Het coronavirus heeft bijna heel Europa, China en andere landen in de rest van de wereld gedurende twee maanden lamgelegd. Alle commerciële activiteiten zijn van de ene op de andere dag stilgevallen. Terwijl de verschillende fasen worden overwonnen om terug te keren naar relatieve normaliteit, bedrijven heropenen.
Afhankelijk van het type bedrijf, moeten we een reeks beperkingen volgen, zoals sociale afstand, het gebruik van maskers, beperkte capaciteit ... Deze beperkingen ze kunnen de spijker in de kist zijn voor veel ondernemers en freelancers na twee maanden zonder activiteit
Velen zijn ondernemers en freelancers die methoden proberen te vinden om dat te kunnen houd het bedrijf open, proberen zo min mogelijk geld te verliezen of op zijn minst de kosten te dekken totdat de situatie in de komende maanden verbetert. Als u enkele methoden wilt weten die u kunnen helpen de crisis te overwinnen die het coronavirus heeft veroorzaakt, nodig ik u uit om verder te lezen, want u zult zeker verschillende ideeën tegenkomen die niet bij u opgekomen waren.
U denkt misschien dat dit nog een artikel is dan u op internet van dit type kunt vinden, maar het eerste dat u moet weten, is dat ik ook een ondernemer ben, daarom weet ik perfect wat de problemen zijn die ons nu en die dat we hebben wat we moeten proberen zoek zo snel mogelijk een oplossing.
Uitgebreide beheertoepassingen
Belasting- en arbeidsadviesbureaus stellen ons in staat om loonadministratie, facturen, belastingen, boekhouding ... op een zeer eenvoudige manier en zonder zorgen te beheren. Maar, afhankelijk van het volume van ons bedrijf en het aantal werknemers, is het waarschijnlijk dat elke maand de factuur van onze adviseur is een van de kosten die we niet kunnen dekken.
Vóór deze situatie is onze aanbeveling: beheer uw bedrijf in de cloud. Het is een steeds eenvoudiger en economischer proces, aangezien we de beschikking hebben over een groot aantal diensten geconcentreerd op één plek en tegen veel lagere kosten waarvan een toegewijde adviseur kan vertegenwoordigen.
Onderhandel met onze leveranciers
Er zijn veel bedrijven en freelancers die proberen de normaliteit te herwinnen relativa na de passage van het coronavirus. Een van de belangrijkste aspecten in een bedrijf heeft te maken met betalingen. Voordat we nadenken over het verminderen van kosten, die op de lange termijn schadelijk voor ons kunnen zijn, moeten we eerst even gaan zitten dialoog met onze leveranciers.
Afhankelijk van de economische situatie waarin het coronavirus onze leverancier heeft verlaten, zullen ze hoogstwaarschijnlijk accepteren de inning van openstaande facturen vertragen. Houd er rekening mee dat elk bedrijf of elke zelfstandige er de voorkeur aan geeft om, zelfs als het te laat is, liever in rekening te brengen dan niet.
Voordat we gaan zitten om betalingen uit te breiden, moeten we uiteraard rekening houden met de omzet van onze leverancieraangezien we waarschijnlijk niet de enige klanten zijn die om uitstel verzoeken.
Werk vanuit huis
Het meeste kantoorwerk dat niet persoonlijk voor het publiek wordt uitgevoerd, het kan perfect vanuit huis worden gedaan, zolang er een werkdiscipline is vastgesteld waaraan zowel werknemers als werknemers zich moeten houden.
Door vanuit huis te werken, kan niet alleen de ruimte van de kantoren worden verkleind, waardoor de ondernemer kan zoeken naar kleinere kantoren en verlaag dus het bedrag van de maandelijkse huur. Het stelt de ondernemer ook in staat om indien nodig geld te besparen op vergoedingen of kilometers.
Toepassingen die voldoen aan de behoeften van elk bedrijf om zijn werknemers op afstand te laten werken, er zijn allerlei soorten toepassingen die kunt u zonder gebreken op afstand werken.
Organiseer werk
De Teams-applicatie van Microsoft is ontworpen om bedrijven in staat te stellen op afstand te werken, of creëert een gemeenschappelijk en individueel communicatiekanaal met elk van de gebruikers.
Microsoft Teams, integreert een platform voor videobellen Dat stelt ons in staat virtuele vergaderingen te houden zonder dat we zelf een ruimte op kantoor moeten inrichten om ze te kunnen houden, of ze nu periodiek of specifiek zijn.
Hij werkt hand in hand met To-Do, de taaktoepassing van Microsoft, die stelt ons in staat om werk te organiseren in afwachting van elk van de medewerkers en controleer hun status. Het integreert met Office 365, waardoor meerdere mensen kunnen samenwerken aan hetzelfde document.
Hoewel Slack is een uitstekend alternatiefOmdat het geen videogesprekken en de integratie met een taakbeheerder biedt, is het geen aanbevolen applicatie, aangezien het zoveel mogelijk gaat om het groeperen van alle mogelijke functies in dezelfde applicatie.
Virtuele vergaderingen
Als het gaat om het voeren van videogesprekken, is het aantal geldige opties erg groot. Als we ervoor hebben gekozen om Microsoft Teams te gebruiken, kunnen we videogesprekken voeren via dezelfde applicatie, dus u hoeft geen toevlucht te nemen tot andere diensten.
Als dit niet het geval is, zijn de opties die zowel Google Meet als Zoom bieden verbeteringen in zowel het aantal diensten als het aantal deelnemers (100 in hetzelfde videogesprek). Beide applicaties, zoals Microsoft Teams, zijn ook beschikbaar voor mobiele apparaten.
Verbinding op afstand
Als we een managementprogramma in ons bedrijfis het eerste wat we moeten doen de ontwikkelaar vragen of de applicatie de mogelijkheid biedt tot remote access, zodat alle medewerkers met één computer kunnen blijven werken zoals voorheen.
Als dit niet het geval is, kunnen we gebruik maken van applicaties voor beheer op afstand, applicaties die stellen ons in staat om overal verbinding te maken en maak gebruik van de volledige computer, niet alleen de beheertoepassing die op de computer is geïnstalleerd. TeamViewer is een van de meest complete oplossingen op de markt, aangezien het ons ook applicaties voor mobiele apparaten biedt.
Maak een online winkel
Als je ooit hebt overwogen om een online winkel te maken misschien wel de ideale tijd. Op internet kunnen we verschillende diensten vinden waarmee we een website kunnen maken, betalingen kunnen beheren, verzendmethoden ... Afhankelijk van ons bedrijf kunnen we het potentiële publiek dat we kunnen bereiken uitbreiden.
In die zin kunnen we, als de Facebook-pagina van ons bedrijf meestal veel activiteit heeft, gebruik maken van het nieuwe Facebook-platform genaamd Facebook-winkels, een platform dat helpt kleine bedrijven om hun producten via Facebook te verkopen en dat is eerder gelanceerd dan aanvankelijk gepland door het bedrijf van Mark Zuckerberg met als doel kleine bedrijven te helpen in deze onzekere tijden.
Maak volgens dit platform een online winkel via Facebook Stores het is een heel snel en gemakkelijk proces Door de verschillende sjablonen en tools die ze tot onze beschikking stellen, dus als we een afbeelding hebben van al onze producten, kunnen we binnen enkele minuten onze eigen winkel beschikbaar hebben.