- Windows menyimpan pintasan ke fail terkini dalam kedua-dua Akses Pantas dan folder Item Terkini, yang berguna untuk mencari dokumen tanpa mengingati laluan yang tepat.
- Folder Item Terkini menawarkan sejarah yang lebih lengkap daripada Akses Pantas, tanpa had jenis dan memaparkan pintasan ke dokumen, imej dan PDF.
- Office merangkumi penyenaraian terkini dengan laluan dan pilihan untuk menyemat atau memadam entri, sesuai apabila fail tersebut daripada Word, Excel atau PowerPoint.
Jika anda pernah menutup dokumen dan kemudian, sesaat kemudian, tidak dapat mengingati di mana anda menyimpannya, jangan risau: anda tidak keseorangan. Windows menawarkan beberapa cara untuk melihat fail yang baru dibuka tanpa bergantung pada setiap aplikasi dan tanpa perlu mencari seluruh cakera keras anda. Dalam baris berikut, anda akan menemui laluan dan tetapan utama untuk mencari fail yang "tersembunyi" daripada anda.
Selain pilihan File Explorer , Windows dan Microsoft Office memaparkan senarai item terkini yang membolehkan anda membuka, menyemat atau mengalih keluar dokumen dengan satu klik. Anda juga boleh melaraskan bilangan item yang dipaparkan atau memahami mengapa fail "lama" muncul selepas log masuk pada komputer lain. Dengan kaedah yang betul, anda akan menjimatkan masa dan mengelakkan perasaan huru-hara apabila bekerja dengan berbilang fail secara serentak.
Apakah fail terbaru dalam Windows dan di manakah ia direkodkan?
Windows menyimpan rekod item yang telah anda buka untuk memudahkan akses kemudian. Sejarah ini mengumpulkan pintasan ke dokumen, imej atau hamparan, tanpa mengira program yang anda gunakan untuk membukanya. Dengan cara ini, anda boleh menyemak semula apa yang telah anda gunakan baru-baru ini dan kembali kepadanya dari satu tempat tanpa perlu mengingati laluan yang rumit.
Senarai item terkini ini bukanlah satu senarai universal: terdapat sejarah di peringkat File Explorer dan setiap aplikasi juga boleh mengekalkan bahagiannya sendiri untuk dokumen terkini. Dalam praktiknya, anda boleh menggabungkan kedua-dua pendekatan untuk mencari apa yang anda cari dengan lebih pantas dan dengan lebih sedikit klik.
Dua laluan pantas: Akses Pantas dan folder Item Terkini
Windows menawarkan dua cara utama untuk melihat item yang paling baru dibuka: bahagian Akses Pantas dalam File Explorer dan folder Item Terkini. Yang pertama sangat visual tetapi mempunyai batasan; yang kedua lebih komprehensif dan menyenaraikan hampir semua perkara.
Dengan Akses Pantas, anda akan melihat ringkasan fail dan lokasi yang digunakan baru-baru ini di bahagian atas Explorer. Walau bagaimanapun, terdapat dua perkara penting yang perlu dipertimbangkan: ramai pengguna telah melumpuhkan ciri ini dan ia hanya memaparkan bilangan item yang terhad (kira-kira 20). Jika anda bekerja dengan banyak fail, ini mungkin cepat menjadi tidak mencukupi.
Oleh itu, apabila anda benar-benar memerlukan semakan menyeluruh, sebaiknya gunakan folder Item Terkini , yang mengandungi pintasan ke fail yang paling baru dibuka tanpa menapis mengikut jenis. Ini amat berguna jika anda mengesyaki fail tersebut tersembunyi dalam folder yang luar biasa atau jika anda tidak dapat mengingati program yang anda gunakan untuk mengeditnya.
Akses folder Item Terkini: laluan tepat dan helah papan kekunci
Cara paling mudah untuk mengakses folder tersebut ialah dengan membuka File Explorer menggunakan pintasan papan kekunci Windows + E. Gabungan ini akan membuka tetingkap di mana anda boleh menaip laluan terus ke dalam bar alamat.
Dalam bar alamat, masukkan laluan pengguna ini dan navigasi ke folder Terkini: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Windows . Ingat untuk menggantikan "username" dengan nama akaun Windows anda, sama seperti yang anda lihat dalam C:\Users\ dalam direktori root.
