Darbs mājās var šķist utopija visiem tiem cilvēkiem, kuriem nekad nav bijusi iespēja to darīt. Līdz ar koronavīrusa krīzi daudzi uzņēmumi apsver iespēju dažiem darbiniekiem iespēju robežās strādāt no savām mājām, lai pilnībā neaizparalizētu sava uzņēmuma darbību.
Datoriem un mobilajām ierīcēm šodien pieejamo lietojumprogrammu ekosistēma ir ļoti plaša, un mēs varam atrast visu veidu risinājumus, lai varētu strādāt no attāluma, it kā to darītu personīgi. Ja neesat apsvēris, kuras ir labākās lietojumprogrammas darbam mājās, es aicinu turpināt lasīt.
Pirmkārt un galvenokārt
Pirmais, kas mums jādara, ir izveidot rutīnu, no kuras mēs nevaram izkļūt, tas ir, uzskatīt darbu tā, it kā mēs atrastos fiziskā birojā, ar tā kafijas pauzēm, pusdienu pārtraukumiem. Mums jānosaka arī darba grafiks. Darbs mājās nenozīmē, ka mums vienmēr jābūt pieejamiem priekšniekam vai, ja mēs esam, tad mums ir jāstrādā 24 stundas diennaktī.
Sakaru lietotnes
Ja mēs strādājam mājās un koncentrējam savu darbu uz datoru, mēs vēlamies, lai viss būtu pieejams mūsu datorā. Ja runājam ar kolēģiem, mums ir jāizmanto viedtālrunis, mēs ātri novērsīsimies no Instagram, Facebook, Twitter vai atbildot uz WhatsApp paziņojumiem. Tirgū mums ir dažādas lietojumprogrammas, kas orientētas uz uzņēmējdarbības vidi un izvairās no šīm problēmām.
Microsoft komandas
Microsoft Teams ir rīks, kuru Microsoft mums dara pieejamu darbam ne tikai no mājām, bet arī birojā, lai varētu sazināties ar kolēģiem, neizmantojot tālruni jebkurā laikā. Tas ne tikai ļauj mums sarunas, bet arī ļauj ātri nosūtīt failus. Turklāt labākais risinājums ir integrācija ar Office 365 un sadarbība ar dokumentiem. Microsoft ir pilnīgi bez maksas.
Ļengans
Slack bija viens no pirmajiem pieteikumiem, kas nonāca tirgū, lai uzlabotu biznesa komunikāciju. Tas ļauj mums nosūtīt jebkura veida failus, izveidot virtuālas sapulces ... taču tas mums nepiedāvā integrāciju ar Office 365, tādēļ, ja jūs parasti vienā dokumentā strādājat vairāki cilvēki, Microsoft piedāvātais risinājums ir ideāls. Atsevišķam lietotāju skaitam Slack ir bez maksas, savukārt Microsoft Teams ir saistīts ar Office 365 abonementu.
Skype
Pēdējos gados Microsoft ir spējis pielāgoties lietotāju vajadzībām un ir pievienojis jaunas funkcijas Skype zvanu un video zvanu lietojumprogrammai - pilnīgi bezmaksas lietojumprogrammai, kas ļauj mums nosūtīt arī jebkura veida failus un, piemēram, Microsoft Teams , ir integrēta Office 365. Skype ir pieejama iOS, Android, macOS un Windows.
Telegram
Lai gan tā ir ziņojumapmaiņas programma, piemēram, WhatsApp, daudzpusība, ko piedāvā lietojumprogramma datoriem, padara to par lielisku lietojumprogrammu komandas darbā no mājām. Turklāt tas ļauj mums veikt audio zvanus, tāpēc to varam izmantot arī sanāksmju rīkošanai ar kolēģiem. Telegramma ir pilnīgi bez maksas un pieejama operētājsistēmās Windows, MacOS, Android un iOS.
Lietotnes darba organizēšanai
Trello
Runājot par uzdevumu organizēšanu, kas jāveic katram uzņēmuma darbiniekam, mūsu rīcībā ir Trello lietojumprogramma. Trello piedāvā mums virtuālu informācijas paneli, kur mēs varam organizēt un piešķirt darbiniekiem veicamos uzdevumus. Kad viņi to ir izdarījuši, viņi to atzīmē un dodas uz nākamo. Trello ir bezmaksas un pieejams gan iOS, gan Android, Windows un MacOS.
