Hvordan komprimere en PDF for å ta mindre plass

PDF-formatet har blitt det mest brukte formatet for deling av hvilken som helst type informasjon, det være seg bilder eller tekstdokumenter. I tillegg, takket være alternativene som tilbys av dette formatet når det gjelder å beskytte innhold, kan vi låse tilgang med passord, forhindrer at teksten kopieres eller lagrer bildene, forhindrer at teksten skrives ut, legg til et ektehetssertifikat ...

For å lage denne typen dokumenter kan vi på Internett finne et stort antall filer som lar oss konvertere både bilder og tekstdokumenter til dette formatet. Men ikke alle applikasjoner tilbyr oss de samme komprimeringsalternativene, ideelle alternativer hvis vi har ideen om å dele dokumentet over Internett. I denne artikkelen skal vi vise deg hvordan komprimere en PDF for å ta mindre plass.

Bak dette formatet er signaturen Adobe, den samme som ligger bak Photoshop uten å gå lenger, og også den samme som ligger bak den skjulte Flash-teknologien de siste årene. De fleste operativsystemer gir oss muligheten til å konvertere dokumenter til dette formatet. De fleste tekstbehandlere tilbyr oss også dette alternativet, i likhet med noen, ikke alle bildeditorer. Men hvis vi ønsker å oppnå de beste resultatene når vi komprimerer en PDF slik at den tar mindre plass og raskt kan deles over internett, den beste programvaren som er tilgjengelig på markedet er Adobe Acrobat DC.

Adobe Acrobat DC (Windows og macOS)

Problemet vi finner med Adobe Acrobat DC, avhengig av bruken vi skal gi det, er at det bare er tilgjengelig under et månedlig abonnement, med en forpliktelse om årlig varighet. Denne programvaren er tilgjengelig for både Windows og Mac og lar oss lage PDF-filer og eksportere dem til Office-format, redigere tekster og bilder direkte i PDF-filer, opprette, fylle ut og signere skjemaer, konvertere skannede dokumenter til redigerbare PDF-filer ... og cså alt som kommer til hjernen og som er relatert til redigering av PDF-filer.

Kompresjonsforholdet som tilbys av Adobe Acrobat DC blir ikke funnet i noen annen applikasjon, Så hvis du jobber med denne typen filer daglig og du kan dra nytte av det månedlige abonnementet, er Adobe Acrobat DC applikasjonen du trenger hvis du, i tillegg til alle funksjonene den tilbyr, trenger størrelsen på filene i dette formatet for å oppta den minste mulige størrelsen.

Microsoft Word (Windows og macOS)

Vanlig tekst opptar knapt en fil i PDF-format, men det som kan øke størrelsen betydelig er både bilder og grafikk. Når vi eksporterer et dokument til dette formatet, må vi ta hensyn til både antall ark og oppløsningen til bildene vi har lagt til dokumentet, slik at på tidspunktet for konvertering av dokumentet tar så lite plass som mulig.

Både i Word, som i Excel og PowerPoint, tilbyr Microsoft oss et alternativ som heter Reduser filstørrelse, funnet i Fil-menyen. Dette alternativet vil redusere størrelsen på bildene til det maksimale, slik at det endelige resultatet av dokumentet i det formatet, og derfor når det konverteres til PDF-format, blir så stramt som mulig. Når vi har redusert størrelsen på filen, kan vi lagre dokumentet som en PDF-fil.

Gratis PDF-kompressor (Windows)

Men hvis vi ikke vil komplisere livene våre og vårt behov for å komprimere filer i PDF-format er veldig sent, kan vi ty til tredjeparts og gratis applikasjoner tilgjengelig på Internett. En av de beste resultatene er gratis PDF-kompressor, et program som bare er tilgjengelig for Windows, og som lar oss redusere størrelsen på filen i henhold til bruken vi skal gjøre med den: skrive ut, vis bare på skjermen, gjør den om til en elektronisk bok ... Som Jeg nevnte ovenfor, Free PDF Comressor er et gratisprogram, slik at vi kan bruke det uten noen begrensning og uten å måtte betale for det når som helst.

Forhåndsvisning (macOS)

MacOS Preview-applikasjonen er jokertegnet som Apple tilbyr oss til å utføre en enkel redigeringsoppgave på alle typer bilder eller dokumenter i PDF-format. Men hvis vi søker litt, lar det oss også redusere filstørrelsen i dette formatet, og redusere den endelige størrelsen betraktelig. Først må vi åpne PDF-filen med Preview, velg File and Export (ikke forveksles med Export as). Deretter vi går til kvartsfilter og velger Reduser filstørrelse.

Virtuell skriver

Et annet alternativ som vi kan bruke når vi skriver ut og komprimerer filer i PDF-format, finnes i virtuelle skrivere, applikasjoner som er installert på datamaskinen vår, administrert av Windows, macOS eller Linux, som om de var en skriver og som tillater oss å sende innholdet i dokumentet til applikasjonen og opprette et dokument i PDF-format. Blant de mest populære vi finner CutePDF Wirtter, en av de beste verkene; PrimoPDF y doPDF.

Uten å installere noe program

Smallpdf

Denne samlingen kunne ikke gå glipp av en webtjeneste som lar oss redusere størrelsen på filene våre i PDF-format uten å måtte installere noen tredjepartsapplikasjon. SmallPDF tilbyr oss en gratis versjon og en betalt versjon. For å kunne utføre konverteringen ved hjelp av gratisversjonen, må vi bare dra filene til nettleseren eller få tilgang til dem via Dropbox eller Google Drive.

SmallPDF reduserer filstørrelsen til 144 dpi, den perfekte størrelsen for å kunne dele dem via e-post eller laste dem opp til et nettsted slik at det er tilgjengelig for alle. Siden vi er en nettjeneste, har vi et spørsmål om det er trygt eller ikke å laste opp dokumenter til denne tjenesten, men ifølge selskapet slettes alle filene en time etter at konverteringen er gjort, så i denne forstand kan vi være helt rolig.

PDF-komprimering

En annen webtjeneste som lar oss redusere størrelsen på filene våre i PDF-format er PDF-komprimering, en webtjeneste som lar oss velge kompresjonsnivå, fra laveste til høyeste komprimering. Det lar oss også velge kompatibilitet med Adobe-versjonen, kvaliteten og fargen på bildene, siden jo lavere kvalitet på bildene, desto mindre plass vil den oppta. Det samme skjer med fargen på dem, for hvis de er i svart-hvitt den endelige størrelsen på filen vil bli redusert betydelig.

Photoshop (Windows og macOS)

Photoshop støtter ikke bare bildefiler, men lar oss også redigere filer i PDF-format. Når du åpner et dokument i PDF-format, åpner Photoshop hvert ark uavhengig slik at vi kan redigere det uavhengig og dermed redusere den endelige størrelsen på filen når vi gjenskaper det etter endring av piksler per tomme. Denne prosessen er ideell når dokumentet er sammensatt av få ark, selv om det lar oss spare mye plass, kan prosessen bli litt treg og tungvint.