Kai girdime apie nuotolinį darbą, daugelis žmonių klaidingai mano, kad tai panacėja. Darbas namuose Turi savo privalumų ir trūkumų, privalumai ir trūkumai, kuriuos turime įvertinti prieš apsvarstydami galimybę, kad vienas iš mūsų darbuotojų ar mes patys dirbame namie, nenorėdami eiti į darbo vietą.
Sudarykite darbo grafiką, gerbkite teisę į privatumą ir skaitmeninį atsijungimą, nustatykite, kas pasirūpins reikalinga medžiaga (kompiuteriu, mobiliuoju telefonu, spausdintuvu ...) ir išvestinėmis sąnaudomis (internetas, apšvietimas, šildymas ...). yra keletas iš aspektus, į kuriuos turime atsižvelgti kai reikia dirbti namuose ir kad pirmiausia turime tai nustatyti.
Kai jau susitarėme su darbdaviu ar darbuotoju dėl optimalių ir būtinų sąlygų darbui atlikti namuose, dabar atėjo eilė žinoti, kas įrankių, kuriuos turime kad galėtum dirbti nuotoliniu būdu.
Informatinė komanda
Pirmasis būtinas ir nepamainomas elementas, leidžiantis dirbti namuose, yra kompiuterinė įranga, ar tai būtų stacionarus, ar nešiojamas kompiuteris. Jei nesate grafikos dizaineris, su a vidutinės klasės įranga, turėsite daugiau nei pakankamai, kad galėtumėte atlikti savo darbą nuotoliniu būdu.
Turime praleisti daug laiko prie kompiuterio, jei dėl kosmoso problemų pasirenkame nešiojamąjį kompiuterį, pirmiausia reikia nepamiršti ekrano dydis: kuo didesnis, tuo geriau, nebent namuose turime monitorių ar televizorių, prie kurio galime prijungti nešiojamąjį kompiuterį. Jei nenorite išleisti daug pinigų, infokompiuteris Galite rasti naudotų kompiuterių už labai gerą kainą ir su garantija.
Programos darbui organizuoti
Trello
Kaip organizuoti darbą, yra pirmas ir svarbiausias dalykas, į kurį turime atsižvelgti dirbdami namuose. Šiuo būdu, Trello, kad nuotoliniu būdu galėtų kontroliuoti mūsų darbą yra vienas iš geriausių variantų šiuo metu yra rinkoje. Ši programa leidžia mums sukurti lentą, kurioje mes galime pridėti ir paskirstyti įvairias užduotis, kurias turi atlikti įmonės darbuotojai / padalinys.
Asanos
Asana, mums siūlo praktiškai tą patį funkcionalumą kaip ir „Trello“, bet yra daugiau orientuotas į projektą, projektai, kurie turi pristatymo datą, turi daugybę vadovų ir reikalauja atlikti keletą nepriklausomų pokyčių. Skirtingai nuo kitų tokio tipo paslaugų, į kiekvieną projektą galima įtraukti bylas, reikalingas jų plėtrai ar konsultacijoms.
Ryšio programos
„Microsoft“ komanda
Iki šiol niekas negali paneigti, kad „Office 365“ rinkinys yra geriausias biuro automatikos sprendimas kuriant bet kokio tipo dokumentus. Pastaraisiais metais „Microsoft“ sutelkė dėmesį į darbo debesyje plėtrą, be skirtingų savo platformų integravimo „Ofiice“ visa reikalinga informacija yra pelės paspaudimu.
Siekdami pagerinti bendravimą įmonės viduje, turime „Microsoft“ komandą, a fantastiniai bendravimo įrankiai, integruojami su „Office 365“. Tai ne tik leidžia mums užmegzti grupinius pokalbius, bet ir leidžia mums atlikti vaizdo skambučius, todėl tai yra pats išsamiausias „viskas viename“ sprendimas dirbant namuose.
Palaidas
„Slack“ yra įrankis susirašinėjimas ir skambučiai nes tai gali būti bet kuris kitas, tačiau, skirtingai nei šie, „Slack“ leidžia kurti skirtingus pokalbių kambariai, vadinami kanalais, skirtingoms temoms ar projektams spręsti. Leidžia siųsti failus, kurti įvykius, virtualius posėdžių kambarius ...
Paraiškos rašyti, kurti skaičiuokles ar pristatymus
Biuro 365
Biuro programų karalius yra ir toliau bus „Office“. „Office“ sudaro įvairios programos, tokios kaip „Word“, „Excel“, „Powerpoint“, „One Note“ ir „Access“. Visi jie yra pasiekiama per naršyklę išskyrus „Access“, nors mes galime juos atsisiųsti tiesiai į savo kompiuterį, jei nenorime jais naudotis internetu.
