Trucs om Gmail aan te passen en er het maximale uit te halen

Plan mailing in Gmail

De e-maildienst van Google, Gmail, begon zijn reis op de markt op 1 april 2004, maar het duurde tot 7 juli 2009, toen de dienst de bèta verliet en alle gebruikers die dat wilden, een e-mailaccount konden openen. 3 jaar later werd Microsoft (Outlook, Hotmail, Msn ...) als meest gebruikte mailplatform ter wereld.

Het aantal gebruikers dat het momenteel heeft is onbekend, maar als we rekening houden om een ​​smartphone met Android te kunnen gebruiken is het wel nodig, ja of ja, een Google account, dan kunnen we een idee krijgen van het monster dat Gmail is geworden. Een van de redenen die hebben toegestaan blijf de marktleider, vinden we het in het grote aantal aanpassings- en bedieningsopties dat het ons biedt.

Een andere reden, we vinden het in de integratie met de rest van Google-services zoals Google Drive, Tasks, Google Docs, Hangouts ... gratis services die ook over de hele wereld het meest worden gebruikt. Hoewel het aantal opties dat Gmail ons biedt via de applicatie voor mobiele apparaten erg breed is, waar als we er het maximale uit kunnen halen het is in de desktopversie.

Deze desktopversie, die toevallig het beste werkt met de Google Chrome-browser (alles blijft thuis), stelt ons een groot aantal opties ter beschikking, opties die niet beschikbaar zijn in mobiele apps, maar dat kan de werking van de applicatie voor deze apparaten beïnvloeden, zoals het doorsturen van e-mails, het maken van labels om de e-mails die we ontvangen te classificeren, met behulp van gepersonaliseerde achtergrondthema's ...

Als je het beste gmail-trucs Om er het maximale uit te halen, nodig ik je uit om verder te lezen.

Verander de achtergrondafbeelding

Wijzig de Gmail-achtergrondafbeelding

Het wijzigen van de achtergrondafbeelding van ons Gmail-account is een heel eenvoudig proces waarmee we het een heel ander tintje kunnen geven dan degene die we oorspronkelijk vonden. We kunnen niet alleen een aantal van de afbeeldingen gebruiken die u ons aanbiedt, maar we kunnen ook gebruiken elke andere afbeelding die we hebben opgeslagen in ons team.

Wijzig de Gmail-achtergrondafbeelding

Om de achtergrondafbeelding te wijzigen, moeten we op het tandwiel in de rechterbovenhoek van Gmail klikken en op de optie Thema's klikken. Vervolgens worden alle afbeeldingen getoond die we op de achtergrond in ons account kunnen gebruiken. Hieronder vinden we de mogelijkheid om een ​​afbeelding van onze computer te uploaden om deze te gebruiken. Als dit het geval is, moet u er rekening mee houden dat de resolutie van de foto ook hetzelfde moet zijn als die van uw monitor we zullen voorkomen dat het wordt gezien met pixels als manchetten.

Plan mailing

Plan mailing

Vóór de native integratie van e-mailplanning konden we dit doen via een extensie die als een zonnetje werkte. Waar u echter een optie op zet stelt ons in staat om het verzenden van een e-mail in te plannen verwijder al het andere native.

Om het verzenden van een e-mail te plannen, hoeven we alleen maar de e-mail te schrijven, de ontvanger (s) toe te voegen en op het pijl omlaag naast de knop Verzenden om de dag en tijd te selecteren waarop we onze e-mail willen verzenden.

Organiseer uw e-mails met labels

Het organiseren van e-mails met labels komt het dichtst in de buurt van het maken van mappen op een computer om bestanden te ordenen. Op deze manier kunnen we alle e-mails die overeenkomen met dezelfde persoon in een map groeperen om ze gemakkelijk te vinden. Deze labels, worden aan de linkerkant van het scherm weergegeven, net onder Ontvangen, Uitgelicht, Uitgesteld, Belangrijk ...

Nadat we de labels hebben gemaakt, moeten we filters maken als we niet alle e-mails die we ontvangen handmatig willen classificeren. Dankzij deze filters, alle e-mails die we ontvangen die voldoen aan een criterium dat we hebben vastgesteld, ontvangt automatisch het label dat we hebben ingesteld.

