Thuiswerken kan een utopie lijken voor al die mensen die daar nooit de kans toe hebben gehad. Met de coronaviruscrisis overwegen veel bedrijven om sommige werknemers, voor zover mogelijk, thuis te laten werken, om de activiteit van hun bedrijf niet volledig te lamleggen.
Het ecosysteem van applicaties dat vandaag beschikbaar is voor computers en mobiele apparaten is erg breed en we kunnen allerlei soorten oplossingen vinden om op afstand te kunnen werken alsof we het persoonlijk doen. Als u nog niet heeft overwogen welke toepassingen het beste zijn om vanuit huis te werken, nodig ik u uit om verder te lezen.
Eerst en vooral
Het eerste dat we moeten doen, is een routine vaststellen waar we niet uit kunnen komen, dat wil zeggen: werk beschouwen alsof we ons in een fysiek kantoor bevinden, met koffiepauzes en lunchpauzes. We moeten ook een werkschema opstellen. Thuiswerken betekent niet dat we altijd beschikbaar moeten zijn voor de baas of, als dat zo is, dat we 24 uur per dag moeten werken.
Communicatie-apps
Als we vanuit huis werken en ons werk concentreren op onze computer, willen we dat alles op onze computer beschikbaar is. Als we met collega's willen praten, moeten we onze smartphone gebruiken, we worden snel afgeleid door Instagram, Facebook, Twitter of door te reageren op WhatsApp-meldingen. Op de markt hebben we verschillende applicaties gericht op de zakelijke omgeving die deze problemen vermijden.
Microsoft Teams
Microsoft Teams is de tool die Microsoft ons ter beschikking stelt om niet alleen vanuit huis, maar ook op kantoor te werken, om met onze collega's te kunnen communiceren zonder de telefoon te hoeven gebruiken. Het stelt ons niet alleen in staat om gesprekken te voeren, maar het stelt ons ook in staat om snel bestanden te verzenden. Bovendien is het geïntegreerd met Office 365 en is het de beste oplossing als het gaat om samenwerken aan documenten. Microsoft is volledig gratis.
Slack
Slack was een van de eerste applicaties die op de markt kwam om zakelijke communicatie te verbeteren. Het stelt ons in staat om elk type bestanden te verzenden, virtuele vergaderingen te creëren ... maar het biedt ons geen integratie met Office 365, dus als u gewoonlijk met meerdere mensen aan hetzelfde document werkt, is de oplossing die Microsoft ons biedt de ideale oplossing. Slack is gratis voor een bepaald aantal gebruikers, terwijl Microsoft Teams is gekoppeld aan het Office 365-abonnement.
Skype
In de afgelopen jaren heeft Microsoft zich kunnen aanpassen aan de behoeften van gebruikers en heeft het nieuwe functies toegevoegd aan de applicatie Skype-oproepen en videogesprekken, een volledig gratis applicatie waarmee we ook elk type bestand kunnen verzenden en dat, zoals Microsoft Teams , is geïntegreerd in Office 365. Skype is beschikbaar op iOS, Android, macOS en Windows.
Telegram
Hoewel het een berichtentoepassing is, zoals WhatsApp, maakt de veelzijdigheid die de toepassing voor computers biedt, het een uitstekende toepassing voor teamwerk vanuit huis. Bovendien kunnen we er audiogesprekken mee voeren, zodat we er ook vergaderingen mee kunnen houden met onze collega's. Telegram is volledig gratis en beschikbaar op Windows, macOS, Android en iOS.
Apps om werk te organiseren
Trello
Als het gaat om het organiseren van de taken die elke werknemer van een bedrijf moet uitvoeren, hebben we de Trello-applicatie tot onze beschikking. Trello biedt ons een virtueel dashboard waar we de taken die medewerkers moeten doen kunnen organiseren en toewijzen. Als ze het eenmaal hebben gedaan, markeren ze het en gaan ze naar de volgende. Trello is gratis en beschikbaar op zowel iOS als Android, Windows en macOS.
