Sesuatu yang sering dilakukan oleh pengguna adalah menghantar e-mel. Untuk melakukan ini, anda hanya perlu mempunyai akaun di salah satu platform paling popular, seperti Gmail, Outlook atau Yahoo, antara lain, sesuatu yang sangat senang diperoleh. Semasa menghantar mesej, adalah umum untuk melihat dua pilihan, iaitu CC dan BCC.
Pilihan CC dan BCC ini ada di semua platform e-mel. Walaupun bagi banyak pengguna apa maksud konsep ini adalah misteri sebenar. Oleh itu, di bawah ini kami akan memberitahu anda semua tentangnya. Apa itu atau maksudnya, serta cara menggunakannya di akaun Gmail anda.
Apa maksud CC dan untuk apa?
Semasa menulis e-mel, kita harus menunjukkan setiap masa orang yang akan kita kirimkan. Di sebelah pilihan ini bila kita dapati pilihan CC ini. Biasanya ia adalah pilihan di mana kita harus mengklik, untuk dapat menggunakannya dalam akaun e-mel. Apakah maksud ini?
CC adalah sesuatu yang biasanya diterjemahkan sebagai "Dengan salinan". Walaupun ini adalah istilah atau singkatan yang sudah lama wujud. Bahkan sebelum Internet wujud. Makna asalnya adalah Carbon Copy, merujuk pada waktu mesin taip digunakan untuk surat-menyurat. Perkara biasa adalah bahawa kertas karbon digunakan di antara kedua-dua helaian, sehingga yang asli diperoleh.
Oleh itu, dalam kes akaun e-mel, penggunaan CC bermaksud bahawa kami ingin memasukkan dalam e-mel tersebut ke penerima yang ingin kita maklumi bahawa kami telah menghantar mesej ini. Kami memberi contoh supaya lebih difahami. Bos anda meminta anda menghantar e-mel kepada pelanggan tertentu. Supaya bos anda tahu bahawa anda telah menghubungi orang ini, selain dapat membaca e-mel, semasa menggunakan CC, anda memasukkan akaun bos anda. Oleh itu, anda juga mempunyai akses ke salinan.
Ini adalah fungsi yang dapat kita gunakan dalam banyak keadaan. Terutama dalam persekitaran kerja boleh sangat membantu. Perkara biasa adalah kita menggunakan CC sebagai cara untuk mempunyai bukti atau untuk menunjukkan bahawa kita telah menghantar e-mel kepada seseorang. Atau jika kita mahu orang lain dapat membaca mesej, jika kita mahu mereka memberi pendapat mengenainya.
Apa itu CCO dan untuk apa itu
Sebaliknya, semasa menulis e-mel, bersama dengan pilihan CC kami juga bertemu dengan CCO. Mungkin dengan singkatan sudah ada pengguna yang bermaksud bahawa ada hubungan antara dua istilah, sesuatu yang begitu. Walaupun dalam hal ini ada aspek penting yang membezakannya.
Dalam kes ini, apabila kita membincangkan bahagian BCC, Kita boleh menerjemahkannya sebagai Dengan Salinan Tersembunyi. Ini adalah terjemahan paling umum yang diberikan kepada konsep ini. Walaupun ia juga dapat diterjemahkan sebagai "Dengan salinan karbon." Kedua-duanya agak kerap. Sekali lagi, terjemahan kedua ini adalah sesuatu yang berasal sebelum wujudnya Internet. Kertas yang disalin digunakan pada masa lalu, sehingga lembaran terakhir (kertas pelacak) digunakan untuk mengajukan atau menyembunyikan.
Dalam kes ini, semasa menggunakan BCC, anda menginginkan seseorang yang sedar bahawa kami telah menghantar e-mel. Tetapi kami tidak mahu penerima utamanya mempunyai bukti dari sini. Iaitu, jika kita mengambil contoh dari sebelumnya. Kami menghantar e-mel kepada pelanggan dan meletakkan bos kami di CCO. Oleh itu, bos dapat melihat e-mel itu, tetapi pelanggan yang menghantar e-mel tersebut tidak mengetahui bahawa bos juga telah menerimanya.
Ini adalah perbezaan utama dengan CC. Oleh kerana dalam kes pertama, dalam kes CC, penerima dapat melihat bahawa kami juga telah mengirimkannya kepada bos kami. Tetapi jika kita menggunakan CCO, kata penerima tidak akan dapat melihat atau mengetahui sekiranya kita telah menghantarnya kepada orang lain. Oleh itu, bergantung kepada keadaan, mungkin sesuai untuk menggunakan satu atau yang lain. Terutama di persekitaran kerja.
Biasanya, pelanggan e-mel yang kami gunakan hari ini memaparkan CC atau Bcc dalam apa jua keadaan. Walaupun dalam kes yang terakhir, ini tidak selalu berlaku. Terdapat beberapa platform di mana bukannya Bcc kita dapati BBC. Mereka adalah akronim dalam bahasa Inggeris, yang bermaksud Blind Carbon Copy. Adalah baik untuk mengetahui bahawa ini boleh berlaku, terutamanya jika anda menggunakan platform yang hanya tersedia dalam bahasa Inggeris.
Cara CC dan Bcc di Gmail
Sebilangan besar pengguna menggunakan Gmail sebagai platform mel mereka. Walaupun kita dapat menggunakan CC dan BCC dalam semua itu Tiada masalah. Tetapi kami menunjukkan cara di mana kami mempunyai akses dalam perkhidmatan mel Google. Walaupun cara untuk menggunakan fungsi ini sangat mudah. Apabila kita telah membuka Gmail di komputer, kita harus menyusun e-mel dengan mengklik pilihan yang terdapat di bahagian kiri atas skrin.
Kemudian, tetingkap untuk menyusun e-mel tersebut terbuka. Baris pertama adalah di mana anda harus memasukkan penerima e-mel. Di sebelah kanan garisan ini anda dapat melihat pilihan CC dan BCC. Cuma klik pada yang anda mahu gunakan pada masa itu. Apabila mengkliknya, garis diletakkan di bawahnya. Di dalamnya kita hanya perlu memasukkan alamat e-mel orang yang kita mahu mempunyai salinan e-mel ini. Biasanya seseorang dari syarikat, atau dari pusat pengajian.
Sekiranya kita mahu menggunakan Bcc, perkara yang sama akan berlaku. Garis akan muncul di bawah untuk memasukkan alamat e-mel orang yang akan menghantar e-mel itu. Bagi pengguna yang menginginkannya, Adalah mungkin untuk menghantar CC dan Bcc dalam e-mel yang sama. Oleh itu, jika anda mahu menggunakan pilihan ini, selalu mungkin. Sangat mudah untuk menggunakan pilihan ini.