Dalam direktori itu, anda akan menemui folder yang dipanggil Item Terkini (dalam sesetengah pemasangan, ia mungkin kelihatan sebagai "Terkini"). Membukanya akan mendedahkan koleksi pintasan ke fail terkini yang diakses oleh sistem anda: dokumen Word, buku kerja Excel, pembentangan PowerPoint, imej, PDF dan banyak lagi. Anda boleh menyusun mengikut tarikh dan membuka terus fail yang anda perlukan.
Kaedah ini mempunyai dua kelebihan yang jelas: ia tidak bergantung pada Akses Pantas yang diaktifkan, dan ia tidak terhad kepada hanya beberapa item. Jika anda kerap menggunakan pelbagai laluan yang berbeza, ia adalah salah satu helah yang dapat membantu anda keluar dari kekangan dalam beberapa saat.
Lihat sahaja dokumen Office: Terbaru dalam Word, Excel dan PowerPoint
Jika anda ingat bahawa anda sedang mencari dokumen Word, hamparan Excel atau pembentangan PowerPoint, anda mungkin mahu melihatnya terus dalam Office itu sendiri. Antara muka aplikasi Microsoft memaparkan bahagian Terkini yang sangat mudah secara lalai.
Buka Word, Excel atau PowerPoint, dan bergantung pada tetapan anda, anda akan melihat skrin Utama dengan fail yang paling baru digunakan di bahagian atas. Jika ia tidak muncul serta-merta, pergi ke tab Fail dan kemudian ke Laman Utama atau Buka untuk memaparkan senarai dokumen yang baru digunakan. Dari sana, anda boleh membukanya seperti sedia ada atau menavigasi ke lokasinya.
Di sebelah nama setiap dokumen, anda akan melihat laluan tepatnya pada cakera keras anda atau di awan (contohnya, OneDrive). Ini membantu anda mengesahkan tempat anda menyimpannya dan, secara kebetulan, menyambung semula penyusunannya jika anda meninggalkannya di lokasi sementara yang anda terlupa.
Aktifkan ciri terbaru dalam menu Mula Windows
Dalam Windows 10 (contohnya, versi 1607), terdapat pilihan untuk memaparkan item yang baru dibuka dalam menu Mula dan senarai garam. Jika anda tidak melihat apa-apa, pastikan pilihan tersebut diaktifkan.
Untuk melakukan ini, buka Tetapan dengan Windows + I , pergi ke Pemperibadian , dan kemudian ke Permulaan . Di sana anda akan menemui pilihan " Tunjukkan item yang dibuka baru-baru ini ...". Dayakannya jika ia dilumpuhkan supaya maklumat ini direkodkan dan dipaparkan pada sistem.
Setelah diaktifkan, anda boleh mencari aplikasi dalam menu Mula, klik kanan padanya dan lihat dokumen yang baru dibuka dengan program tersebut. Ia merupakan cara langsung untuk mengakses perkara terakhir yang anda sentuh dalam aplikasi tertentu tanpa membukanya terlebih dahulu.
Urus senarai terbaharu anda dalam Office: semat, alih keluar dan laraskan nombor
Selain melihat senarai ini, Microsoft Office membolehkan anda mengurusnya mengikut citarasa anda. Anda boleh menyematkan dokumen penting di bahagian atas, mengalih keluar entri tertentu atau menentukan berapa banyak fail yang ingin anda paparkan.
Untuk memastikan fail mudah didapati di bahagian atas, pinkan item tersebut pada senarai Terkini dalam Word, Excel atau PowerPoint. Proses ini pantas dan memastikan dokumen penting sentiasa kelihatan sebelum yang lain.
- Buka tab arkib dalam permohonan yang sepadan.
- Masukkan masuk Membuka untuk melihat senarai fail yang digunakan baru-baru ini.
- Tuding pada dokumen dan klik Sematkan item ini pada senarai.
Jika terdapat fail yang anda tidak lagi mahu dipaparkan, anda boleh mengalih keluarnya secara individu daripada senarai fail terkini. Ini sesuai apabila anda berkongsi komputer dan tidak mahu orang lain melihat sesuatu yang anda buka secara tidak sengaja atau tidak lagi berminat.
Untuk melaraskan bilangan item yang dipaparkan dalam senarai item terkini dalam Office, gunakan pilihan lanjutan. Ini membolehkan anda menetapkan nombor yang sesuai dengan aliran kerja anda dan mengelakkan senarai yang tidak berkesudahan.
- Masukkan masuk arkib dalam permohonan itu
- Klik pada pilihan.
