Door de ontwikkeling die internet in de huidige tijd heeft doorgemaakt, hebben veel mensen het kunnen bereiken documenten delen terwijl ze worden bewerkt Sommigen van hen; De tijden zijn veranderd, en nu is het niet langer nodig om een bijlage te sturen zodat iemand deze kan beoordelen en deze vervolgens met bepaalde wijzigingen naar ons terug kan sturen, maar alles kan in realtime en op hetzelfde moment worden bekeken.
Twee van de meest gebruikte services voor dit soort samenwerkingsdocumenten online zijn: Google Docs en Microsoft Office Online. Net genoeg om te moeten pas een paar trucs toe om deze taak uit te voeren effectief, iets dat we u in dit artikel zullen leren voor elk van deze services die we hebben besproken.
Werk in realtime samen aan documenten met Google Documenten
Als we geneigd zijn Google Documenten te gebruiken, moeten we misschien een aangemeld Gmail-account of een andere gerelateerde service openen; We raden u aan het artikel te lezen waarin we iets soortgelijks hadden genoemd, aangezien je hebt geen Gmail-account nodig om te kunnen geniet van de andere services die worden aangeboden door Google In het geval dat we verdienen, gaan we proberen documenten te maken in Google Documenten en deze later met een bepaald aantal mensen te delen.
We raden u aan de volgende eerste stappen te volgen, zodat u de Google Documenten-interface kunt openen:
- We openen onze internetbrowser.
- In de URL schrijven we Google.com (om maar een klein voorbeeld te geven).
- We klikken op het kleine raster dat zich rechtsboven in de browser bevindt.
- In eerste instantie klikken we op Meer en later in «Nog meer van Google".
- We scrollen door het scherm totdat we vinden Documenten.
- We klikken op die link.
Met deze eenvoudige stappen nu we vinden de Google Docs-interface in de internetbrowser nu rest het nog om een paar elementen te herkennen om samen met andere gebruikers te gaan werken.
We kunnen direct op de blauwe knop klikken die zegt delen, waarmee we onmiddellijk worden gevraagd om een naam aan het document te geven, en vervolgens de wijzigingen opslaan.
Hier verschijnen een paar opties om de documenten die we maken met Google Documenten te delen; Allereerst zijn er sociale netwerken (Facebook, Twitter en Google+) en natuurlijk ons Gmail-e-mailaccount. We zouden elk van deze omgevingen kunnen kiezen om de documenten te delen met de gebruikers van dergelijke services.
Wij kunnen dit ook onafhankelijk aangeven bij elk contact, dit door de e-mail van genoemde personen onderaan dit venster te plaatsen.
Later hoeven we alleen maar op de blauwe knop te klikken die zegt uiteinde, waarmee we elk type tekst kunnen schrijven terwijl onze gasten het bewonderen en zelfs in realtime wijzigingen voorstellen.
Werk samen aan documenten met Microsoft Office Online
Nadat we een sessie hebben geopend in een van de online services van Microsoft (dat is misschien wel Outlook.com), we moeten naar het Woord gaan via deze link of ervoor te zorgen dat de respectieve pictogrammen verborgen onder de pijl verschijnen.
Nadat we het pictogram hebben geselecteerd (of via de voorgestelde link), zullen we de interface zelf, van Word online, vinden.
Bijna vergelijkbaar met wat we eerder deden met Google Docs, moeten we in de Office online-interface ook op de knop «klikkendelen".
Er verschijnt een venster, waar we alleen hoeven te zijn plaats de e-mails van de mensen die we willen uitnodigen om in deze omgeving samen te werken met onze documenten; We kunnen ook een klein bericht onderaan plaatsen waar we onze gasten zullen uitleggen wat ze moeten doen en het onderwerp dat moet worden geschreven via dit online document.
Zoals u kunt bewonderen zijn deze 2 alternatieven voor online met documenten werken is behoorlijk effectief als je samenwerkt, gezamenlijk en in realtime in dezelfde inhoud, met als grootste voordeel dat iedereen de mogelijkheid heeft om het document vanaf hun respectievelijke computers te bewerken.