PDF-filformatet har blitt en standard innen teknologi, så vel som JPG, PNG, DOC, DMG, EXE ..., å være praktisk talt det eneste formatet som brukes når du sender dokumenter elektronisk. Forkortelsen PDF står for Portable Document Format, den ble opprinnelig utviklet av Adobe Systems (samme skaper av Photoshop) for å bli et åpent format i 2008.
Denne typen fil inneholder hvilken som helst type informasjon, det være seg tekst, bilder, grafikk, lyder og til og med videoer. Nå som vi er klare på at PDF er et filformat, må vi vite hvordan vi kan lage det. Hvis du vil vite det hvordan du lager et PDF-dokument på en rask og enkel måte, nedenfor viser vi deg alle trinnene du må følge.
Til tross for at det har vært et åpent format i mer enn et tiår, har det ikke gått før omtrent 5 år da alle operativsystemer og nettlesere har tilbudt integrert kompatibilitet med dette formatet, siden vi tidligere ble tvunget til å laste ned den offisielle applikasjonen fra Adobe, eller fra tredjeparter, for å kunne lese dem.
Vi ble også tvunget til å laste ned tredjepartsapplikasjoner for å lage denne typen dokumenter. Heldigvis, gjennom årene har hovedutviklerne av operativsystemer og applikasjoner integrert muligheten for deres applikasjoner lage dokumenter i dette formatet naturlig.
Når vi har opprettet filen i dette formatet, avhengig av hvilket program vi har brukt til å opprette den, kan vi blokkere eller låse opp en PDF-fil legge til en rekke beskyttelser slik at den ikke endres uten tillatelse fra eieren eller slik at tredjeparter som ikke får tilgang til innholdet uten å vite passordet.
Lag PDF-dokumenter på Windows
Microsoft prøvde å lage sitt eget XPS-format til en industristandard samtidig som Adobe med PDF, men som jeg forklarte ovenfor, kunne det bare være en igjen, og det var den som ble opprettet av Adobe, selv om XPS-formatet som tilbys av Microsoft, tilbød en høyere filkomprimeringshastighet, et problem vi er når det gjelder å lage filer i PDF-format når det gjelder bilder.
Den enkleste metoden for å lage en PDF fra en fil er gjennom utskrift. Windows 10, installerer som standard en skriver som heter Microsoft Print to PDF, en skriver som, som navnet antyder, lar oss skrive ut / konvertere et dokument til PDF på en enkel og rask måte.
Først oppretter du dokumentet i PDF-format vi må ha installert applikasjonen som dokumentet ble opprettet medEnten det er Word, Excel, PowerPoint for dokumenter eller en bildeviser som støtter det formatet for bilder. Deretter må vi bare klikke på alternativet Skriv ut og velge skriveren Microsoft Print til PDF.
Når vi har valgt skriveren, må vi bare klikke på Skriv ut og velg katalogen der vi vil lagre filen som vi skal lage i PDF-format og klikke på Lagre. Enkelt, ikke sant?
Lag PDF-dokumenter på Mac
Å lage et PDF-dokument på Mac er en annen prosess enn vi kan finne på Windows, siden filkonverteringen ikke gjøres via en skriver. Selv om prosessen ikke er komplisert, avhenger den av hvilken type fil vi vil konvertere. Hvis det er bilder, er det ikke noe problem siden denne prosessen kan gjøres direkte fra applikasjonen Forhåndsvisning, det opprinnelige macOS-programmet som vi kan gjøre praktisk talt alt med.
Hvis vi vil konvertere bilder / bilder til PDF-format, må vi åpne dem med Preview-appen, alle sammen, siden det ellers vil opprettes en enkelt PDF-fil for hvert bilde i stedet for å gruppere dem alle i samme fil. Forhåndsvisning er standardprogrammet for å åpne bilder på macOS, så du må bare klikke på en hvilken som helst bildefil for å kjøre den.
- Når vi har åpnet bildene i Preview-applikasjonen, må vi bare klikke på Fil> Eksporter som PDF
- da vi velger mappen der vi vil lagre filen som følge av konverteringen, og klikk på Lagre.
Lag et PDF-dokument på iOS
Apples mobilplattform, iOS, lar oss også lage dokumenter i PDF-format, selv om det avhenger av applikasjonen vi bruker for å gjøre det. For å lage tekstdokumenter, regneark eller presentasjoner, må applikasjonen vi åpner den være kompatibel med AirPrint-teknologi. I så fall når vi klikker på alternativet Skriv ut, Det vil tillate oss å lagre dokumentet i PDF-format.
Hvis du ikke støtter AirPrint-teknologi, må vi bruke tredjepartsapplikasjoner. En av de beste vi kan finne i App Store er Readdle Printer Pro. Når vi har installert den, må vi bare klikke på Del-knappen i applikasjonen vi er i og velge utvidelsen med samme navn.
Hvis vi har en skriver som er kompatibel med AirPrint, vil denne vises sammen med den som er installert av applikasjonen lar oss lage dokumenter i PDF-format.
Fra Safari for iOS kan vi lagre lagre innholdet som vises i nettleseren i PDF-format innfødt og uten å måtte bruke tredjepartsprogrammer.
Lag et PDF-dokument på Android
Android tillater oss å lage en fil i PDF-format fra alle applikasjoner uten å måtte ty til tredjepartsapplikasjoner, men som vanlig kan vi finne dem i Play Store. Prosessen for å konvertere en fil til PDF-format er veldig enkel, vi må bare følge disse trinnene:
- Først av alt, når vi har åpnet applikasjonen, klikker du på alternativet Aksje.
- Klikk deretter på print.
- Deretter klikker du på Velg skriver og angir Lagre i PDF som skriver.
Lag et Word-, Excel- og PowerPoint-PDF-dokument
Hvis det vi ønsker er å konvertere et tekstdokument, regneark eller presentasjon opprettet av noen av applikasjonene som er en del av Office, er det ikke nødvendig å ty til tredjepartsapplikasjoner, og det spiller ingen rolle nøyaktig operativsystemet vi er i lage eller åpne dokumentet, siden alle av dem, både Word og Excel og PowerPoint, tillater oss å lage dokumenter i PDF-format fra applikasjonssøknaden ved å følge disse trinnene:
For å lagre dokumentet i PDF-format, må vi bare klikke på Fil> Lagre som og velg PDF i filformat, vi oppretter mappen der vi vil lagre den og klikker på Eksporter.
Lag et Pages-, Numbers- eller Keynote-dokument til PDF
Som med Office-pakken, hvis vi vil lage et dokument i Pages, Numbers eller Keynote for senere å konvertere det til PDF, kan vi gjøre det direkte fra selve applikasjonen. Vi må bare åpne det aktuelle dokumentet. Klikk deretter på Eksporter til> PDF og vi setter banen der vi vil lagre filen.