Sumber untuk membuat kerja telekomunikasi

Bekerja dari rumah

Ketika kita mendengar mengenai telecommuting, banyak orang secara keliru menganggap bahawa itu adalah ubat mujarab. Bekerja dari rumah Mempunyai kelebihan dan kekurangannya, kelebihan dan kekurangan yang harus kita menilai sebelum mempertimbangkan kemungkinan salah seorang pekerja kita, atau kita sendiri, melakukan kerja kita dari rumah tanpa perlu pergi ke tempat kerja.

Buat jadual kerja, hormati hak privasi dan pemutusan hubungan digital, tentukan siapa yang akan menguruskan bahan yang diperlukan (komputer, telefon bimbit, pencetak ...) dan kos yang diperoleh (internet, cahaya, pemanasan ...) .. adalah sebahagian daripada aspek yang mesti kita ambil kira ketika bekerja dari rumah dan bahawa kita mesti menetapkan yang pertama dan paling utama.

Setelah kami mencapai persetujuan dengan majikan atau pekerja kami mengenai keadaan yang optimum dan perlu untuk menjalankan kerja kami dari rumah, sekarang giliran untuk mengetahui apa alat yang kami ada untuk dapat bekerja dari jauh.

Pasukan maklumat

Komputer riba Windows 10

Elemen pertama yang perlu dan sangat diperlukan untuk dapat bekerja dari rumah adalah peralatan komputer, sama ada komputer desktop atau komputer riba. Kecuali anda seorang pereka grafik, dengan peralatan jarak pertengahan, anda akan mempunyai lebih daripada cukup untuk dapat menjalankan kerja anda dari jauh.

Perlu menghabiskan banyak masa di depan komputer, jika kita memilih komputer riba kerana masalah ruang, perkara pertama yang perlu diingat adalah saiz skrin: semakin besar semakin baik, kecuali kita mempunyai monitor atau televisyen di rumah yang kita boleh sambungkan komputer riba. Sekiranya anda tidak mahu menghabiskan banyak wang, masuk komputer riba Anda boleh mendapatkan komputer terpakai dengan harga yang sangat baik dan dengan jaminan.

Aplikasi untuk mengatur kerja

Trello

Trello

Cara mengatur kerja adalah perkara pertama dan terpenting yang mesti kita ambil kira semasa bekerja dari rumah. Dalam pengertian ini, Trello untuk mengendalikan kerja kita dari jauh adalah salah satu pilihan terbaik kini terdapat di pasaran. Aplikasi ini membolehkan kita membuat papan di mana kita dapat menambah dan menyebarkan pelbagai tugas yang harus dilakukan oleh pekerja / jabatan syarikat.

Asana

Asana - Susun Tugas

Asana, menawarkan kepada kami fungsi yang hampir sama dengan Trello tetapi lebih banyak lagi berorientasikan projek, projek yang mempunyai tarikh penghantaran, mempunyai rangkaian pengurus dan memerlukan satu siri perkembangan bebas untuk dijalankan. Tidak seperti perkhidmatan lain seperti ini, setiap projek boleh memasukkan fail yang diperlukan untuk pembangunan atau perundingan mereka.

Aplikasi komunikasi

Pasukan Microsoft

Microsoft Pasukan

Hingga hari ini, tidak ada yang dapat menafikan bahawa suite Office 365 adalah penyelesaian automasi pejabat terbaik untuk membuat sebarang jenis dokumen. Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, Microsoft telah memfokuskan diri untuk mengembangkan pekerjaan di cloud selain mengintegrasikan platformnya yang berbeza di Ofiice sehingga semua maklumat yang diperlukan adalah dengan klik tetikus.

Untuk meningkatkan komunikasi dalam syarikat, kami mempunyai Microsoft Team, a alat komunikasi hebat yang berintegrasi dengan Office 365. Ia bukan sahaja membolehkan kita melakukan perbualan kumpulan, tetapi juga membolehkan kita membuat panggilan video, menjadikannya penyelesaian all-in-one paling lengkap untuk bekerja dari rumah.

Slack

Slack

Slack adalah alat untuk pesanan dan panggilan seperti yang lain, tetapi tidak seperti ini, Slack membolehkan kita membuat yang berbeza bilik berbual, dipanggil Saluran, untuk menangani topik atau projek yang berbeza. Membolehkan anda menghantar fail, membuat acara, bilik mesyuarat maya ...

Permohonan untuk menulis, membuat hamparan atau persembahan

Pejabat 365

Pejabat

Raja aplikasi pejabat adalah dan akan terus menjadi Pejabat. Office terdiri dari berbagai aplikasi seperti Word, Excel, Powerpoint, One Note dan Access. Kesemuanya adalah tersedia melalui penyemak imbas kecuali Akses, walaupun kita boleh memuat turunnya terus ke komputer kita jika kita tidak mahu menggunakannya secara dalam talian.