- Akses bahagian Maju.
- Di blok Tunjukkan, tetapkan "Tunjukkan bilangan dokumen terbaru ini".
Anda juga boleh memadam semua yang tidak disematkan dengan cepat. Tindakan ini mengalih keluar item yang tidak disematkan daripada senarai item terkini supaya anda boleh bermula semula tanpa kehilangan kegemaran yang disematkan.
- Pergi ke arkib dan kemudian ke Membuka.
- Klik kanan pada dokumen dalam senarai dan pilih Alih keluar item yang dinyahsemat.
- Sahkan dengan Ya untuk mengosongkan elemen yang tidak bersauh.
Kelebihan dan batasan setiap kaedah
Akses Pantas, Item Terkini dan Penyenaraian Pejabat mempunyai tujuan yang berkaitan tetapi berbeza. Mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap satu membantu anda mengelakkan pembaziran masa untuk beralih antara item tersebut.
Panel Akses Pantas sesuai untuk gambaran keseluruhan segera jika anda mendayakannya, tetapi had anggaran 20 item mungkin tidak mencukupi, dan ramai pengguna juga telah melumpuhkannya mengikut pilihan atau untuk mengekalkan privasi.
Folder Item Terkini adalah yang paling komprehensif jika anda mencari sesuatu "secara membuta tuli", kerana ia mengandungi semua yang telah melalui sistem. Walau bagaimanapun, anda akan melihat pautan ke semua jenis item , jadi anda mungkin perlu menapis mengikut jenis atau tarikh jika anda bekerja dengan banyak fail.
Senarai item terkini dalam Office adalah sempurna apabila anda tahu fail tersebut ialah dokumen Word, Excel atau PowerPoint. Ia juga membolehkan anda menyemat dan melaraskan bilangan item dan menunjukkan lokasi yang tepat, membantu anda menyusun dokumen anda dengan lebih baik.
Amalan baik kecil untuk mengelak tersesat
Gunakan sejarah anda sebagai talian hayat, tetapi ambil peluang untuk mengatur sesuatu. Apabila anda membuka dokumen daripada senarai yang berada di lokasi yang tidak logik, pindahkannya ke folder yang masuk akal bagi anda dan kemas kini pintasan anda.
Dalam Office, pinkan fail kunci untuk setiap projek ke senarai Terkini. Tindakan satu saat ini menjimatkan klik anda setiap hari dan menghalang dokumen penting daripada hilang di antara berpuluh-puluh entri baharu.
Jika menu Mula tidak memaparkan item terkini, ingat untuk menyemak tetapan "Tunjukkan item yang baru dibuka". Mendayakannya memberikan anda akses kontekstual yang sangat berguna dengan klik kanan pada setiap aplikasi.
Dan jika anda berkongsi komputer atau akaun, berhati-hati dengan penyegerakan. Log keluar apabila orang lain akan menggunakan PC, dan memadamkan item yang baru-baru ini dinyahsematkan dari semasa ke semasa, mengekalkan privasi dan mengelakkan kekeliruan.
Pintasan dan helah kecil yang menjimatkan klik
- Hafal Windows + E untuk membuka Explorer dan menavigasi dengan pantas ke laluan Item Terkini. Pada komputer tempat anda bekerja dengan tergesa-gesa, gerak isyarat ini memberi anda panel penuh aktiviti terbaharu anda.
- Dalam menu Mula, klik kanan pada apl Office untuk membuka dokumen terbaharu anda dengan satu ketikan. Apabila anda berada di tengah-tengah panggilan atau mesyuarat, pintasan kontekstual itu Tandakan perbezaannya.
- Di Office, semat bukan sahaja dokumen, tetapi juga lokasi yang kerap digunakan. Jika anda kerap bekerja dalam folder projek tertentu, dengan melihatnya dalam anak tetingkap Buka menyelamatkan anda daripada perlu menavigasi melaluinya. pelbagai peringkat setiap masa
Seperti yang anda lihat, Windows dan Office menawarkan beberapa cara untuk melihat, menyemat dan membersihkan fail terkini supaya anda tidak hilang jejak. Dengan folder Item Terkini untuk gambaran keseluruhan global, senarai khusus aplikasi untuk membuka item terkini dalam sekelip mata dan tetapan yang betul dalam Mula dan Office, anda mempunyai semua yang anda perlukan untuk kekal terkawal, walaupun anda bekerja pada kelajuan penuh.