- Kontroller at skriveren støtter Wi-Fi og at skriveren og datamaskinen er på samme nettverk (samme SSID og bånd); ha passordet for hånden.
- Installer offisielle drivere, og hvis Windows ikke oppdager den, legg til skriveren via TCP/IP-adresse eller bruk WPS/Wi-Fi Direct avhengig av støtte.
- Sjekk brannmur/antivirus, status som «Frakoblet» og IP-adresse; start enhetene på nytt og se produsentens verktøy for diagnostikk og vedlikehold.
Det er enklere enn det ser ut til å være å sette opp en skriver på Wi-Fi-nettverket hjemme eller på kontoret når du først kjenner til den riktige veien gjennom Windows-menyene og skriverens egne alternativer. Likevel er det viktige nyanser – som å velge riktig tilkoblingsmetode (Wi-Fi, WPS eller Wi-Fi Direct) , administrere IP-adresser og sørge for at driverne er oppdaterte – som utgjør hele forskjellen mellom å gjøre det riktig første gang og å slite med feil.
Denne veiledningen gir detaljerte trinnvise instruksjoner for Windows 10 og Windows 11, sammen med nyttige alternativer hvis datamaskinen ikke oppdager skriveren, hvis du vil koble den til via IP/TCP, eller hvis du trenger å bruke WPS eller Wi-Fi Direct . Vi inkluderer også driverinstallasjon, instruksjoner om hvordan du arbeider med skrivere som mangler Wi-Fi (ved å koble dem til via Ethernet), og en omfattende feilsøkingsdel for å sikre at du vil kunne håndtere alt.
Før du starter: krav og kompatibilitet
Det første trinnet er å bekrefte at skriveren støtter trådløs tilkobling og at nettverket fungerer som det skal. Mange moderne skrivere angir dette på esken eller kontrollpanelet, der du finner alternativer for nettverks-/Wi-Fi-innstillinger . Hvis ikke, se i håndboken eller på produsentens nettsted for å bekrefte modellen din.
Sørg for at datamaskinen og skriveren er koblet til samme Wi-Fi-nettverk (samme SSID) . Hvis Wi-Fi-nettverket ditt har separate 2,4 GHz- og 5 GHz-bånd, kan du prøve å bruke samme bånd for å gjøre det enklere å oppdage og unngå forvirring med lignende navn.
Ha nettverkspassordet for hånden . Hvis SSID-en er skjult, må du angi den manuelt fra skriverens kontrollpanel. Noen modeller lar deg også tilordne en statisk IP-adresse . Dette er ikke nødvendig, men det hjelper med å finne skriveren via TCP/IP og forhindrer endringer i IP-adressen forårsaket av DHCP.
På Windows-datamaskiner installeres vanligvis grunnleggende drivere automatisk. Produsenter tilbyr imidlertid pakker med ekstra funksjoner (avansert skanning, vedlikehold, blekkforbruk osv.). Vurder å installere den offisielle programvaren hvis du vil ha alle funksjonene.
Som en sidemerknad, hvis du kobler til en skriver via USB eller kabel (lokal/kablet), oppdager Windows den vanligvis automatisk. Ellers kan du legge den til manuelt i Innstillinger > Enheter > Skrivere og skannere ved å bruke knappen «Legg til en skriver eller skanner».
Koble skriveren til Wi-Fi-nettverket (fra panelet)
De fleste skrivere med skjerm tillater direkte konfigurasjon. Gå til menyen Nettverks- eller trådløse innstillinger , velg SSID-en din og skriv inn passordet. Hvis SSID-en er skjult, skriv den inn manuelt eller aktiver avansert nettverksgjenkjenning.
Noen modeller skriver automatisk ut en statusside med nyttig informasjon (IP-adresse, signalstyrke, tilkoblingsstatus). Denne siden kan være nøkkelen til å legge til skriveren via TCP/IP-adresse hvis den ikke vises i Windows automatiske oppdaging.
Hvis ruteren din deler signalet sitt inn i bånd, må du sjekke at skriveren støtter 5 GHz. Mange fungerer bare på 2,4 GHz. Du vil se at når signalet er stabilt, vil Wi-Fi-ikonet på skriveren lyse kontinuerlig, eller det vises et hakemerke som indikerer en vellykket tilkobling.