Funkcijų, kurias mums siūlo visos šios programos, skaičius yra praktiškai neribotasKažkas tai buvo rinkoje 40 metų. „Office 365“ nėra nemokama, tačiau jai reikalinga metinė prenumerata, metinė prenumerata, kurios kaina vienam vartotojui yra 1 eurai (69 eurai per mėnesį), taip pat siūlome mums 7 TB saugyklos vietos „OneDrive“ ir galimybę naudoti abi programas „iOS“ ir „Android“. Jei taip pat naudojate „Microsoft Teams“ ir „Skype“, integracija, kurios rasite, nėra pasiekiama jokiuose kituose produktyvumo programų rinkiniuose.
"iWork"
„Apple Office 365“ yra vadinamas „iWork“, jį sudaro puslapiai (teksto procesorius), numeriai (skaičiuoklės) ir „Keynote“ (pristatymai). Ši programinė įranga galima atsisiųsti visiškai nemokamai per „Mac App Store“. Kalbant apie funkcijas, jis siūlo mums daug, bet ne tokiu lygiu, kokį galime rasti „Office 365“.
Šių programų formatas, jis nesuderinamas su „Microsoft“ siūlomomis programomis per „Office 365“, todėl turime eksportuoti dokumentą į „Word“, „Excel“ ir „Powerpoint“ formatus, jei turime juo dalytis su kitais žmonėmis, kurie nenaudoja „iWork“.
"Google Docs"
Nemokamas įrankis, kurį „Google“ suteikia mums, vadinamas „Google“ dokumentais, įrankiu, kurį sudaro žiniatinklio programos „Dokumentai“, „Skaičiuoklės“, „Prezentacijos“, formos. Šios programos jie veikia tik per naršyklę, jų negalima atsisiųsti į mūsų kompiuterį.
Mums siūlomų funkcijų skaičius yra labai ribotas, ypač jei palyginsime jį su „Microsoft Office 365“, tačiau sukurti bet kokio tipo dokumentą be didelių pykčių yra daugiau nei pakankamai. Žinoma, reikia nepamiršti, kad failai yra sukurti tokiu formatu jie nesuderinami su „Office 365“ ar „Apple iWork“.
Vaizdo skambučių programos
"Skype"
Jei jūsų įmonė priėmė „Office 365“ sprendimą, geriausias sprendimas mėgautis integracija, kurią „Microsoft“ siūlo mums su visomis savo programomis, yra „Skype“. „Skype“ mums leidžia vaizdo skambučiai su iki 50 vartotojų, dalinkitės mūsų įrangos ekranu, siųskite failus, įrašykite vaizdo skambučius ir kt., kad esate pranešimų platforma.
„Skype“ yra prieinama ne tik visose darbalaukio ir mobiliojo telefono ekosistemose, bet ir taip pat veikia per internetą, tai yra per naršyklę nereikia įdiegti jokios programinės įrangos į mūsų kompiuterį.
Padidinti
„Zoom“ yra dar viena iš paslaugų, kuriomis galime atlikti darbo vaizdo skambučius. Nemokamai tai leidžia mums surinkti iki 40 žmonių tame pačiame kambaryje, maksimali vaizdo skambučio trukmė - 40 minučių. Jei naudojame mokamą versiją, maksimalus vaizdo skambučio dalyvių skaičius padidėja iki 1.000 XNUMX.
Programos prisijungti nuotoliniu būdu
TeamViewer
Jei jūsų įmonės valdymo programa nesiūlo sprendimo dirbti nuotoliniu būdu, „TeamViewer“ gali būti jūsų ieškomas sprendimas, nes leidžia nuotoliniu būdu prisijungti prie kitos įrangos ir su ja bendrauti, nesvarbu, ar naudoti programą, ar kopijuoti failus ... „TeamViewer“ galima tiek „Windows“, tiek „MacOS“, „Linux“, „iOS“, „Android“, „Raspberry Pi“ ir „Chrome“ OS.
„Chrome“ nuotolinis darbalaukis
„Chrome“ taip pat per plėtinį leidžia mums valdyti nuotoliniu būdu komanda, bet skirtingai nei „TeamViewer“, mes negalime dalytis failais, todėl, atsižvelgiant į mūsų poreikius, ši nemokama parinktis greičiausiai bus geresnė nei mokama parinktis, kurią mums siūlo „TeamViewer“.
taip TeamViewer kaip „Chrome“ nuotolinis darbalaukis Jiems reikia nuotoliniu būdu prijungtos įrangos, kuri būtų įjungta 24 valandas per parą, tačiau tai yra vienintelis šiandien galimas sprendimas dirbti nuotoliniu būdu, taip pat mūsų įmonės valdymo programa tokios galimybės nesiūlo.
VPT
Jei mums pasisekė, kad mūsų įmonė turi galimybę nuotoliniu būdu naudotis valdymo programa, pirmiausia turime pasamdyti VPN, kad ryšys tarp mūsų komandos ir įmonės serverių yra užšifruotas bet kada ir už jos ribų niekas negali perimti mūsų komunikacijos.