Triks for å tilpasse Gmail og få mest mulig ut av det

Planlegg utsendelse i Gmail

Googles e-posttjeneste, Gmail, begynte sin reise i markedet 1. april 2004, men det var først 7. juli 2009, da tjenesten forlot betaversjonen og alle brukere som ønsket, kunne åpne en e-postkonto. 3 år senere løsnet den Microsoft (Outlook, Hotmail, Msn ...) som mest brukte e-postplattform i verden.

Antall brukere den for øyeblikket har er ukjent, men hvis vi tar høyde for å kunne bruke en smarttelefon med Android, er det nødvendig, ja eller ja, en Google-konto, vi kan få en ide om monsteret som Gmail har blitt. En av grunnene som har tillatt ham hold deg markedsleder, finner vi det i det store antallet tilpasnings- og driftsalternativer som det tilbyr oss.

En annen grunn, vi finner det i integrasjonen med resten av Google-tjenester som Google Drive, Tasks, Google Docs, Hangouts ... gratis tjenester som også er de mest brukte over hele verden. Selv om antallet alternativer som Gmail tilbyr oss gjennom applikasjonen for mobile enheter, er veldig stort, hvor hvis vi kan få mest mulig ut av det det er i desktopversjonen.

Denne stasjonære versjonen, som tilfeldigvis fungerer best sammen med Google Chrome-nettleseren (alt blir hjemme), stiller til rådighet et stort antall alternativer, alternativer som ikke er tilgjengelige i mobilapper, men det kan påvirke driften av applikasjonen for disse enhetene, for eksempel videresending av e-post, oppretting av etiketter for å klassifisere e-postene vi mottar, ved hjelp av personlige bakgrunns temaer ...

Hvis du vil vite beste gmail-triks For å få mest mulig ut av det, inviterer jeg deg til å fortsette å lese.

Endre bakgrunnsbildet

Endre bakgrunnsbilde for Gmail

Å endre bakgrunnsbildet til Gmail-kontoen vår er en veldig enkel prosess som lar oss gi den et helt annet preg fra det vi finner naturlig. Ikke bare kan vi bruke noen av bildene du tilbyr oss, men vi kan også bruke dem ethvert annet bilde vi har lagret i teamet vårt.

Endre bakgrunnsbilde for Gmail

For å endre bakgrunnsbildet, må vi klikke på tannhjulet øverst til høyre i Gmail og klikke på alternativet Temaer. Deretter vises alle bildene som vi kan bruke som bakgrunn i kontoen vår. Nedenfor finner vi muligheten til å laste opp et bilde fra datamaskinen vår for å bruke det. Hvis dette er ditt tilfelle, bør du huske at oppløsningen på fotografiet også må være den samme som skjermen vi vil forhindre at det blir sett på med piksler som mansjetter.

Planlegg utsendelse

Planlegg utsendelse

Før den integrerte integreringen av e-postplanlegging, var vi i stand til å gjøre dette gjennom en utvidelse som fungerte som en sjarm. Imidlertid hvor du setter et alternativ som lar oss planlegge sending av en e-post fjern alt annet.

For å planlegge sending av en e-post, må vi bare skrive e-postmeldingen, legge til mottakeren (e) og klikke på pil ned ved siden av knappen Send for å velge dag og tid vi vil at e-posten skal sendes.

Organiser e-postene dine med etiketter

Organisering av e-post ved hjelp av etiketter er det nærmeste å lage kataloger på en datamaskin for å organisere filer. På denne måten kan vi gruppere alle e-postadressene som tilsvarer den samme personen i en mappe for å finne dem enkelt. Disse merkelappene, vises på venstre side av skjermen, rett under mottatt, utvalgt, utsatt, viktig ...

Når vi har opprettet etikettene, må vi opprette filtre, hvis vi ikke ønsker å måtte klassifisere alle e-postene vi mottar manuelt. Takket være disse filtrene tilsvarer alle e-postene vi mottar som samsvarer med kriteriene vi har etablert, mottar automatisk etiketten vi har satt.

Gmail-etikettfiltre

Kriteriene vi kan etablere er:

  • De
  • Til
  • virksomhet
  • Inneholder ordene
  • Inneholder ikke
  • Størrelse
  • Inneholder vedlegg

Når vi har etablert filteret, må vi fastslå hvilken handling vi vil gjøre med alle e-postmeldingene som inkluderer disse kriteriene. I dette tilfellet vil vi legge til Gadget News-koden. Fra nå av, både e-postene vi allerede hadde mottatt, og de som vi mottar fra nå av, vil automatisk legge til News Gadget-taggen.

Avbryt sending av e-post

Avbryt sending av e-post i Gmail

Å skrive en varm e-post er aldri bra, og mye mindre hvis vi gir den til å sende og sekunder senere vurderer vi om. Heldigvis tilbyr Gmail oss muligheten til å avbryte sending av en e-post opptil 30 sekunder etter at den er sendt. Etter at tiden har gått, vi kan ikke gjøre annet enn å be.

For å angi den maksimale tiden vi kan avbryte sendingen av en e-post, må vi klikke på utstyret øverst til høyre og få tilgang til innstillingene. I kategorien Generelt ser vi etter alternativet Angre forsendelsen: Avbestillingsperiode for forsendelse: og angi tiden fra 5 til 30 sekunder.

Avbryt abonnement

Avbryt Gmail-abonnementene

Selv om det ifølge loven er obligatorisk at alle meldinger som sendes massivt, for eksempel nyhetsbrev, inkluderer muligheten for å kunne avslutte abonnementet, ikke alle viser det alternativet klart og tydelig. For å gjøre det lettere for dem å slutte å motta e-post fra tjenester som vi ikke ønsker, tillater Gmail oss Avslutte abonnementet direkte uten å måtte be om det gjennom andre metoder.

