Hoewel er verschillende opties zijn om in de cloud op te slaan, Dropbox is een platform waar je gebruik van moet maken. Hiermee kunt u uw bestanden opslaan, delen en openen vanaf elk apparaat met een internetverbinding, vooral als uw harde schijf bijna vol is.
Je kunt de online versie gebruiken of de Dropbox-app op je computer of mobiel installeren. Maar zoals bij al deze platforms, verlaten veel gebruikers ze uiteindelijk omdat ze niet weten hoe ze ze moeten gebruiken en hun bestanden niet op de traditionele manier kunnen opslaan.
Dus als je werkt of studeert en grote hoeveelheden informatie verzamelt, ontdek dan hoe je het meeste uit Dropbox kunt halen. Als u bepaalde functionaliteiten niet kunt hebben, ze zijn mogelijk beschikbaar in de betaalde versie van dit platform.
Gebruik de functie "Selectieve synchronisatie".
Als je veel bestanden op je computer opslaat en je hebt ook nog eens weinig ruimte op je harde schijf, gebruik dan de optie genaamd Selectieve synchronisatie. Dit zorgt ervoor dat Dropbox die specifieke map van je computer verwijdert, maar deze op de webversie van Dropbox houdt.
Als je Dropbox op meerdere computers hebt geïnstalleerd, u kunt genieten van verschillende configuraties van Selectieve synchronisatie op elk apparaat, volgens uw behoeften en de ruimte op uw harde schijf.
Om deze functie te gebruiken, klik je met de rechtermuisknop op het Dropbox-pictogram in je systeemmap. Ga dan naar voorkeuren en tab Synchronisatie, je vindt de optie Selectieve synchronisatie.
Als je op de knop drukt, verschijnen je Dropbox-mappen. Schakel vervolgens de mappen uit die u van uw computer wilt verwijderen en klik op -update. Vervolgens zult u zien hoe de computermap verdwijnt.
Onthoud dat u alleen mappen kunt verwijderen, geen individuele bestanden. Daarom moeten de bestanden die u wilt verwijderen in de map gaan en moet de map worden verwijderd.
Gebruik het rechtsklikmenu
Wanneer je de Dropbox-map op je computer vindt en met de rechtermuisknop op een bestand drukt, verschijnen er verschillende opties: Delen, Dropbox-link kopiëren, bekijken op Dropbox.com, versiegeschiedenis y Bekijk opmerkingen.
Wanneer u op drukt delen, u kunt een link definiëren om te delen en het e-mailadres invoeren Naar wie wil je de link sturen?
U kunt ook de optie selecteren om de link naar het klembord te kopiëren. Op deze manier kun je de link verzenden via sms, chat of hoe je maar wilt.
Stuur bestandsverzoeken naar niet-Dropbox-gebruikers
Hoewel Dropbox een maatstaf is voor cloudopslag, gebruikt niet iedereen het. Dus als je wilt dat een niet-Dropbox-gebruiker iets naar je account uploadt, gebruik dan een van de hieronder beschreven services.
De eerste is Verzenden naar Dropbox, waarmee een uniek e-mailadres wordt aangemaakt. U kunt het e-mailadres vervolgens aan de andere gebruiker geven zodat zij u de bestanden kunnen e-mailen en vervolgens verschijnen ze in uw account.
De andere optie es JotForm, die een functie heeft waarmee u een bestandsuploadbox op uw website kunt instellen en insluiten. Met deze tool kan echter iedereen alles uploaden naar je Dropbox, zelfs met virussen geïnfecteerde bestanden.
althans met Verzenden naar Dropbox, kunt u voorzichtig zijn met aan wie u het e-mailadres geeft. Echter, met JotForm je moet het gebruiken met iemand die je vertrouwt.
Verbind Dropbox met officiële sites om boeken te downloaden
Op websites zoals Project Gutenberg kunt u uw cloudopslagaccount koppelen. Op deze manier, wanneer je een boek wilt downloaden, wordt het rechtstreeks naar je Dropbox-account gestuurd, Google Drive of OneDrive.
Kies het gewenste boek en je ziet rechts de pictogrammen voor cloudopslag. Kies de service van uw voorkeur en u wordt gevraagd om de site te autoriseren voor toegang tot uw Dropbox-account.
Voeg de plug-in "Dropbox voor Gmail" toe
Aangezien de grootte van bestanden die bij een e-mail zijn gevoegd nog steeds beperkt is tot ongeveer 25 MB, u kunt deze hindernis omzeilen door het bestand in de cloud te plaatsen en er vervolgens naar te linken in de e-mail.
