Hoe verander je Gmail in een virtuele harde schijf?

Google Drive 08

Al die gebruikers die een Gmail-account, worden ze automatisch bijgeschreven op een opslagruimtedienst in de cloud, die de naam heeft van Google Drive​ werkelijk deze ruimte overweegt ongeveer 15 GB volledig gratis, met een totaal van 25 GB toegevoegd aan wat het bedrijf ons biedt met Gmail en Google-foto's.

Nu zullen we je aanraden om een ​​kleine truc uit te voeren waarin je de mogelijkheid hebt sla alle bijlagen op die u ontvangt of verstuurt vanuit uw Gmail-account, naar een gereserveerde ruimte binnen de e-mailclient, die kan worden gebruikt alsof het een kleine opslagplaats is, of met andere woorden, een extra ruimte in de cloud.

Je vraagt ​​je misschien nu af de reden waarom u deze gereserveerde ruimte zou moeten creëren; Ervan uitgaande dat u belangrijke documentatie (foto's, Office-documenten, audio- of videobestanden en nog veel meer) persoonlijk en op het werk begint te verzenden en ontvangen, moet u deze informatie op een bepaald punt mogelijk snel bekijken. Met behulp van bepaalde trefwoorden en de interne Gmail-zoekmachine zou je dit allemaal kunnen vinden, zij het met enige vertraging.

De andere oplossing zou zijn om al deze documenten of bestanden naar het Google Drive-account te exporteren en bepaalde categorieën te gaan maken om een ​​correct onderscheid te maken.

Als we creëren een gereserveerde ruimte binnen onze Gmail-client, Al die bijlagen die we op een bepaald moment verzenden of ontvangen (met een e-mail), worden gehost op deze plek die we nu zullen aanbevelen om te maken.

Een gereserveerde ruimte creëren om onze bijlagen te huisvesten

Als u in dit onderwerp geïnteresseerd bent geweest, raden we u aan de volgende opeenvolgende stappen te volgen; de eerste zullen we moeten afhandelen vanuit onze Gmail-inbox; hiervoor hoeven we alleen maar ga naar het einde van de linkerzijbalk, waar we een optie vinden die zegt «maak een nieuw label".

Google Drive 01

Door deze optie te selecteren (zoals getoond in de vorige afbeelding) zal een nieuw venster verschijnen; daar zullen we een naam moeten plaatsen die we duidelijk kunnen identificeren, zijnde een suggestie van 'Google Drive', hoewel we, om ons te onderscheiden van de service die door het bedrijf wordt aangeboden, er ook voor kunnen kiezen om zet de naam «Gmail Drive».

Google Drive 02

Nadat we dit label hebben aangemaakt, zullen we kunnen zien dat het altijd in de linkerzijbalk wordt weergegeven. Op dit moment is deze ruimte leeg, hoewel vanaf nu elke keer dat we bepaalde bijlagen ontvangen of verzenden, ze daar worden gehost. Om dit te laten gebeuren, moeten we breng een paar wijzigingen aan in de instellingen​ nu moeten we op het tandwiel in de rechterbovenhoek van Gmail klikken en de «configuratie".

Zodra we ons in het configuratiegebied bevinden, moeten we de «filters​ We hoeven alleen maar naar de onderkant van het scherm te gaan om «maak een nieuw filter»Met de optie erbij.

Google Drive 03

We gaan onmiddellijk naar een nieuw venster, waar we alleen het trefwoord «moeten plaatsenGMAILFS"Binnen het" onderwerp "-gebied. We moeten ook het vakje onderaan activeren dat zegt «bevat bijlagen»En klik vervolgens op de optie die zegt «Maak een filter met deze zoekcriteria".

Google Drive 04

Nu bevinden we ons in een ander configuratievenster, waar we de vakjes moeten activeren die u kunt bewonderen in de afbeelding die we hebben geplaatst. Hiermee zullen we bestellen dat de bijlagen niet in onze inbox worden opgeslagen en dat liever, blijf in de map (labels) die we eerder hebben gemaakt. Dit betekent dat ze automatisch naar "Google Drive" of "Gmail Drive" gaan, afhankelijk van de naam die we voor dat label hebben gekozen.

Google Drive 05

Nu hoeven we alleen maar op de blauwe knop te drukken die zegt «filter maken»Zodat alles gebeurt.

Op deze manier zijn we erin geslaagd om bijlagen op te slaan in een gereserveerde ruimte binnen ons Gmail-account, dit dankzij de creatie van een label, dat de truc vertegenwoordigt die we hebben voorgesteld. Nu is er een kleine tool die we volledig gratis zouden kunnen gebruiken, zodat we die hebben toegang tot deze "Gmail Drive" -map vanuit onze bestandsverkenner.

Google Drive 06

U kunt deze tool gebruiken download via de volgende link, die na installatie een nieuwe eenheid zal toevoegen.

Google Drive 07

Wanneer u dubbelklikt op dat apparaat, wordt u gevraagd om de toegangsgegevens in te voeren, dat wil zeggen, gebruikersnaam en wachtwoord die u gebruikt om Gmail in te voeren (zoals de eerste afbeelding bovenaan)

In deze werkmodus kunt u nu de inhoud van de map controleren vanaf het bureaublad van uw computer en met behulp van de bestandsverkenner. Dat is het vermelden waard deze kleine client is niet compatibel met Gmail wanneer in het e-mailaccount, de «dubbel Check»Als veiligheidsmaatregel.


Wees de eerste om te reageren

Laat je reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

*

*

  1. Verantwoordelijk voor de gegevens: Miguel Ángel Gatón
  2. Doel van de gegevens: Controle SPAM, commentaarbeheer.
  3. Legitimatie: uw toestemming
  4. Mededeling van de gegevens: De gegevens worden niet aan derden meegedeeld, behalve op grond van wettelijke verplichting.
  5. Gegevensopslag: database gehost door Occentus Networks (EU)
  6. Rechten: u kunt uw gegevens op elk moment beperken, herstellen en verwijderen.