- Controleer of de printer wifi ondersteunt en of de printer en de computer zich op hetzelfde netwerk bevinden (zelfde SSID en frequentieband); zorg dat u het wachtwoord bij de hand hebt.
- Installeer de officiële stuurprogramma's en voeg de printer, als Windows deze niet detecteert, toe via het TCP/IP-adres of gebruik WPS/Wi-Fi Direct, afhankelijk van de ondersteuning.
- Controleer de firewall/antivirus, de "Offline"-status en het IP-adres; herstart de apparaten en raadpleeg de hulpmiddelen van de fabrikant voor diagnose en onderhoud.
Een printer instellen op uw wifi-netwerk thuis of op kantoor is eenvoudiger dan het lijkt, zodra u de juiste route door de Windows-menu's en de printerinstellingen kent. Toch zijn er belangrijke nuances, zoals het kiezen van de juiste verbindingsmethode (wifi, WPS of Wi-Fi Direct) , het beheren van IP-adressen en het controleren of uw stuurprogramma's up-to-date zijn. Deze nuances maken het verschil tussen een succesvolle installatie in één keer en problemen met fouten.
Deze handleiding biedt gedetailleerde stapsgewijze instructies voor Windows 10 en Windows 11, samen met handige alternatieven voor het geval uw computer de printer niet detecteert, als u de printer via IP/TCP wilt verbinden of als u WPS of Wi-Fi Direct wilt gebruiken . We bieden ook instructies voor het installeren van stuurprogramma's, hoe u kunt werken met printers zonder Wi-Fi (door ze via Ethernet aan te sluiten) en een uitgebreide sectie voor probleemoplossing, zodat u alles aankunt.
Voordat u begint: vereisten en compatibiliteit
De eerste stap is controleren of uw printer draadloze verbinding ondersteunt en of uw netwerk goed werkt. Bij veel moderne printers staat dit aangegeven op de verpakking of het bedieningspaneel, waar u de opties voor netwerk-/wifi-instellingen vindt . Zo niet, raadpleeg dan de handleiding of de website van de fabrikant om dit voor uw model te controleren.
Zorg ervoor dat uw computer en printer met hetzelfde wifi-netwerk (zelfde SSID) zijn verbonden . Als uw wifi-netwerk aparte 2,4 GHz- en 5 GHz-banden heeft, probeer dan dezelfde band te gebruiken. Dit maakt het makkelijker om het netwerk te vinden en voorkomt verwarring met vergelijkbare namen.
Zorg dat u uw netwerkwachtwoord bij de hand hebt . Als uw SSID verborgen is, moet u deze handmatig invoeren via het bedieningspaneel van de printer. Sommige modellen bieden ook de mogelijkheid om een statisch IP-adres toe te wijzen ; dit is niet verplicht, maar het helpt de printer te lokaliseren via TCP/IP en voorkomt IP-adreswijzigingen door DHCP.
Op Windows-computers worden basisstuurprogramma's meestal automatisch geïnstalleerd. Fabrikanten bieden echter softwarepakketten met extra functies aan (geavanceerd scannen, onderhoud, inktverbruik, enz.). Overweeg de officiële software te installeren als u alle functies wilt gebruiken.
Terzijde, als u een printer via USB of kabel aansluit (lokaal/bedraad), detecteert Windows deze meestal automatisch. Anders kunt u de printer handmatig toevoegen via Instellingen > Apparaten > Printers en scanners met de knop 'Een printer of scanner toevoegen'.
Verbind de printer met het Wi-Fi-netwerk (via het paneel)
De meeste printers met een scherm bieden de mogelijkheid tot directe configuratie. Ga naar het menu Netwerk- of Draadloze instellingen , selecteer uw SSID en voer het wachtwoord in. Als de SSID verborgen is, voer deze dan handmatig in of schakel geavanceerde netwerkdetectie in.
Sommige modellen printen automatisch een statuspagina met nuttige informatie (IP-adres, signaalsterkte, verbindingsstatus). Deze pagina kan cruciaal zijn om de printer via het TCP/IP-adres toe te voegen als Windows deze niet automatisch detecteert.
Als uw router het signaal in meerdere frequentiebanden verdeelt, controleer dan of de printer 5 GHz ondersteunt; veel printers werken namelijk alleen op 2,4 GHz. Wanneer het signaal stabiel is, blijft het wifi-pictogram op de printer continu branden of verschijnt er een vinkje, wat aangeeft dat de verbinding succesvol is.
