Perkembangan yang dimiliki Internet pada masa kini telah memungkinkan banyak orang menjangkau berkongsi dokumen semasa mereka diedit sebahagian daripada mereka; Masa telah berubah, dan sekarang tidak perlu lagi untuk menghantar lampiran bagi seseorang untuk meninjaunya dan kemudian mengembalikannya kepada kami dengan perubahan tertentu, melainkan, semuanya dapat disemak dalam masa nyata dan dalam masa yang sama.
Dua perkhidmatan yang paling banyak digunakan untuk jenis dokumen kolaborasi dalam talian adalah: Google Docs dan Microsoft Office Dalam Talian. Cukup sekadar perlu menerapkan beberapa muslihat untuk melaksanakan tugas ini berkesan, sesuatu yang akan kami ajarkan kepada anda dalam artikel ini untuk setiap perkhidmatan yang telah kami bincangkan.
Bekerjasama dalam dokumen dengan Google Docs dalam masa nyata
Sekiranya kita cenderung menggunakan Dokumen Google, kita mungkin perlu membuka akaun Gmail yang dilanggan atau perkhidmatan lain yang berkaitan; Kami mengesyorkan agar anda menyemak artikel di mana kami telah menyebut sesuatu yang serupa sejak itu tidak perlu mempunyai akaun Gmail kepada nikmati perkhidmatan lain yang ditawarkan oleh Google. Sekiranya kita layak, kita akan berusaha membuat dokumen di Google Docs dan kemudiannya harus membaginya dengan sejumlah orang.
Kami mengesyorkan agar anda mengikuti langkah awal berikut agar anda dapat membuka antara muka Dokumen Google:
- Kami membuka penyemak imbas Internet kami.
- Dalam URL kami menulis Google.com (hanya untuk memberikan contoh kecil).
- Kami mengklik grid kecil yang terletak di sebelah kanan atas penyemak imbas.
- Sebagai contoh pertama kita mengklik lebih dan kemudian di «Malah Lebih Banyak dari Google".
- Kami menatal ke bawah skrin sehingga kami dapati Docs.
- Kami mengklik pada pautan itu.
Dengan langkah mudah ini sekarang kita akan menemui antara muka Dokumen Google di penyemak imbas Internet; sekarang masih perlu mengenali beberapa elemen untuk mula bekerjasama dengan pengguna lain.
Kita boleh klik terus pada butang biru yang tertera saham, dengan itu kami akan segera diminta untuk memberikan nama pada dokumen tersebut, seterusnya harus Menyimpan perubahan.
Di sini akan muncul beberapa pilihan untuk berkongsi dokumen yang kami buat dengan Google Docs; pertama sekali terdapat rangkaian sosial (Facebook, Twitter dan Google+) dan tentu saja, akaun e-mel Gmail kami. Kami dapat memilih salah satu persekitaran ini untuk berkongsi dokumen dengan pengguna perkhidmatan tersebut.
Kami juga dapat menunjukkan secara bebas kepada sebarang kenalan, ini dengan meletakkan e-mel orang tersebut, di bahagian bawah tetingkap ini.
Nanti kita hanya perlu mengklik butang biru yang tertera akhir, dengan mana kita boleh mula menulis sebarang jenis teks sementara tetamu kita mengaguminya dan bahkan mencadangkan perubahan dalam masa nyata.
Bekerjasama dalam dokumen dengan Microsoft Office Online
Setelah kami membuka sesi di mana-mana perkhidmatan dalam talian Microsoft (itu mungkin Outlook.com, kita mesti pergi ke Firman melalui pautan ini atau menjadikan ikon masing-masing tersembunyi di bawah anak panah muncul.
Setelah kami memilih ikon tersebut (atau melalui pautan yang dicadangkan), kami akan menemui antara muka itu sendiri, dari Word dalam talian.
Hampir serupa dengan apa yang kita lakukan sebelumnya dengan Dokumen Google, di antara muka dalam talian Office kita juga mesti mengklik butang «saham".
Tetingkap akan muncul, di mana kita hanya perlu letakkan e-mel orang yang ingin kita jemput untuk bekerjasama dengan dokumen kami di persekitaran ini; Kami juga boleh meletakkan pesanan kecil di bahagian bawah di mana kami akan menjelaskan kepada tetamu kami, apa yang harus mereka lakukan dan topik yang akan ditulis melalui dokumen dalam talian ini.
Seperti yang anda boleh kagumi, 2 alternatif ini untuk bekerja dengan dokumen dalam talian cukup berkesan ketika bekerjasama, secara kolaboratif dan dalam masa nyata dalam kandungan yang sama, kelebihan terbesar adalah di mana setiap orang mempunyai kemungkinan untuk menyunting dokumen dari komputer masing-masing.