- „Windows“ išsaugo naujausių failų nuorodas tiek greitosios prieigos, tiek naujausių elementų aplankuose, o tai naudinga ieškant dokumentų neprisimenant tikslių kelių.
- Naujausių elementų aplanke pateikiama išsamesnė istorija nei sparčiojoje prieigoje, be jokių tipo apribojimų ir rodomi dokumentų, vaizdų ir PDF failų spartieji klavišai.
- „Office“ programoje yra naujausi sąrašai su keliais ir parinktimis įrašams prisegti arba ištrinti, idealiai tinka, kai failas yra iš „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“.
Jei kada nors uždarėte dokumentą ir po sekundės nebeprisiminėte, kur jį išsaugojote, nesijaudinkite: nesate vieni. „Windows“ siūlo kelis būdus, kaip peržiūrėti neseniai atidarytus failus, nenaudojant kiekvienos programos atskirai ir neieškojant visame standžiajame diske. Šiose eilutėse rasite pagrindinius kelius ir nustatymus , kaip rasti failą, kuris yra „paslėptas“ nuo jūsų.
Be failų naršyklės parinkčių , „Windows“ ir „Microsoft Office“ rodo naujausių elementų sąrašus, kurie leidžia atidaryti, prisegti arba pašalinti dokumentus vienu spustelėjimu. Galite netgi koreguoti, kiek elementų rodoma, arba suprasti, kodėl prisijungus prie kito kompiuterio atsiranda „seni“ failai. Naudodami tinkamus metodus sutaupysite laiko ir išvengsite chaotiško jausmo dirbant su keliais failais vienu metu.
Kas yra naujausi failai sistemoje „Windows“ ir kur jie įrašomi?
„Windows“ saugo jūsų atidarytų elementų įrašą, kad vėliau būtų lengviau juos pasiekti. Šioje istorijoje kaupiami dokumentų, vaizdų ar skaičiuoklių spartieji klavišai, neatsižvelgiant į tai, kokią programą naudojote juos atidarydami. Tokiu būdu galite peržiūrėti neseniai naudotus elementus ir grįžti prie jų iš vienos vietos, nereikėdami prisiminti sudėtingų kelių.
Šis naujausių elementų sąrašas nėra vienas universalus sąrašas: failų naršyklės lygmenyje yra istorija, o kiekviena programa taip pat gali turėti savo skyrių naujausiems dokumentams. Praktiškai galite derinti abu metodus, kad greičiau ir mažiau spustelėdami rastumėte tai, ko ieškote.
Du greiti keliai: Greitoji prieiga ir aplankas Naujausi elementai
„Windows“ siūlo du pagrindinius būdus, kaip peržiūrėti neseniai atidarytus elementus: failų naršyklės skiltyje „Greita prieiga“ ir aplanke „Naujausi elementai“. Pirmasis yra labai vizualus, bet turi apribojimų; antrasis yra išsamesnis ir jame pateikiama praktiškai viskas.
Naudodami greitąją prieigą, naršyklės viršuje matysite neseniai naudotų failų ir vietų santrauką. Tačiau reikia atsižvelgti į du svarbius dalykus: daugelis vartotojų šią funkciją išjungę ir ji rodo tik ribotą elementų skaičių (maždaug 20). Jei dirbate su daugybe failų, to greitai gali nepakakti.
Todėl, kai tikrai reikia išsamios peržiūros, geriausia naudoti aplanką „ Naujausi elementai“ , kuriame yra nuorodos į neseniai atidarytus failus be filtravimo pagal tipą. Tai ypač naudinga, jei įtariate, kad failas paslėptas neįprastame aplanke arba jei neprisimenate, kuria programa jį redagavote.
Pasiekite aplanką Naujausi elementai: tikslus kelias ir klaviatūros gudrybė
Paprasčiausias būdas pasiekti tą aplanką yra atidaryti failų naršyklę naudojant sparčiuosius klavišus „Windows“ + E. Šis derinys atidarys langą, kuriame galėsite įvesti kelią tiesiai į adreso juostą.
Adreso juostoje įveskite šį vartotojo kelią ir eikite į aplanką „Naujausi“: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Windows . Nepamirškite „username“ pakeisti savo „Windows“ paskyros pavadinimu – tuo pačiu, kurį matote šakniniame kataloge C:\Users\ .
