- Windows slaat snelkoppelingen naar recent gebruikte bestanden op in zowel Snelle toegang als de map Recente items. Dit is handig om documenten te vinden zonder de exacte paden te hoeven onthouden.
- De map Recente items biedt een completere geschiedenis dan Snelle toegang, zonder beperkingen qua bestandstype, en toont snelkoppelingen naar documenten, afbeeldingen en pdf's.
- Office bevat recente lijsten met paden en opties om items vast te pinnen of te verwijderen, ideaal wanneer het bestand afkomstig is van Word, Excel of PowerPoint.
Heb je ooit een document gesloten en een seconde later niet meer geweten waar je het had opgeslagen? Geen zorgen, je bent niet de enige. Windows biedt verschillende manieren om recent geopende bestanden te bekijken zonder dat je elke toepassing afzonderlijk hoeft te openen en zonder je hele harde schijf te hoeven doorzoeken. Hieronder vind je de belangrijkste paden en instellingen om dat 'verborgen' bestand te vinden.
Naast de opties in Bestandsverkenner tonen Windows en Microsoft Office lijsten met recente items waarmee u documenten met één klik kunt openen, vastzetten of verwijderen . U kunt zelfs aanpassen hoeveel items er worden weergegeven of begrijpen waarom 'oude' bestanden verschijnen nadat u op een andere computer bent ingelogd. Met de juiste methoden bespaart u tijd en voorkomt u de chaos die ontstaat wanneer u met meerdere bestanden tegelijk werkt.
Wat zijn recente bestanden in Windows en waar worden ze opgeslagen?
Windows houdt een overzicht bij van de items die u hebt geopend, zodat u ze later gemakkelijker kunt openen. Deze geschiedenis verzamelt snelkoppelingen naar documenten, afbeeldingen of spreadsheets, ongeacht met welk programma u ze hebt geopend. Zo kunt u bekijken wat u recent hebt gebruikt en er vanuit één centrale locatie naar terugkeren zonder ingewikkelde paden te hoeven onthouden.
Deze lijst met recente items is geen uniforme lijst: er is een geschiedenis op het niveau van Verkenner , en elke toepassing kan ook een eigen sectie voor recente documenten bijhouden. In de praktijk kunt u beide methoden combineren om sneller en met minder klikken te vinden wat u zoekt.
Twee snelle paden: Snelle toegang en de map Recente items
Windows biedt twee belangrijke manieren om uw meest recent geopende items te bekijken: de sectie Snelle toegang in Verkenner en de map Recente items. De eerste is erg visueel, maar heeft beperkingen; de tweede is uitgebreider en toont vrijwel alles.
Met Snelle toegang ziet u bovenaan Verkenner een overzicht van recent gebruikte bestanden en locaties. Er zijn echter twee belangrijke punten om rekening mee te houden: veel gebruikers hebben deze functie uitgeschakeld en er worden slechts een beperkt aantal items weergegeven (ongeveer 20). Als u met veel bestanden werkt, kan dit al snel ontoereikend worden.
Daarom is het, wanneer je echt een grondig overzicht nodig hebt, het beste om de map ' Recent geopende bestanden' te gebruiken . Deze map bevat snelkoppelingen naar de meest recent geopende bestanden, zonder filtering op bestandstype. Dit is vooral handig als je vermoedt dat het bestand zich in een ongebruikelijke map bevindt of als je niet meer weet met welk programma je het hebt bewerkt.
Toegang tot de map Recente items: exact pad en toetsenbordtruc
De eenvoudigste manier om toegang te krijgen tot die map is door Verkenner te openen met de sneltoets Windows + E. Met deze combinatie opent u een venster waarin u het pad direct in de adresbalk kunt typen.
Voer in de adresbalk het volgende gebruikerspad in en navigeer naar de map Recente apps: C:\Users\gebruikersnaam\AppData\Roaming\Microsoft\Windows . Vergeet niet om "gebruikersnaam" te vervangen door uw Windows-accountnaam, dezelfde die u ziet in C:\Users\ in de hoofdmap.
