Geriausi „Word“ triukai

Microsoft Word

Nepaisant skirtingų alternatyvų, kurias turime rinkoje rašydami tekstinius dokumentus, kurdami skaičiuokles ar pristatymus, „Office“ visada siūlo mums sprendimą yra dažniausiai naudojamas, todėl geriausiai vertinama rinkoje, nepaisant to, kad ji nėra nemokama.

Beveik 40 metų rinkoje „Word“ tapo savo nuopelnu geriausias teksto redaktorius, teksto redaktorius, kuris mums siūlo daugybę funkcijų, iš kurių daugelis yra nežinomos, tačiau tai gali padėti mums kasdien padidinti savo produktyvumą.

„Word“ mums siūlomų funkcijų ir galimybių skaičius patenkina visų vartotojų, įskaitant profesionaliausius, poreikius. Jei norite sužinoti keletą „Word“ mums siūlomų funkcijų, kviečiu tęsti skaitymą, nes tikrai atrasite funkcijos, kurių nežinojote, kad galite atlikti naudodami „Microsoft Word“.

Raskite ir pakeiskite žodžius

Baigę darbą, tikėtina, kad jį peržiūrėję, mes parašėme neteisingai parašytą žodį, žodį, kurį manėme parašę neteisingai, kol nepažvelgėme į jį už „Word“ žodyno ribų. Šiais atvejais, ypač kai dokumentas yra labai didelis, „Word“ leidžia mums ne tik ieškoti to žodžio, kad jį modifikuotume, bet ir leidžia mums automatiškai pakeisti teisingam.

Ši funkcija yra paieškos laukelyje, esančiame viršutiniame dešiniajame programos kampe.

Sinonimų žodynas

Sinonimų žodynas

Be to, kad įtraukėte vieną iš geriausių rašybos ir gramatikos tikrintuvų, kuriuos šiandien galime rasti bet kurioje programoje, kaip gerą teksto redaktorių, vertą druskos, taip pat apima sinonimų žodyną, žodynas, leidžiantis pakeisti pasirinktą žodį sinonimu, kuris geriausiai tinka tekstui.

Norėdami pasiekti Sinonimų žodynasMes tiesiog turime pasirinkti žodį ir spustelėti dešinį pelės mygtuką ir užvesti pelę ant parinkties Sinonimai - parinkties, kurioje bus rodomas sąrašas su ieškomo žodžio sinonimais.

Ieškokite žodžių internete

Triukai „Microsoft Word“ - ieškokite žodžių internete

Kai rašome dokumentą ir mums nėra aišku, ar mūsų vartotas žodis yra teisingas, paprastai reikia mesti naršyklę, kad įsitikintų mūsų komanda. Laimei, „Microsoft“ tai pagalvojo ir pasiūlė mums įmontuotas interneto terminų ieškiklis pačioje programoje. Ši funkcija vadinama išmaniąja paieška.

Norėdami naudoti šią funkciją, turime pasirinkti atitinkamą žodį, paspausti dešinįjį mygtuką ir pasirinkti „Smart Search“. Tuo metu jis bus rodomas dešinėje programos pusėje, paieškos rezultatai „Bing“ to termino, kad galėtume patikrinti, ar jis parašytas teisingai, ar tai yra žodis, kurio ieškojome, ar turime toliau ieškoti.

Išverskite dokumentą, pastraipą ar eilutę

„Microsoft Word“ gudrybės - išverskite dokumentą, pastraipą ar eilutę

Jei dėl savo darbo, pomėgio ar studijų dažniausiai esate priversti konsultuotis ar rašyti dokumentus kitomis kalbomis, „Microsoft“ mums natūraliai siūlo vertėją, vertėją, kuris yra atsakingas už viso dokumento ar tik mūsų pasirinkto teksto automatinį vertimą. Šis vertėjas yra iš „Microsoft“ ir tai neturi nieko bendra su „Google“.

Jei norime išversti tekstą, neįtraukia šnekamosios kalbos žodžių, vertimas bus praktiškai tobulas ir suprantamas. Šis integruotas vertėjas siūlo praktiškai tuos pačius rezultatus kaip ir „Google“ vertėjas.

Kurkite atsitiktinius tekstus

Kurkite atsitiktinius tekstus

Kai esame priversti rašyti tekstus, kad užpildytume dokumento, reklaminio brošiūros ar bet kokio kito tipo failo spragas, galime griebtis tekstų kopijavimo ir įklijavimo iš kitų dokumentų. „Word“ mums siūlo labai paprastą šios mažos problemos sprendimą. Rašymas = randas (pastraipų skaičius, sakinių skaičius), „Word“ parodys pastraipų, sudarytų iš nurodytų eilučių, skaičių.

