Ką mes paprastai darome, kai mums to reikia nusiųskite įprastą žinutę visiems savo draugams ir jis pats turi tą patį turinį? Nepaisant to, kad tai nėra įprasta praktika, bet kai mums visiems, norintiems siųsti tam tikrus pranešimus į kontaktų sąrašą, iškyla toks poreikis, mes paprastai sugeneruosime pranešimo turinį paprastame tekstiniame dokumente ir vėliau jį išsaugosime bet kada jį nuskaityti ir taip įklijuoti į pranešimo turinį.
Tai tampa primityvia praktika, nes minėtas paprasto teksto dokumentas gali bet kada išnykti, o tai privers mus bandyti paieška išsiuntė žinutes, kad išgelbėtų minėtą turinį. Jei naudosime „Gmail“, turėsime galimybę naudoti vieną iš paslėptų įrankių, kuris yra maža gudrybė kuriant ir siunčiant „standartinį pranešimą“ tam tikrai draugų grupei.
„Standartinių pranešimų“ suaktyvinimas „Gmail“
Triuką, kurį paminėsime toliau, palaiko viena iš paslėptų „Gmail“ funkcijų, o tai reiškia, kad turėsime pasiekti jo konfigūraciją ir bandyti rasti vieną iš jo laboratorinių eksperimentų. Anksčiau siūlome pabandyti sukurti naują pranešimą, kurio vienintelis tikslas - pasigrožėti, kad funkcijos, kurią integruosime šiek tiek vėliau, dar nėra.
- Pirmiausia turite prisijungti prie „Gmail“ paskyros naudodami atitinkamus prieigos kredencialus ir naudodami naršyklę, kurią savo kompiuteryje turite kaip numatytąją.
- Po to turite pasirinkti pavarų ratą, esantį viršutinės dešinės pusės link.
- Perėję į naują konfigūracijos langą, turime pasirinkti skirtuką, kuriame sakoma «Labs»Ir tai mes jums parodysime kitoje ekrano kopijoje.
- Jau šioje „Gmail“ laboratorijos projektų srityje turime pabandyti rasti variantą, kuriame sakoma «Standartiniai atsakymai"
- Čia ši funkcija bus išjungta, tik reikės pasirinkti parinktį, kad ją įjungtumėte.
- Po to turime pereiti prie paskutinės visų šių funkcijų dalies «išsaugoti pakeitimus"
Jūs neturėtumėte pamiršti šios paskutinės parinkties, nes daugelis žmonių mano, kad šioje konfigūracijos srityje atlikti pakeitimai automatiškai išsaugomi; Jei nenaudosime atitinkamo mygtuko, kurį siūlome paskutiniame pažodžiui, viskas, ką čia darome, vėliau paprasčiausiai neįsigalios.
Jei dabar sukursite naują pranešimą ir apačioje dešinėje pažymėsite mažą apverstą rodyklę (šalia šiukšliadėžės piktogramos) pastebėsite, kad atsirado nauja funkcija, sakanti „Standartiniai atsakymai“; Pirmiausia turite parašyti bendrą pranešimą turinio tekste ir vėliau pasinaudoti šia nauja mūsų suaktyvinta funkcija.
Su tuo, pasirodys iššokantis langas kur turėsime įdėti pavadinimą, kuris atpažins šį „standartinį pranešimą“. Turite atsižvelgti į tai, kad jis bus išsaugotas "juodraščių" srityje, todėl neturėtumėte jo ištrinti bet kuriuo metu, kad etiketė nepasimestų.
Čia yra įdomiausia dalis, nes eidami pasinaudoti šiuo „standartiniu atsakymu“, turite užpildyti tik gavėjo laukus ir tą, kuriame nurodoma „tema“; kai šie laukai bus paruošti turite pasirinkti «standartinį atsakymą» naudojant mažą piktogramą, kurią siūlome anksčiau. Iškart ir nereikės perrašyti šios žinutės, ji pasirodys kūne kaip informacija apie ją.
Vėliau mums tereikės pasirinkti mygtuką „siųsti“, kad šis „standartinis atsakymas“ būtų išsiųstas visiems kontaktams, kuriuos apibrėžėme sąraše. Kaip galima grožėtis, taikymas maža gudrybė, paremta „Gmail“ laboratorijų funkcija, mums pavyko sukurti „standartinį pranešimą“, kurį išsiųsime visiems susijusiems asmenims. „Standartinis pranešimas“ gali būti tam tikras pranešimas ar kvietimas; Galite sukurti tiek standartinių pranešimų, kiek norite, turėdami atskirti kiekvieną kitą pavadinimą.