सध्याच्या काळात इंटरनेटच्या विकासामुळे बर्‍याच लोकांना पोहोचता आले आहे कागदजत्रे संपादित केली जातील तसे सामायिक करा त्यांच्या पैकी काही; टाइम्स बदलले आहेत आणि आता एखाद्याचे पुनरावलोकन करण्यासाठी एखाद्याला संलग्नक पाठवणे आवश्यक नाही आणि नंतर ते आम्हाला विशिष्ट बदलांसह परत करावयाचे आहे, परंतु त्याऐवजी वास्तविकतेत आणि त्याच क्षणात प्रत्येक गोष्टीचे पुनरावलोकन केले जाऊ शकते.
या प्रकारच्या सहयोगी कागदपत्रांसाठी ऑनलाइन सर्वाधिक वापरल्या जाणार्‍या सेवा आहेत: Google डॉक्स मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाईन. फक्त असणे पुरेसे आहे हे कार्य करण्यासाठी काही युक्त्या लागू करा प्रभावीपणे, अशी चर्चा जी आम्ही चर्चा केलेल्या या प्रत्येक सेवेसाठी या लेखात आपल्याला शिकवू.
रिअल टाइममध्ये Google डॉक्ससह दस्तऐवजांवर सहयोग करा
ठीक आहे, जर आम्ही Google डॉक्स वापरण्यास प्रवृत्त झालो तर आम्हाला सदस्यता असलेले Gmail खाते किंवा इतर कोणतीही संबंधित सेवा उघडावी लागेल; आम्ही शिफारस करतो की त्या लेखाचे पुनरावलोकन करा ज्यापासून आम्ही असेच काही उल्लेख केले आहे Gmail खाते असणे आवश्यक नाही सक्षम असणे गूगलने देऊ केलेल्या इतर सेवांचा आनंद घ्या. आमच्या पात्रतेच्या बाबतीत, आम्ही Google डॉक्समध्ये कागदजत्र तयार करण्याचा प्रयत्न करीत आहोत आणि नंतर त्या विशिष्ट लोकांसह सामायिक कराव्या लागतील.
आम्ही शिफारस करतो की आपण खालील प्रारंभिक चरणांचे अनुसरण करा जेणेकरुन आपण Google डॉक्स इंटरफेस उघडू शकता:
- आम्ही आमचे इंटरनेट ब्राउझर उघडतो.
- URL मध्ये आम्ही Google.com लिहितो (फक्त एक लहान उदाहरण देण्यासाठी).
- आम्ही ब्राउझरच्या वरच्या उजवीकडे असलेल्या छोट्या ग्रीडवर क्लिक करतो.
- पहिल्या प्रसंगी आम्ही त्यावर क्लिक करतो अधिक आणि नंतर in मध्येGoogle कडून आणखी".
- जोपर्यंत आम्ही सापडत नाही तोपर्यंत आम्ही स्क्रीन खाली स्क्रोल करतो दस्तऐवज.
- आम्ही त्या लिंकवर क्लिक करतो.
या सोप्या चरणांसह आता आम्हाला इंटरनेट ब्राउझरमध्ये Google डॉक्स इंटरफेस आढळेल; आता इतर वापरकर्त्यांसह सहयोगाने कार्य करण्यास काही घटक ओळखले पाहिजेत.
म्हणणार्‍या निळ्या बटणावर आपण थेट क्लिक करू शेअर, ज्याद्वारे आम्हाला ताबडतोब कागदपत्रास नाव देण्यास सांगितले जाईल, आणि नंतर बदल जतन करणे आवश्यक आहे.
आम्ही Google डॉक्स सह तयार केलेली कागदपत्रे सामायिक करण्यासाठी येथे काही पर्याय दिसतील; सर्व प्रथम तेथे सामाजिक नेटवर्क (फेसबुक, ट्विटर आणि Google+) आणि अर्थातच आमचे जीमेल ईमेल खाते आहे. अशा सेवांच्या वापरकर्त्यांसह दस्तऐवज सामायिक करण्यासाठी आम्ही यापैकी कोणतेही वातावरण निवडू शकतो.
आम्ही या विंडोच्या तळाशी असलेल्या लोकांचे ईमेल ठेवून कोणत्याही संपर्कास स्वतंत्रपणे देखील सूचित करू शकतो.
नंतर आपल्याला फक्त निळ्या बटणावर क्लिक करावे लागेल जे सांगते कल्ला, ज्यात आमचे पाहुणे त्याचे कौतुक करतात आणि रिअल टाइममध्ये बदलांचा प्रस्ताव देखील देतात तेव्हाच आम्ही कोणत्याही प्रकारचा मजकूर लिहिण्यास आधीच सुरुवात करू शकतो.
मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन सह कागदपत्रांवर सहयोग करा
आम्ही मायक्रोसॉफ्टच्या कोणत्याही ऑनलाइन सेवांमध्ये सत्र उघडल्यानंतर (हे कदाचित आउटलुक डॉट कॉम असू शकते), आम्ही वर्ड वर जाणे आवश्यक आहे या दुव्याद्वारे किंवा बाण अंतर्गत लपविलेले संबंधित चिन्हे बनविणे.
आम्ही 'आयकॉन' (किंवा प्रस्तावित लिंकद्वारे) निवडल्यानंतर आम्हाला वर्डचा इंटरफेस स्वतःच सापडेल.
आम्ही आधी गुगल डॉक्स बरोबर जे केले त्याप्रमाणेच, ऑफिस ऑनलाइन इंटरफेसमध्ये आम्ही «बटणावर देखील क्लिक केले पाहिजेशेअर".
एक विंडो येईल, जिथे आपल्याला फक्त करावे लागेल आम्ही आमंत्रित करू इच्छित असलेल्या लोकांच्या ईमेल ठेवा या वातावरणात आमच्या दस्तऐवजांमध्ये सहयोग करण्यासाठी; आम्ही तळाशी एक छोटासा संदेश देखील ठेवू शकतो जिथे आम्ही आमच्या अतिथींना काय करावे आणि या ऑनलाईन दस्तऐवजाद्वारे या विषयावर काय लिहिले पाहिजे हे आम्ही त्यांना सांगू.
जसे आपण प्रशंसा करू शकता, यासाठी हे 2 पर्याय एकत्र काम करताना दस्तऐवजांसह ऑनलाइन काम करणे बरेच प्रभावी आहेसहकार्याने आणि वास्तविक वेळी त्याच सामग्रीमध्ये सर्वात मोठा फायदा असा आहे ज्यामध्ये प्रत्येकाला त्यांच्या संबंधित संगणकावरून दस्तऐवज संपादित करण्याची शक्यता असेल.