Gmail-labelfilters

De criteria die we kunnen vaststellen zijn:

  • De
  • naar
  • bedrijf
  • Bevat de woorden
  • Bevat niet
  • Omvang
  • Bevat bijlagen

Zodra we het filter hebben ingesteld, moeten we vaststellen welke actie we willen doen met alle e-mails die deze criteria bevatten. In dit geval willen we de tag Gadget News toevoegen. Zowel de e-mails die we al hadden ontvangen als de e-mails die we vanaf nu ontvangen, voegt automatisch de tag News Gadget toe.

Annuleer het verzenden van een e-mail

Annuleer het verzenden van een e-mail in Gmail

Het schrijven van een hot e-mail is nooit goed, en al helemaal niet als we het geven om te verzenden en seconden later heroverwegen we. Gelukkig biedt Gmail ons de mogelijkheid om het verzenden van een e-mail tot 30 seconden nadat deze is verzonden te annuleren. Nadat die tijd is verstreken, we kunnen niets anders doen dan bidden.

Om de maximale tijd in te stellen waarop we het verzenden van een e-mail kunnen annuleren, moeten we op het tandwiel in de rechterbovenhoek klikken en de instellingen openen. Binnen het tabblad Algemeen zoeken we naar de optie De zending ongedaan maken: Annuleringstermijn zending: en stel de tijd in tussen 5 en 30 seconden.

Annuleer abonnementen

Annuleer Gmail-abonnementen

Hoewel het wettelijk verplicht is dat alle berichten die massaal worden verzonden, zoals nieuwsbrieven, de mogelijkheid hebben om zich af te melden, laten ze die optie niet allemaal duidelijk en duidelijk zien. Gmail staat ons toe om het voor hen gemakkelijker te maken om geen e-mails meer te ontvangen van diensten die we niet willen Afmelden rechtstreeks zonder dat u het via andere methoden hoeft aan te vragen.

Automatisch antwoord

Gmail automatisch antwoord

Als je van plan bent op vakantie te gaan of een paar dagen vrij te nemen, is het sterk aan te raden om het antwoordapparaat te activeren dat Gmail ons biedt. Deze service is verantwoordelijk voor het reageren op alle berichten die we ontvangen met de tekst die we eerder hebben opgesteld, ook voor het toevoegen van een onderwerp en de periode waarin Gmail zal verantwoordelijk zijn voor het beantwoorden van onze e-mails.

We hebben ook de mogelijkheid dat het automatische antwoordbericht alleen wordt verzonden naar de contacten die we hebben opgeslagen in ons Gmail-account, om te voorkomen dat er extra informatie wordt gegeven aan mensen met wie we hebben geen vast contact. Deze optie is beschikbaar via de Gmail-configuratieopties en in het gedeelte Algemeen.

Voeg een aangepaste handtekening toe

Voeg Gmail-handtekening toe

Door de e-mails te ondertekenen, kunnen we niet alleen onszelf voorstellen en onze contactgegevens aanbieden, maar ook directe links toevoegen naar andere manieren om contact met ons op te nemen. Gmail, staat ons toe verschillende handtekeningen maken, handtekeningen die we zowel kunnen gebruiken bij het maken van een nieuwe e-mail als bij het beantwoorden van de e-mails die we ontvangen.

Bij het maken van de handtekening kunnen we ook ons ​​bedrijfslogo of een andere afbeelding toevoegen, zoals degene die u in de bovenstaande afbeelding kunt zien. Te we kunnen de tekst opmaken naar onze zin zowel in het lettertype, als in de grootte, de rechtvaardiging ... Deze optie is beschikbaar in de Gmail-configuratieopties, in het gedeelte Algemeen.

E-mails doorsturen

E-mails doorsturen

Zoals elke zichzelf respecterende e-mailservice, stelt Gmail ons in staat om alle e-mails die we ontvangen door te sturen naar een ander e-mailaccount, of alleen e-mails die aan een reeks criteria voldoen. Om de criteria vast te stellen, moeten we binnen de doorstuuroptie klikken op een filter maken en, zoals in de labels, de criteria waaraan e-mails moeten voldoen om te worden doorgestuurd naar het adres dat we willen.

