Copilot para Microsoft Excel se ha convertido en un asistente inteligente que acelera tareas de análisis, fórmulas y organización de datos sin necesidad de ser un experto en hojas de cálculo. Si trabajas a diario con Excel, este compañero te permite pedirle cosas en lenguaje natural, obtener resúmenes y detectar patrones en segundos, como quien conversa con un colega de equipo.
Además de ayudarte a entender y crear fórmulas, resaltar, ordenar y filtrar información, Copilot también puede importar datos desde fuera de Excel para que lo tengas todo en el mismo sitio. Y, por si fuera poco, muestra la información de formas visuales como gráficos o tablas dinámicas cuando quieres ir al grano con una visión clara.
Qué puede hacer Copilot en Excel
Copilot en Excel te ayuda a crear y comprender fórmulas explicando paso a paso cómo funcionan. Si te atascas con una función o no recuerdas la sintaxis correcta, puedes pedirle que genere una nueva columna con el cálculo que necesitas, o consultar la guía para sacar máximo partido a Copilot.
Otra de sus bazas es que analiza tus datos y devuelve información accionable. Puedes preguntarle qué tendencias detecta en la tabla, cuáles son los valores atípicos o qué segmentos han crecido más. Copilot responderá con gráficos, tablas dinámicas, resúmenes o cualquier vista que te ayude a sacar conclusiones rápidas sin montarte tú mismo todo el tinglado.
Cuando quieres poner orden, Copilot resalta, ordena y filtra con instrucciones sencillas. Por ejemplo, puedes decir “muéstrame las celdas que contengan números” o “aplica un filtro para ver valores mayores que cinco” y lo verás aplicado sin pelearte con menús. Este tipo de tareas cotidianas se vuelven instantáneas.
Y si estás empezando con un archivo vacío o con datos en bruto, Copilot también puede importar información desde la web, OneDrive, SharePoint o comunicaciones de tu organización. Así reduces saltos entre herramientas y te centras en analizar, no en copiar y pegar.
Ventajas destacadas
- Importación de datos sin fricción: Copilot puede traer información desde la web, archivos de OneDrive o SharePoint y contenidos de tu organización, para que trabajes todo en Excel sin pasos intermedios innecesarios.
- Resaltado, orden y filtros al vuelo: dile qué quieres ver y aplica filtros personalizados útiles en segundos, como mostrar solo celdas numéricas o registros por encima de un umbral concreto.
- Fórmulas claras y explicadas: genera nuevas columnas o filas con cálculos basados en tus datos, y pide explicaciones comprensibles sobre cómo funciona cada fórmula para aprender sobre la marcha.
- Información lista para decidir: formula preguntas sobre tus datos y recibe gráficos, tablas dinámicas, resúmenes, tendencias o valores atípicos que te orienten sin tener que configurar todo a mano.
Dónde se encuentra Copilot en Excel
Accede a Copilot desde la pestaña Inicio de la cinta de opciones: verás el icono de Copilot con accesos rápidos a inicios de conversación y la opción de abrir el chat. Es la vía más directa para pedir resúmenes, aplicar formatos o crear fórmulas sin rebuscar.
También puedes seleccionar una celda concreta y hacer clic en el icono de destello de Copilot que aparece junto a ella. Es ideal si quieres que el asistente se centre justo en el rango en el que estás trabajando para darte sugerencias más precisas.
Si prefieres una interacción guiada, abre el panel de chat de Copilot. Encontrarás ideas de avisos (prompts) para empezar y tendrás una caja de texto para escribir lo que necesites con tus propias palabras.
Cómo usar Copilot en Excel paso a paso
Antes de nada, asegúrate de que los datos están en una tabla o rango compatible. Copilot “lee” mejor la información cuando está estructurada, así que convertir tu rango a Tabla de Excel suele ser una gran idea.
Después, haz clic en el icono de Copilot y elige una de las opciones sugeridas: crear algo nuevo, recomendar fórmulas o formatos, o resumir datos, entre otras. Estas plantillas aceleran tareas frecuentes sin que tengas que pensar demasiado el prompt.