Wie liever alles handmatig instelt, kan een statisch IP-adres aan de printer toewijzen (binnen het LAN-bereik), zodat deze later gemakkelijker via TCP/IP aan Windows kan worden toegevoegd.
In sommige gevallen wordt de eerste installatie uitgevoerd met behulp van een wizard op een pc of mobiel apparaat dat door de fabrikant wordt geleverd. Dat is prima: het doel is hetzelfde – de printer verbinden met uw wifi-netwerk en de juiste inloggegevens vastleggen.
De printer toevoegen in Windows 10 en Windows 11
Nu de printer al met wifi is verbonden, is het tijd om hem aan het systeem toe te voegen. Ga in Windows 10 naar Start > Instellingen > Apparaten > Printers en scanners en klik op 'Een printer of scanner toevoegen'. Windows zoekt naar apparaten in het netwerk en als alles correct werkt, selecteer je de printer en klik je op 'Apparaat toevoegen '.
In Windows 11 is het proces vergelijkbaar: ga naar Instellingen > Bluetooth en apparaten > Printers en scanners en selecteer 'Een apparaat toevoegen'. De wizard probeert automatisch compatibele stuurprogramma's te installeren en het apparaat klaar te maken om te printen.
Als uw printer niet wordt weergegeven, geen paniek. U ziet dan een link met de tekst "De printer die ik zoek staat niet in de lijst ". Van daaruit kunt u zoeken naar oudere printers, er een toevoegen via Bluetooth, of, het handigst, deze toevoegen via het TCP/IP-adres of de hostnaam . Dit is ideaal als u het IP-adres weet en de detectie mislukt.
Om een printer toe te voegen via een IP-adres, selecteer je 'Een printer toevoegen met een TCP/IP-adres of hostnaam', kies je 'TCP/IP-apparaat ', voer je het adres in (bijvoorbeeld 192.168.1.85) en volg je de wizard. Je kunt de printer vervolgens hernoemen, bepalen of je hem wilt delen en instellen als standaardprinter.
In oudere versies van Windows kunt u het ook openen via het Configuratiescherm > Apparaten en printers > "Een netwerk-, draadloze of Bluetooth-printer toevoegen". Het werkt op dezelfde manier en is nog steeds handig als u de klassieke interface verkiest of Windows 7/8 gebruikt.
WPS-verbinding: snel, maar met nuances
Met WPS (Wi-Fi Protected Setup) kunt u uw printer met uw router verbinden zonder uw netwerkwachtwoord in te voeren. Het is eenvoudig: houd de WPS-knop op de printer ingedrukt totdat deze knippert en druk vervolgens op de WPS-knop op uw router om ze te koppelen.
Het proces kan één of twee minuten duren. Bij sommige modellen vindt u de WPS-optie in het menu van de printer (PIN of virtuele knop) in plaats van een fysieke knop. Volg de instructies op het bedieningspaneel en wacht tot de verbinding is bevestigd.
Houd er rekening mee dat WPS doorgaans werkt met WPA/WPA2 -netwerken . In omgevingen die al WPA3 gebruiken, kan het om veiligheidsredenen uitgeschakeld of incompatibel zijn. Sommige routers hebben WPS zelfs standaard uitgeschakeld; u moet het dan tijdelijk inschakelen als u het wilt gebruiken.
Belangrijk: WPS is kwetsbaar gebleken voor brute-force-aanvallen. Daarom wordt aangeraden om het alleen te gebruiken wanneer absoluut noodzakelijk en, zodra de printer is gekoppeld, WPS uit te schakelen en WPA2 of WPA3 als robuuste versleuteling op de router te behouden.
Nadat u via WPS verbinding hebt gemaakt, vergeet dan niet de printsoftware op uw pc of mobiele apparaat te installeren. Zelfs als het netwerk correct werkt, kan de printfunctie specifieke stuurprogramma's van de fabrikant vereisen.
Wi-Fi Direct: maak verbinding zonder router
Sommige printers creëren hun eigen Wi-Fi-netwerk om apparaten rechtstreeks te verbinden, zonder dat een toegangspunt nodig is. Open in Windows 'Printers en scanners', klik op 'Een printer of scanner toevoegen' en selecteer vervolgens 'Wi-Fi Direct-printers weergeven'.
Je ziet je apparaat met een naam die lijkt op DIRECT- . Selecteer de printer, tik op 'Apparaat toevoegen' en voer, indien gevraagd, de pincode binnen 90 seconden in (deze verschijnt op het printerscherm of wordt automatisch afgedrukt).
Als Windows de melding "Driver niet beschikbaar" geeft, ga dan naar de website van de fabrikant en download de bijgewerkte driver. Vaak voltooit het systeem de installatie na installatie zonder verdere complicaties en kunt u normaal afdrukken.
