Til tross for de forskjellige alternativene vi har tilgjengelig i markedet når vi skriver tekstdokumenter, lager regneark eller presentasjoner, er løsningen som Office alltid tilbyr er den mest brukte, og derfor den best verdsatte i markedet, til tross for at den ikke er gratis.
Med nesten 40 år i markedet har Word blitt på sin egen fortjeneste den beste tekstbehandleren, en tekstbehandler som tilbyr oss et stort antall funksjoner, mange av dem ukjente funksjoner, men som kan hjelpe oss med å øke produktiviteten vår fra dag til dag.
Antall funksjoner og muligheter som Word tilbyr oss tilfredsstiller behovene til alle brukere, inkludert de mest profesjonelle. Hvis du vil vite noen av funksjonene som Word tilbyr oss, inviterer jeg deg til å fortsette å lese, siden du helt sikkert vil oppdage det funksjoner som du ikke visste at du kunne gjøre med Microsoft Word.
Finn og erstatt ord
Når vi er ferdige med en jobb, er det sannsynlig at vi etter at vi har gjennomgått den, har stavet et ord feil, et ord som vi trodde vi feilstavet til vi sjekket det ut av ordordboken. I disse tilfellene, spesielt når dokumentet er veldig stort, tillater Word oss ikke bare å søke etter det ordet for å endre det, men lar oss også bytt den automatisk for den rette.
Denne funksjonen finnes i søkefeltet i øverste høyre hjørne av applikasjonen.
Ordbok med synonymer
I tillegg til å inkludere en av de beste stave- og grammatikkbrikkene vi kan finne i dag i alle applikasjoner, som en god tekstbehandler verdt saltet også inneholder en ordbok med synonymer, ordbok som lar oss erstatte det valgte ordet med det synonym som passer best til teksten.
For å få tilgang til Ordbok med synonymerVi må bare velge ordet og klikke på høyre museknapp og plassere musen på alternativet Synonymer, et alternativ som vil vise en liste med synonymer til ordet vi leter etter.
Søk etter ord på internett
Når vi skriver et dokument og vi ikke er klare på om ordet vi har brukt er riktig, er det vanlige å kaste nettleseren som teamet vårt må sørge for. Heldigvis har Microsoft tenkt på det og tilbyr oss en innebygd internettfinner i selve applikasjonen. Denne funksjonen kalles Smart Search.
For å bruke denne funksjonen må vi velge det aktuelle ordet, trykke på høyre knapp og velge Smart Search. På den tiden vil den vises på høyre side av applikasjonen, søkeresultater i Bing av det begrepet, slik at vi kan sjekke om det er riktig skrevet, om det er ordet vi lette etter eller vi må fortsette å lete.
Oversett et dokument, avsnitt eller linje
Hvis du på grunn av jobben, hobbyen eller studiet ditt vanligvis blir tvunget til å konsultere eller skrive dokumenter på andre språk, tilbyr Microsoft oss innfødt en oversetter, en oversetter som har ansvaret for automatisk å oversette hele dokumentet eller bare teksten vi har valgt. Denne oversetteren er fra Microsoft og det har ingenting å gjøre med Googles.
Hvis teksten vi vil oversette, inneholder ikke ord som snakkesvil oversettelsen være praktisk og forståelig. Denne integrerte oversetteren gir oss praktisk talt de samme resultatene som Google-oversetteren.
Lag tilfeldige tekster
Når vi blir tvunget til å skrive tekster for å fylle hull i et dokument, en reklamehefte eller en hvilken som helst annen filtype, kan vi ty til å kopiere og lime inn tekster fra andre dokumenter. Word tilbyr oss en veldig enkel løsning på dette lille problemet. Skrive = rand (antall avsnitt, antall setninger), Word viser oss antall avsnitt som består av linjene vi har spesifisert.
Teksten som viser oss, egentlig ikke tilfeldig, det du gjør er å gjenta eksemplet på teksten som vi kan finne i skrifttypen vi bruker i dokumentet vi lager.
Gjenopprett en ikke-lagret fil
Sikkert ved mer enn en anledning har du sett hvordan datamaskinen uventet har slått seg av, strømmen har gått, du har gått tom for batteri ... eller av en annen grunn, du har ikke tatt forholdsregler for å lagre dokumentet. Selv om det kan virke som et absurd problem, er det mer vanlig enn du kan. Det er så vanlig at vi for flere versjoner har muligheten for gjenopprette et Word-dokument som vi ikke har lagret.
Beskytt et dokument med et passord
Hvis vi bare bruker utstyret vårt, og det er beskyttet med et passord som bare vi kjenner, er det ikke nødvendig å beskytte dokumentene som vi ikke vil at andre skal se. Hvis vi vil dele dokumentet med andre mennesker, uten at mulige mellommenn har tilgang, er det beste vi kan gjøre beskytt den med et passord. Tips: ikke send tilgangspassordet sammen med filen.
For å beskytte et dokument, må vi klikke på menylinjen Verktøy og på Beskytt dokument. Ord det vil be oss om to passord, for å åpne dokumentet og redigere det. Dette passordet trenger ikke å være det samme i begge tilfeller, siden ikke alle mulige mottakere av det samme dokumentet kan trenge å redigere det.
Legg til et vannmerke
Hvis dokumentet vi oppretter har kommersielle formål, kan vi gjøre det for å unngå å bruke plass i toppteksten legg til et subtilt vannmerke i bakgrunnen, et vannmerke som kan være både i tekstformat og i bildeformat. Hvis vi ikke vil at det skal elimineres, må vi selvsagt gjøre det i et annet format enn Word, for eksempel PDF, eller beskytte dokumentet slik at ingen andre kan redigere det.
Lagre i PDF-format
Akkurat som Word har blitt en standard i dataindustrien, er PDF-formatet (Adobe) også. Takket være dette, Word lar oss lagre filer i PDF-format, et ideelt format for å dele dokumenter som vi ikke vil redigeres av mottakeren. Dette alternativet finner du i alternativet Lagre som og klikker på rullegardinmenyen for formatene det tilbyr oss.
Lag plakater
En av de mindre kjente funksjonene i Word er muligheten for lage plakater takket være Word Art-funksjonen, en av de eldste i dette programmet, og som ble brukt mange ganger på 90-tallet for å lage plakater. Denne funksjonen lar oss skrive en tekst og gi den formen og fargen vi ønsker.
Legg til figurer i teksten
En funksjon relatert til de grafiske mulighetene som Word Art tilbyr oss, er muligheten for å legge til figurer tekstbokser, retningspiler, hjerter, sirkler, geometriske former... Disse bildene settes inn som om de var et bilde, så de blir behandlet på samme måte som bildene.