Darbas namuose gali atrodyti kaip utopija visiems tiems žmonėms, kurie niekada neturėjo galimybės to padaryti. Kilus koronaviruso krizei, daugelis įmonių svarsto galimybę kai kuriems darbuotojams, kiek įmanoma, dirbti iš savo namų, kad nebūtų visiškai paralyžiuota jų įmonės veikla.
Kompiuteriams ir mobiliesiems įrenginiams šiandien prieinamų programų ekosistema yra labai plati ir galime rasti įvairiausių sprendimų, kad galėtume dirbti iš tolo, tarsi tai darytume asmeniškai. Jei nesvarstėte, kurios yra geriausios paraiškos dirbti namuose, kviečiu tęsti skaitymą.
Visų pirma
Pirmas dalykas, kurį turime padaryti, yra nustatyti kasdienybę, iš kurios negalime išeiti, tai yra apsvarstyti darbą taip, lyg būtume fiziniame biure, su jo kavos pertraukėlėmis, pietų pertraukomis. Taip pat turime nustatyti darbo grafiką. Darbas namuose nereiškia, kad mes visada turime būti prieinami viršininkui arba, jei taip esame, turime dirbti 24 valandas per parą.
Ryšio programos
Jei dirbame namuose ir sutelkiame savo darbą į kompiuterį, norime, kad viskas būtų prieinama mūsų kompiuteryje. Jei norėtume pasikalbėti su kolegomis, turime naudoti savo išmanųjį telefoną, greitai atitrauksime „Instagram“, „Facebook“, „Twitter“ arba atsakydami į „WhatsApp“ pranešimus. Rinkoje turime įvairių programų, orientuotų į verslo aplinką, išvengiančių šių problemų.
"Microsoft" komandos
„Microsoft Teams“ yra įrankis, kurį „Microsoft“ suteikia mums dirbti ne tik namuose, bet ir biure, kad galėtume bendrauti su savo kolegomis nenaudodami telefono bet kuriuo metu. Tai ne tik leidžia mums bendrauti, bet ir leidžia greitai siųsti failus. Be to, geriausias sprendimas yra integruotas su „Office 365“, kai reikia dirbti kartu su dokumentais. „Microsoft“ yra visiškai nemokama.
Palaidas
„Slack“ buvo viena iš pirmųjų programų, pasirodžiusių rinkoje, siekiant pagerinti verslo komunikaciją. Tai leidžia mums siųsti bet kokio tipo failus, kurti virtualius susitikimus ... tačiau mums nesiūloma integruoti su „Office 365“, taigi, jei jūs paprastai dirbate su keliais žmonėmis tame pačiame dokumente, „Microsoft“ siūlomas sprendimas yra idealus. „Slack“ tam tikram vartotojų skaičiui yra nemokama, o „Microsoft Teams“ yra susieta su „Office 365“ prenumerata.
"Skype"
Pastaraisiais metais „Microsoft“ sugebėjo prisitaikyti prie vartotojų poreikių ir pridėjo naujų funkcijų prie „Skype“ skambučių ir vaizdo skambučių programos - visiškai nemokamos programos, kuri taip pat leidžia mums siųsti bet kokio tipo failus ir, pavyzdžiui, „Microsoft Teams“ , yra integruota į „Office 365.“. „Skype“ galima naudoti „iOS“, „Android“, „MacOS“ ir „Windows“.
Telegram
Nors tai yra susirašinėjimo programa, kaip ir „WhatsApp“, universalumas, kurį siūlo programa kompiuteriams, yra puiki programa komandiniam darbui namuose. Be to, tai leidžia mums skambinti garsu, todėl taip pat galime jį naudoti susitikimams su kolegomis rengti. Telegrama yra visiškai nemokama ir prieinama „Windows“, „MacOS“, „Android“ ir „iOS“.
Programos darbui organizuoti
Trello
Kai reikia organizuoti užduotis, kurias turi atlikti kiekvienas įmonės darbuotojas, mes turime „Trello“ programą. „Trello“ siūlo mums virtualų prietaisų skydelį, kuriame galime organizuoti ir paskirti užduotis, kurias darbuotojai turi atlikti. Tai padarę, pažymi ir eina prie kito. „Trello“ yra nemokama ir prieinama tiek „iOS“, tiek „Android“, „Windows“ ir „MacOS“.
