ड्रॉपबॉक्सचा जास्तीत जास्त फायदा कसा मिळवायचा?

क्लाउडवर सेव्ह करण्याचे अनेक पर्याय असताना, ड्रॉपबॉक्स हे एक व्यासपीठ आहे ज्याचा तुम्ही लाभ घ्यावा. याच्या मदतीने तुम्ही इंटरनेट कनेक्शन असलेल्या कोणत्याही डिव्हाइसवरून तुमच्या फायली जतन करू शकता, शेअर करू शकता आणि त्यात प्रवेश करू शकता, विशेषत: तुमची हार्ड ड्राइव्हची जागा संपत असल्यास.

तुम्ही ऑनलाइन आवृत्ती वापरू शकता किंवा तुमच्या संगणकावर किंवा मोबाइलवर ड्रॉपबॉक्स अॅप इंस्टॉल करू शकता. तथापि, या सर्व प्लॅटफॉर्मप्रमाणे, बरेच वापरकर्ते ते सोडून देतात कारण त्यांना ते कसे वापरायचे आणि त्यांच्या फायली पारंपारिक पद्धतीने जतन करायच्या हे माहित नसते.

त्यामुळे जर तुम्ही काम करत असाल किंवा अभ्यास करत असाल आणि मोठ्या प्रमाणात माहिती जमा करत असाल, तर Dropbox मधून जास्तीत जास्त कसे मिळवायचे ते शोधा. जर तुमच्याकडे काही विशिष्ट कार्यक्षमता नसतील, ते या प्लॅटफॉर्मच्या सशुल्क आवृत्तीमध्ये उपलब्ध असू शकतात.

"निवडक सिंक" वैशिष्ट्य वापरा

जर तुम्ही तुमच्या कॉम्प्युटरवर अनेक फाईल्स साठवून ठेवत असाल आणि तुमच्या हार्ड ड्राइव्हवर तुमच्याकडे जागाही कमी असेल, तर नावाचा पर्याय वापरा निवडक समक्रमण. यामुळे ड्रॉपबॉक्स तुमच्या संगणकावरून ते विशिष्ट फोल्डर काढून टाकेल, परंतु ते ड्रॉपबॉक्सच्या वेब आवृत्तीवर ठेवा.

जर तुम्ही अनेक संगणकांवर ड्रॉपबॉक्स स्थापित केला असेल तर, च्या विविध कॉन्फिगरेशनचा आनंद घेऊ शकता निवडक समक्रमण प्रत्येक उपकरणावर, तुमच्या गरजा आणि तुमच्या हार्ड ड्राइव्हच्या जागेनुसार.

हे वैशिष्ट्य वापरण्यासाठी, तुमच्या सिस्टम फोल्डरमधील ड्रॉपबॉक्स चिन्हावर उजवे-क्लिक करा. मग वर जा प्राधान्ये आणि टॅबमध्ये सिंक्रोनाइझेशन, तुम्हाला पर्याय सापडेल निवडक समक्रमण.

तुम्ही बटण दाबल्यास, तुमचे ड्रॉपबॉक्स फोल्डर्स दिसतील. त्यानंतर, आपण आपल्या संगणकावरून काढू इच्छित असलेले फोल्डर अनचेक करा आणि त्यावर क्लिक करा अद्यतन. पुढे, संगणक फोल्डर कसे अदृश्य होते ते आपण पहाल.

लक्षात ठेवा की तुम्ही फक्त फोल्डर हटवू शकता, वैयक्तिक फाइल्स नाही. म्हणून, आपण हटवू इच्छित असलेल्या फायली फोल्डरमध्ये जाणे आवश्यक आहे आणि फोल्डर हटविणे आवश्यक आहे.