De som foretrekker å justere alt manuelt, kan tilordne en statisk IP-adresse til skriveren (innenfor LAN-området), slik at det blir enklere å legge den til i Windows senere ved hjelp av TCP/IP-metoden.
I noen tilfeller gjøres det første oppsettet ved hjelp av en veiviser på en PC eller mobil enhet levert av produsenten. Det er helt greit: målet er det samme – å koble skriveren til Wi-Fi-nettverket ditt og registrere riktig påloggingsinformasjon.
Legge til skriveren i Windows 10 og Windows 11
Når skriveren allerede er koblet til Wi-Fi, er det på tide å legge den til i systemet. I Windows 10 går du til Start > Innstillinger > Enheter > Skrivere og skannere og klikker på «Legg til en skriver eller skanner». Windows vil søke etter enheter på nettverket, og hvis alt fungerer som det skal, velger du bare skriveren og klikker på «Legg til enhet ».
I Windows 11 er prosessen lik: gå til Innstillinger > Bluetooth og enheter > Skrivere og skannere og velg «Legg til en enhet». Veiviseren vil forsøke å installere kompatible drivere automatisk og gjøre den klar til utskrift.
Hvis skriveren din ikke vises, trenger du ikke bekymre deg. Du vil se en lenke kalt «Skriveren jeg ønsker er ikke oppført ». Derfra kan du søke etter eldre skrivere, legge til en via Bluetooth, eller, aller nyttigst, legge den til via TCP/IP-adresse eller vertsnavn . Dette er perfekt når du vet IP-adressen, og oppdagingen mislykkes.
For å legge til en skriver etter IP-adresse, velg «Legg til en skriver ved hjelp av en TCP/IP-adresse eller et vertsnavn», velg «TCP/IP-enhet », skriv inn adressen (for eksempel 192.168.1.85) og følg veiviseren. Du vil kunne gi den nytt navn, bestemme om du vil dele den og angi den som standard.
I eldre versjoner av Windows kan du også få tilgang til den via Kontrollpanel > Enheter og skrivere > «Legg til en nettverks-, trådløs- eller Bluetooth-skriver». Den fungerer på samme måte og er fortsatt nyttig hvis du foretrekker det klassiske panelet eller bruker Windows 7/8.
WPS-tilkobling: rask, men med nyanser
Med WPS (Wi-Fi Protected Setup) kan du koble skriveren til ruteren uten å oppgi nettverkspassordet. Det er enkelt: Bare trykk og hold inne WPS-knappen på skriveren til den blinker, og trykk deretter på WPS-knappen på ruteren for å koble dem sammen.
Prosessen kan ta ett eller to minutter. På noen modeller finner du WPS-alternativet i skriverens meny (PIN-kode eller virtuell knapp) i stedet for en fysisk knapp. Følg instruksjonene på panelet og vent til tilkoblingen bekreftes.
Husk at WPS vanligvis fungerer med WPA/WPA2 -nettverk . I miljøer som allerede bruker WPA3, kan det være deaktivert eller inkompatibelt av sikkerhetsmessige årsaker. Noen rutere har til og med WPS deaktivert som standard. Du må midlertidig aktivere det hvis du vil bruke det.
Viktig: WPS har vist seg å være sårbart for brute-force-angrep. Derfor anbefales det å bare bruke det når det er absolutt nødvendig, og når skriveren er paret, deaktiver WPS og behold WPA2 eller WPA3 som robust kryptering på ruteren.
Etter at du har koblet til via WPS, må du huske å installere utskriftsprogramvaren på PC-en eller mobilenheten. Selv om nettverket fungerer som det skal, kan utskriftsfunksjonen kreve spesifikke drivere fra produsenten.
Wi-Fi Direct: koble til uten ruter
Noen skrivere oppretter sitt eget Wi-Fi-nettverk for å koble til enheter direkte, uten behov for et tilgangspunkt. I Windows åpner du «Skrivere og skannere», klikker på «Legg til en skriver eller skanner», og når det vises, velger du «Vis Wi-Fi Direct-skrivere».
Du vil se enheten din med et navn som ligner på DIRECT- . Velg skriveren, trykk på «Legg til enhet», og hvis du blir bedt om det, skriv inn PIN-koden innen 90 sekunder (den vil vises på skriverskjermen eller skrives ut automatisk).
