Terdapat beberapa program yang biasa kita gunakan setiap hari di komputer kita. Microsoft Word adalah salah satu daripadanya, penting dalam kehidupan harian berjuta-juta pengguna. Sama ada untuk kerja atau kajian, sudah biasa kita mengedit dokumen menggunakan program ini. Berkat itu kita dapat mengakses banyak fungsi, walaupun biasanya ada beberapa aspek yang cenderung menyusahkan banyak pengguna ketika menggunakannya.
Membuat indeks dalam Word adalah sesuatu yang sering menimbulkan masalah untuk banyak pengguna. Walaupun ia adalah sesuatu yang dapat kita lakukan dengan cara yang sangat sederhana. Seterusnya kami memberitahu anda cara kami dapat membuat indeks dalam penyunting dokumen, untuk setiap keadaan di mana kami perlu menggunakannya.
Ubah suai format tajuk
Sebelum mula membuat indeks dalam dokumen di Word, penting untuk kita gunakan format yang betul dalam tajuk-tajuk di dalamnya. Perkara biasa adalah apabila kita mengedit dokumen, kita menggunakan tajuk untuk setiap bahagian dan bahagian yang ada di dalamnya. Tetapi penting juga kita menggunakan format yang sesuai, seperti yang kita ada dalam dokumen tersebut (Judul 1, Tajuk 2, dll). Oleh kerana indeks didasarkan pada ini semasa dibuat.
Oleh itu, jika kita sudah menggunakan format ini dalam dokumen, maka pembuatan indeks tersebut akan menjadi sangat mudah. Oleh kerana indeks akan mengambil tajuk-tajuk ini untuk membuat level dan akan dipaparkan secara langsung di skrin. Oleh itu, kita tidak perlu melakukan perkara lain dalam pengertian ini, sangat selesa.
Oleh itu, adalah baik untuk pergi ke dokumen ini di Word dan menggunakan format ini dalam tajuk yang mengepalai setiap bahagian di dalamnya. Cara untuk melakukannya sangat mudah, seperti yang anda lihat dalam foto. Anda hanya perlu memilih tajuk atau tahap yang akan digunakan, untuk digunakan. Melakukan ini akan membantu kita agar indeks yang dimaksud akan siap dengan sempurna semasa kita membuatnya, jadi ini akan menjimatkan banyak masa dalam hal ini. Setelah kami mengubahsuai ini, kami sudah bersedia untuk membuat indeks tersebut.
Buat indeks di Word
Apabila kita telah melakukan langkah-langkah ini di bahagian sebelumnya, kita sudah siap untuk mula membuat indeks di Word. Langkah yang perlu diikuti adalah sangat mudah dalam langkah ini. Sebelum anda memulakan, itu penting gerakkan kursor ke awal dokumen. Oleh kerana indeks dibuat di tempat kursor berada, maka kita dapat membuatnya secara tidak sengaja dimasukkan di tengah dokumen tersebut. Sebaik sahaja kita meletakkan kursor pada permulaan, kita boleh memulakannya.
Yang pertama yang harus kita lakukan adalah dengan mengklik pada bahagian rujukan, terletak di bahagian atas dokumen di Word. Dengan mengkliknya, pilihan di bahagian ini akan dipaparkan. Kami melihat di bawah di sebelah kiri skrin, di mana kami melihat pilihan yang disebut Jadual Kandungan. Klik padanya, dan menu kontekstual akan muncul.
Kemudian kita akan dapat melihat bahawa beberapa model indeks keluar, dari mana kita boleh memilih. Kita hanya perlu memilih salah satu daripadanya, sehingga setelah beberapa saat ia akan ditunjukkan dalam dokumen Word kami. Dengan memilihnya, anda akan melihat bahawa tajuk atau bahagian yang telah kita buat sebelumnya telah ditunjukkan dalam indeks tersebut. Oleh itu, kita tidak perlu menambahkan apa-apa secara manual. Sangat selesa dalam hal ini. Selanjutnya, ketika kita menambahkan tajuk baru, tajuk tersebut akan dimasukkan secara automatik ke dalam indeks tersebut.
Oleh itu, semua perubahan yang kami perkenalkan dalam dokumen ini, seperti nombor halaman di mana bab tertentu bermula, perubahan ini akan ditunjukkan dalam indeks tersebut. Jadi semuanya akan baik-baik saja dalam hal ini. Perkara biasa dalam kes ini adalah bahawa indeks ini dimasukkan dalam dokumen di Word pada akhir, apabila kami selesai mengedit, untuk menjadikan semuanya lebih mudah dalam pengertian ini. Ia juga menawarkan kemungkinan untuk mengeditnya pada awalnya. Masing-masing mesti memilih pilihan yang kelihatan paling selesa dalam setiap kes.
Sesuaikan indeks
Setiap indeks yang telah kami buat dalam dokumen di Word dapat disesuaikan. Fungsi ditawarkan untuk mereka, sehingga setiap pengguna dapat menyesuaikannya berdasarkan dokumen yang telah mereka buat. Cara memasukkan fungsi ini sangat mudah, serupa dengan langkah-langkah yang telah kita gunakan untuk membuatnya.
Oleh itu, kita harus memasukkan bahagian rujukan di bahagian atas skrin. Seterusnya, kami mengklik butang untuk daftar isi, sehingga menu kontekstual di bahagian itu kemudian dipaparkan. Maka kita mesti masuk dalam pilihan yang disebut «Jadual Kandungan Tersuai», yang terletak di hujung menu kontekstual itu. Tetingkap baru kemudian dibuka di skrin.
Di tetingkap ini kita mempunyai serangkaian pilihan untuk menyesuaikan indeks ini yang akan kita gunakan di Word. Pilihan yang dipaparkan di tetingkap ini adalah:
- Tunjukkan nombor halaman: Sekiranya kita mahu indeks ini menunjukkan halaman di mana bab bermula
- Penggunaan pautan hiper: Kita boleh menggunakan pautan hiper dalam tajuk indeks, sehingga mengkliknya membawa kita ke halaman yang dimaksud. Ia sangat berguna, terutama dalam dokumen yang cukup panjang, ini memudahkan navigasi.
- Format: Kami juga dapat memilih format yang ingin kami gunakan dalam judul indeks, ada beberapa pilihan untuk memilih untuk dapat menyesuaikan indeks tersebut setiap saat.
- Menunjukkan tahap: Adalah mungkin untuk memilih jumlah tahap yang ingin kita tunjukkan dalam indeks di Word. Ini adalah sesuatu yang bergantung pada tahap yang telah kita gunakan dalam tajuk-tajuk dalam dokumen tersebut. Sekiranya kita telah menggunakan Tajuk 1, 2, 3, 4, maka kita perlu menggunakan empat tahap. Ia mesti disesuaikan dengan penggunaan tajuk-tajuk ini.
Setelah perubahan yang kami mahukan diperkenalkan, kami dapat memberi Anda untuk menerima dan indeks yang dimaksudkan adalah seperti yang kita mahukan. Kita sudah boleh mencetak dokumen tersebut atau menghantarnya melalui pos, atau apa sahaja yang perlu kita lakukan dengannya. Seperti yang anda lihat, membuat indeks di Word tidaklah rumit.