जीमेल ही एक ई-मेल सेवा आहे जी आपल्यापैकी बरेचजण आपल्या दिवसाआड वापरतात. तसेच बर्‍याच लोकांसाठी ही गोष्ट म्हणजे काम किंवा अभ्यासासाठी वापरली जाते. काही प्रकरणांमध्ये, खाते सामायिक करणे फार दूर नसावे, विशेषत: कामाच्या कारणास्तव. या अर्थाने, सामायिक केलेली खाती हा एक पर्याय आहे जो विचार करण्यासारखा आहे.
बर्‍याचजणांना कदाचित या सामायिक जीमेल अकाउंट्सबद्दल कधीच ऐकलं नसेल. खालील ते आपल्याला काय आणि कसे उपयुक्त आहेत याबद्दल आम्ही आपल्याला अधिक सांगत आहोत ते आमच्यासाठी घेऊ शकतात. आम्हाला ज्या वापरामध्ये रस असेल त्या बाबतीत आम्ही एखादे कॉन्फिगर करू शकतो.
जीमेल मध्ये सामायिक केलेली खाती कोणती आहेत
सामायिक खाते एक आहे एकाधिक लोकांमध्ये प्रवेश असलेले Gmail खाते. विशेषतः अभ्यासाच्या किंवा कार्याच्या बाबतीत, ही बाब कदाचित स्वारस्यपूर्ण असेल की या खात्यात प्रवेश करणारे बरेच लोक आहेत, जे केवळ कंपनीतील ग्राहक किंवा इतर विभागांशी संपर्क साधण्यासाठी वापरल्या जातील. प्रत्येक वेळी किमान दोन लोक त्यात प्रवेश करण्यास सक्षम असतील ही कल्पना आहे.
या खात्यात समान पत्ता सामायिक केला आहे आणि प्रवेश केलेल्या सर्व लोकांसाठी संकेतशब्द समान आहे. जेव्हा आपण मेल प्लॅटफॉर्मवर एखादे खाते तयार करता तेव्हा आपल्याकडे अशी शक्यता असते एक खाते म्हणून खाते कॉन्फिगर करा. म्हणून संकेतशब्दात प्रवेश असलेल्या लोकांकडून या संदर्भात सर्व काही समायोजित केले जाऊ शकते.
या प्रकारच्या खाती वापरताना खात्यातील अडचणी टाळण्यासाठी केवळ काही लोकांनाच प्रवेश असणे महत्वाचे आहे. संकेतशब्द म्हणूनच ते फक्त या लोकांसह सामायिक केले जावे. जरी Gmail त्या खात्याचा संकेतशब्द कधीही बदलू देत नाही. एक चांगला संरक्षण, परंतु जर ते बदलले जायचे असेल तर, हे उल्लेख केलेले खाते वापरणार्‍या लोकांमध्ये संप्रेषित केले पाहिजे.
Gmail मध्ये सामायिक केलेले खाते कसे सेट करावे
आम्ही सामायिक केलेले खाते वापरण्याचा निर्णय घेतल्यास, आम्हाला हे नेहमीच कॉन्फिगर करावे लागेल. जीमेलमध्ये आम्ही हे करणार आहोत. सर्वप्रथम आपण सामायिक करण्याच्या विचारात असलेल्या खात्यात लॉग इन करावे लागेल किंवा हा इच्छित पर्याय असल्यास, सुरवातीपासून एक नवीन तयार केले जाणे आवश्यक आहे. कोणत्याही परिस्थितीत, आम्ही खात्यातील इनबॉक्समध्ये जाणे आवश्यक आहे.
एकदा इनबॉक्समध्ये, वरच्या उजव्या भागात असलेल्या कॉगव्हील चिन्हावर क्लिक करा. एक छोटा संदर्भ मेनू उघडेल, जिथे आपल्याकडे अनेक पर्याय आहेत. मग आपल्याला कॉन्फिगरेशन पर्यायावर क्लिक करावे लागेल. जेव्हा आम्ही सेटिंग्जमध्ये असतो, तेव्हा आम्ही पाहतो की शीर्षस्थानी काही टॅब आहेत. या पर्यायांपैकी एक म्हणजे खाती आणि आयातज्यावर आपण क्लिक करणार आहोत.
येथे आम्हाला आपल्या खात्यात प्रवेश मंजूर नावाचा विभाग आढळतो. हा विभाग आहे ज्यामध्ये आम्ही अन्य जीमेल खात्यात प्रवेश करण्यास सक्षम होऊ शकतो. हे कार्य किंवा शक्यता या खात्यात प्रतिनिधी जोडणे आहे. वैयक्तिक खात्यात आमच्याकडे आहे 10 प्रतिनिधी जोडण्याची शक्यता जास्तीत जास्त. जर ते व्यवसायाचे खाते असेल तर ही रक्कम 25 पर्यंत वाढते. म्हणून आपल्याकडे या दृष्टीने पुरेसे अंतर आहे.