Hvis Windows viser «Driver ikke tilgjengelig», kan du gå til produsentens nettsted og laste ned den oppdaterte driveren. Ofte, etter at den er installert, fullfører systemet installasjonen uten ytterligere komplikasjoner, og du vil kunne skrive ut normalt.
Når du har lagt til dokumentet, åpner du det, velger Fil > Skriv ut, velger Wi-Fi Direct-skriveren og bekrefter utskriftsjobben. Med denne metoden trenger du ikke en ruter , noe som er ideelt for områder uten nettverkstilkobling eller for sporadisk utskrift.
Husk at når du bruker Wi-Fi Direct, kobler PC-en eller mobilenheten din seg til skriverens nettverk, så du kobler deg fra det vanlige Wi-Fi-nettverket mens du skriver ut. Etterpå kan du bytte tilbake til det vanlige nettverket ditt hvis du trenger internettilgang.
Installer drivere og programvare fra produsenten
Selv om Windows prøver å installere skriverdrivere automatisk, er det noen ganger best å gjøre det manuelt. Gå til produsentens nettsted, finn modellen din, velg den nøyaktige versjonen for systemet ditt (Windows 10/11, 32/64-bit), og last ned pakken.
Lagre filen på et tilgjengelig sted og kjør den. Veiviseren vil veilede deg gjennom installasjonen, og kan be deg om å slå på skriveren eller bekrefte tilkoblingstypen ( Wi-Fi, Ethernet, USB). Følg instruksjonene på skjermen til du er ferdig.
Disse pakkene inkluderer vanligvis ekstra verktøy for skanning, administrasjon av blekk/toner, oppdatering av fastvare eller vedlikehold av skrivehodet . Hvis du vil få mest mulig ut av skriveren, er det verdt å installere dem.
Hvis du fortsatt ser «driver ikke tilgjengelig» etter installasjonen, avinstaller skriveren fra Innstillinger > Skrivere og skannere (Fjern enhet), start Windows på nytt og legg den deretter til på nytt . Dette løser vanligvis eventuelle gjenværende konflikter.
Husk at du også kan bruke metoden «Skriveren jeg ønsker er ikke oppført» for å tvinge frem installasjon via TCP/IP-adresse hvis automatisk oppdaging ikke fungerer.
Hvis skriveren ikke har Wi-Fi: Koble til via Ethernet eller del
Det er ikke uvanlig å ha en skriver uten Wi-Fi og ønske å bruke den på et nettverk. Hvis modellen din har en Ethernet-port, kobler du den til ruteren med en kabel . Mange enheter skriver ut en instruksjonsside med den tildelte IP-adressen og nettverksstatusen, eller viser denne informasjonen på skjermen.
Når du har funnet IP-adressen, åpner du Skrivere og skannere i Windows og bruker «Skriveren jeg ønsker er ikke oppført» for å legge den til etter TCP/IP-adresse . Skriv inn IP-adressen, la Windows identifisere den, og fullfør veiviseren.
Det er viktig å huske på at ikke alle eldre eller enkle skrivere støtter nettverksdeling som standard. Med en Ethernet-tilkobling til ruteren vil de fleste imidlertid fungere som nettverksskrivere som er tilgjengelige fra hvilken som helst PC på samme LAN.
I Windows 7/8-miljøer kan skrivere deles ved hjelp av Hjemmegruppe . Selv om denne funksjonen er fjernet i moderne versjoner, finner du delingsalternativene i Kontrollpanel > Nettverk og Internett > Deling hvis du fortsatt bruker disse systemene.
Hvis ingenting av dette er mulig, er en annen løsning å la den være koblet til en PC via USB og aktivere nettverksdeling av den skriveren, slik at andre datamaskiner i huset kan skrive ut gjennom den datamaskinen.
Hva du skal gjøre hvis Windows ikke finner skriveren din
Start med det grunnleggende: Bekreft at skriveren er slått på og at strømkabelen er riktig tilkoblet. Mange problemer oppstår der. Kjør Wi-Fi-tilkoblingstesten på selve skriveren (vanligvis funnet i nettverksmenyen), og skriv ut statusrapporten hvis mulig.
Hvis enheten ikke oppdager den, aktiverer du paringsmodus. På noen modeller må du kanskje holde nede av/på-knappen til en lampe blinker eller aktivere et trådløst nettverksalternativ som er deaktivert som standard.