Tame kataloge rasite aplanką pavadinimu „Naujausi elementai“ (kai kuriose diegimo versijose jis gali būti rodomas kaip „Naujausi“). Jį atidarius bus parodytas naujausių jūsų sistemos naudotų failų sparčiųjų klavišų rinkinys: „Word“ dokumentai, „Excel“ darbaknygės, „PowerPoint“ pristatymai, paveikslėliai, PDF failai ir kt. Galite rūšiuoti pagal datą ir tiesiogiai atidaryti reikiamus failus.
Šis metodas turi du aiškius privalumus: jam nereikia įjungti greitosios prieigos ir jis neapsiriboja tik keliais elementais. Jei dažnai dirbate su daugybe skirtingų kelių, tai vienas iš tų triukų, kuris per kelias sekundes padės išsisukti iš keblios padėties.
Peržiūrėti tik „Office“ dokumentus: Naujausi programose „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“
Jei prisimenate, kad ieškojote „Word“ dokumento, „Excel“ skaičiuoklės ar „PowerPoint“ pristatymo, galbūt norėsite ieškoti tiesiai pačioje „Office“ programoje. „Microsoft“ programos sąsajoje pagal numatytuosius nustatymus rodomas labai patogus skyrius „Neseniai naudoti“.
Atidarykite „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“ ir, atsižvelgiant į jūsų nustatymus, matysite pagrindinį ekraną su neseniai naudotais failais viršuje. Jei jis iš karto neatsiranda, eikite į skirtuką Failas , tada į Pagrindinis arba Atidaryti, kad būtų rodomas neseniai naudotų dokumentų sąrašas. Ten galite juos atidaryti tokius, kokie yra, arba pereiti į jų vietą.
Šalia kiekvieno dokumento pavadinimo matysite tikslų jo kelią standžiajame diske arba debesyje (pvz., „OneDrive“). Tai padės jums patvirtinti, kur jį išsaugojote, ir, beje, tęsti jo tvarkymą, jei palikote jį laikinoje vietoje, apie kurią pamiršote.
Aktyvuokite naujausią funkciją „Windows“ meniu Pradėti
„Windows 10“ (pvz., 1607 versijoje) yra nuostata rodyti neseniai atidarytus elementus meniu Pradėti ir druskos sąrašuose. Jei nieko nematote, patikrinkite, ar ši parinktis įjungta.
Norėdami tai padaryti, atidarykite „Nustatymai“ naudodami „Windows“ + I , eikite į „Personalizavimas“ , tada į „Paleistis “. Ten rasite parinktį „ Rodyti neseniai atidarytus elementus ...“. Įjunkite ją, jei ji buvo išjungta, kad ši informacija būtų įrašoma ir rodoma sistemoje.
Įjungę šią funkciją, galite ieškoti programos meniu Pradėti, spustelėti ją dešiniuoju pelės mygtuku ir peržiūrėti dokumentus, neseniai atidarytus naudojant tą programą. Tai tiesioginis būdas pasiekti paskutinį dalyką, kurį palietėte konkrečioje programoje, jos pirmiausia neatidarius.
Tvarkykite naujausių programų sąrašą „Office“ programoje: prisekite, pašalinkite ir koreguokite numerį
Be šių sąrašų peržiūros, „Microsoft Office“ leidžia juos tvarkyti pagal savo skonį. Galite svarbius dokumentus prisegti viršuje, pašalinti konkrečius įrašus arba nuspręsti, kiek failų norite rodyti.
Kad failas būtų lengvai pasiekiamas viršuje, prisekite elementą prie naujausių dokumentų sąrašo programoje „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“. Šis procesas yra greitas ir užtikrina, kad svarbiausi dokumentai visada būtų matomi prieš kitus.
- Atidarykite skirtuką archyvas atitinkamoje programoje.
- Įveskite Atidaryti , kad peržiūrėtumėte neseniai naudotų failų sąrašą.
- Užveskite pelės žymeklį ant dokumento ir spustelėkite Prisegti šį elementą prie sąrašo.
Jei yra failų, kurių nebenorite matyti, galite juos po vieną pašalinti iš naujausių failų sąrašo. Tai idealu, kai bendrinate kompiuterį ir nenorite, kad kiti matytų tai, ką atidarėte netyčia arba kuo nebenorite domėtis.
Norėdami koreguoti elementų skaičių, rodomą naujausių elementų sąraše „Office“ programoje, naudokite išplėstines parinktis. Tai leidžia nustatyti skaičių, kuris atitiktų jūsų darbo eigą, ir išvengti nesibaigiančių sąrašų.
- Įveskite archyvas paraiškoje
- Spustelėkite galimybės.
