Hoe u een PDF comprimeert om minder ruimte in te nemen

Comprimeer PDF-bestanden om hun grootte te verkleinen

Het pdf-formaat is het meest gebruikte formaat geworden voor het delen van elk type informatie, of het nu gaat om afbeeldingen of tekstdocumenten. Bovendien kunnen we dat dankzij de mogelijkheden die dit formaat ons biedt als het gaat om het beschermen van inhoud vergrendel de toegang met een wachtwoord, voorkomen dat de tekst wordt gekopieerd of de afbeeldingen opslaan, voorkomen dat de tekst wordt afgedrukt, een certificaat van echtheid toevoegen ...

Om dit type document te maken, kunnen we op internet een groot aantal bestanden vinden waarmee we zowel afbeeldingen als tekstdocumenten naar dit formaat kunnen converteren. Maar niet alle applicaties bieden ons dezelfde compressie-opties, ideale opties als we het idee hebben om het document via internet te delen. In dit artikel laten we je zien hoe comprimeer een PDF om minder ruimte in te nemen.

Achter dit formaat zit de Adobe-handtekening, dezelfde die achter Photoshop staat zonder verder te gaan, en ook dezelfde die achter de verguisde Flash-technologie van de afgelopen jaren zit. De meeste besturingssystemen bieden ons de mogelijkheid om documenten naar dit formaat te kunnen converteren. De meeste tekstverwerkers bieden deze optie ook aan, net als sommige, niet alle, afbeeldingseditors. Maar als we de beste resultaten willen krijgen bij het comprimeren van een pdf, zodat deze minder ruimte in beslag neemt en snel via internet kan worden gedeeld, de beste software die op de markt verkrijgbaar is, is Adobe Acrobat DC.

Adobe Acrobat DC (Windows en macOS)

Comprimeer de grootte van PDF-bestanden met Adobe Acrobat DC

Het probleem dat we vinden met Adobe Acrobat DC, afhankelijk van het gebruik dat we het gaan geven, is dat het alleen beschikbaar is met een maandelijks abonnement, met een jaarlijkse vastlegging. Deze software is beschikbaar voor zowel Windows als Mac en stelt ons in staat om PDF-bestanden te maken en deze naar Office-formaat te exporteren, teksten en afbeeldingen rechtstreeks in PDF-bestanden te bewerken, formulieren te maken, in te vullen en te ondertekenen, gescande documenten om te zetten in bewerkbare PDF-bestanden ... en Cdus alles wat in je opkomt en dat te maken heeft met het bewerken van pdf-bestanden.

We zullen de compressieverhouding van Adobe Acrobat DC in geen enkele andere toepassing vinden, Dus als u dagelijks met dit soort bestanden werkt en u kunt profiteren van het maandelijkse abonnement, dan is Adobe Acrobat DC de applicatie die u nodig heeft als u, naast alle functies die het biedt, de grootte van de bestanden in dit formaat nodig heeft om bezetten de kleinst mogelijke grootte.

Microsoft Word (Windows en macOS)

Platte tekst neemt nauwelijks een bestand in pdf-indeling in beslag, maar wat de omvang aanzienlijk kan vergroten, zijn zowel afbeeldingen als grafische afbeeldingen. Bij het exporteren van een document naar dit formaat moeten we rekening houden met zowel het aantal vellen als de resolutie van de afbeeldingen die we aan het document hebben toegevoegd, zodat op het moment van het converteren van het document neemt zo min mogelijk ruimte in beslag.

Zowel in Word, als in Excel en PowerPoint biedt Microsoft ons een optie genaamd Bestandsgrootte verkleinen, gevonden in het menu Bestand. Deze optie verkleint de grootte van de afbeeldingen tot het maximum, zodat het uiteindelijke resultaat van het document in dat formaat, en dus bij het converteren naar PDF-formaat, zo krap mogelijk is. Zodra we de grootte van het bestand hebben verkleind, kunnen we sla het document op als een pdf-bestand.

Gratis PDF-compressor (Windows)

Verklein de grootte van uw PDF-bestanden met Free PDF Compressor

Maar als we ons leven niet ingewikkeld willen maken en onze behoefte om bestanden in pdf-formaat te comprimeren erg laat is, kunnen we onze toevlucht nemen tot gratis applicaties van derden die beschikbaar zijn op internet. Een van de beste resultaten is gratis PDF-compressor, een applicatie die alleen beschikbaar is voor Windows en waarmee we de grootte van het bestand kunnen verkleinen naargelang het gebruik dat we ermee gaan doen: afdrukken, alleen op het scherm weergeven, er een elektronisch boek van maken ... Ik noemde hierboven, Gratis PDF Comressor is een freeware-applicatie, zodat we het zonder enige beperking kunnen gebruiken en zonder er op elk moment voor te hoeven betalen.