Kontroller at PC-en og skriveren er på samme nettverk og ikke på forskjellige SSID-er med samme navn (for eksempel et gjestenettverk). Hvis ruteren din tilbyr AP-isolering eller gjesteklientalternativer, kan disse blokkere oppdagelsen.
Antivirusprogrammet eller brannmuren din blokkerer kanskje søk eller nettverksutskrift. Deaktiver dem midlertidig under paring, og aktiver dem deretter på nytt når du er ferdig . Vurder å legge til unntak for produsentens app.
Som en siste utvei, koble fra skriveren i 30 sekunder, koble den til igjen, installer driverne på nytt og sørg for at statusen ikke er «Frakoblet». Du kan også fjerne skriveren fra Innstillinger og legge den til på nytt.
Avansert alternativ: Legg til via TCP/IP eller synlig nettverksskriver
Når skanningen ikke viser noe, bruk veiviseren «Skriveren jeg ønsker er ikke oppført». Velg «Legg til en skriver ved hjelp av en TCP/IP-adresse eller et vertsnavn », velg «TCP/IP-enhet», skriv inn IP-adressen (som du allerede skal ha fra statusarket eller kontrollpanelet), og klikk på Neste.
Hvis veiviseren finner skriveren, kan du gi den et navn, bestemme om du vil dele den og se den i listen over installerte skrivere. Denne metoden er svært pålitelig når automatisk oppdaging mislykkes, men nettverket fungerer som det skal.
Det andre alternativet i veiviseren er «Legg til en gjenkjennelig nettverks-, trådløs- eller Bluetooth-skriver». Den utfører en skanning og viser skriverne som er funnet . Velg din, klikk på Neste og fullfør. Resultatet er det samme: den vil bli lagt til i systemet.
Hvis du støter på en veldig gammel modell eller usignerte drivere, kan du gå til produsentens nettsted og laste ned den nøyaktige pakken. Noen ganger finnes det generiske PCL/PS- drivere som fungerer selv om en spesifikk driver ikke er tilgjengelig.
Husk at du kanskje må aktivere LAN-oppdagelsesprotokoller på nettverk med eldre eller sterkt filtrerte rutere. I så fall er TCP/IP-ruten vanligvis den mest direkte og sikre.
Bruke skriveren på macOS og mobile enheter
På en Mac er oppsettet enkelt: gå til Apple-menyen > Systemvalg > Skrivere og skannere , klikk på "+"-knappen, velg skriveren din fra listen og legg den til. macOS vil i de fleste tilfeller automatisk laste ned de nødvendige driverne.
For mobile enheter er den enkleste måten å installere produsentens offisielle app (iOS/Android). Sørg for at telefonen din er på samme Wi-Fi-nettverk som skriveren, og følg veiviseren. I mange apper vil skriveren vises som et utskriftsalternativ i Del/Skriv ut-menyen.
Hvis iPhone eller iPad støtter AirPrint og skriveren er kompatibel, kan du skrive ut fra iPhone eller iPad uten å installere noe. På Android, i tillegg til produsentens app, oppdager systemets utskriftstjenester mange modeller på markedet.
Når du bruker Wi-Fi Direct fra mobilenheten din, må du huske at du kobler til nettverket «DIRECT-…». Etter utskrift, koble til det vanlige Wi-Fi-nettverket ditt om nødvendig for å gjenopprette normal tilkobling.
Hvis det ikke vises noen drivere når du legger dem til på nyere Mac-maskiner, kan du gå til produsentens nettsted. Noen ganger finnes det pakker med utvidede skanne- og vedlikeholdsfunksjoner som er verdt å installere.
Hvis alt dette høres ut som tull, ikke bekymre deg: med Windows-trinnene ovenfor og en stabil Wi-Fi-tilkobling kan de fleste skrivere legges til på bare noen få minutter.
Når du har sjekket kompatibiliteten, koblet skriveren til nettverket (eller via Ethernet hvis den ikke har Wi-Fi), og lagt den til i Windows via automatisk deteksjon eller TCP/IP, er alt som gjenstår å kjøre en testutskrift for å bekrefte at utskriftskøen fungerer. Hvis du støter på problemer, dekker hurtigreparasjonsdelen vanlige problemer (antivirus, frakoblet status, drivere, WPS, Wi-Fi Direct, statisk IP osv.), og du kan finne trinn for å feilsøke utskriftsfeil i Windows.