For øyeblikket er Google e-posttjenesten som gir oss mer plass både for e-postene våre og for lagring av filer i skyen, med en plass på 15 Gb, plass som vi kan utvide ved å gå gjennom boksen, noe som svært få brukere gjør, siden med 15 GB vi har mer enn nok plass til våre personlige behov.
Også takket være ubegrenset plass for bilder og videoer (annet enn i 4k-kvalitet), vil vi alltid ha en kopi av alle bildene på smarttelefonen vår på et trygt sted. uten å ta opp en del av den ledige plassen som tilbys av Google-gutta. Men hvis vi blir tvunget til å gjenopprette plass i Google, nedenfor viser vi deg flere alternativer for å gjøre det raskt og enkelt.
Sjekk detaljene i det okkuperte rommet
De 15 GB som Google tilbyr oss når vi åpner kontoen, brukes til å lagre e-post, filer i skyen og bilder som vi tar med enhetene våre, uten at vi har aktivert dette alternativet på smarttelefonen vår. Det første vi må gjøre for å vite hvor vi må rette målene våre er å vite hvilke av disse tre tjenestene som opptar mest plass. For å gjøre dette må vi gå til slutten av innboksen, hvor den okkuperte plassen av totalen som tilbyr oss, eller vi har en kontrakt med Google, vises og klikk på Administrer.
Deretter vil Google tilby oss en graf med ledig og opptatt plass på kontoen vår sammen med muligheten til å ansette mer lagringsplass. Rett under grafen der plassen vi har okkupert og ledig vises, klikk på Se detaljer, slik at plassen til hver av de tre tjenestene som kan oppta lagringsplassen vår vises brutt ned.
Fjern vedlegg som tar mest plass
Takket være meldingsapplikasjoner brukes ikke e-post lenger, i det minste i samme grad, til å dele bilder eller videoer. Men det er sannsynlig at vi på et tidspunkt vil bli tvunget til å gjøre det, akkurat som andre mennesker. Hvis det er tilfelle, er det mest tilrådelige at så snart vi mottar e-posten, laster vi ned bildene, videoene eller dokumentene vi mottar til datamaskinen vår og la oss fortsette å slette e-posten.
Men hvis det er for sent og e-postkontoen vår er full av denne typen e-poster, takket være Gmails søkealternativer, kan vi raskt finne e-postene som tar mest plass. For å gjøre det må vi bare skrive følgende tekstlinje i e-postsøkemotoren størrelse: 2m hvor 2m representerer størrelsen på filer som overskrider denne plassen.
Men hvis vi også vil at søket skal være begrenset til en periode, for eksempel eldre enn for et år siden, kan vi legge til på slutten av den linjen eldre: 2015/01/01 der 2015/01/01 er datoen der den vil søke etter e-poster som er større enn 2 MB. Husk det datoformatet er amerikansk: år / måned / dag.
Slett innholdet i SPAM-mappen
Alle har vanligvis mer enn en e-postkonto, hver for et bestemt formål. Men hvis vi bare bruker en e-postkonto, er det sannsynlig at den er i et stort antall adresselister, og hver dag mottar vi et stort antall e-post / spam. Over tid, og spesielt hvis vi vanligvis ikke husker å tømme den, kan de nå okkuperer en viktig del av rommet vårt, så det anbefales alltid å tømme den med jevne mellomrom.
Det vil si at ved å gjøre det med jevne mellomrom kan vi se om en e-post har blitt sneket inn i denne mappen som ikke burde ha havnet i denne mappen. Gmail slettes automatisk hver 30. dag alt innholdet som er lagret i denne mappen, så det anbefales alltid å gjennomgå det hver uke.
Slett innholdet i søpla
som SPAM-mappen sletter alle e-postmeldinger som ble mottatt for mer enn 30 dager siden, Papirkurv-mappen gjør det også, men hvis vi alltid vil ha all ledig plass til enhver tid, anbefales det etter rengjøring av innboksen vår å slette alle e-postmeldingene som er lagret i denne mappen.
Gjennomgå filer som er lagret på Google Disk
Hvis vi har datamaskinen vår synkronisert med Google Drive, er det sannsynlig at noen midlertidige filer over tid har blitt lagt inn i den lokale mappen vår og tar opp plass uten at vi vet det. For å sjekke, må vi bare sjekke hvis plassen i mappene på datamaskinen vår har samme plass som den som vises av Google Drive-kontoen vår.
Hvis ikke, er det beste vi kan gjøre slett alt innhold fra Google Disk, slett applikasjonen og installer den på nytt slik at alle filene blir riktig synkronisert med deres tilsvarende plass igjen, og eliminerer fullstendig skjulte eller midlertidige filer som opptar plass på kontoen vår.
Bruk en e-postklient
Gmail-e-posttjenesten fungerer på en veldig rask og flytende måte som lar oss glemme e-postklienter. Men hvis vi vanligvis mottar et stort antall e-poster, med mange vedlegg, er det sannsynlig at det beste alternativet for å beholde ledig plass i kontoen vår er å bruke en e-postkonto og endre driften av Gmail ved å aktivere POP-tjenesten, en tjeneste som er ansvarlig for last ned alle e-postene vi mottar for senere å slette dem når de er lastet ned.
For å gjøre dette må vi gå til høyre del av skjermen og klikke på tannhjulet for senere velg Konfigurer. Deretter går vi til Videresending og POP / IMAP-post. Nå går vi til Last ned POP-post, vi velger det første alternativet Aktiver POP for alle meldinger (selv om de allerede er lastet ned) og i andre trinn Når du får tilgang til meldinger via POP klikk på rullegardinmenyen og velg Slett kopien av Gmail.
Slett e-post fra abonnementer og varsler
Både Twitter og Facebook, som andre selskaper, har for vane å sende oss en e-post praktisk talt hver dag, som over tid kan oppta en viktig del av plassen vi har i Gmail. Hvis du ikke har slettet de innfødte mappene som Gmail tilbyr oss når du oppretter en e-postkonto, er de alle i denne mappen, så vi trenger bare å gå til den, javelge dem alle og eliminere dem. Når vi har slettet dem, må vi gå gjennom papirkurven og slette dem.
For å slutte å motta disse glade e-postene, som ikke bare er bortkastet tid, på slutten av disse e-postene, er det en lenke som vil tillate oss Avslutte abonnementet å slutte å motta denne typen e-post som vi generelt ikke leser.
Slett eldre e-poster
Hvis vi har brukt den samme e-postkontoen i flere år, er det sannsynlig at vi har lagret e-post fra flere år siden, e-post som for tiden ikke gir mening å beholde den i e-postkontoen vår. Til utføre et søk etter de eldste e-postmeldingene, må vi skrive i søkefeltet eldre: dato i amerikansk format, år / måned / dag, slik at alle e-postmeldinger før datoen vi har etablert vises.
Når alle de eldste e-postene er vist, må vi velge dem alle og slette dem, for senere gå gjennom papirkurven og slett dem fullstendig for ikke å legge igjen spor i Gmail-kontoen vår og for å skaffe verdifull lagringsplass som disse e-postmeldingene opptar.