उजवे-क्लिक मेनू वापरा

जेव्हा तुम्हाला तुमच्या कॉम्प्युटरवर ड्रॉपबॉक्स फोल्डर सापडेल आणि फाइलवर उजवे माऊस बटण दाबा, तेव्हा अनेक पर्याय दिसतील: सामायिक करा, ड्रॉपबॉक्स लिंक कॉपी करा, Dropbox.com वर पहा, आवृत्ती इतिहास y टिप्पण्या पहा.

जेव्हा आपण दाबा शेअर, तुम्ही शेअर करण्यासाठी दुवा परिभाषित करू शकता आणि ईमेल पत्ता प्रविष्ट करू शकता तुम्हाला लिंक कोणाला पाठवायची आहे?

तुम्ही क्लिपबोर्डवर लिंक कॉपी करण्याचा पर्याय देखील निवडू शकता. अशा प्रकारे, तुम्ही मजकूर, चॅट किंवा तुम्हाला आवडेल त्याद्वारे लिंक पाठवू शकता.

नॉन-ड्रॉपबॉक्स वापरकर्त्यांना फाइल विनंत्या पाठवा

जरी ड्रॉपबॉक्स क्लाउड स्टोरेजसाठी बेंचमार्क आहे, परंतु प्रत्येकजण त्याचा वापर करत नाही. त्यामुळे तुमच्या खात्यावर ड्रॉपबॉक्स नसलेल्या वापरकर्त्याने काहीतरी अपलोड करावे असे तुम्हाला वाटत असल्यास, खाली वर्णन केलेल्या कोणत्याही सेवा वापरा.

प्रथम आहे ड्रॉपबॉक्सवर पाठवा, जे एक अद्वितीय ईमेल पत्ता तयार करते. त्यानंतर तुम्ही इतर वापरकर्त्याला ईमेल पत्ता देऊ शकता जेणेकरून ते तुम्हाला फाइल्स ईमेल करू शकतील आणि नंतर ते तुमच्या खात्यात दिसतील.

दुसरा पर्याय es JotForm, ज्यामध्ये एक वैशिष्ट्य आहे जेथे तुम्ही तुमच्या वेबसाइटवर फाइल अपलोड बॉक्स सेट आणि एम्बेड करू शकता. तथापि, या साधनासह, कोणीही आपल्या ड्रॉपबॉक्सवर काहीही अपलोड करू शकतो, अगदी व्हायरस-संक्रमित फायली देखील.

किमान सह ड्रॉपबॉक्सवर पाठवा, तुम्ही कोणाला ईमेल पत्ता देता त्याबद्दल तुम्ही सावध राहू शकता. तथापि, फसवणे JotForm तुम्‍हाला ते तुमच्‍या विश्‍वासू व्‍यक्‍तीसोबत वापरण्‍याची आवश्‍यकता आहे.

पुस्तके डाउनलोड करण्यासाठी अधिकृत साइट्सशी ड्रॉपबॉक्स कनेक्ट करा

प्रोजेक्ट गुटेनबर्ग सारख्या वेबसाइट्स तुम्हाला तुमचे क्लाउड स्टोरेज खाते लिंक करण्याची परवानगी देतात. अशा प्रकारे, जेव्हा तुम्हाला एखादे पुस्तक डाउनलोड करायचे असेल, तेव्हा ते थेट तुमच्या ड्रॉपबॉक्स खात्यावर पाठवले जाईल, Google Drive किंवा OneDrive.

तुम्हाला हवे असलेले पुस्तक निवडा आणि तुम्हाला उजवीकडे क्लाउड स्टोरेज चिन्हे दिसतील. तुम्हाला आवडणारी सेवा निवडा आणि तुम्हाला तुमच्या ड्रॉपबॉक्स खात्यात प्रवेश करण्यासाठी साइट अधिकृत करण्यास सांगितले जाईल.

"Gmail साठी Dropbox" प्लगइन जोडा

ईमेलशी संलग्न केलेल्या फाइल्सचा आकार अजूनही सुमारे 25 MB पर्यंत मर्यादित असल्याने, क्लाउडमध्ये फाइल टाकून आणि नंतर ईमेलमध्ये लिंक करून तुम्ही हा अडथळा दूर करू शकता.