Maak Gmail-ruimte vrij

Maak Gmail-ruimte vrij

Gmail biedt ons 15 GB gratis opslagruimte voor alle services die het ons biedt, zoals Gmail, Google Drive, Google Foto's ... Als we meestal veel e-mails met bijlagen ontvangen, is dat hoogstwaarschijnlijk Gmail is een van de services die de meeste ruimte in beslag neemt. Om ruimte vrij te maken, kunnen we het commando "size: 10mb" (zonder de aanhalingstekens) in het zoekvak gebruiken, zodat alle e-mails die tot 10 MB in beslag nemen, worden weergegeven. Als in plaats van "size: 20mb" (zonder de aanhalingstekens) te schrijven, worden alle e-mails weergegeven die maximaal 20 MB in beslag nemen.

Inhoudsdichtheid

Inhoudsdichtheid

Google biedt ons standaard een overzicht van ons e-mailaccount dat laat zien of de e-mails een type bijlage bevatten en welk type het is. Als we op het moment van de dag veel e-mails ontvangen en we willen niet allemaal een overzicht hebben, dan kan dat verander de dichtheid van de weergegeven inhoud. Deze optie is beschikbaar in het tandwiel, in het gedeelte Inhoudsdichtheid.

Gmail biedt ons drie opties: Standaard, die ons de e-mails toont met het type bijlagen, Commode, waar alle e-mails worden weergegeven zonder bijlagen en compact, hetzelfde ontwerp als de compacte weergave, maar alles dichter bij elkaar, strakker.

Stel de melding van een e-mail uit

Stel de melding van een e-mail uit

U heeft zeker meer dan eens een e-mail ontvangen waarin u met ja of ja moet antwoorden, maar het is niet dringend. In deze gevallen kunnen we de optie Uitstellen gebruiken om het niet te vergeten. Met deze optie verwijdert u het e-mailbericht uit onze inbox (het bevindt zich in het vak Uitgesteld) en het wordt weer getoond op de tijd en dag die we hebben ingesteld.

Blokkeer een afzender

Blokkeer afzender Gmail

Gmail biedt ons krachtige filters om SPAM te vermijden, maar soms kan het niet alle e-mails correct detecteren. Als we het beu zijn om e-mails te ontvangen die altijd van hetzelfde e-mailadres komen, Gmail stelt ons in staat om het direct te blokkeren zodat alle e-mails die ze ons sturen direct in onze prullenbak verschijnen. Om de gebruiker te blokkeren, moeten we de e-mail openen en op de drie stippen verticaal aan het einde van het e-mailadres klikken en blokkeren selecteren.

Gebruik Gmail offline

Gebruik Gmail zonder internetverbinding

Als we meestal met een laptop werken, is het waarschijnlijk dat we op sommige momenten van de dag geen internetverbinding zullen vinden. In deze gevallen kunnen we Gmail gebruiken zonder internetverbinding, een functie die het is alleen beschikbaar als we Google Chrome gebruiken. Deze optie zorgt ervoor dat we tussen de laatste e-mails kunnen navigeren en ze rechtstreeks vanuit de browser kunnen beantwoorden alsof we een internetverbinding hebben. Zodra we verbinding maken met internet, gaat het door met het verzenden van de e-mails die we hebben geschreven of waarop we hebben gereageerd.


De inhoud van het artikel voldoet aan onze principes van redactionele ethiek. Klik op om een ​​fout te melden hier.

Wees de eerste om te reageren

Laat je reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

*

*

  1. Verantwoordelijk voor de gegevens: Miguel Ángel Gatón
  2. Doel van de gegevens: Controle SPAM, commentaarbeheer.
  3. Legitimatie: uw toestemming
  4. Mededeling van de gegevens: De gegevens worden niet aan derden meegedeeld, behalve op grond van wettelijke verplichting.
  5. Gegevensopslag: database gehost door Occentus Networks (EU)
  6. Rechten: u kunt uw gegevens op elk moment beperken, herstellen en verwijderen.