Trenger du å søke etter et ord i en veldig lang PDF, men du vet ikke hvordan du gjør det? Glem den grunnleggende teknikken for å gjøre det manuelt, å gå side for side til du finner begrepet, det er en rask og enkel måte å søke i en PDF.
Derfor skal vi i denne artikkelen forklare trinn for trinn hvordan du søker i en PDF med et eksempel slik at du ikke har problemer med å finne termer i filer med denne utvidelsen.
Siden det ble et åpent format, har PDF-dokumenter blitt mer vanlig pga opprettholde integriteten til designet ditt uavhengig av enheten det vises på: datamaskin, smarttelefon, nettbrett, etc.
Noen ganger må du søke etter et ord i et PDF-dokument for å bekrefte et faktum, finne viktig informasjon eller bare av nysgjerrighet. Heldigvis er dette en rask og enkel operasjon.
For å søke etter ord i en PDF, bruker vi den offisielle Adobe-applikasjonen, selskapet som oppfant PDF-formatet. Adobe Acrobat Reader DC er et gratis program, som inkluderer en effektiv søkemotor, og det er også på spansk, noe som gjør ting enklere for oss.
Før du starter: Last ned programmet
Hvis du ikke har installert noe program som leser PDF, kan du laste ned Acrobat Reader DC fra nettstedet ditt. Vær forsiktig, for som standard laster den også ned og installerer McAffee antivirus. Hvis du ikke er interessert, fjern merket for dette alternativet.
Når programmet er installert, gå til meny Arkiv og åpne PDF-en hvor du vil søke. Mesteparten av tiden, på grunn av systemkonfigurasjon, åpnes filen automatisk med Acrobat Reader DC når du klikker på dokumentet.
Første trinn: Slik søker du i en PDF etter et eller flere ord.
Deretter må du gå til toppmenyen Rediger og klikk på alternativet søk ved siden av kikkertsymbolet. En annen raskere metode er å bruke tastaturkommandoer hvis du foretrekker det:
trykk på kommandoene CTRL + F hvis du bruker Windows eller CMD + F hvis du bruker en Mac. Et søkevindu åpnes der du kan skrive inn ordet du vil søke etter. For å huske denne kommandoen, kan du tenke på det engelske søkeordet: "finn", så den første bokstaven i ordet er den som følger med CTRL.
Andre trinn: mer spesifikt søk
For et mer detaljert søk, trykk CTRL+Shift+F på Windows eller CMD+Shift+F på Mac. Dette åpner avansert søk:
*"Shift" refererer til tasten du bruker til å skrive en enkelt stor bokstav, som inkluderer et pil opp-ikon. Tasten som er rett over Ctrl.
Her du kan søke i alle PDF-dokumenter i en bestemt mappe, ikke bare gjeldende mappe. Du kan til og med søke etter hele ord, bokmerker og kommentarer. Det er også en avmerkingsboks for å indikere om du vil matche store og små bokstaver.
Finn tekst i flere PDF-dokumenter
Acrobat Adobe PDF går et skritt videre, du kan søke i flere dokumenter samtidig!. Søkevinduet lar deg søke etter ord i flere PDF-dokumenter samtidig. Du kan for eksempel søke etter alle PDF-dokumenter eller åpne PDF-porteføljer på et bestemt sted. Du må ta hensyn til at dersom dokumentene er kryptert (sikkerhetstiltak er iverksatt), kan de ikke inkluderes i søket. Derfor må du åpne disse dokumentene ett etter ett for å søke i hver fil individuelt. Dokumenter som er kodet som Adobe Digital Editions er imidlertid et unntak fra denne regelen og kan inkluderes i gruppen av dokumenter som skal søkes etter. Etter dette drar vi dit.
Søk i flere filer samtidig: trinn å følge
- Åpne Acrobat på skrivebordet (ikke i en nettleser).
- Utfør en av følgende handlinger.- I søkeverktøylinjen, skriv inn teksten du vil søke etter, og velg deretter Åpent fullstendig søk av Acrobat i hurtigmenyen.- i søkefeltet, skriv inn teksten du vil søke etter.
- I dette vinduet velger du alle PDF-dokumenter. I hurtigmenyen rett under alternativet velger du søk hvor.
- Velg et sted på datamaskinen eller på et nettverk og klikk aksepterer.
- For å angi flere søkekriterierKlikk Vis Avanserte alternativer og spesifiser de riktige alternativene.
- Klikk på søk.
Som et tips kan du under søket klikke på resultatene eller bruke tastaturkommandoer for å bla gjennom resultatene uten å avbryte søket. Hvis du klikker på knappen stopp under fremdriftslinjen avbrytes søket og resultatene er begrenset til hendelsene som er funnet så langt. Søkevinduet lukkes ikke og resultatlisten slettes ikke. Derfor, for å se flere resultater, må du kjøre et nytt søk.
Hvordan kan jeg se gjennom og lagre søkeresultater?
Etter å ha utført et søk fra søkevinduet, vises resultatene i siderekkefølge, omgruppert under navnet på hvert søkte dokument. Hvert element i listen inneholder et kontekstord (hvis aktuelt) og et ikon som indikerer typen forekomst.
- Hopp til en bestemt forekomst i søkeresultatene. Det kan bare gjøres i individuelle PDF-filer.
– Utvid søkeresultatene om nødvendig. Velg deretter en forekomst i resultatene for å se den i en PDF.
– For å se andre forekomster, klikk på en annen forekomst av resultatene.
- Sorter forekomster i søkeresultater. Velg menyalternativet Sorter ved nederst i søkevinduet. Du kan sortere resultatene etter relevans, endringsdato, filnavn eller plassering.
- Lagre søkeresultater. Du kan lagre søkeresultatene som en PDF- eller CSV-fil. En CSV-fil består av en tabell, så for å åpne den må du gjøre det med et Excel-program. For å fullføre, klikk på ikonet diskett og velg å lagre resultatene som en PDF eller lagre resultatene som en CSV.
Jeg håper denne informasjonen har vært nyttig for deg, som du kan se, er det en veldig enkel oppgave å finne ord i en PDF.