- Windows saglabā saīsnes uz nesen izmantotajiem failiem gan ātrās piekļuves, gan nesen izmantoto vienumu mapē, kas ir noderīgi dokumentu atrašanai, neatceroties precīzus ceļus.
- Mape Nesenie vienumi piedāvā pilnīgāku vēsturi nekā ātrā piekļuve, bez tipa ierobežojumiem un parāda saīsnes uz dokumentiem, attēliem un PDF failiem.
- Office ietver jaunākos sarakstus ar ceļiem un opcijām ierakstu piespraušanai vai dzēšanai, kas ir ideāli piemērots, ja fails ir no Word, Excel vai PowerPoint.
Ja kādreiz esat aizvēris dokumentu un nākamajā sekundē vairs neatceraties, kur to saglabājāt, neuztraucieties: jūs neesat viens. Operētājsistēmā Windows ir vairāki veidi, kā pārbaudīt saglabātos failus. nesen atvērtie faili neatkarīgi no katras lietojumprogrammas un bez nepieciešamības pārķemmēt visu disku. Turpmākajās rindās redzēsiet galvenie maršruti un iestatījumi lai atrastu failu, kas no jums ir “paslēpts”.
Papildus iespējām, kas pieejamas File Explorer, Windows un Microsoft Office parāda nesen lietoto programmu sarakstus, kas ļauj atvērt, piespraust vai noņemt dokumentus ar vienu klikšķi. Varat pat pielāgot, cik vienumu tiek parādīti, vai saprast, kāpēc pēc pieteikšanās citā datorā parādās “veci” faili. Izmantojot pareizās metodes, jūs ietaupīsiet laiku un jūs izvairīsieties no haosa sajūtas kad strādājat ar vairākiem failiem vienlaikus.
Kādi ir jaunākie faili sistēmā Windows un kur tie tiek saglabāti?
Windows saglabā ierakstu par atvērtajiem vienumiem, lai vēlāk tiem būtu ērti piekļūt. Šī vēsture apkopo saīsnes uz dokumentiem, attēliem vai izklājlapām neatkarīgi no tā, ar kuru programmu tos atvērāt. Tātad vienuviet varat pārskatīt pēdējo izmantoto saturu un atgriezties pie tā, neiegaumējot sarežģītus maršrutus.
Šis jaunāko vienumu saraksts nav viens universāls saraksts: pastāv vēsture līmenī File Explorer No otras puses, katra lietotne var uzturēt savu nesen lietoto dokumentu sadaļu. Praksē varat apvienot abas pieejas, lai atrastu meklēto. ātrāk un ar mazāk klikšķiem.
Divi ātrie ceļi: Ātrā piekļuve un mape Nesenie vienumi
Windows piedāvā divus vispārīgus veidus, kā apskatīt nesen atvērtos failus: Ātra piekļuve Explorer un mape, kas pazīstama kā Nesenie vienumi. Pirmā ir ļoti vizuāla, taču tai ir savi ierobežojumi; otrā ir visaptverošāka un tajā ir uzskaitīts praktiski viss.
Izmantojot ātro piekļuvi, pārlūka augšdaļā redzēsiet nesen izmantoto failu un atrašanās vietu kopsavilkumu. Tomēr pastāv divi svarīgi brīdinājumi: daudziem lietotājiem šī sadaļa ir invalīds Un tajā tiek parādīts arī neliels skaits vienumu (aptuveni 20). Ja strādājat ar daudziem failiem, tas var ātri kļūt pārāk mazs.
Tāpēc, kad jums patiešām ir nepieciešama rūpīga pārskatīšana, ieteicams izvilkt mapi ar Jaunākie vienumi, kas apkopo saīsnes uz nesen atvērtajiem failiem, nefiltrējot pēc veida. Tas ir īpaši noderīgi, ja jums ir aizdomas, ka fails ir pazudis kādā neparastā mapē vai ja neatceraties, kuru programmu izmantojāt tā rediģēšanai.
Piekļūstiet mapei Nesenie vienumi: precīzs ceļš un tastatūras triks
Vispraktiskākā metode, kā nokļūt šajā mapē, ir atvērt Explorer, izmantojot īsinājumtaustiņu. Logi + EIzmantojot šo kombināciju, logs būs gatavs ceļa ievadīšanai tieši adreses joslā.
Adrešu joslā ievadiet šo lietotāja ceļu un dodieties uz mapi “Nesen lietotie”: C:\\Lietotāji\\lietotājs\\Lietotņu dati\\Viesabonēšana\\Microsoft\\WindowsAtcerieties aizstāt “lietotājs” ar savu Windows konta nosaukumu, to pašu, ko redzat iekšpusē C:\\Lietotāji\\ saknes direktorijā.
