Ondanks het feit dat de kantoorsuite van Microsoft op dit moment een van de meest gebruikte is, zijn er veel kenmerken die volledig onbekend zijn bij de gebruikers, ondanks het feit dat ze gebruik het dagelijks in verschillende soorten banen en persoonlijke projecten.
Specifiek gesproken over Office 365, dit is een geweldige oplossing voor degenen die het in een compleet andere conventionele omgeving willen gebruiken. Er zijn veel angsten en taboes over deze versie, iets dat de gebruikers in hun projecten praktisch beperkt, waardoor ze onbekend zijn, daarom functies en kenmerken van groot belang die we zouden kunnen gebruiken op dit moment. In dit artikel proberen we de 9 belangrijkste functies van Office 365 te noemen.
1. Werk samen in Office 365
We zouden kunnen zeggen dat dit de eerste functie is die iedereen zou moeten kennen, wat betekent dat het afhankelijk van bepaalde machtigingen en privileges kan worden gedaan dat dezelfde job kan worden gewijzigd door een andere gebruiker.
Het betreft zowel Microsoft Word, PowerPoint als Excel; Degene die als beheerder van een project optreedt, krijgt de mogelijkheid om de wijzigingen die op dat moment worden aangebracht te bekijken en ook wie ze heeft voorgesteld.
2. Werk met Skype binnen de groep medewerkers in een project
Dat is de belofte van Microsoft, iets dat in bepaalde regio's al is uitgekomen, hoewel het in andere geleidelijk zal worden gepresenteerd. Microsoft heeft ervoor gezorgd dat alle gebruikers die deel uitmaken van een werkgroep in Office 365 de mogelijkheid hebben om te chatten via de Skype-dienst.
Het maakt niet uit of het project zou sluiten, want als je met deze contacten verder wilt chatten op Skype, kun je dat rustig doen.
3. Zet krabbels om in beter gedefinieerde teksten en streken
Als u een mobiel apparaat heeft, kunt u gebruik maken van de OneNote-tool van Microsoft, waar u kunt beginnen doe elk soort doodles zodat ze later onderdeel worden van de inhoud van een document in Office 365.
4. Negeer belangrijke gesprekken
Omdat Office 365 een samenwerkingsplatform is (zoals we hierboven hebben voorgesteld), zal iemand op een bepaald moment misschien opmerkingen gaan sturen die voor ons niet relevant en belangrijk zijn voor het geadopteerde project. Op dat moment konden we maak gebruik van de knop met de tekst «negeren» om het gesprek te dempen.
5. Gebruik een handtekening in het document
Office 365 heeft een applicatie genaamd DocuSign geïntegreerd, waarmee gebruikers (met een kleine handleiding) een elektronische handtekening kunnen maken. Daarnaast kunt u de tool ook gebruiken om vraag de handtekening van de andere mensen die mogelijk hebben meegewerkt met het document, een situatie die optioneel is.
6. Converteer de gegevens naar een kaart
De nieuwste versie van Excel in Office 365 is geïntegreerd een functie genaamd «Power Map«, Die de mogelijkheid heeft om de gegevens van de rijen om te zetten in afbeeldingen, wat resulteert in iets dat erg lijkt op een geografische kaart.
7. Aangepaste grafiekresultaten in Excel
Ervan uitgaande dat we een project in Microsoft Excel hebben en het bevat een grote hoeveelheid informatie (cellen en kolommen), dan hebben we mogelijk de analyse en het resultaat van een klein deel van al deze informatie nodig. Dit is het moment waarop we een functie moeten gebruiken die wordt aangeroepen Snelle analyse, die alleen een resultaat zal bieden van de cellen die we hebben geselecteerd.
8. Formatteer de gegevens van een kolom opnieuw in Excel
Dit is een andere interessante functie om te gebruiken; ervan uitgaande dat we een kolom hebben waarin de gegevens zijn opgemaakt met een specifieke stijl, om ernaar te kunnen veranderen, zouden we dit alleen in de eerste cel van de kolom hoeven te doen, zodat de rest automatisch verandert, iets dat wordt bereikt met de functie aangeroepen "Flash Fill"
9. Bewerk een PDF-bestand
Als iemand ons een pdf-document heeft gestuurd en we willen het tegelijkertijd bewerken, kunnen we het in Office 365 openen en elk type wijziging aanbrengen. We kunnen ook een Word-document kiezen en het later naar een pdf-indeling exporteren.
Dit zijn slechts enkele kenmerken die we u bij wijze van spreken hebben genoemd trucs om te volgen in Office 365, Er zijn mogelijk veel meer aanvullende alternatieven dan die in dit artikel worden besproken.