Slik viser du nylige filer i Windows 11

Gadgetnyheter » Generelt » Veiledninger » Slik viser du nylige filer i Windows 11

Hvis du noen gang har lukket et dokument og så, et sekund senere, ikke kunnet huske hvor du lagret det, ikke bekymre deg: du er ikke alene. Windows tilbyr flere måter å vise nylig åpnede filer på uten å være avhengig av hvert program og uten å måtte søke på hele harddisken. I de følgende linjene finner du de viktigste stiene og innstillingene for å finne filen som er "skjult" for deg.

I tillegg til alternativer i Filutforsker viser Windows og Microsoft Office lister over nylige elementer som lar deg åpne, feste eller fjerne dokumenter med et enkelt klikk. Du kan til og med justere hvor mange elementer som vises, eller forstå hvorfor «gamle» filer vises etter at du har logget deg på en annen datamaskin. Med de riktige metodene sparer du tid og unngår den kaotiske følelsen når du jobber med flere filer samtidig.

Hva er nylige filer i Windows, og hvor lagres de?

Windows lagrer en oversikt over elementene du har åpnet, slik at det blir enklere å få tilgang til dem senere. Denne historikken samler snarveier til dokumenter, bilder eller regneark, uavhengig av hvilket program du brukte for å åpne dem. På denne måten kan du se gjennom hva du nylig har brukt og gå tilbake til det fra ett sted uten å måtte huske kompliserte stier.

Denne listen over nylige elementer er ikke én universell liste: det finnes en historikk på Filutforsker- nivå , og hvert program kan også ha sin egen seksjon for nylige dokumenter. I praksis kan du kombinere begge tilnærmingene for å finne det du leter etter raskere og med færre klikk.

To hurtigbaner: Hurtigtilgang og mappen Nylige elementer

Windows tilbyr to hovedmåter å se de sist åpnede elementene dine: Hurtigtilgang- delen i Filutforsker og mappen Nylige elementer. Den første er veldig visuell, men har begrensninger; den andre er mer omfattende og viser praktisk talt alt.

Med Hurtigtilgang ser du et sammendrag av nylig brukte filer og plasseringer øverst i Utforsker. Det er imidlertid to viktige punkter å vurdere: mange brukere har denne funksjonen deaktivert , og den viser bare et begrenset antall elementer (omtrent 20). Hvis du jobber med mange filer, kan dette raskt bli utilstrekkelig.

Derfor, når du virkelig trenger en grundig gjennomgang, er det best å bruke mappen Nylige elementer , som inneholder snarveier til de sist åpnede filene uten filtrering etter type. Dette er spesielt nyttig hvis du mistenker at filen er skjult i en uvanlig mappe, eller hvis du ikke kan huske hvilket program du brukte til å redigere den.

Få tilgang til mappen Nylige elementer: nøyaktig sti og tastaturtriks

Den enkleste måten å få tilgang til den mappen på er å åpne Filutforsker ved å bruke hurtigtasten Windows + E. Denne kombinasjonen åpner et vindu der du kan skrive inn en sti direkte i adressefeltet.

I adressefeltet skriver du inn denne brukerstien og navigerer til mappen Nylige: C:\Brukere\brukernavn\AppData\Roaming\Microsoft\Windows . Husk å erstatte «brukernavn» med Windows-kontonavnet ditt, det samme navnet du ser i C:\Brukere\ i rotkatalogen.

I den katalogen finner du en mappe som heter Nylige elementer (i noen installasjoner kan den vises som «Nylige»). Når du åpner den, vil du se en samling snarveier til de nyeste filene som systemet ditt har åpnet: Word-dokumenter, Excel-arbeidsbøker, PowerPoint-presentasjoner, bilder, PDF-er og mer. Du kan sortere etter dato og åpne filene du trenger direkte.

Denne metoden har to klare fordeler: den er ikke avhengig av at Hurtigtilgang er aktivert, og den er ikke begrenset til bare en håndfull elementer. Hvis du ofte jobber med mange forskjellige baner, er det et av de triksene som får deg ut av en vanskelig situasjon på sekunder.

Vis bare Office-dokumenter: Nylige i Word, Excel og PowerPoint

Hvis du husker at du lette etter et Word-dokument, et Excel-regneark eller en PowerPoint-presentasjon, kan det være lurt å se direkte i selve Office. Microsoft-applikasjonsgrensesnittet viser som standard en veldig praktisk «Siste» -seksjon.

Åpne Word, Excel eller PowerPoint, og avhengig av innstillingene dine, vil du se startskjermen med de sist brukte filene øverst. Hvis den ikke vises umiddelbart, går du til Fil- fanen og deretter til Hjem eller Åpne for å vise listen over nylig brukte dokumenter. Derfra kan du åpne dem som de er eller navigere til plasseringen deres.

Ved siden av navnet på hvert dokument ser du den nøyaktige banen på harddisken eller i skyen (for eksempel OneDrive). Dette hjelper deg med å bekrefte hvor du lagret det, og forresten, gjenoppta organisering av det hvis du la det på et midlertidig sted du har glemt.

Aktiver den nylige funksjonen i Windows Start-menyen

I Windows 10 (for eksempel versjon 1607) finnes det en preferanse for å vise nylig åpnede elementer i Start-menyen og saltlistene. Hvis du ikke ser noe, må du sjekke at alternativet er aktivert.