Paraiškos rašyti, kurti skaičiuokles ar pristatymus
Nors šis skyrius gali pasirodyti absurdiškas, taip nėra, jei reguliariai nenaudojate namų kompiuterio darbui, nes greičiausiai neturite jokios programos, kad galėtumėte rašyti dokumentus, kurti skaičiuokles ar pristatymus.
Biuro 365
Kuriant bet kokio tipo dokumentus, „Microsoft“ siūlomas sprendimas yra geriausias ir išsamiausias, kurį šiandien galime rasti rinkoje. Vienintelis dalykas yra tas, kad tam reikia „Office 365“ prenumeratos, kuri ne tik leidžia mums naudoti darbalaukio programą, bet ir leidžia naudoti „Word“, „Excel“ ir „Powerpoint“ per internetą, nereikia nedelsiant įdiegti programų. .
Metinės „Office 365 Personal“ (1 vartotojas) prenumeratos kaina yra 69 eurai (7 eurai per mėnesį). ir apima „Word“, „Excel“, „Powerpoint“ ir „Outlook“ per naršyklę ir „Access and Publisher“ kaip kompiuterio programą. Tai galima „Windows“, „macOS“, „iOS“ ir „Android“
Jei ateityje planuojame dirbti namuose, nerasime geresnio sprendimo nei dėl savo formato suderinamumo ir standartizavimo, bet ir dėl daugybės mums siūlomų galimybių, apimančių bet koks poreikis gali kilti mūsų galvoje.
Puslapiai, skaičiai ir pagrindinė informacija
Jei esate „Mac“ vartotojas, „Apple“ mums nemokamai siūlo „Pages“, „Numbers“ ir „Keynote“ - programas, kuriomis galime sukurti bet kokio tipo tekstinius dokumentus, pristatymų skaičiuokles. Nors mums siūlomų galimybių skaičius nėra toks didelis kaip „Office“, daugumai vartotojų to daugiau nei pakanka. Ši programa mums siūlo problemą, kad ji turi savo formatą, kuris privers eksportuoti sukurtus dokumentus į .docx, .xlsx ir .pptx formatus.
"Google Docs"
Nemokama „Google“ siūloma alternatyva, vadinama „Google“ dokumentais, leidžia mums kurti dokumentus iš savo naršyklės nereikalaujant atsisiųsti jokių programų. „Google“ dokumentų problema yra ta, kad jis naudoja savo plėtinį, su „Office“ nesuderinamą plėtinį, todėl būsime priversti konvertuoti kiekvieną sukurtą dokumentą, rizikuodami prarasti jo formatą.
Programa prisijungti prie kitų kompiuterių nuotoliniu būdu
Ne visiems pasiseka dirbti namuose, nes jūsų įmonė naudojasi valdymo programa, kuri yra prieinama tik jūsų įmonėje. Priklausomai nuo programos kūrėjo, tikriausiai turite pasirinkimą, kuris leidžia mums dirbti internetu iš kitų kompiuterių. Jei ne, taip pat yra sprendimas.
TeamViewer
„TeamViewer“ yra viena iš skaičiavimo klasikų, nes kaip ir „Office“, ji niekada neturėjo rimto varžovo, siūlančio tas pačias funkcijas. „TeamViewer“ leidžia mums nuotoliniu būdu valdyti bet kokią įrangą, įrangą, iš kurios galime kopijuoti ar siųsti failus, palaikyti pokalbį su to paties vartotojo ar bet kuo kitu, kas jums kyla. Ši paslauga galima tiek „iOS“, tiek „Android“, „Windows“ ir „MacOS“ sistemose, tačiau ji nėra nemokama, nors tai yra geriausias sprendimas prisijungti nuotoliniu būdu prie kompiuterio.
„Chrome“ nuotolinis darbalaukis
„Chrome“ nuotolinis darbalaukis yra nemokamas sprendimas, kurį „Google“ siūlo mums prisijungti nuotoliniu būdu prie kito kompiuterio, norint naudoti valdymo programą, kurią naudojame biure, susipažinti su dokumentu, išspręsti veikiančią kompiuterio problemą. Be to, jį galima naudoti tiek „iOS“, tiek „Android“, todėl nuotoliniu būdu galime pasiekti iš savo išmaniojo telefono ar planšetinio kompiuterio.