Hvordan gjenopprette en slettet Excel-fil

Microsoft Excel 2019

Fra Actualidad Gadget anbefaler vi alltid den tvingende plikten til å ta sikkerhetskopier av alle dataene du har lagret både på dine mobile enheter og på stasjonære datamaskiner, slik at i tilfelle datamaskinen slutter å fungere, vi kan holde dataene våre trygge.

Å gjenopprette utstyret vårt til fabrikkstatus er en veldig enkel prosess, selv om det krever tid. Men dataene vi har lagret på datamaskinen vår det er ingen måte å få dem tilbake med mindre vi har en tidligere sikkerhetskopi. Noen ganger oppstår problemet fordi vi ved et uhell sletter en fil.

Relatert artikkel:
Hvordan gjenopprette en slettet Word-fil

I denne artikkelen skal vi fokusere på hvordan vi kan gjenopprette en Excel-fil at vi har eliminert fra datamaskinen vår, at vi ikke har lagret eller vi ikke vet hvor vi har lagret dem, et mer enn vanlig problem, selv om det kan virke rart.

Gjenopprett en Excel-fil som vi ikke har lagret

På en innfødt måte har Excel, i likhet med resten av Office-applikasjoner, AutoRecover-funksjonen aktivert, en funksjon som er ansvarlig for automatisk lagring av versjoner av filen mens vi jobber med den. For å få tilgang til de forskjellige versjonene de har blitt lagret automatisk på datamaskinen vår, må vi gå til Fil> Informasjon> Administrer bok> Gjenopprett ikke lagrede bøker.

De automatiske kopiene av dokumentene vi lager, lagres automatisk i katalogen UnsavedFiles, en katalog som finnes i Microsoft \ Office-katalogen. Denne katalogen åpnes automatisk ved å trykke på Gjenopprett ikke-lagrede bøker.

Aktiver AutoRecover-funksjonen i Excel

Selv om AutoRecover-funksjonen er aktivert naturlig, må vi sørge for at den er og hvor ofte en sikkerhetskopi av filen vi jobber med blir laget. For å få tilgang til denne funksjonen og dens alternativer, må vi utføre følgende trinn:

  • Klikk på Arkiv og deretter inn Alternativer.
  • Klikk deretter på Lagre, plassert i venstre kolonne, og vi går til høyre kolonne.
  • Den første boksen, Lagre AutoRecover-informasjon hvert X. minutt, må aktiveres, sammen med følgende Hold den siste versjonen automatisk gjenopprettet når jeg lukker uten å lagre.
  • For å fastslå hvor ofte vi vil ta en sikkerhetskopi, må vi stille inn tiden. Som standard er det satt til 10 minutter.

Gjenopprett en Excel-fil som vi har slettet

Papirkurv

Papirkurven

Papirkurven det er en av de beste oppfinnelsene innen informatikk genereltSiden det begynte å være tilgjengelig i både Windows og macOS (OS X), lar det oss raskt gjenopprette filene som vi slettet fra enheten vår, så lenge vi ikke rengjør galninge og vi tømmer papirkurven kontinuerlig.

I dette tilfellet er papirkurven det første stedet å se om vi har slettet en Excel-fil eller annen fil fra datamaskinen vår. Avhengig av tiden som har gått, søpla tømmes automatisk hver 30. dag, Hvis vi ikke har tømt den før, finner vi filen ja eller ja i søpla.

Gjenopprett tidligere versjoner av filen

Office-pakken med applikasjoner er konfigurert til regelmessig lage en sikkerhetskopi av filene vi jobber med, er en ideell funksjon for når vi får strømbrudd, et problem med operativsystemet eller fordi applikasjonen er lukket uten forvarsel.

For å få tilgang til de tidligere versjonene av filen vi jobbet i, må vi bare gå til plasseringen av filen og hold musen over dokumentet. Deretter må vi trykke på høyre museknapp og velge Gjenopprett tidligere versjoner.

Deretter åpnes en dialogboks hvor en liste med alle tidligere versjoner vises av den aktuelle filen. Når vi er klare over filen vi vil gjenopprette, må vi bare velge den og klikke Åpne.

Gjenopprett Windows Backup

Et annet alternativ som vi har til rådighet prøv å gjenopprette Excel-filer som vi har mistet eller slettet fra teamet vårt, finner vi det utenfor applikasjonen, direkte fra Windows 10 gjennom Backup-funksjonen.

Selvfølgelig, som jeg har kommentert i begynnelsen av denne artikkelen, må vi være forsiktige med å sikkerhetskopier nesten daglig, spesielt hvis teamet vårt er en grunnleggende del av vårt arbeid.

Hvis vi tar daglige sikkerhetskopier og vi vet fra når vi savner filen, vil sikkerhetskopieringsfunksjonen til Windows 10, lar oss få tilgang til sikkerhetskopien av filhistorikken, en filhistorikk der vi vil kunne finne en sikkerhetskopi klassifisert etter dager og uavhengig av alle filene vi har lagret på datamaskinen vår.

På denne måten kan vi få tilgang til de forskjellige versjonene av filen vi ser etter å kunne gjenopprette versjonen der vi jobbet, selv før vi slettet den, enten ved et uhell eller med vilje.

Hvis vi leter etter en fil som er i en gammel sikkerhetskopi som vi hadde laget med Windows 7, Det er ikke nødvendig å lete etter en datamaskin med dette operativsystemet, siden vi fra Windows 10 kan få tilgang til sikkerhetskopien som vi ville ha opprettet med Windows 7 og dermed kunne gjenopprette filene vi trenger.

Gjenopprett en Excel-fil som vi ikke finner

Hvis vi vanligvis ikke følger en ordre når vi lagrer dokumentene vi lager i teamet vårt og vi har ingen måte å finne en fil, vi har forskjellige alternativer for å prøve å finne dem.

På den ene siden kan vi åpne Excel og få tilgang til listen over filer vi nylig har åpnet. Hvis vi ikke bruker applikasjonen mye, er det mest sannsynlig at dokumentet vi leter etter vil finne det i den listen. Når vi har åpnet den, må vi fortsette å lagre den der det er lettere å finne den, for å forhindre at hjertet vårt gir oss en redsel igjen.

Et annet alternativ som vi har til rådighet er å få tilgang til Cortanas søkefelt og skrive inn noe av ord som vi kjenner er i dokumentet. Cortana vil returnere en liste over dokumenter, sammen med applikasjonen som de ble opprettet som et ikon, og datoen da de ble opprettet. En gang, når vi har funnet dokumentet, må vi lagre det der vi lettere kan finne det.


Innholdet i artikkelen følger våre prinsipper for redaksjonell etikk. Klikk på for å rapportere en feil her.

Bli den første til å kommentere

Legg igjen kommentaren

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *

*

*

  1. Ansvarlig for dataene: Miguel Ángel Gatón
  2. Formålet med dataene: Kontroller SPAM, kommentaradministrasjon.
  3. Legitimering: Ditt samtykke
  4. Kommunikasjon av dataene: Dataene vil ikke bli kommunisert til tredjeparter bortsett fra ved juridisk forpliktelse.
  5. Datalagring: Database vert for Occentus Networks (EU)
  6. Rettigheter: Når som helst kan du begrense, gjenopprette og slette informasjonen din.