For å gjøre dette, åpne Innstillinger med Windows + I , gå til Personalisering og deretter til Oppstart . Der finner du innstillingen " Vis nylig åpnede elementer ...". Aktiver den hvis den var deaktivert, slik at denne informasjonen registreres og vises på systemet.

Når den er aktivert, kan du søke etter en app i Start-menyen, høyreklikke på den og se dokumentene som nylig er åpnet med det programmet. Det er en direkte måte å få tilgang til det siste du berørte i en bestemt app uten å åpne den først.

Administrer listen over nylige innlegg i Office: fest, fjern og juster nummeret

I tillegg til å vise disse listene, lar Microsoft Office deg administrere dem slik du vil. Du kan feste viktige dokumenter øverst, fjerne bestemte oppføringer eller bestemme hvor mange filer du vil vise.

For å holde en fil lett tilgjengelig øverst, fest elementet til listen over nylige dokumenter i Word, Excel eller PowerPoint. Denne prosessen er rask og sikrer at viktige dokumenter alltid er synlige før resten.

1. Åpne fanen Arkiv i den tilsvarende søknaden.
2. Gå inn Åpent for å se listen over nylig brukte filer.
3. Hold musepekeren over dokumentet og klikk Fest dette elementet til listen.

Hvis det finnes filer du ikke lenger vil skal vises, kan du fjerne dem individuelt fra listen over nylige filer. Dette er ideelt når dere deler datamaskin og ikke vil at andre skal se noe du har åpnet ved en feiltakelse eller ikke lenger er interessert i.

For å justere antall elementer som vises i listen over nylige elementer i Office, bruk de avanserte alternativene. Dette lar deg angi et antall som passer arbeidsflyten din og unngår endeløse lister.

1. Gå inn Arkiv innen søknaden
2. Klikk på Alternativer.
3. Få tilgang til seksjonen du avanserte.
4. I blokken showet, angi «Vis dette antallet nylige dokumenter».

Du kan også raskt fjerne alt som ikke er festet. Denne handlingen fjerner ikke-festede elementer fra listen over nylige elementer, slik at du kan starte på nytt uten å miste de festede favorittene dine.

1. Gå til Arkiv og deretter til Åpent.
2. Høyreklikk på et dokument i listen og velg Fjern ikke-festede elementer.
3. Bekreft med Ja å tømme ikke-forankrede elementer.

Fordeler og begrensninger ved hver metode

Hurtigtilgang, Nylige elementer og Office-oppføringer tjener beslektede, men forskjellige formål. Å vite hva hver enkelt tilbyr, hjelper deg med å unngå å kaste bort tid på å hoppe mellom dem.

Hurtigtilgangspanelet er ideelt for en umiddelbar oversikt hvis du har det aktivert, men den omtrentlige grensen på 20 elementer kan være for kort, og mange brukere har også deaktivert det etter eget ønske eller for å opprettholde personvernet.

Mappen Nylige elementer er den mest omfattende hvis du søker etter noe «blindt», fordi den inneholder alt som har gått gjennom systemet. Du vil imidlertid se lenker til alle slags elementer , så du må kanskje filtrere etter type eller dato hvis du jobber med mange filer.

Lister over nylige elementer i Office er perfekte når du vet at filen er et Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument. De lar deg også feste og justere antall elementer, og viser deg den nøyaktige plasseringen, noe som hjelper deg med å organisere dokumentene dine bedre.

Små gode vaner for å unngå å gå seg vill

Bruk historikken din som en livline, men benytt anledningen til å organisere ting. Når du åpner et dokument fra listen som var på en ulogisk plassering, flytt det til en mappe som gir mening for deg og oppdater snarveiene dine.

I Office kan du feste viktige filer for hvert prosjekt til listen over nylige oppføringer. Denne handlingen på ett sekund sparer deg for klikk hver dag og forhindrer at viktige dokumenter blir borte blant dusinvis av nye oppføringer.

Hvis Start-menyen ikke viser nylig åpnede elementer, husk å sjekke innstillingen «Vis nylig åpnede elementer». Når den er aktivert, får du svært nyttig kontekstuell tilgang med et høyreklikk på hvert program.

Og hvis dere deler datamaskin eller kontoer, vær oppmerksom på synkronisering. Å logge ut når andre skal bruke PC-en, og å slette nylig opphevede elementer fra tid til annen, opprettholder personvernet og forhindrer forvirring.

Snarveier og små triks som sparer klikk

• huske Windows + E for å åpne Utforsker og raskt navigere til banen for nylig brukte elementer. På datamaskiner der du jobber i all hast, gir denne bevegelsen deg en fullstendig oversikt over den siste aktiviteten din.
• I Start-menyen høyreklikker du på Office-apper for å åpne de nyeste dokumentene dine med et trykk. Når du er midt i en samtale eller et møte, vil den kontekstuelle snarveien Merk forskjellen.
• I Office kan du ikke bare feste dokumenter, men også steder du bruker ofte. Hvis du ofte jobber i en bestemt prosjektmappe, vil det å ha den synlig i Åpne-ruten spare deg for å måtte navigere gjennom dem. ulike nivåer hver gang

Som du kan se, tilbyr Windows og Office flere måter å vise, feste og rydde opp i nylige filer, slik at du aldri mister oversikten. Med mappen Nylige elementer for en global oversikt, programspesifikke lister for å åpne de nyeste elementene på et blunk, og de riktige innstillingene i Start og Office, har du alt du trenger for å holde kontrollen, selv når du jobber i full fart.