Als we horen over telewerken, denken veel mensen ten onrechte dat het een wondermiddel is. Werk vanuit huis Heeft zijn voor- en nadelen, voor- en nadelen die we moeten beoordelen voordat we de mogelijkheid overwegen dat een van onze medewerkers, of wijzelf, ons werk vanuit huis doen zonder naar de werkplek te hoeven gaan.
Stel een werkschema op, respecteer het recht op privacy en digitale ontkoppeling, bepaal wie zorgt voor het benodigde materiaal (computer, gsm, printer ...) en de daaruit voortvloeiende kosten (internet, elektriciteit, verwarming ...). . zijn enkele van de aspecten waarmee we rekening moeten houden als het gaat om thuiswerken en dat moeten we in de eerste plaats vaststellen.
Als we eenmaal met onze werkgever of werknemer overeenstemming hebben bereikt over de optimale en noodzakelijke voorwaarden om ons werk vanuit huis uit te voeren, is het nu de beurt om te weten wat de tools die we tot onze beschikking hebben om op afstand te kunnen werken.
Informatisch team
Het eerste noodzakelijke en onmisbare element om vanuit huis te kunnen werken, is een computerapparatuur, of het nu een desktopcomputer of een laptop is. Tenzij u grafisch ontwerper bent, met een mid-range apparatuurheeft u meer dan genoeg om uw werk op afstand te kunnen doen.
Als we veel tijd achter de computer moeten doorbrengen, als we vanwege ruimteproblemen voor een laptop kiezen, is het eerste waar u op moet letten scherm grootte: hoe groter hoe beter, tenzij we thuis een monitor of televisie hebben waarop we de laptop kunnen aansluiten. Als u niet veel geld wilt uitgeven, in infocomputer U kunt tweedehands computers vinden voor een zeer goede prijs en met garantie.
Apps om werk te organiseren
Trello
Hoe we het werk moeten organiseren, is het allerbelangrijkste waar we rekening mee moeten houden als we thuis werken. In deze betekenis, Trello om op afstand controle te nemen over ons werk is een van de beste opties momenteel beschikbaar op de markt. Met deze applicatie kunnen we een bord maken waar we de verschillende taken die de medewerkers / afdeling van het bedrijf moeten doen, kunnen toevoegen en verdelen.
Asana
Asana biedt ons praktisch dezelfde functionaliteit als Trello, maar is meer projectgericht, projecten die een opleverdatum hebben, een reeks managers hebben en waarvoor een reeks onafhankelijke ontwikkelingen moet worden uitgevoerd. In tegenstelling tot andere diensten van dit type, kan elk van de projecten bestanden bevatten die nodig zijn voor hun ontwikkeling of raadpleging.
Communicatie-apps
Microsoft Team
Tot op de dag van vandaag kan niemand ontkennen dat de Office 365-suite de beste oplossing voor kantoorautomatisering is om elk type document te maken. In de afgelopen jaren heeft Microsoft zich gericht op het ontwikkelen van werk in de cloud, naast het integreren van zijn verschillende platforms in Office, zodat alle benodigde informatie is met een muisklik.
Om de communicatie binnen het bedrijf te verbeteren, hebben we de beschikking over Microsoft Team, een fantastische communicatietools die kunnen worden geïntegreerd met Office 365. Het stelt ons niet alleen in staat om groepsgesprekken te voeren, maar het stelt ons ook in staat om videogesprekken te voeren, waardoor het de meest complete alles-in-één oplossing is voor thuiswerken.
Slack
Slack is een tool voor berichten en oproepen zoals het elk ander kan zijn, maar in tegenstelling tot deze, stelt Slack ons in staat om verschillende chatrooms, genaamd Kanalen, om verschillende onderwerpen of projecten te behandelen. Hiermee kunt u bestanden verzenden, evenementen maken, virtuele vergaderruimten ...
Toepassingen voor schrijven, het maken van spreadsheets of presentaties
Office 365
De koning van kantoortoepassingen is en blijft Office. Office bestaat uit verschillende applicaties zoals Word, Excel, Powerpoint, One Note en Access. Ze zijn allemaal beschikbaar via browser behalve Access, hoewel we ze rechtstreeks naar onze computer kunnen downloaden als we ze niet online willen gebruiken.