Tekstas, kuris mums parodo, tai tikrai nėra atsitiktinė, ką darote, tai dar kartą pakartojate teksto pavyzdį, kurį galime rasti šrifte, kurį naudojame kuriamame dokumente.

Atkurkite neišsaugotą failą

Tikrai ne vieną kartą matėte, kaip netikėtai išsijungė jūsų kompiuteris, dingo maitinimas, išseko baterija ... ar dėl bet kokios kitos priežasties, nesaugojote dokumento išsaugojimo. Nors tai gali atrodyti absurdiška problema, ji yra dažnesnė nei jūs galite. Tai taip įprasta, kad kelioms versijoms mes turime galimybę atkurti „Word“ dokumentą, kurio neišsaugojome.

Apsaugokite dokumentą slaptažodžiu

Apgaulės „Microsoft Word“ - apsaugokite dokumentą slaptažodžiu

Jei tik naudojame savo įrangą ir ji yra apsaugota slaptažodžiu, kurį žinome tik mes, nebūtina saugoti dokumentų, kurių nenorime matyti kitų žmonių. Geriausia, ką galime padaryti, yra tai, kad norime pasidalinti dokumentu su kitais žmonėmis, neturint prieigos galimiems tarpininkams apsaugokite jį slaptažodžiu. Patarimas: nesiųskite prieigos slaptažodžio kartu su failu.

Norėdami apsaugoti dokumentą, turime spustelėti meniu juostą Įrankiai ir Saugoti dokumentą. Žodis ji paprašys mūsų dviejų slaptažodžių, norėdami atidaryti dokumentą ir jį redaguoti. Šis slaptažodis nebūtinai turi būti tas pats abiem atvejais, nes ne visiems galimiems to paties dokumento gavėjams gali tekti jį redaguoti.

Pridėti vandens ženklą

„Microsoft Word“ gudrybės - pridėkite vandenženklių

Jei mūsų kuriamas dokumentas turi komercinius tikslus, mes galime tai padaryti, kad antraštės poraštėje nenaudotume vietos prie fono pridėkite subtilų vandens ženklą, vandens ženklas, kuris gali būti tiek teksto, tiek vaizdo formato. Akivaizdu, kad jei nenorime, kad tai būtų pašalinta, dalydamiesi dokumentu turime tai padaryti ne „Word“ formatu, pavyzdžiui, PDF, ar apsaugoti dokumentą, kad niekas kitas jo negalėtų redaguoti.

Išsaugoti PDF formatu

„Microsoft Word“ gudrybės - išsaugokite „Word“ PDF formatu

Kaip „Word“ tapo standartu kompiuterių pramonėje, taip pat yra PDF („Adobe“) failų formatas. Dėl to „Word“ leidžia mums išsaugoti failus PDF formatu, idealus formatas dalytis dokumentais, kurių nenorime redaguoti gavėjas. Ši parinktis yra parinktyje Išsaugoti kaip ir spustelėjus mums siūlomų formatų išskleidžiamąjį meniu.

Kurkite plakatus

„Microsoft Word“ gudrybės - „Word Art“

Viena iš mažiau žinomų „Word“ funkcijų yra galimybė kurti plakatus „Word Art“ funkcijos dėka, viena iš seniausių šios programos, kuri 90-aisiais buvo daug kartų naudojama kuriant plakatus. Ši funkcija leidžia mums parašyti tekstą ir suteikti jam norimą formą ir spalvą.

Pridėkite figūrų prie teksto

„Microsoft Word“ gudrybės - pridėkite figūrų prie teksto

Funkcija, susijusi su grafinėmis galimybėmis, kurias mums siūlo „Word Art“, yra galimybė pridėti skaičių teksto laukeliai, kryptinės rodyklės, širdelės, apskritimai, geometrinės figūros... Šie vaizdai įterpiami taip, lyg jie būtų vaizdai, todėl jie traktuojami taip pat kaip ir vaizdai.


Būkite pirmas, kuris pakomentuos

Palikite komentarą

Jūsų elektroninio pašto adresas nebus skelbiamas. Privalomi laukai yra pažymėti *

*

*

  1. Atsakingas už duomenis: Miguel Ángel Gatón
  2. Duomenų paskirtis: kontroliuoti šlamštą, komentarų valdymą.
  3. Įteisinimas: jūsų sutikimas
  4. Duomenų perdavimas: Duomenys nebus perduoti trečiosioms šalims, išskyrus teisinius įsipareigojimus.
  5. Duomenų saugojimas: „Occentus Networks“ (ES) talpinama duomenų bazė
  6. Teisės: bet kuriuo metu galite apriboti, atkurti ir ištrinti savo informaciją.