Microsoft PowerPoint es un software para crear presentaciones. Es ampliamente utilizado en la enseñanza, los negocios y convenciones familiares entre otros. Según Microsoft, diariamente se crean 30 millones de presentaciones. Hace unos años, los archivos de creados en PowerPoint estaban continuamente circulando entre los correos electrónicos. Últimamente su circulación se ha visto reducida, en beneficio de los archivos gifs, pero siguen circulando en gran número.
Estamos hablando de los archivos cuya extensión es .pps o .ppsx (esta última extensión es utilizada desde la versión la versión 2010 de PowerPoint). Mediante la aplicación PowerPoint podemos crear y visualizar presentaciones incluyendo fotografías, texto, audio y vídeos, que podemos configurar para que, cada cierto intervalo de tiempo o pulsando sobre el ratón, vayan cambiando siguiendo el orden establecido cuando ha sido creado.
La mejor opción y más recomendable para poder visualizar este tipo de archivos es disponer de la aplicación con la que se crean Microsfot PowerPoint, lo que nos permitirá modificarlos, si es de nuestro interés, o únicamente visualizarlos mediante la aplicación oficial de Microsoft llamada Visor de Microsoft PowerPoint, que se puede descargar directamente desde la página de Microsoft.
Cómo instalar Visor Microsoft PowerPoint para ver archivos pps /ppsx
- Visitamos el enlace donde se mostrará la página oficial de Microsoft donde podemos descargar el visor de archivos PowerPoint. Pulsamos sobre descargar, ya que el idioma de la aplicación se habrá seleccionado automáticamente.
- A continuación, Microsoft nos recomendará si queremos descargar un visor de archivos Word y un complemento para guardar archivos como PDF. Nos dirigimos hasta la esquina inferior derecha y pulsamos sobre No, gracias y continuar.
- En la parte inferior de la pantalla, según el navegador, el navegador nos solicitará permiso para descargar el archivo. Pulsamos sobre Guardar y la descargar comenzará.
- Una vez descargado, nos dirigimos hasta el directorio donde se ha descargado la aplicación, que por defecto, será la carpeta denominada Descargas y la ejecutamos pulsando dos veces sobre ella.
- Si el control de cuentas de usuario nos solicita permiso para instalar la aplicación, pulsamos sobre la opción SI. Aparecerá un cartel donde nos informa de los términos de licencia del software de Microsoft. Nos dirigimos hasta la pestaña situada en la parte inferior izquierda del cuadro, los marcamos y en la esquina inferior derecha, ya podemos pulsar en Continuar.
- Aparecerá un cartel que nos informa que vamos a proceder a realizar la instalación. Pulsamos en siguiente y en la ventana siguiente, pulsamos sobre Instalar, a no ser que queramos modificar el directorio donde queremos instalarla.
- Finalmente aparecerá un cartel que nos informa que la aplicación ha sido instalada correctamente. Pulsamos sobre Aceptar.
A partir de este momento, cada vez que intentemos abrir un archivo de PowerPoint con la extensión .pps o .ppsx automáticamente se abrirá el Visor de Microsoft PowerPoint. Un aspecto a tener en cuenta es abrir únicamente archivos que conozcamos la procedencia. Generalmente nuestros amigos y familiares nos envían archivos con extensión pps / ppsx que no disponen de ningún tipo de virus. Sin embargo, cuando algún desconocido nos envíe algún archivo de este tipo, siempre conviene pasarlo por el antivirus.
Última actualización: mayo 2014