Het aantal functies dat al deze applicaties ons bieden is praktisch onbeperktVoor iets is het al 40 jaar op de markt. Office 365 is niet gratis, maar vereist wel een jaarabonnement, een jaarabonnement dat voor 1 gebruiker een prijs heeft van 69 euro (7 euro per maand) en dat ons ook 1 TB opslag in OneDrive biedt en de mogelijkheid om de applicaties beide te gebruiken op iOS en Android. Als u ook Microsoft Teams en Skype gebruikt, is de integratie die u aantreft niet beschikbaar in een ander pakket productiviteitstoepassingen.
iWork
Apple's Office 365 heet iWork en bestaat uit Pages (tekstverwerker), Numbers (spreadsheets) en Keynote (presentaties). Deze software is volledig gratis te downloaden via de Mac App Store. Qua functies biedt het ons een groot aantal, maar niet op het niveau dat we in Office 365 kunnen vinden.
Het formaat van deze applicaties, het is niet compatibel met de applicaties die door Microsoft worden aangeboden via Office 365, dus we moeten het document exporteren naar een Word-, Excel- en Powerpoint-indeling als we het moeten delen met andere mensen die iWork niet gebruiken.
Google Docs
De gratis tool die Google ons ter beschikking stelt heet Google Docs, een tool die bestaat uit de webapplicaties Documenten, Spreadsheets, Presentaties, formulieren. Deze apps ze werken alleen via browser, kunnen ze niet naar onze computer worden gedownload.
Het aantal functies dat het ons biedt is zeer beperkt, zeker als we het vergelijken met Microsoft's Office 365, maar om elk type document te maken zonder veel franje is meer dan voldoende. Er moet natuurlijk rekening mee worden gehouden dat de bestanden worden gemaakt in een formaat dat ze zijn niet compatibel met Office 365 of Apple iWork.
Apps voor videogesprekken
Skype
Als uw bedrijf de Office 365-oplossing heeft aangenomen, is Skype de beste oplossing om te genieten van de integratie die Microsoft ons biedt met al zijn toepassingen. Skype stelt ons in staat videogesprekken met maximaal 50 gebruikers, het scherm van onze apparatuur delen, bestanden verzenden, videogesprekken opnemen en anderen als berichtenplatform.
Skype is niet alleen beschikbaar op alle desktop- en mobiele ecosystemen, maar ook op werkt ook via internet, dat wil zeggen via een browser zonder dat u software op onze computer hoeft te installeren.
Zoom
Zoom is een andere service die we kunnen gebruiken om videogesprekken op het werk te voeren. Het stelt ons gratis in staat om tot 40 mensen in dezelfde kamer, met een maximale duur van een videogesprek van 40 minuten. Als we de betaalde versie gebruiken, loopt het maximale aantal deelnemers aan een videogesprek op tot 1.000.
Applicaties om op afstand verbinding te maken
TeamViewer
Als het managementprogramma van uw bedrijf geen oplossing biedt om op afstand te werken, is TeamViewer wellicht de oplossing die u zoekt, aangezien stelt ons in staat om op afstand verbinding te maken met andere apparatuur en ermee communiceren, of je een applicatie wilt gebruiken, bestanden wilt kopiëren ... TeamViewer is beschikbaar voor zowel Windows als macOS, Linux, iOS, Android, Raspberry Pi en Chrome OS.
Chrome Remote Desktop
Chrome, ook via een extensie stelt ons in staat om op afstand te beheren een team, maar in tegenstelling tot TeamViewer kunnen we geen bestanden delen, dus afhankelijk van onze behoeften is deze gratis optie waarschijnlijk beter dan de betaalde optie die TeamViewer ons biedt.
dus TeamViewer als Chrome Remote Desktop Ze hebben op afstand aangesloten apparatuur nodig die 24 uur per dag is ingeschakeld, maar dat is de enige beschikbare oplossing om op afstand te werken, en het managementprogramma van ons bedrijf biedt die optie ook niet.
VPN
Als we het geluk hebben dat ons bedrijf de mogelijkheid heeft om op afstand gebruik te maken van het beheerprogramma, is het eerste wat we moeten doen een VPN inhuren zodat de communicatie tussen ons team en de servers van het bedrijf is versleuteld te allen tijde en niemand daarbuiten kan onze communicatie onderscheppen.