Op deze manier hoeft de ontvanger alleen maar op de cloudopslaglink te klikken om het bestand te downloaden. Om de gratis plug-in te krijgen Dropbox voor Gmail, druk op de knop "+" vanuit de rechterzijbalk van Gmail.
Wanneer het vak verschijnt Google App-suite, zoek naar Dropbox. Na een paar klikken wordt het toegevoegd. Vernieuw vervolgens uw Gmail-pagina om deze actief te zien. Bij het opstellen van een e-mail aan iemand, je ziet een klein Dropbox-pictogram tussen de opties.
Op het moment dat u erop klikt, krijgt u toegang tot uw bestanden. U hoeft alleen maar te kiezen welke u wilt verzenden en u kunt meteen van deze functie genieten.
Schakel het delen van screenshots in Dropbox in
Op een gegeven moment moet je mogelijk de functie voor het delen van screenshots van Dropbox gebruiken. Deze tool maakt echter geen screenshots.
Wat Dropbox doet, is je opnamen in een map plaatsen en automatische koppelingen maken om te delen, zodat anderen ze van dit platform kunnen downloaden. In de Dropbox-instellingen vind je de optie om screenshots te delen.
Wanneer u een screenshot maakt, gaat de screenshot naar een map met de naam screenshots in je Dropbox. Daarna wordt automatisch een deelbare link gegenereerd en naar uw klembord gekopieerd.
Verplaats de standaard Dropbox-maplocatie op uw computer
Terugkomend op het onderwerp Selectieve synchronisatie, op datzelfde tabblad Synchronisatie kun je de standaardlocatie van de Dropbox-map zien op jouw computer. Windows en macOS plaatsen de Dropbox-map vaak op onhandige plaatsen.
Druk op de knop Verhuizer onder de locatie van de Dropbox-map. Kies vervolgens de nieuwe locatie en de map wordt samen met al zijn inhoud verplaatst.
Wijzig de standaard "Opslaan" -locatie in Dropbox
In uw computer- of browserinstellingen wordt u gevraagd een standaardlocatie op te geven om de bestanden op te slaan. Het goede is dat je een nieuwe locatie van je Dropbox-map kunt opgeven, zodat alles wat u downloadt op alle computers wordt gesynchroniseerd.
Het enige nadeel hiervan is echter dat je ervoor moet zorgen dat je voldoende ruimte hebt in Dropbox, zolang je de gewoonte hebt om grote bestanden te downloaden.
Bescherm Dropbox-bestanden met BoxCryptor
Een van de nadelen van cloudopslag is dat het (tot nu toe) geen codering biedt. De enige uitzondering is Sync, maar Dropbox biedt geen enkele vorm van bestandsversleuteling.
Totdat ze dat doen, is een goed alternatief BoxCryptor. Met een beperkte gratis versie en twee betaalde versies maakt BoxCryptor een virtuele schijf op je computer, die je nieuwe Dropbox-map wordt.
Wanneer je een bestand naar de map sleept, kun je aangeven of het bestand moet worden versleuteld voordat je het naar de Dropbox-server stuurt.
Bewaar audio-opnamen in uw Dropbox-map
Als je je gedachten wilt vertalen naar audio vanaf je mobiel, dan is deze optie iets voor jou. Als je een Android-mobiel hebt, is Smart Recorder een app waarmee je de opnames automatisch kunt uploaden naar je Dropbox-map als je klaar bent met opnemen.
Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat je genoeg ruimte hebt in Dropbox voor al die mp3-bestanden die zich gaan opstapelen.
Waarom zou je voortaan Dropbox gebruiken?
Het is nooit te laat om Dropbox te gebruiken, Omdat het een van de meest prominente cloudopslagservices is, door de opties aan te bieden om zowel bestanden als mappen op te slaan en te delen.
Het kan nuttig zijn om het meeste uit Dropbox te halen, omdat het je kan helpen ruimte op de harde schijf te besparen en toegang te krijgen tot je bestanden vanaf elke plek met een internetverbinding. U kunt ook eenvoudig en gemakkelijk delen en zelfs samenwerken met andere gebruikers.
Het is belangrijk dat u nadenkt over het gebruik van Dropbox, zodat het het beste aan uw behoeften voldoet en het meeste uit het gebruik van dit platform haalt.