Šajā direktorijā jūs atradīsiet mapi ar nosaukumu Jaunākie vienumi (dažās instalācijās tas tiek parādīts kā “Nesen”). Atverot to, jūs redzēsiet saīsņu kolekciju uz jaunākajiem failiem, kas ir izmantoti jūsu sistēmā: Word dokumenti, Excel darbgrāmatas, PowerPoint prezentācijas, attēli, PDF faili un vēl vairāk. Varat kārtot pēc datuma un atvērt tieši to, kas jums nepieciešams.
Šai metodei ir divas nepārprotamas priekšrocības: tā nav atkarīga no ātrās piekļuves iespējošanas, un tā nav ierobežota tikai ar dažiem vienumiem. Ja jums ir tendence strādāt ar daudziem dažādiem ceļiem, šis ir viens no tiem trikiem, kas izved tevi no nepatikšanām sekundēs.
Skatīt tikai Office dokumentus: Nesenie programmā Word, Excel un PowerPoint
Ja atceraties, ka meklējāt Word dokumentu, Excel lapa vai PowerPoint prezentāciju, iespējams, vēlēsities skatīt tieši pašu Office. Microsoft lietojumprogrammu saskarnē tiek parādīta sadaļa nesen ļoti ērti.
Atveriet programmu Word, Excel vai PowerPoint, un atkarībā no iestatījumiem redzēsiet sākuma ekrānu ar jaunākajiem failiem priekšplānā. Ja tas sākotnēji netiek parādīts, dodieties uz sākuma ekrānu. Arhīvs un pēc tam iekšā uzsākšana o lv Atvērt , lai parādītu nesen lietoto dokumentu sarakstu. No turienes varat tos atvērt tādus, kādi tie ir, vai arī naviģēt uz to atrašanās vietu.
Blakus katra dokumenta nosaukumam ir tā nosaukums precīzs maršruts diskā vai mākonī (piemēram, OneDrive). Šis padoms ļauj apstiprināt, kur to saglabājāt, un vienlaikus atgriezties pie tā organizēšanas, ja atstājāt to pagaidu atrašanās vietā, kuru vairs neatceraties.
Aktivizējiet nesen izmantoto funkciju Windows izvēlnē Sākt
Operētājsistēmā Windows 10 (piemēram, versijā 1607) ir preference rādīt nesen atvērtos vienumus izvēlnē Sākt un sāls sarakstos. Ja neko neredzat, pārbaudiet, vai tas ir opcija iespējota.
Lai to izdarītu, atveriet Iestatījumus, izmantojot Logi + I, iet iekšā Personalizācija un pēc tam iekšā uzsākšanaŠajā sadaļā jūs atradīsiet preferenci “Rādīt nesen atvērtos vienumus …”. Aktivizējiet to, ja tas bija deaktivizēts, lai šī informācija tiktu reģistrēta un parādīta sistēmā.
Kad lietotne ir aktīva, to var meklēt izvēlnē Sākt, labo klikšķi uz tā, un jūs redzēsiet dokumentus, kas nesen atvērti ar šo programmu. Tas ir tiešs veids, kā nokļūt pie pēdējās lietas, ko pieskārāties konkrētā lietotnē, to vispirms neatverot.
Pārvaldiet savu nesen lietoto sarakstu sistēmā Office: piespraužiet, noņemiet un pielāgojiet numuru
Papildus konsultācijām jūs varat pārvaldīt šos sarakstus Microsoft Office atbilstoši savām vajadzībām. Tas ir iespējams piespraust svarīgus dokumentus iepriekš, izdzēsiet konkrētus ierakstus vai izlemiet, cik failus vēlaties parādīt.
Lai failu paturētu saraksta augšdaļā, piespraudiet to nesen lietoto dokumentu sarakstam programmā Word, Excel vai PowerPoint. Šis process ir ātrs un atstāj galvenie dokumenti vienmēr ir redzami priekšā pārējiem.
- Atveriet cilni Arhīvs attiecīgajā lietojumprogrammā.
- Ievadiet Atvērt , lai skatītu nesen lietoto failu sarakstu.
- Novietojiet kursoru virs dokumenta un noklikšķiniet uz Piespraust šo vienumu sarakstam.
Ja ir faili, kurus vairs nevēlaties redzēt, varat noņemt tos atsevišķi no nesen lietoto saraksta. Tas ir ideāli piemērots, ja koplietojat datoru un nevēlaties, lai citi redzētu kaut ko, ko nejauši atvērāt vai kas jūs vairs neinteresē.
Lai pielāgotu Office nesen lietoto vienumu sarakstu, izmantojiet papildu opcijas. Tādā veidā varat atlasīt skaitli, kas ir ērts jūsu darba stilam un jūs izvairāties no bezgalīgiem sarakstiem.