Voorbeeld (macOS)

Verklein de PDF-grootte met Preview voor macOS

De macOS Preview-applicatie is het jokerteken dat Apple ons aanbiedt om eenvoudige bewerkingstaken uit te voeren op elk type afbeelding of document in pdf-indeling. Maar als we een beetje zoeken, stelt het ons ook in staat om de grootte van de bestanden in dit formaat te verkleinen, waardoor de uiteindelijke grootte aanzienlijk wordt verkleind. Eerst moeten we het PDF-bestand openen met Voorbeeld, Bestand en Export selecteren (niet te verwarren met Exporteren als). Als vervolg op we gaan naar Quartz Filter en selecteren Bestandsgrootte verkleinen.

Virtuele printer

Virtueel afdrukken van PDF-documenten

Een andere optie die we kunnen gebruiken bij het afdrukken en comprimeren van bestanden in pdf-formaat is te vinden in virtuele printers, applicaties die op onze computer zijn geïnstalleerd, beheerd door Windows, macOS of Linux, alsof ze een drukker waren en waarmee we de inhoud van het document naar de applicatie kunnen sturen en een document in pdf-indeling kunnen maken. Een van de meest populaire vinden we CutePDF Wirtter, een van de beste werken; PrimoPDF y doPDF.

Zonder enige applicatie te installeren

Smallpdf

Verklein de grootte van PDF-bestanden met SmallPDF zonder applicaties van derden

Deze compilatie mocht geen webservice missen waarmee we de grootte van onze bestanden in pdf-formaat konden verkleinen zonder een applicatie van derden te hoeven installeren. SmallPDF biedt ons een gratis versie en een betaalde versie. Om de conversie met de gratis versie uit te voeren, hoeven we alleen de bestanden naar de browser te slepen of ze te openen via Dropbox of Google Drive.

SmallPDF verkleint de bestandsgrootte tot 144 dpi, het perfecte formaat om ze via e-mail te kunnen delen of te uploaden naar een website zodat deze voor iedereen toegankelijk is. Omdat we een webservice zijn, hebben we de vraag of het veilig is om documenten naar deze service te uploaden, maar volgens het bedrijf worden alle bestanden een uur nadat de conversie is uitgevoerd, verwijderd, dus in die zin zijn we volkomen kalm .

PDFComprimeren

Comprimeer PDF-bestanden met PDFCompress zonder applicaties van derden te installeren

Een andere webservice waarmee we de grootte van onze bestanden in pdf-indeling kunnen verkleinen, is PDFComprimeren, een webservice waarmee we het compressieniveau kunnen selecteren, van laagste tot hoogste compressie. Het stelt ons ook in staat om de compatibiliteit met de Adobe-versie, de kwaliteit en de kleur van de afbeeldingen te selecteren, want hoe lager de kwaliteit van de afbeeldingen, hoe minder ruimte deze inneemt. Hetzelfde gebeurt met de kleur ervan, want als ze in zwart en wit zijn de uiteindelijke bestandsgrootte wordt aanzienlijk verkleind.

Photoshop (Windows en macOS)

Verklein de PDF-grootte met Photoshop

Photoshop ondersteunt niet alleen afbeeldingsbestanden, maar stelt ons ook in staat om bestanden in pdf-indeling te bewerken. Bij het openen van een document in PDF-indeling, zal Photoshop elk blad onafhankelijk openen, zodat we het onafhankelijk kunnen bewerken en zo de uiteindelijke grootte van het bestand kunnen verkleinen zodra we het opnieuw maken nadat we het aantal pixels per inch hebben aangepast. Dit proces is ideaal wanneer het document uit een paar vellen bestaat stelt ons in staat om een ​​grote hoeveelheid ruimte te besparen, kan het proces een beetje traag en omslachtig worden.


Een opmerking, laat de jouwe achter

Laat je reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

*

*

  1. Verantwoordelijk voor de gegevens: Miguel Ángel Gatón
  2. Doel van de gegevens: Controle SPAM, commentaarbeheer.
  3. Legitimatie: uw toestemming
  4. Mededeling van de gegevens: De gegevens worden niet aan derden meegedeeld, behalve op grond van wettelijke verplichting.
  5. Gegevensopslag: database gehost door Occentus Networks (EU)
  6. Rechten: u kunt uw gegevens op elk moment beperken, herstellen en verwijderen.

  1.   Ferdinand RJ zei

    PDF-documenten zijn nu meer dan ooit een goed alternatief om fysiek contact te vermijden ... Ik gebruik de pdf-brewer thuis, die meer hulpprogramma's heeft om te comprimeren