वेबमा सहयोगी कागजातहरू कसरी सिर्जना गर्ने

हालको समयमा इन्टरनेटको विकासले धेरै व्यक्तिलाई पुग्न अनुमति दिएको छ कागजातहरू साझेदारी गर्नुहोस् किनकि उनीहरू सम्पादन गर्दैछन् तिनीहरू मध्ये केही; समय परिवर्तन भएको छ, र अब यो समीक्षाको लागि कसैलाई संलग्नक पठाउन आवश्यक पर्दैन र त्यसपछि हामीलाई केही परिवर्तनहरूसहित यो फिर्ता फिर्ता पठाउन आवश्यक छ, तर सबै कुरा वास्तविक समयमा र उही इन्स्टानमा समीक्षा गर्न सकिन्छ।

यस प्रकारको सहयोगी कागजातहरूको अनलाइनका लागि सबैभन्दा धेरै प्रयोग गरिएका सेवाहरू हुन्: Google कागजात र माइक्रोसफ्ट अफिस अनलाईन। केवल गर्न को लागी पर्याप्त छ यस कार्य गर्नको लागि केहि युक्तिहरू लागू गर्नुहोस् प्रभावकारी रूपमा, केहि चीज जुन हामी तपाईंलाई यो लेखमा सिकाउँदछौं यी सेवाहरू जसमा हामीले छलफल गरेका छौं।

वास्तविक समयमा गुगल डक्सको साथ कागजातहरूमा सहकार्य गर्नुहोस्

ठिक छ, यदि हामी गुगल कागजातहरू प्रयोग गर्ने झुकावमा छौं भने, हामीले एउटा सदस्यता लिइएको जीमेल खाता वा अन्य कुनै सम्बन्धित सेवा खोल्न सक्दछौं; हामी सुझाव दिन्छौं कि तपाईले लेख समीक्षा गर्नुहोस् जहाँ हामीले त्यस्तै केही उल्लेख गरेका थियौं जिमेल खाता हुनु आवश्यक पर्दैन सक्षम हुन गुगल द्वारा प्रस्तावित अन्य सेवाहरूको मजा लिनुहोस्। त्यो मामला जसमा हामी योग्य छौं, हामी गुगल कागजातमा कागजातहरू सिर्जना गर्न कोशिस गर्न जानेछौं र पछि तिनीहरूलाई निश्चित संख्यामा व्यक्तिहरूसँग साझेदारी गर्नुपर्नेछ।

हामी सुझाव दिन्छौं कि तपाईं निम्न प्रारम्भिक चरणहरू अनुसरण गर्नुहोस् ताकि तपाईं Google कागजात ईन्टरफेस खोल्न सक्नुहुनेछ:

• हामी हाम्रो इन्टरनेट ब्राउजर खोल्छौं।
• URL मा हामी Google.com लेख्छौं (केवल एउटा सानो उदाहरण दिनको लागि)।
• हामी सानो ग्रिडमा क्लिक गर्दछौं जुन ब्राउजरको माथि दायाँ तिर अवस्थित हुन्छ।
• पहिलो उदाहरणमा हामी क्लिक गर्दछौं थप र पछि «माGoogle बाट पनि अधिक"।

• हामी नभएसम्म हामी पर्दा तल स्क्रोल गर्दछौं कागजात.
• हामी त्यो लिंकमा क्लिक गर्दछौं।

अब यो साधारण चरणहरूको साथ हामी ईन्टरनेट ब्राउजरमा गुगल डक्स ईन्टरफेस फेला पार्नेछौं; अब यो केवल केही तत्वहरू पहिचान गर्न बाँकी छ अन्य प्रयोगकर्ताहरूसँग सहकार्य गरेर सुरू गर्नका लागि।

हामी सिधा नीलो बटनमा क्लिक गर्न सक्छौं भन्न सकिन्छ शेयर, जसको साथ तुरुन्त हामीलाई कागजातमा नाम दिन सोधिनेछ, पछि परिवर्तनहरू बचत गर्नुपर्नेछ।

यहाँ गुगल डक्सको साथ सिर्जना गरेको कागजातहरू साझेदारी गर्न केहि विकल्पहरू देखा पर्नेछ; सबै भन्दा पहिले त्यहाँ सामाजिक नेटवर्कहरू (फेसबुक, ट्विटर र Google+) छन् र निस्सन्देह, हाम्रो जीमेल ईमेल खाता। हामी यी वातावरणहरू मध्ये कुनै पनि यी सेवाहरूको प्रयोगकर्ताहरूसँग कागजातहरू साझेदारी गर्न छनौट गर्न सक्दछौं।

हामी कुनै पनि सम्पर्कमा स्वतन्त्र रूपमा पनि संकेत गर्न सक्छौं, यो यो विन्डोको तल, भनेको व्यक्तिको ईमेल राखेर।

पछि हामीले केवल निलो बटनमा क्लिक गर्नुपर्नेछ जुनले भन्छ फिन, जससँग हामी पहिले नै कुनै पनि प्रकारको पाठ लेख्न सक्दछौं जुन हाम्रा अतिथिहरूले यसलाई प्रशंसा गर्छन् र वास्तविक समयमा परिवर्तनहरू प्रस्ताव पनि गर्छन्।

माईक्रोसफ्ट अफिस अनलाईन को साथ कागजात मा सहयोग गर्नुहोस्

हामीले Microsoft को कुनै पनि अनलाइन सेवाहरूमा सत्र खोले पछि (त्यो राम्रोसँग आउटलुक। com हुन सक्छ), हामी वर्डमा जानुपर्दछ यो लिंक को माध्यम बाट वा तीर मुनि लुकेका सम्बन्धित आइकनहरू देखा पर्दछ।

हामीले आईकन (वा प्रस्तावित लिंक मार्फत) चयन गरेपछि हामी इन्टरफेस पाउन सक्दछौं, वर्ड अनलाइनको।

प्राय जसो हामीले गुगल डक्सको साथ पहिले गरेका थियौं, अफिस अनलाईन ईन्टरफेसमा हामीले «बटनमा क्लिक गर्नुपर्नेछशेयर"।

एउटा विन्डो देखा पर्नेछ, जहाँ हामीसँग मात्र हुनेछ हामीले आमन्त्रित गर्न चाहेको व्यक्तिको ईमेल राख्नुहोस् यस वातावरणमा हाम्रो कागजातहरूसँग सहकार्य गर्न; हामी तल एउटा सानो सन्देश पनि राख्न सक्दछौं जहाँ हामी हाम्रा पाहुनाहरूलाई उनीहरूले के गर्नुपर्दछ र विषयलाई यस अनलाइन कागजात मार्फत लेख्नुपर्नेछ।

तपाईं प्रशंसा गर्न सक्नुहुन्छ, यी 2 विकल्पहरूको लागि कागजातहरूसँग अनलाइन काम गर्दा एकदम सँगै काम गर्दा प्रभावकारी हुन्छ, सहकार्यमा र वास्तविक समयमा उही सामग्रीमा, सबैभन्दा ठूलो फाइदा भनेको यो हो कि प्रत्येकले आ-आफ्नो कम्प्युटरबाट कागजात सम्पादन गर्न सक्ने सम्भावना हुन्छ।