- Ievadiet Arhīvs pieteikuma ietvaros
- Noklikšķiniet uz iespējas.
- Piekļūstiet sadaļai Progresīvs.
- Blokā parādīt, iestatiet “Rādīt šo nesen atvērto dokumentu skaitu”.
Varat arī ātri notīrīt visu, kas nav piesprausts. Šī darbība noņem nepiespraustos vienumus no jūsu nesen lietoto vienumu saraksta, lai jūs varētu sākt no jauna, nezaudējot savu piespraustās izlases.
- Iet uz Arhīvs un pēc tam uz Atvērt.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dokumenta sarakstā un izvēlieties Noņemt nepiespraustos vienumus.
- Apstipriniet ar Jā lai iztukšotu neenkurotus elementus.
Katras metodes priekšrocības un ierobežojumi
Ātrā piekļuve, Nesenie vienumi un Biroja saraksti kalpo saistītiem, bet atšķirīgiem mērķiem. Zinot, ko katrs piedāvā, jums ir vieglāk netērē laiku lēkājot no vienas vietas uz otru.
Ātrās piekļuves panelis ir lieliski piemērots tūlītējai apskatei, ja tas ir iespējots, taču tā aptuvenais ierobežojums ir 20 vienības Tas var nebūt pietiekami, un daudzi lietotāji to ir atspējojuši pēc savas izvēles vai privātuma saglabāšanas nolūkos.
Mape “Nesenie vienumi” ir visaptverošākā, ja meklējat “akli”, jo tajā ir apkopots viss, kas ir bijis sistēmā. Savukārt jūs redzēsiet saites uz vienumiem sadaļā visu veidu, tāpēc, ja strādājat ar daudziem failiem, iespējams, būs jāfiltrē pēc veida vai datuma.
Jaunākie Office saraksti ir lieliski piemēroti, ja zināt, ka fails ir Word, Excel vai PowerPoint. Tie arī ļauj jums enkurs un pielāgot vienumu skaitu, kā arī parādīt precīzu atrašanās vietu, kas palīdz labāk organizēt dokumentus.
Mazas labas prakses, lai neapmaldītos
Izmantojiet vēsturi kā glābšanas riņķi, bet izmantojiet to arī sakārtošanai. Atverot dokumentu no saraksta, kas atradās neloģiskā vietā, pārvietojiet to uz mapi, kurā ir nozīme tev un atjauniniet īsceļus.
Office sistēmā piespraudiet katra projekta galvenos failus nesen izmantoto failu sarakstam. Šī vienas sekundes darbība katru dienu ietaupa klikšķus un novērš svarīga dokumenta pazušanu projekta vidū. desmitiem ierakstu jauns.
Ja izvēlnē Sākt netiek rādīti nesen atvērtie vienumi, atcerieties atzīmēt iestatījumu “Rādīt nesen atvērtos vienumus”. Ja tas ir iespējots, jūs iegūstat ļoti noderīgas kontekstuālās saīsnes ar labo klikšķi katrā pieteikumā.
Un, ja koplietojat datoru vai kontus, esiet uzmanīgi ar sinhronizāciju. Izrakstīšanās, kad citi gatavojas izmantot datoru, un laiku pa laikam nepiesprausto nesen lietoto lietotņu notīrīšana nodrošina sistēmas nevainojamu darbību. Privātuma un izvairīties no neskaidrībām.
Īsceļi un mazi triki, kas ietaupa klikšķus
- Iegaumēt Logi + E , lai atvērtu pārlūku un ātri pārietu uz ceļu Nesenie vienumi. Datoros, kuros strādājat steigā, šī žesta izmantošana sniedz pilnu paneli ar jūsu pēdējām darbībām.
- Izvēlnē Sākt ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Office lietotnēm, lai atvērtu jaunākos dokumentus ar vienu pieskārienu. Kad atrodaties zvana vai sapulces vidū, šī kontekstuālā saīsne Atzīmējiet atšķirību.
- Office sistēmā var piespraust ne tikai dokumentus, bet arī bieži izmantotās atrašanās vietas. Ja bieži strādājat noteiktā projekta mapē, tās redzamība rūtī Atvērt jums nevajadzēs tajās pārvietoties. dažādi līmeņi katru reizi
Kā redzat, Windows un Office nodrošina vairākus veidus, kā skatīt, piespraust un notīrīt nesen lietotos failus, lai tie nezaudētu savu gaitu. Ar mapi Nesenie vienumi vispārējam pārskatam, lietotnēm specifiskiem sarakstiem jaunāko vienumu ātrai atvēršanai un pareizajiem iestatījumiem Sākt un Office, jums ir viss nepieciešamais, lai saglabāt kontroli pat tad, ja strādājat pilnā ātrumā.