Microsoft ha puesto a disposición de algunos usuarios una versión gratuita de su popular suite de oficina, Office. Sin embargo, esta alternativa no está exenta de restricciones y condiciones que podrían no convencer a todos los interesados. La compañía no ha realizado un anuncio oficial al respecto y los detalles han surgido a través de diversos medios tecnológicos que han detectado su existencia.
Esta nueva modalidad permite acceder sin coste a las aplicaciones más populares de la suite, como Word, Excel y PowerPoint. A diferencia de la versión web gratuita, en esta ocasión los programas pueden instalarse en el ordenador. No obstante, la experiencia de uso viene acompañada de publicidad y diversas limitaciones en sus funciones.
Limitaciones de la versión gratuita
Si bien la posibilidad de acceder a estas herramientas sin coste resulta atractiva, hay varios aspectos a considerar. En primer lugar, la versión gratuita de Office muestra anuncios de manera persistente. Se ha reportado la presencia de un banner lateral derecho dentro de cada aplicación y, en algunos casos, anuncios en vídeo de hasta 15 segundos, aunque estos se reproducen sin sonido.
Además, las funcionalidades de las aplicaciones están recortadas. Por ejemplo, en Word no es posible insertar tablas, imágenes, gráficos ni cambiar el interlineado. En Excel, algunas funciones avanzadas como las tablas dinámicas y el análisis de datos están desactivadas. PowerPoint, por su parte, tiene limitaciones en herramientas de diseño y personalización.
Almacenamiento únicamente en la nube
Una de las mayores restricciones de esta opción es la imposibilidad de guardar archivos en el almacenamiento local. Todos los documentos creados con esta versión gratuita deben ser guardados exclusivamente en OneDrive, el servicio en la nube de Microsoft. Esto significa que los usuarios necesitarán estar conectados a Internet para acceder a sus archivos, lo cual puede ser inconveniente para quienes trabajan sin conexión frecuente.
OneDrive ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito, pero los usuarios que requieran más espacio tendrán que optar por un plan de pago. Este modelo obliga indirectamente a depender de los servicios en la nube de Microsoft, limitando la autonomía de los usuarios frente a otras alternativas.
Cómo acceder a la versión gratuita
Algunos usuarios han descubierto que pueden acceder a esta versión descargando la aplicación de Microsoft 365 desde el sitio web oficial de la compañía. Una vez instalada, al abrir las aplicaciones, aparece una opción que permite continuar sin suscripción. Para ello, es necesario omitir el inicio de sesión y seleccionar la opción “Continuar gratis”, tras lo cual se habilita el acceso a Word, Excel y PowerPoint con las restricciones mencionadas.
De momento, esta opción parece estar disponible solo para un grupo limitado de usuarios, lo que sugiere que podría tratarse de una prueba y no de un lanzamiento global. Microsoft no ha realizado anuncios oficiales al respecto y no hay garantías de que esta versión gratuita se mantenga de forma permanente o se extienda a todos los usuarios.
Alternativas gratuitas y opciones sin publicidad
Para quienes buscan una suite ofimática gratuita sin anuncios ni restricciones similares, existen varias alternativas. Microsoft sigue ofreciendo Office en su versión online gratuita a través de un navegador, sin necesidad de instalación y con menos limitaciones que la opción descargable. Otras opciones externas como Google Docs o OnlyOffice también permiten acceder a herramientas de productividad sin coste y sin interrupciones por publicidad.
Pese a las expectativas creadas con esta versión gratuita, el hecho de que Microsoft no haya realizado ningún anuncio oficial y su disponibilidad sea limitada deja aún muchas dudas en el aire. Queda por ver si esta modalidad será ampliada o si se trata de una prueba eventual que podría desaparecer en cualquier momento.