In die map vindt u een map met de naam 'Recente items ' (in sommige installaties kan deze 'Recent' heten). Als u deze map opent, ziet u een verzameling snelkoppelingen naar de meest recent geopende bestanden: Word-documenten, Excel-werkmappen, PowerPoint-presentaties, afbeeldingen, pdf's en meer. U kunt sorteren op datum en direct de gewenste bestanden openen.
Deze methode heeft twee duidelijke voordelen: hij is niet afhankelijk van het inschakelen van Snelle toegang en is niet beperkt tot slechts een handvol items. Als u vaak met veel verschillende paden werkt, is dit een van die trucjes waarmee u binnen enkele seconden uit de problemen bent.
Alleen Office-documenten weergeven: Recent in Word, Excel en PowerPoint
Als je je herinnert dat je op zoek was naar een Word-document, een Excel-spreadsheet of een PowerPoint-presentatie, kun je het beste direct in Office zelf kijken. De interface van Microsoft-applicaties toont standaard een handige sectie 'Recent'.
Open Word, Excel of PowerPoint. Afhankelijk van je instellingen zie je het startscherm met je meest recent gebruikte bestanden bovenaan. Als dit niet meteen verschijnt, ga dan naar het tabblad Bestand en vervolgens naar Start of Openen om de lijst met recent gebruikte documenten weer te geven. Van daaruit kun je ze direct openen of naar de locatie ervan navigeren.
Naast de naam van elk document ziet u het exacte pad ernaartoe op uw harde schijf of in de cloud (bijvoorbeeld OneDrive). Dit helpt u te controleren waar u het hebt opgeslagen en, overigens, om de ordening ervan te hervatten als u het op een tijdelijke locatie hebt laten staan die u bent vergeten.
Activeer de recente functie in het Windows Startmenu
In Windows 10 (bijvoorbeeld versie 1607) is er een voorkeursinstelling om recent geopende items weer te geven in het Startmenu en in de Salt-lijst. Als je niets ziet, controleer dan of deze optie is ingeschakeld.
Om dit te doen, open je Instellingen met Windows + I , ga je naar Personalisatie en vervolgens naar Opstarten . Daar vind je de voorkeur ' Recent geopende items weergeven ...'. Schakel deze in als deze is uitgeschakeld, zodat deze informatie wordt opgeslagen en op het systeem wordt weergegeven.
Als deze functie is ingeschakeld, kunt u in het Startmenu naar een app zoeken, er met de rechtermuisknop op klikken en de documenten bekijken die u recent met dat programma hebt geopend. Het is een directe manier om toegang te krijgen tot de laatste actie die u in een specifieke app hebt uitgevoerd, zonder de app eerst te hoeven openen.
Beheer uw lijst met recente items in Office: vastzetten, verwijderen en het nummer aanpassen
Naast het bekijken van deze lijsten kunt u ze in Microsoft Office ook naar eigen wens beheren. U kunt belangrijke documenten bovenaan vastzetten, specifieke items verwijderen of bepalen hoeveel bestanden u wilt weergeven.
Om een bestand altijd direct beschikbaar te hebben, kunt u het vastpinnen aan de lijst 'Recent' in Word, Excel of PowerPoint. Dit is een snelle manier om ervoor te zorgen dat belangrijke documenten altijd bovenaan staan .
- Open het tabblad Archief in de bijbehorende applicatie.
- betreedt Open om de lijst met recent gebruikte bestanden te bekijken.
- Beweeg de muis over het document en klik Zet dit item vast op de lijst.
Als er bestanden zijn die u niet langer in de lijst met recente bestanden wilt zien, kunt u ze afzonderlijk verwijderen . Dit is ideaal wanneer u een computer deelt en niet wilt dat anderen iets zien dat u per ongeluk hebt geopend of waar u niet langer in geïnteresseerd bent.
Om het aantal items in de lijst met recente items in Office aan te passen, gebruikt u de geavanceerde opties. Hiermee kunt u een aantal instellen dat bij uw workflow past en voorkomt u dat de lijst eindeloos lang wordt.
- betreedt Archief binnen de applicatie
- Klik op opties.