आपल्या खात्यात प्रवेश मंजूर करण्याच्या विभागात, नंतर मजकूरावर क्लिक करा «दुसरे खाते जोडा«, जे निळ्या अक्षरे आहे. त्यावर क्लिक करताना आम्हाला ईमेल पत्ता प्रविष्ट करण्यास सांगितले जाईल जेणेकरुन या व्यक्तीने प्रवेशाबद्दल सांगितले असेल. जेव्हा आम्ही खाते प्रविष्ट करतो, तेव्हा जीमेल आम्हाला एक दुसरी विंडो दर्शविते ज्यामध्ये या परिणामी झालेल्या परिणामाचा उल्लेख केला जातो. आम्हाला खात्री असल्यास आम्हाला फक्त पाठवा बटणावर क्लिक करावे लागेल. या व्यक्तीस यापुढे ईमेल पत्त्यावर या ईमेल खात्यात प्रवेश असल्याचे सांगून ईमेल प्राप्त होईल.
सामायिक केलेल्या खात्यात विचार करण्यासाठी पैलू
प्रतिनिधी म्हटलेल्या सामायिक केलेल्या खात्यावर पाठविलेले संदेश वाचण्यात सक्षम होतील. नवीन संदेश लिहिण्याव्यतिरिक्त ते कधीही त्यांना प्रत्युत्तर देऊ शकतात. ते इनबॉक्समधील संभाषणे हटविण्यात देखील सक्षम होतील. जेव्हा ते संदेश पाठवतात तेव्हा पत्त्याच्या भागामध्ये, आपण कोणत्या जीमेल खात्याने हे पाठवले आहे ते आपण पाहू शकता. तर आपण प्रतिनिधींपैकी एक असाल तर आपला पत्ता दर्शविला जाईल.
सुरक्षेच्या कारणास्तव, जीमेल प्रतिनिधींना या सामायिक केलेल्या खात्यावर हा संकेतशब्द बदलण्याची परवानगी देत नाही. त्यांच्याकडून त्यात हँगआउटमध्ये बोलण्याची क्षमता देखील नाही. एखाद्यास प्रवेश दिला गेला असेल तर त्या विचारात घेण्याच्या या महत्त्वपूर्ण गोष्टी आहेत कारण कोणीतरी सुट्टीवर आहे आणि साधारणपणे हँगआउट वापरत असलेल्या एखाद्याशी संवाद साधत आहे. दुसर्‍या व्यक्तीला ही शक्यता नसते.
प्रतिनिधी जोडा किंवा काढा
कोणत्याही वेळी आपल्याला खात्यात नवीन प्रतिनिधी जोडायचे असल्यास, हे शक्य आहे. आम्ही आधीच नमूद केले आहे की जीमेल खात्याच्या प्रकारावर अवलंबून 10 आणि 25 प्रतिनिधींच्या प्रमाणानुसार काही मर्यादा आहेत. नवीन प्रतिनिधी जोडण्यासाठी आम्ही वरील चरणांचे अनुसरण करणार आहोत. आम्ही कॉन्फिगरेशन, नंतर खाती आणि आयात विभाग प्रविष्ट करतो आणि माझ्या खात्यात प्रवेश मंजूर करण्याच्या पर्यायावर जाऊ. तेथे आमच्याकडे एखादे खाते जोडण्याचा पर्याय आहे, जिथे आम्ही क्लिक करतो आणि आम्ही ज्या खात्यास आमंत्रित करू इच्छितो त्याचा ईमेल प्रविष्ट करणार आहोत.
हे असे होऊ शकते की थोड्या वेळाने आपल्याला त्या खात्यामधून एखादा प्रतिनिधी काढायचा असेल. आपल्याला फक्त तोच खाते प्रवेश विभाग प्रविष्ट करावा लागेल, जेथे आपल्याला प्रवेश दिलेल्या पत्त्यांना मिळेल. आपण त्यापैकी कोणतेही हटवू इच्छित असल्यास, आपल्याला Gmail यासंदर्भात विचारत असलेल्या चरणांचे दाबून अनुसरण करावे लागेल. प्रतिनिधी काढून टाकणे कठीण होणार नाही.
प्रतिनिधी हटविणे केवळ मुख्य खात्यातूनच शक्य आहे. याचा अर्थ असा की एखादी प्रतिनिधी त्या खात्यात जोडली गेलेली दुसरी हटवू शकणार नाही. तसेच विचारात घेणे ही एक महत्त्वाची बाब आहे.