Toepassingen voor schrijven, het maken van spreadsheets of presentaties
Hoewel dit gedeelte misschien absurd lijkt, is het niet zo als u uw thuiscomputer niet regelmatig gebruikt om te werken, aangezien u hoogstwaarschijnlijk geen enkele applicatie heeft geïnstalleerd om documenten te schrijven, spreadsheets of presentaties te maken.
Office 365
Bij het maken van elk type document is de door Microsoft geboden oplossing de beste en meest complete die we momenteel op de markt kunnen vinden. De enige maar is dat het een abonnement op Office 365 vereist, een abonnement waarmee we niet alleen de desktop-applicatie kunnen gebruiken, maar ook Word, Excel en Powerpoint via het web kunnen gebruiken, zonder de apps in een mum van tijd te hoeven installeren .
De prijs van een jaarabonnement op Office 365 Personal (1 gebruiker) bedraagt 69 euro (7 euro per maand). en omvat Word, Excel, Powerpoint en Outlook via browser en Access en Publisher als een computertoepassing. Het is beschikbaar voor Windows, macOS, iOS en Android
Als we van plan zijn om in de toekomst vanuit huis te werken, zullen we geen betere oplossing vinden dan deze, niet alleen vanwege de compatibiliteit en standaardisatie van het formaat, maar ook vanwege het grote aantal opties dat het ons biedt, opties die dekken als het nodig is, kan het onze gedachten kruisen.
Pages, Numbers en Keynote
Als u een Mac-gebruiker bent, biedt Apple ons gratis Pages, Numbers en Keynote aan, applicaties waarmee we elk type tekstdocument, presentatiespreadsheet kunnen maken. Hoewel het aantal opties dat het ons biedt niet zo groot is als dat van Office, is het voor de meeste gebruikers meer dan voldoende. Het probleem dat deze applicatie ons biedt, is dat het zijn eigen formaat heeft, wat ons zal dwingen om de documenten die we maken te exporteren naar .docx, .xlsx en .pptx formaten
Google Docs
Het gratis alternatief dat Google ons biedt, genaamd Google Docs, stelt ons in staat om documenten vanuit onze browser te creëren zonder een applicatie te hoeven downloaden. Het probleem met Google Documenten is dat het zijn eigen extensie gebruikt, een extensie die niet compatibel is met Office, dus we zullen gedwongen worden om elk van de documenten die we maken te converteren, met het risico van verlies van formaat dat het met zich meebrengt.
Toepassing om op afstand verbinding te maken met andere computers
Niet iedereen heeft het geluk om vanuit huis te kunnen werken omdat uw bedrijf een beheerapplicatie gebruikt die alleen in uw bedrijf beschikbaar is. Afhankelijk van de ontwikkelaar van de applicatie heb je waarschijnlijk een optie waarmee we vanaf andere computers via internet kunnen werken. Zo niet, dan is er ook een oplossing.
TeamViewer
TeamViewer is een van de klassiekers van computers, aangezien het, net als Office, nooit een serieuze rivaal heeft gehad die dezelfde functies biedt. TeamViewer stelt ons in staat om op afstand alle apparatuur te beheren, apparatuur waarvan we bestanden kunnen kopiëren of verzenden, een gesprek te voeren met de gebruiker ervan of wat dan ook in ons opkomt. Deze service is beschikbaar op zowel iOS als Android, Windows en macOS, maar is niet gratis, hoewel het de beste oplossing is om op afstand verbinding te maken met een computer.
Chrome Remote Desktop
Chrome Remote Desktop is de gratis oplossing die Google ons biedt om op afstand verbinding te maken met een andere computer, ofwel om de beheertoepassing te gebruiken die we op kantoor gebruiken, om een document te raadplegen, om een functionerend probleem op een computer op te lossen. Bovendien is het beschikbaar voor zowel iOS als Android, dus we hebben er op afstand toegang toe vanaf onze smartphone of tablet.