Er zijn enkele programma's die we praktisch elke dag op onze computer gebruiken. Microsoft Word is er een van, essentieel in het dagelijkse leven van miljoenen gebruikers. Of het nu voor werk of studie is, het is gebruikelijk dat we een document met dit programma moeten bewerken. Hierdoor hebben we toegang tot veel functies, hoewel er meestal een aantal aspecten zijn die voor veel gebruikers moeilijk zijn bij het gebruik ervan.
Het maken van indexen in Word is iets dat vaak problemen oplevert voor veel gebruikers. Hoewel het iets is dat we op een heel eenvoudige manier kunnen doen. Vervolgens zullen we u vertellen hoe we indexen kunnen maken in de documenteditor, voor elke gelegenheid waarin we ze nodig hebben.
Wijzig het formaat van titels
Voordat u begint met het maken van de index in een document in Word, is het belangrijk dat we het juiste formaat in de titels erin Het normale is dat wanneer we een document bewerken, we titels gebruiken voor elk van de secties en subsecties die erin staan. Maar het is ook essentieel dat we het juiste formaat gebruiken, dat we in genoemd document hebben (titel 1, titel 2, enz.). Omdat de index hierop is gebaseerd op het moment dat deze wordt gemaakt.
Daarom, als we deze formaten al in gebruik hebben in het document, dan zal het maken van genoemde index heel eenvoudig zijn Omdat de index deze titels gebruikt om de niveaus te creëren, wordt deze direct op het scherm weergegeven. Dus we hoeven in deze zin niets anders te doen, echt comfortabel.
Het is dus goed om in Word naar dit document te gaan en deze indelingen te gebruiken in de titels die aan elk van de secties erin beginnen. De manier om het te doen is heel eenvoudig, zoals je kunt zien op de foto. U hoeft alleen de titel of het niveau te kiezen dat u wilt gebruiken om het toe te passen. Door dit te doen, kunnen we ervoor zorgen dat de betreffende index perfect wordt voorbereid wanneer we deze maken, waardoor het in dit opzicht veel tijd bespaart. Zodra we dit hebben gewijzigd, zijn we klaar om de genoemde index te maken.
Maak een index in Word
Wanneer we deze stappen in de vorige sectie hebben uitgevoerd, zijn we klaar om te beginnen met het maken van de index in Word. De te volgen stappen zijn heel eenvoudig in deze stap. Voordat u begint, is het belangrijk plaats de cursor aan het begin van het document Omdat de index is gemaakt op de plaats waar de cursor staat, kunnen we deze per ongeluk in het midden van het document invoeren. Zodra we de cursor aan het begin hebben geplaatst, kunnen we beginnen.
Het eerste dat we moeten doen is om op de sectie referenties te klikken, bovenaan het document in Word. Door erop te klikken, worden de opties in deze sectie weergegeven. We kijken hieronder aan de linkerkant van het scherm, waar we een optie zien genaamd Inhoudsopgave. Klik erop en er verschijnt een contextmenu.
Dan zullen we kunnen zien dat er een aantal indexmodellen uitkomen, waaruit we kunnen kiezen. We hoeven er maar één te kiezen, zodat het na een paar seconden in ons Word-document wordt weergegeven. Door ervoor te kiezen, zult u zien dat de titels of secties die we eerder hebben gemaakt, al in die index worden weergegeven. We hoeven dus niets handmatig toe te voegen. Zeer comfortabel in dit opzicht. Bovendien, als we nieuwe titels toevoegen, worden deze automatisch in de genoemde index opgenomen.
Daarom zullen alle wijzigingen die we in dit document introduceren, zoals het paginanummer waarin een specifiek hoofdstuk begint, deze wijziging in die index worden weergegeven. Dus alles komt in dit opzicht goed. Het normale in deze gevallen is dat deze index aan het einde in het document in Word wordt ingevoegd, als we klaar zijn met bewerken, om alles in deze zin eenvoudiger te maken. Het biedt ook de mogelijkheid om het aan het begin te bewerken. Iedereen moet de optie kiezen die in elk geval het meest comfortabel lijkt.
Pas de index aan
Elke index die we in een document in Word hebben gemaakt, kan worden aangepast Er wordt een functie voor hen aangeboden, zodat elke gebruiker deze kan aanpassen op basis van het document dat ze hebben gemaakt. De manier om deze functie in te voeren is heel eenvoudig, vergelijkbaar met de stappen die we hebben gebruikt om deze te maken.
Daarom moeten we het verwijzingsgedeelte bovenaan het scherm invoeren. Vervolgens klikken we op de knop voor de inhoudsopgave, zodat het contextmenu in die sectie wordt weergegeven. Dan moeten we naar binnen in de optie genaamd «Aangepaste inhoudsopgave», dat zich aan het einde van dat contextmenu bevindt. Een nieuw venster wordt geopend op het scherm.
In dit venster hebben we een reeks opties waarmee we deze index kunnen aanpassen die we in Word gaan gebruiken. De opties die in dit venster worden weergegeven, zijn:
- Toon paginanummer: Als we willen dat deze index de pagina laat zien waar een hoofdstuk begint
- Gebruik van hyperlinks: We kunnen hyperlinks in de indextitels gebruiken, zodat we door erop te klikken naar de betreffende pagina gaan. Het kan erg handig zijn, vooral bij documenten die vrij lang zijn, het vergemakkelijkt de navigatie.
- formats: We kunnen ook het formaat kiezen dat we willen gebruiken in de indextitels, er zijn verschillende opties waaruit we kunnen kiezen om deze index te allen tijde aan te passen.
- Toon niveaus: Het is mogelijk om het aantal niveaus te kiezen dat we in de index in Word willen weergeven. Dit hangt af van de niveaus die we in die titels in het document hebben gebruikt. Als we Titel 1, 2, 3, 4 hebben gebruikt, moeten we vier niveaus gebruiken. Het moet aangepast zijn aan het gebruik van deze titels.
Zodra de gewenste wijzigingen zijn doorgevoerd, kunnen we u accepteren en de betreffende index is zoals we wilden We kunnen dat document al afdrukken of per post verzenden, of wat we er ook mee moeten doen. Zoals u kunt zien, is het maken van een index in Word niet ingewikkeld.