अशा प्रकारे, फाइल डाउनलोड करण्यासाठी प्राप्तकर्त्याला क्लाउड स्टोरेजमधील लिंकवर क्लिक करावे लागेल. मोफत प्लगइन मिळविण्यासाठी Gmail साठी ड्रॉपबॉक्स, बटण दाबा "+" Gmail च्या उजव्या साइडबारवरून.

जेव्हा बॉक्स दिसेल Google App Suite, ड्रॉपबॉक्स शोधा. दोन क्लिक केल्यानंतर, ते जोडले जाईल. नंतर तुमचे Gmail पेज चालू आणि चालू पाहण्यासाठी रिफ्रेश करा. एखाद्याला ईमेल तयार करताना, तुम्हाला पर्यायांमध्ये एक लहान ड्रॉपबॉक्स चिन्ह दिसेल.

ज्या क्षणी तुम्ही त्यावर क्लिक कराल, तुम्ही तुमच्या फाइल्समध्ये प्रवेश कराल. तुम्हाला फक्त कोणते पाठवायचे आहे ते निवडायचे आहे आणि तुम्ही लगेच या कार्याचा आनंद घेण्यास सक्षम असाल.

ड्रॉपबॉक्स स्क्रीनशॉट शेअरिंग सक्षम करा

काही क्षणी, तुम्हाला ड्रॉपबॉक्सचे स्क्रीनशॉट शेअरिंग वैशिष्ट्य वापरावे लागेल. तथापि, हे साधन स्क्रीनशॉट घेत नाही.

ड्रॉपबॉक्स काय करतो ते म्हणजे तुमचे कॅप्चर एका फोल्डरमध्ये ठेवा आणि शेअर करण्यासाठी स्वयंचलित दुवे तयार करा, जेणेकरून इतरांना ते या प्लॅटफॉर्मवरून डाउनलोड करता येईल. ड्रॉपबॉक्स सेटिंग्जमध्ये, तुम्हाला स्क्रीनशॉट शेअर करण्याचा पर्याय मिळेल.

तुम्ही स्क्रीनशॉट घेता तेव्हा, स्क्रीनशॉट नावाच्या फोल्डरमध्ये जाईल स्क्रीनशॉट तुमच्या ड्रॉपबॉक्समध्ये. त्यानंतर, शेअर करण्यायोग्य लिंक आपोआप तयार होईल आणि तुमच्या क्लिपबोर्डवर कॉपी केली जाईल.

तुमच्या संगणकावर डीफॉल्ट ड्रॉपबॉक्स फोल्डर स्थान हलवा

च्या विषयाकडे परत येत आहे निवडक सिंक्रोनाइझेशन, त्याच सिंक्रोनाइझेशन टॅबमध्ये तुम्ही ड्रॉपबॉक्स फोल्डरचे डीफॉल्ट स्थान पाहण्यास सक्षम असाल तुमच्या संगणकावर. Windows आणि macOS अनेकदा ड्रॉपबॉक्स फोल्डर गैरसोयीच्या ठिकाणी ठेवतात.

बटण दाबा हलवा ड्रॉपबॉक्स फोल्डर स्थान अंतर्गत. नंतर नवीन स्थान निवडा आणि फोल्डर त्याच्या सर्व सामग्रीसह हलविले जाईल.

ड्रॉपबॉक्समध्ये डीफॉल्ट "सेव्ह" स्थान बदला

तुमच्या कॉम्प्युटर किंवा ब्राउझर सेटिंग्जमध्ये, तुम्हाला फाइल सेव्ह करण्यासाठी डीफॉल्ट स्थान निर्दिष्ट करण्यास सांगितले जाते. चांगली गोष्ट अशी आहे की आपण आपल्या ड्रॉपबॉक्स फोल्डरचे नवीन स्थान निर्दिष्ट करू शकता, जेणेकरून तुम्ही डाउनलोड करता ते सर्व संगणकांवर सिंक्रोनाइझ केले जाईल.