Automatisk svar

Gmail automatisk svar

Når du planlegger å reise på ferie, eller tar deg noen dager fri, anbefales det sterkt at vi aktiverer telefonsvareren som Gmail tilbyr oss. Denne tjenesten er ansvarlig for å svare på alle meldingene vi mottar med teksten vi tidligere har opprettet, og legge til et emne og hvor lenge Gmail vil ha ansvaret for å svare på e-postene våre.

Vi har også muligheten for at den automatiske svarmeldingen bare sendes til kontaktene vi har lagret i Gmail-kontoen vår, for å unngå å gi ekstra informasjon til folk som vi har ikke regelmessig kontakt. Dette alternativet er tilgjengelig gjennom konfigurasjonsalternativene for Gmail og i Generelt-delen.

Legg til en tilpasset signatur

Legg til Gmail-signatur

Å signere e-postene lar oss ikke bare introdusere oss selv og tilby vår kontaktinformasjon, men lar oss også legge til direkte lenker til andre måter å kontakte oss på. Gmail, tillater oss lage forskjellige signaturer, signaturer som vi kan bruke både når vi oppretter en ny e-post eller når vi svarer på e-postene vi mottar.

Når du oppretter signaturen, kan vi også legge til firmalogoen vår eller et hvilket som helst annet bilde, for eksempel det du kan se på bildet over. Også vi kan formatere teksten etter vår smak både i skrifttypen, som i størrelsen, begrunnelsen ... Dette alternativet er tilgjengelig i Gmail-konfigurasjonsalternativene, under Generelt.

Videresend e-post

Videresend e-post

Som enhver e-posttjeneste som respekterer seg selv, tillater Gmail oss å videresende alle e-poster vi mottar til en annen e-postkonto, eller bare e-post som oppfyller en rekke kriterier. For å etablere kriteriene, innen alternativet Videresending, må vi klikke på opprett et filter og etablere, som i etikettene, kriterier som e-postmeldinger må oppfylle for å bli videresendt til adressen vi ønsker.

Frigjør Gmail-plass

Frigjør Gmail-plass

Gmail tilbyr oss 15 GB gratis lagringsplass for alle tjenestene den tilbyr oss, for eksempel Gmail, Google Drive, Google Photos ... Hvis vi vanligvis mottar mange e-poster med vedlegg, mest sannsynlig Gmail er en av tjenestene som tar mest plass. For å frigjøre plass, kan vi bruke kommandoen "størrelse: 10mb" (uten anførselstegn) i søkeboksen, slik at alle e-poster som opptar opptil 10 MB vises. Hvis i stedet for å skrive "størrelse: 20mb" (uten anførselstegn), vises alle e-postmeldinger som har opptil 20mb.

Innholdstetthet

Innholdstetthet

Som standard tilbyr Google oss en oversikt over e-postkontoen vår som viser om e-postene inneholder noen form for vedlegg og hvilken type det er. Hvis vi mottar mange e-poster på tidspunktet på dagen, og vi ikke ønsker å ha oversikt over dem alle, kan vi endre tettheten til innholdet som vises. Dette alternativet er tilgjengelig i tannhjulet, i delen Innholdstetthet.

Gmail tilbyr oss tre alternativer: Misligholde, som viser oss e-postene med typen vedlegg, komfortabel, der alle e-poster vises uten vedlegg og kompakt, samme design som Compact-visningen, men alt tettere sammen, strammere.

Forsink varsel om en e-post

Forsink varsel om en e-post

Du har sikkert mottatt en e-post om at du må svare ja eller ja, men det haster ikke. I disse tilfellene kan vi bruke utsettingsalternativet for å unngå å glemme det. Dette alternativet, slett e-postmeldingen fra innboksen vår (den ligger i utsatt skuff) og det vil bli vist igjen på den tiden og dagen vi har etablert.

Blokker en avsender

Blokker avsender Gmail

Gmail tilbyr oss kraftige filtre for å unngå spam, men noen ganger er det ikke i stand til å oppdage alle e-postmeldinger riktig. Hvis vi er lei av å motta e-post som alltid kommer fra samme e-postadresse, Gmail lar oss blokkere den direkte slik at alle e-postene de sender oss vises direkte i søpla. For å blokkere brukeren, må vi åpne e-posten og klikke på de tre vertikale punktene på slutten av e-postadressen og velge blokk.

Bruk Gmail frakoblet

Bruk Gmail uten internettforbindelse

Hvis vi vanligvis jobber med en bærbar datamaskin, er det sannsynlig at vi i løpet av noen øyeblikk av dagen ikke finner en internettforbindelse. I disse tilfellene kan vi bruke Gmail uten internettforbindelse, en funksjon som den er bare tilgjengelig hvis vi bruker Google Chrome. Dette alternativet er ansvarlig for å la oss bla gjennom de siste e-postmeldingene og svare på dem direkte fra nettleseren som om vi hadde en internettforbindelse. Så snart vi kobler til internett, fortsetter det å sende e-postene vi har skrevet eller svart på.


Innholdet i artikkelen følger våre prinsipper for redaksjonell etikk. Klikk på for å rapportere en feil her.

Bli den første til å kommentere

Legg igjen kommentaren

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *

*

*

  1. Ansvarlig for dataene: Miguel Ángel Gatón
  2. Formålet med dataene: Kontroller SPAM, kommentaradministrasjon.
  3. Legitimering: Ditt samtykke
  4. Kommunikasjon av dataene: Dataene vil ikke bli kommunisert til tredjeparter bortsett fra ved juridisk forpliktelse.
  5. Datalagring: Database vert for Occentus Networks (EU)
  6. Rettigheter: Når som helst kan du begrense, gjenopprette og slette informasjonen din.