Pieteikumi rakstīšanai, izklājlapu vai prezentāciju veidošanai
Lai gan šī sadaļa var šķist absurda, tā nav, ja jūs regulāri neizmantojat mājas datoru darbam, jo, visticamāk, jums nav instalēta neviena lietojumprogramma, lai rakstītu dokumentus, izveidotu izklājlapas vai prezentācijas.
Office 365
Veidojot jebkura veida dokumentus, Microsoft piedāvātais risinājums ir labākais un pilnīgākais, ko šodien varam atrast tirgū. Vienīgais, bet tas, ka tam ir nepieciešams abonements Office 365, abonements, kas ne tikai ļauj mums izmantot darbvirsmas lietojumprogrammu, bet arī ļauj mums izmantot Word, Excel un Powerpoint, izmantojot internetu, bez nepieciešamības instalēt lietotnes īsā laikā .
Office 365 Personal (1 lietotājs) gada abonementa cena ir 69 eiro (7 eiro mēnesī). un ietver Word, Excel, Powerpoint un Outlook, izmantojot pārlūkprogrammu, kā arī Access un Publisher kā datora lietojumprogrammu. Tas ir pieejams Windows, macOS, iOS un Android
Ja mēs nākotnē plānojam strādāt mājās, mēs neatradīsim labāku risinājumu ne tikai sava formāta savietojamības un standartizācijas dēļ, bet arī tāpēc, ka mums piedāvā daudz iespēju, iespējas, kas aptver jebkuru vajadzība, kas var rasties, tā var šķērsot mūsu prātus.
Pages, Numbers un Keynote
Ja esat Mac lietotājs, Apple mums bez maksas piedāvā Pages, Numbers un Keynote - lietojumprogrammas, ar kurām mēs varam izveidot jebkura veida teksta dokumentus, prezentāciju izklājlapas. Kaut arī mums piedāvāto iespēju skaits nav tik liels kā Office, lielākajai daļai lietotāju tas ir vairāk nekā pietiekami. Problēma, ko mums piedāvā šī lietojumprogramma, ir tā, ka tai ir savs formāts, kas liks eksportēt mūsu izveidotos dokumentus uz .docx, .xlsx un .pptx formātiem
Google Docs
Google piedāvātā bezmaksas alternatīva, ko sauc par Google dokumentiem, ļauj mums izveidot dokumentus no mūsu pārlūkprogrammas bez nepieciešamības lejupielādēt jebkuru lietojumprogrammu. Google dokumentu problēma ir tā, ka tā izmanto savu paplašinājumu, paplašinājumu, kas nav saderīgs ar Office, tāpēc mēs būsim spiesti pārveidot katru no mūsu izveidotajiem dokumentiem, riskējot ar to saistītā formāta zaudēšanu.
Lietojumprogramma, lai izveidotu savienojumu ar citiem datoriem attālināti
Ne visiem ir paveicies, ka viņi var strādāt mājās, jo jūsu uzņēmums izmanto pārvaldības lietojumprogrammu, kas ir pieejama tikai jūsu uzņēmumā. Atkarībā no lietojumprogrammas izstrādātāja, iespējams, jums ir iespēja, kas ļauj mums strādāt no citiem datoriem, izmantojot internetu. Ja nē, ir arī risinājums.
TeamViewer
TeamViewer ir viena no skaitļošanas klasikām, jo tāpat kā Office, tā nekad nav bijusi nopietna sāncense, kas piedāvātu tādas pašas funkcijas. TeamViewer ļauj mums attālināti pārvaldīt jebkuru aprīkojumu, aprīkojumu, no kura mēs varam kopēt vai nosūtīt failus, sarunāties ar tā paša lietotāja vai kāda cita prātā nākošo. Šis pakalpojums ir pieejams gan iOS, gan Android, Windows un MacOS, taču tas nav bezmaksas, lai gan tas ir labākais risinājums, lai attālināti izveidotu savienojumu ar datoru.
Chrome attālā darbvirsma
Chrome attālā darbvirsma ir bezmaksas risinājums, ko Google mums piedāvā, lai mēs varētu attālināti izveidot savienojumu ar citu datoru, vai nu izmantot pārvaldības lietojumprogrammu, kuru mēs izmantojam birojā, lai iepazītos ar dokumentu, lai novērstu datorā funkcionējošu problēmu. Turklāt tas ir pieejams gan iOS, gan Android, tāpēc mēs tam varam piekļūt attālināti no sava viedtālruņa vai planšetdatora.