तथापि, याचा एकच दोष आहे की, जोपर्यंत तुम्हाला मोठ्या फाइल्स डाउनलोड करण्याची सवय आहे तोपर्यंत तुमच्याकडे ड्रॉपबॉक्समध्ये पुरेशी जागा असल्याची खात्री करा.

BoxCryptor सह ड्रॉपबॉक्स फायली संरक्षित करा

क्लाउड स्टोरेजची एक कमतरता म्हणजे (आतापर्यंत) ते एन्क्रिप्शन ऑफर करत नाही. सिंक हा एकमेव अपवाद आहे, परंतु ड्रॉपबॉक्स कोणत्याही प्रकारचे फाइल एन्क्रिप्शन ऑफर करत नाही.

जोपर्यंत ते करत नाहीत तोपर्यंत एक चांगला पर्याय आहे बॉक्स क्रिप्टर. मर्यादित विनामूल्य आवृत्ती आणि दोन सशुल्क आवृत्त्यांसह, BoxCryptor तुमच्या संगणकावर एक आभासी ड्राइव्ह तयार करते, जे तुमचे नवीन ड्रॉपबॉक्स फोल्डर बनते.

जेव्हा तुम्ही फाइल फोल्डरमध्ये ड्रॅग करता, तेव्हा तुम्ही ती फाइल ड्रॉपबॉक्स सर्व्हरवर पाठवण्यापूर्वी ती कूटबद्ध केली जावी की नाही हे निर्दिष्ट करू शकता.

तुमच्या ड्रॉपबॉक्स फोल्डरमध्ये ऑडिओ रेकॉर्डिंग साठवा

तुम्हाला तुमचे विचार तुमच्या मोबाइलवरून ऑडिओमध्ये भाषांतरित करायचे असल्यास, हा पर्याय तुमच्यासाठी आहे.  तुमच्याकडे अँड्रॉइड मोबाईल असल्यास, स्मार्ट रेकॉर्डर हे एक अॅप आहे ज्याद्वारे तुम्ही रेकॉर्डिंग पूर्ण केल्यावर तुमच्या ड्रॉपबॉक्स फोल्डरमध्ये रेकॉर्डिंग आपोआप अपलोड करू शकता.

तुमच्याकडे ड्रॉपबॉक्समध्ये त्या सर्व MP3 फायलींसाठी पुरेशी जागा असल्याची खात्री करणे महत्त्वाचे आहे ज्यांचा ढीग सुरू होईल.

आपण आतापासून ड्रॉपबॉक्स का वापरावे?

ड्रॉपबॉक्स वापरण्यास कधीही उशीर झालेला नाही, ही सर्वात प्रमुख क्लाउड स्टोरेज सेवांपैकी एक असल्याने, फाइल्स आणि फोल्डर्स दोन्ही सेव्ह आणि शेअर करण्यासाठी पर्याय ऑफर करून.

ड्रॉपबॉक्स मधून जास्तीत जास्त मिळवणे फायदेशीर ठरू शकते कारण ते तुम्हाला हार्ड ड्राइव्हची जागा वाचविण्यात आणि इंटरनेट कनेक्शनसह कोठूनही तुमच्या फायलींमध्ये प्रवेश करण्यात मदत करू शकते. तुम्ही इतर वापरकर्त्यांसोबत सहज आणि सोयीस्करपणे शेअर आणि सहयोग देखील करू शकता.

ड्रॉपबॉक्स कसा वापरायचा याचा विचार करणे महत्त्वाचे आहे जेणेकरून ते तुमच्या गरजा उत्तम प्रकारे पूर्ण करू शकेल आणि या प्लॅटफॉर्मचा वापर करून जास्तीत जास्त फायदा मिळवू शकेल.