Jumlah fungsi yang ditawarkan oleh semua aplikasi ini kepada kami hampir tidak terhadUntuk sesuatu, ia telah berada di pasaran selama 40 tahun. Office 365 tidak percuma, tetapi memerlukan langganan tahunan, langganan tahunan yang untuk 1 pengguna mempunyai harga 69 euro (7 euro sebulan) dan itu juga menawarkan penyimpanan 1 TB kepada kami di OneDrive dan kemungkinan penggunaan kedua-duanya pada iOS dan Android. Sekiranya anda juga menggunakan Microsoft Teams dan Skype, integrasi yang anda akan dapati tidak terdapat di rangkaian aplikasi produktiviti lain.

iWork

Apple Office 365 disebut iWork, dan terdiri dari Pages (pemproses kata), Numbers (spreadsheet) dan Keynote (persembahan). Perisian ini tersedia untuk dimuat turun secara percuma melalui Mac App Store. Dari segi fungsi, ia menawarkan sejumlah besar, tetapi tidak pada tahap yang dapat kita temukan di Office 365.

Format aplikasi ini, ia tidak serasi dengan aplikasi yang ditawarkan oleh Microsoft melalui Office 365, jadi kita mesti mengeksport dokumen tersebut ke format Word, Excel dan Powerpoint jika kita mesti membaginya dengan orang lain yang tidak menggunakan iWork.

Google Docs

Google Docs

Alat percuma yang disediakan oleh Google untuk kita disebut Google Docs, alat yang terdiri daripada aplikasi web Dokumen, Spreadsheets, Presentations, form. Aplikasi ini mereka hanya berfungsi melalui penyemak imbas, mereka tidak boleh dimuat turun ke komputer kita.

Bilangan fungsi yang ditawarkannya sangat terhad, terutama jika kita membandingkannya dengan Microsoft Office 365, bagaimanapun, untuk membuat semua jenis dokumen tanpa banyak isi, itu lebih daripada cukup. Sudah tentu, harus diingat bahawa fail dibuat dalam format yang mereka tidak serasi dengan Office 365 atau Apple iWork.

Aplikasi panggilan video

Skype

Skype

Sekiranya syarikat anda telah menggunakan penyelesaian Office 365, penyelesaian terbaik untuk menikmati integrasi yang ditawarkan oleh Microsoft kepada kami dengan semua aplikasinya adalah Skype. Skype membolehkan kami panggilan video dengan sehingga 50 pengguna, berkongsi skrin peralatan kami, menghantar fail, merakam panggilan video dan lain-lain menjadi platform pesanan.

Skype tidak hanya tersedia di semua ekosistem desktop dan mudah alih, tetapi juga, juga berfungsi melalui web, iaitu, melalui penyemak imbas tanpa perlu memasang perisian di komputer kita.

Zoom

Zoom

Zoom adalah perkhidmatan lain yang boleh kita gunakan untuk membuat panggilan video kerja. Secara percuma, ini membolehkan kita mengumpulkan hingga 40 orang di bilik yang sama, dengan jangka masa panggilan video maksimum 40 minit. Sekiranya kita menggunakan versi berbayar, jumlah maksimum peserta dalam panggilan video meningkat menjadi 1.000.

Aplikasi untuk menyambung dari jauh

TeamViewer

TeamViewer

Sekiranya program pengurusan syarikat anda tidak menawarkan penyelesaian untuk bekerja dari jauh, TeamViewer mungkin merupakan penyelesaian yang anda cari, kerana membolehkan kami berhubung dari jauh dengan peralatan lain dan berinteraksi dengannya, sama ada menggunakan aplikasi, salin fail ... TeamViewer tersedia untuk Windows dan macOS, Linux, iOS, Android, Raspberry Pi dan Chrome OS.

Desktop Jauh Chrome

Google Chrome desktop jauh

Chrome, melalui pelanjutan juga membolehkan kita mengurus dari jauh satu pasukan, tetapi tidak seperti TeamViewer, kami tidak dapat berkongsi fail, jadi bergantung kepada keperluan kami, pilihan percuma ini mungkin lebih baik daripada pilihan berbayar yang ditawarkan TeamViewer kepada kami.

jadi TeamViewer sebagai Desktop Jauh Chrome Mereka memerlukan peralatan yang tersambung dari jarak jauh yang dihidupkan 24 jam sehari, tetapi itu adalah satu-satunya penyelesaian yang ada hari ini untuk bekerja dari jauh, dan juga program pengurusan syarikat kami tidak menawarkan pilihan tersebut.

VPN

VPN

Sekiranya kita cukup bernasib baik kerana syarikat kita mempunyai kemungkinan memanfaatkan program pengurusan dari jarak jauh, perkara pertama yang harus kita lakukan adalah menyewa VPN sehingga komunikasi antara pasukan kami dan pelayan syarikat disulitkan setiap masa dan tidak ada orang di luarnya, dapat memintas komunikasi kita.


Kandungan artikel mematuhi prinsip kami etika editorial. Untuk melaporkan ralat, klik di sini.

Menjadi yang pertama untuk komen

Tinggalkan komen anda

Alamat email anda tidak akan disiarkan. Ruangan yang diperlukan ditanda dengan *

*

*

  1. Bertanggungjawab atas data: Miguel Ángel Gatón
  2. Tujuan data: Mengendalikan SPAM, pengurusan komen.
  3. Perundangan: Persetujuan anda
  4. Komunikasi data: Data tidak akan disampaikan kepada pihak ketiga kecuali dengan kewajiban hukum.
  5. Penyimpanan data: Pangkalan data yang dihoskan oleh Occentus Networks (EU)
  6. Hak: Pada bila-bila masa anda boleh menghadkan, memulihkan dan menghapus maklumat anda.