- Pasiekite skyrių Pažangus.
- Bloke šou, nustatykite „Rodyti šį naujausių dokumentų skaičių“.
Taip pat galite greitai išvalyti viską, kas nėra prisegta. Šis veiksmas pašalina atsegtus elementus iš naujausių elementų sąrašo, kad galėtumėte pradėti iš naujo neprarasdami prisegtų mėgstamiausių.
- Eik į archyvas o paskui į Atidaryti.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentą sąraše ir pasirinkite Pašalinti atsegtus elementus.
- Patvirtinkite Taip ištuštinti nesutvirtintus elementus.
Kiekvieno metodo privalumai ir trūkumai
„Greita prieiga“, „Naujausi elementai“ ir „Biuro sąrašai“ atlieka susijusius, bet skirtingus tikslus. Žinodami, ką kiekvienas iš jų siūlo, negaišite laiko šokinėdami tarp jų.
Greitosios prieigos skydelis idealiai tinka greitai apžvalgai, jei jis įjungtas, tačiau apytikslis 20 elementų limitas gali būti mažesnis, be to, daugelis vartotojų jį išjungė savo nuožiūra arba norėdami išsaugoti privatumą.
Aplankas „Naujausi elementai“ yra išsamiausias, jei ieškote kažko „aklai“, nes jame yra viskas, kas praėjo per sistemą. Tačiau matysite nuorodas į visų rūšių elementus , todėl, jei dirbate su daugybe failų, gali tekti filtruoti pagal tipą arba datą.
Naujausių elementų sąrašai „Office“ programoje puikiai tinka, kai žinote, kad failas yra „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“ dokumentas. Jie taip pat leidžia prisegti elementus ir koreguoti jų skaičių bei rodo tikslią vietą, padėdami geriau tvarkyti dokumentus.
Maži geri patarimai, kaip nepasiklysti
Naudokite savo istoriją kaip gelbėjimosi ratą, bet pasinaudokite proga susitvarkyti reikalus. Atidarę dokumentą iš sąrašo, kuris buvo nelogiškoje vietoje, perkelkite jį į jums prasmingą aplanką ir atnaujinkite sparčiuosius klavišus.
„Office“ programoje prisekite kiekvieno projekto pagrindinius failus prie naujausių įrašų sąrašo. Šis veiksmas, trunkantis vos vieną sekundę, kasdien sutaupo jums paspaudimų ir apsaugo svarbius dokumentus nuo pasimetimo tarp daugybės naujų įrašų.
Jei meniu Pradėti nerodomi naujausi elementai, nepamirškite patikrinti nustatymo „Rodyti neseniai atidarytus elementus“. Įjungus šią parinktį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus kiekvieną programą, gausite labai naudingą kontekstinę prieigą.
O jei bendrinate kompiuterį ar paskyras, atkreipkite dėmesį į sinchronizavimą. Atsijungimas, kai kiti naudosis kompiuteriu, ir kartkartėmis neseniai atsegtų elementų ištrynimas išsaugos privatumą ir išvengs painiavos.
Spartieji klavišai ir maži triukai, padedantys sutaupyti paspaudimų
- įsiminti Windows + E , kad atidarytumėte naršyklę ir greitai pereitumėte į naujausių elementų kelią. Kompiuteriuose, kuriuose dirbate skubėdami, šis gestas suteikia visą naujausios veiklos skydelį.
- Meniu Pradžia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Office“ programas, kad atidarytumėte naujausius dokumentus vienu bakstelėjimu. Kai esate skambučio ar susitikimo viduryje, tas kontekstinis spartusis klavišas Pažymėkite skirtumą.
- „Office“ programoje prisekite ne tik dokumentus, bet ir dažnai naudojamas vietas. Jei dažnai dirbate konkrečiame projekto aplanke, jį pamačius lange „Atidaryti“, jums nereikės naršyti po jį. įvairių lygių kiekvieną kartą
Kaip matote, „Windows“ ir „Office“ siūlo kelis būdus peržiūrėti, prisegti ir išvalyti naujausius failus, kad niekada neprarastumėte sekimo. Naudodami aplanką „Naujausi elementai“, skirtą bendrai apžvalgai, konkrečioms programoms skirtus sąrašus, skirtus akimirksniu atidaryti naujausius elementus, ir tinkamus nustatymus „Pradėti“ ir „Office“ programose, turite viską, ko reikia, kad galėtumėte valdyti procesą, net kai dirbate visu greičiu.