- Toegang tot de sectie u geavanceerde.
- In het blok tonen, stel “Toon dit aantal recente documenten” in.
Je kunt ook snel alles verwijderen wat niet is vastgepind. Deze actie verwijdert niet-vastgepinde items uit de lijst met recente items, zodat je opnieuw kunt beginnen zonder je vastgepinde favorieten te verliezen.
- Ga naar Archief en dan naar Open.
- Klik met de rechtermuisknop op een document in de lijst en kies Verwijder niet-vastgezette items.
- bevestig met ja om niet-verankerde elementen leeg te maken.
Voordelen en beperkingen van elke methode
Snelle toegang, Recente items en Kantooroverzichten hebben verwante, maar verschillende functies. Weten wat elke functie biedt, helpt je tijd te besparen door niet constant tussen de verschillende opties te hoeven schakelen.
Het paneel Snelle toegang is ideaal voor een direct overzicht als u het hebt ingeschakeld, maar de limiet van ongeveer 20 items is mogelijk ontoereikend. Veel gebruikers hebben het daarom ook uitgeschakeld, hetzij uit voorkeur, hetzij om hun privacy te beschermen.
De map 'Recente items' is het meest compleet als je 'blindelings' naar iets zoekt, omdat deze alles bevat wat door het systeem is gegaan. Je ziet er echter links naar allerlei soorten items , dus het kan nodig zijn om te filteren op type of datum als je met veel bestanden werkt.
Lijsten met recente items in Office zijn ideaal als je weet dat het om een Word-, Excel- of PowerPoint-document gaat. Je kunt er ook items mee vastpinnen en het aantal items aanpassen, en de exacte locatie ervan bekijken, waardoor je je documenten beter kunt ordenen.
Kleine goede praktijken om te voorkomen dat je verdwaalt
Gebruik je geschiedenis als hulpmiddel, maar grijp ook de kans om orde in zaken te scheppen. Als je een document uit de lijst opent dat op een onlogische plek stond, verplaats het dan naar een map die voor jou wel logisch is en werk je snelkoppelingen bij.
In Office kunt u belangrijke bestanden voor elk project vastpinnen aan de lijst 'Recent'. Deze actie, die slechts een seconde duurt, bespaart u dagelijks muisklikken en voorkomt dat belangrijke documenten verloren gaan tussen tientallen nieuwe items.
Als het Startmenu geen recent geopende items weergeeft, vergeet dan niet de instelling 'Recent geopende items weergeven' aan te vinken. Door deze optie in te schakelen, krijgt u via een rechtermuisklik op elke toepassing handige contextuele toegang.
En als je een computer of accounts deelt, let dan op de synchronisatie. Door uit te loggen wanneer anderen de pc gaan gebruiken en door af en toe recent losgekoppelde items te verwijderen, bescherm je de privacy en voorkom je verwarring.
Snelkoppelingen en kleine trucjes die klikken besparen
- Memoriseren Windows + E om Verkenner te openen en snel naar het pad 'Recente items' te navigeren. Op computers waarop u haast hebt, krijgt u met deze beweging een volledig overzicht van uw meest recente activiteit.
- Klik in het Startmenu met de rechtermuisknop op Office-apps om je nieuwste documenten met één tik te openen. Tijdens een gesprek of vergadering kun je die contextuele snelkoppeling gebruiken. Markeer het verschil.
- In Office kun je niet alleen documenten vastzetten, maar ook veelgebruikte locaties. Als je vaak in een specifieke projectmap werkt, hoef je er niet doorheen te navigeren als deze zichtbaar is in het deelvenster Openen. verschillende niveaus elke keer weer
Zoals u ziet, bieden Windows en Office verschillende manieren om recent geopende bestanden te bekijken, vast te pinnen en op te ruimen, zodat u nooit het overzicht verliest. Met de map 'Recente items' voor een algemeen overzicht, toepassingsspecifieke lijsten om de nieuwste items razendsnel te openen en de juiste instellingen in Start en Office, hebt u alles wat u nodig hebt om de controle te behouden, zelfs wanneer u op volle snelheid werkt.