Moet u zoeken naar een woord in een zeer lange PDF, maar weet u niet hoe u dit moet doen? Vergeet de basistechniek om het handmatig te doen, van pagina voor pagina te gaan totdat u de term vindt, er is een snelle en gemakkelijke manier om een PDF te doorzoeken.
Daarom gaan we in dit artikel stap voor stap uitleggen hoe u een pdf zoekt met een voorbeeld zodat je geen problemen hebt met het vinden van termen in bestanden met deze extensie.
Sinds het een open formaat is geworden, zijn PDF-documenten gebruikelijker geworden omdat: behoud de integriteit van uw ontwerp, ongeacht het apparaat waarop het wordt bekeken: computer, smartphone, tablet, enz.
Soms moet u naar een woord in een PDF-document zoeken om een feit te bevestigen, belangrijke informatie te vinden of gewoon uit nieuwsgierigheid. Gelukkig is dit een snelle en gemakkelijke handeling.
Om woorden in een PDF te zoeken, gebruiken we de officiële Adobe-applicatie, het bedrijf dat het PDF-formaat heeft uitgevonden. Adobe Acrobat Reader DC is een gratis programma, dat een efficiënte zoekmachine bevat, en het is ook in het Spaans, wat het ons gemakkelijker maakt.
Voordat je begint: Download het programma
Als je geen programma hebt geïnstalleerd dat PDF kan lezen, kun je downloaden Acrobat Reader DC van uw website. Wees voorzichtig, want standaard downloadt en installeert het ook de McAffee-antivirus. Als u geen interesse heeft, schakelt u deze optie uit.
Zodra het programma is geïnstalleerd, gaat u naar menu Archief en open de PDF waar u wilt zoeken. Door de systeemconfiguratie wordt het bestand meestal automatisch geopend met Acrobat Reader DC wanneer u op het document klikt.
Eerste stap: een pdf doorzoeken op een woord of woorden.
Vervolgens moet je naar het hoofdmenu gaan uitgeven en klik op de optie Zoeken naast het verrekijkersymbool. Een andere snellere methode is om toetsenbordopdrachten te gebruiken als je dat liever hebt:
druk op de commando's CTRL + F als u Windows of gebruikt CMD + F als u een Mac gebruikt, wordt een zoekvenster geopend waarin u het woord kunt typen waarnaar u wilt zoeken. Om deze opdracht te onthouden, kun je denken aan de Engelse zoekterm: "find", dus de eerste letter van het woord is degene die de CTRL vergezelt.
Tweede stap: specifieker zoeken
Voor een meer gedetailleerde zoekopdracht, druk op CTRL+Shift+F op Windows of CMD+Shift+F op Mac. Dit opent de geavanceerd zoeken:
* "Shift" verwijst naar de toets die u gebruikt om een enkele hoofdletter te typen, inclusief een pictogram met een pijl omhoog. De toets die zich net boven Ctrl bevindt.
Hier u kunt alle PDF-documenten in een specifieke map doorzoeken, niet alleen de huidige map. U kunt zelfs zoeken naar hele woorden, bladwijzers en opmerkingen. Er is ook een selectievakje om aan te geven of u hoofdletters en kleine letters wilt combineren.
Tekst zoeken in meerdere PDF-documenten
Acrobat Adobe PDF gaat een stap verder, u kunt meerdere documenten tegelijk doorzoeken!. Met het zoekvenster kunt u woorden in meerdere PDF-documenten tegelijk zoeken. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar alle PDF-documenten of PDF-portfolio's openen op een specifieke locatie. U dient er rekening mee te houden dat indien de documenten versleuteld zijn (er zijn veiligheidsmaatregelen toegepast), deze niet kunnen worden meegenomen in de zoekopdracht. Daarom moet u deze documenten één voor één openen om elk bestand afzonderlijk te doorzoeken. Documenten die zijn gecodeerd als Adobe Digital Editions vormen echter een uitzondering op deze regel en kunnen worden opgenomen in de groep documenten waarnaar moet worden gezocht. Hierna gaan we erheen.
Zoeken in meerdere bestanden tegelijk: te volgen stappen
- Acrobat openen op het bureaublad (niet in een webbrowser).
- Voer een van de volgende acties uit.- In de zoekwerkbalk, typ de tekst waarnaar u wilt zoeken en selecteer vervolgens Open volledige zoekopdracht van Acrobat in het pop-upmenu.- in het zoekvak, typ de tekst waarnaar u wilt zoeken.
- Selecteer in dit venster alle PDF-documenten. Selecteer in het pop-upmenu net onder de optie zoek waar.
- Selecteer een locatie op uw computer of op een netwerk en klik op Accepteren.
- Aanvullende zoekcriteria specificerenklik Toon geavanceerde opties en specificeer de juiste opties.
- Klik op Zoeken.
Als tip kunt u tijdens het zoeken op de resultaten klikken of toetsenbordcommando's gebruiken om door de resultaten te bladeren zonder de zoekopdracht te onderbreken. Als u op de knop klikt stop onder de voortgangsbalk wordt de zoekopdracht geannuleerd en zijn de resultaten beperkt tot de tot nu toe gevonden evenementen. Het zoekvenster sluit niet en de lijst met resultaten wordt niet gewist. Daarom moet u een nieuwe zoekopdracht uitvoeren om meer resultaten te zien.
Hoe kan ik zoekresultaten bekijken en opslaan?
Na het uitvoeren van een zoekopdracht vanuit het zoekvenster, worden de resultaten weergegeven in paginavolgorde, gegroepeerd onder de naam van elk gezocht document. Elk item in de lijst bevat een contextwoord (indien van toepassing) en een pictogram dat het type gebeurtenis aangeeft.
- Naar een specifiek exemplaar in zoekresultaten springen. Dit kan alleen in afzonderlijke pdf's.
– Vouw eventueel de zoekresultaten uit. Selecteer vervolgens een exemplaar in de resultaten om het in een PDF te bekijken.
– Om andere exemplaren te zien, klikt u op een ander exemplaar van de resultaten.
- Sorteer instanties in zoekresultaten. Kies de menuoptie Sorteren door onderaan het zoekvenster. U kunt de resultaten sorteren op relevantie, wijzigingsdatum, bestandsnaam of locatie.
- Bewaar zoekresultaten. U kunt uw zoekresultaten opslaan als pdf- of csv-bestand. Een CSV-bestand bestaat uit een tabel, dus om het te openen moet je het met een Excel-programma doen. Om af te sluiten, klik op het icoon diskette en kies ervoor om de resultaten op te slaan als een PDF of de resultaten op te slaan als een CSV.
Ik hoop dat deze informatie nuttig voor u is geweest, zoals u kunt zien, is het vinden van woorden in een PDF een zeer eenvoudige taak.