Nadat u de printer hebt toegevoegd, opent u een document, kiest u Bestand > Afdrukken, selecteert u de Wi-Fi Direct-printer en bevestigt u de afdruktaak. Met deze methode hebt u geen router nodig , wat ideaal is voor gebieden zonder netwerkverbinding of voor incidenteel printen.
Houd er rekening mee dat uw pc of mobiele apparaat bij gebruik van Wi-Fi Direct verbinding maakt met het netwerk van de printer. U wordt dus tijdens het printen losgekoppeld van uw normale Wi-Fi-netwerk . Na afloop kunt u weer verbinding maken met uw gebruikelijke netwerk als u internettoegang nodig hebt.
Installeer drivers en software van de fabrikant
Hoewel Windows probeert printerstuurprogramma's automatisch te installeren , is het soms beter om dit handmatig te doen. Ga naar de website van de fabrikant, zoek uw model, kies de juiste versie voor uw systeem (Windows 10/11, 32/64-bit) en download het installatiepakket.
Sla het bestand op een toegankelijke locatie op en voer het uit. De installatiewizard begeleidt u door het installatieproces en kan u vragen de printer in te schakelen of het verbindingstype te bevestigen (Wi-Fi, Ethernet, USB). Volg de instructies op het scherm tot de installatie is voltooid.
Deze softwarepakketten bevatten doorgaans extra hulpprogramma's voor scannen, inkt-/tonerbeheer, firmware-updates of printkoponderhoud . Als u het maximale uit uw printer wilt halen, is het de moeite waard om ze te installeren.
Als je na de installatie nog steeds de melding 'stuurprogramma niet beschikbaar' ziet, verwijder dan de printer via Instellingen > Printers en scanners (Apparaat verwijderen), herstart Windows en voeg de printer vervolgens opnieuw toe . Dit lost meestal eventuele resterende conflicten op.
Vergeet niet dat u ook de methode "De printer die ik wil, staat niet in de lijst" kunt gebruiken om de installatie via TCP/IP-adres af te dwingen als de automatische detectie niet werkt.
Als uw printer geen wifi heeft: maak verbinding via Ethernet of deel
Het is niet ongebruikelijk om een printer zonder wifi te hebben en deze toch op een netwerk te willen gebruiken. Als uw printer een Ethernet-poort heeft, sluit deze dan met een kabel aan op uw router . Veel apparaten printen een instructiepagina met het toegewezen IP-adres en de netwerkstatus, of tonen deze informatie op het scherm.
Zodra u het IP-adres hebt gevonden, opent u Printers en scanners in Windows en gebruikt u 'De printer die ik wil gebruiken staat niet in de lijst' om deze toe te voegen via het TCP/IP-adres . Voer het IP-adres in, laat Windows de printer identificeren en voltooi de wizard.
Het is belangrijk om te onthouden dat niet alle oudere of eenvoudige printers standaard netwerkdeling ondersteunen. Met een Ethernet-verbinding met de router zullen de meeste printers echter wel functioneren als netwerkprinters die toegankelijk zijn vanaf elke pc in hetzelfde LAN-netwerk.
In Windows 7/8-omgevingen konden printers worden gedeeld via HomeGroup . Hoewel deze functie in modernere versies is verwijderd, kunt u de deelopties nog steeds vinden in het Configuratiescherm > Netwerk en internet > Delen als u deze systemen nog gebruikt.
Als geen van deze opties mogelijk is, kunt u de printer ook via USB op een pc aangesloten laten en netwerkdeling inschakelen , zodat andere computers in huis via die computer kunnen printen.
Wat te doen als Windows uw printer niet kan vinden
Begin bij de basis: controleer of de printer is ingeschakeld en of de stroomkabel goed is aangesloten. Veel problemen beginnen daar. Voer op de printer zelf de wifi-verbindingstest uit (deze vindt u meestal in het netwerkmenu) en print indien mogelijk het statusrapport af.
Als het apparaat het niet detecteert, activeer dan de koppelingsmodus. Bij sommige modellen moet u mogelijk de aan/uit-knop ingedrukt houden totdat een lampje knippert of een draadloze netwerkoptie inschakelen die standaard is uitgeschakeld.
Controleer of uw pc en printer zich op hetzelfde netwerk bevinden en niet op verschillende SSID's met dezelfde naam (bijvoorbeeld een gastnetwerk). Als uw router AP-isolatie of gastclientopties biedt, kunnen deze de detectie blokkeren.
Uw antivirusprogramma of firewall blokkeert mogelijk de zoekfunctie of netwerkprinten. Schakel deze tijdelijk uit tijdens het koppelen en schakel ze daarna weer in . Overweeg om uitzonderingen toe te voegen voor de app van de fabrikant.
Als laatste redmiddel kunt u de printer 30 seconden uit het stopcontact halen, hem weer aansluiten, de stuurprogramma's opnieuw installeren en controleren of de status niet 'Offline' is. U kunt de printer ook verwijderen uit de instellingen en opnieuw toevoegen.
Geavanceerde optie: toevoegen via TCP/IP of detecteerbare netwerkprinter
Als de scan niets laat zien, gebruik dan de wizard 'De printer die ik wil gebruiken staat niet in de lijst'. Selecteer 'Een printer toevoegen met een TCP/IP-adres of hostnaam ', kies 'TCP/IP-apparaat', voer het IP-adres in (dat u al zou moeten hebben van het statusscherm of het bedieningspaneel) en klik op Volgende.
Als de wizard de printer vindt, kunt u deze een naam geven, bepalen of u deze wilt delen en de printer in de lijst met geïnstalleerde printers bekijken. Deze methode is zeer betrouwbaar wanneer automatische detectie mislukt , maar het netwerk wel goed functioneert.
De andere optie in de wizard is 'Een herkenbare netwerk-, draadloze of Bluetooth-printer toevoegen'. Deze voert een scan uit en toont een lijst met gevonden printers ; selecteer uw printer, klik op Volgende en voltooi. Het resultaat is hetzelfde: de printer wordt aan het systeem toegevoegd.
Als je een heel oud model of niet-ondertekende stuurprogramma's tegenkomt, ga dan naar de website van de fabrikant en download het juiste pakket. Soms zijn er generieke PCL/PS- stuurprogramma's die werken, zelfs als er geen specifiek stuurprogramma beschikbaar is.
Houd er rekening mee dat u op netwerken met oudere of sterk gefilterde routers mogelijk LAN-ontdekkingsprotocollen moet inschakelen. In dat geval is de TCP/IP-route meestal de meest directe en veilige.
De printer gebruiken op macOS en mobiele apparaten
Op een Mac is de installatie eenvoudig: ga naar het Apple-menu > Systeemvoorkeuren > Printers en scanners , klik op de "+" knop, selecteer je printer in de lijst en voeg deze toe. macOS downloadt in de meeste gevallen automatisch de benodigde stuurprogramma's.
Voor mobiele apparaten is de eenvoudigste manier om de officiële app van de fabrikant te installeren (iOS/Android). Zorg ervoor dat uw telefoon is verbonden met hetzelfde wifi-netwerk als de printer en volg de instructies. In veel apps verschijnt de printer als afdrukoptie in het menu 'Delen/Afdrukken'.
Als je iPhone of iPad AirPrint ondersteunt en je printer compatibel is, kun je vanaf je iPhone of iPad printen zonder iets te installeren. Op Android detecteren de printservices van het systeem , naast de app van de fabrikant, veel printers die op de markt verkrijgbaar zijn.
Wanneer u Wi-Fi Direct vanaf uw mobiele apparaat gebruikt, houd er dan rekening mee dat u verbinding maakt met het netwerk "DIRECT-...". Na het afdrukken kunt u indien nodig opnieuw verbinding maken met uw normale Wi-Fi-netwerk om de normale verbinding te herstellen.
Als er op nieuwere Mac-computers geen stuurprogramma's verschijnen wanneer u ze probeert toe te voegen, ga dan naar de website van de fabrikant. Soms zijn er pakketten met uitgebreide scan- en onderhoudsfuncties die de moeite waard zijn om te installeren.
Als dit allemaal abracadabra klinkt, geen zorgen: met de bovenstaande stappen voor Windows en een stabiele wifi-verbinding kunnen de meeste printers binnen enkele minuten worden toegevoegd.
Nadat u de compatibiliteit hebt gecontroleerd, de printer op het netwerk hebt aangesloten (of via Ethernet als deze geen Wi-Fi heeft) en deze via automatische detectie of TCP/IP aan Windows hebt toegevoegd, hoeft u alleen nog maar een testafdruk te maken om te controleren of de afdrukrij werkt. Als u problemen ondervindt, vindt u in het gedeelte met snelle oplossingen informatie over veelvoorkomende problemen (antivirus, offline status, stuurprogramma's, WPS, Wi-Fi Direct, statisch IP-adres, enz.) en stappen om afdrukfouten in Windows op te lossen.