Si quieres ser más específico, abre el chat con Copilot. Ahí podrás partir de sugerencias de aviso o escribir lo que necesitas. Por ejemplo: “resume las ventas del último trimestre por región y destácame picos y caídas”, o “crea una fórmula para calcular el margen a partir de costo y precio”.
Cuando recibas una respuesta, revisa y afina. Puedes pedir más detalles, solicitar otro gráfico, cambiar el criterio de filtrado o que te explique lo que ha hecho. El proceso es conversacional: Copilot recuerda el contexto y mejora el resultado con tus indicaciones.
Si no tienes claro cómo formular una petición, empieza con objetivos simples como “ordena por ingresos descendentes”, “filtra por valores mayores de 5” o “destaca valores atípicos”. A partir de ahí, ve encadenando preguntas para profundizar.
Requisitos de cuenta y licencias
Para ver Copilot en Excel, debes iniciar sesión con una cuenta que tenga licencia de Copilot. Comprueba que estás usando la cuenta correcta en tus aplicaciones de Microsoft 365 antes de buscar el icono del asistente.
En el ámbito doméstico, necesitas una suscripción de Microsoft 365 Personal o Familia, o Copilot Pro. Esta combinación te da acceso a Copilot y, si tienes Microsoft 365 en versión de escritorio, también podrás usarlo en las apps instaladas.
Si trabajas en una organización, tu cuenta debe tener una suscripción válida de Microsoft 365 (Empresa Básico, Empresa Estándar, Empresa Premium, E3, E5, F1 o F3) y Microsoft 365 Copilot. Sin esa combinación, el botón de Copilot no aparecerá.
Hay un detalle importante: en archivos nuevos no guardados o almacenados en el disco local, la cuenta principal que aparece en la parte superior de la ventana de Microsoft 365 debe ser la que tiene la licencia de Copilot. Si estás con otra cuenta secundaria, puede que no veas el asistente.
Disponibilidad en aplicaciones y limitaciones actuales
Si eres suscriptor de Copilot, lo encontrarás en la pestaña Inicio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook en la Web. Y si además cuentas con una suscripción de Microsoft 365 que incluye las aplicaciones de escritorio, deberías ver Copilot en esas apps instaladas.
Los suscriptores de Copilot Pro pueden usar Copilot en las versiones gratuitas online de Word, Excel, PowerPoint y Outlook (se requiere una dirección de correo Microsoft). Quienes tengan además Microsoft 365 Personal o Familia disfrutan de las aplicaciones de escritorio con más funciones.
Conviene tener en cuenta que, a día de hoy, las características de Excel están en versión preliminar y solo en inglés. Esto significa que el conjunto de funciones puede cambiar y que la experiencia irá ampliándose con el tiempo.
Respecto a Outlook, las características de Copilot se aplican a cuentas con direcciones @outlook.com, @hotmail.com, @live.com o @msn.com y están disponibles para suscriptores de Copilot Pro mediante Outlook.com, el nuevo Outlook para Windows y Outlook para Mac. Si usas Outlook con una cuenta de un proveedor externo (Gmail, Yahoo o iCloud), podrás seguir utilizando Outlook, pero no tendrás acceso a las funciones de Copilot con esas cuentas.
En la práctica, verás también referencias del tipo “Se requiere suscripción personal o familiar” para ciertas experiencias; tenlo en cuenta si estás evaluando qué plan contratar para activar Copilot en tu entorno.
Privacidad y configuración necesaria para que aparezca
Si no ves el icono del asistente, puede que sea por configuración de privacidad. Abre cualquier aplicación de Microsoft 365 (Word, Excel o PowerPoint) y ve a Archivo > Cuenta. En la sección Privacidad de la cuenta, elige Administrar configuración.
Dentro de esas opciones, activa “Experiencias que analizan su contenido”. Sin esa casilla, Copilot no podrá procesar tus datos para ofrecerte sugerencias y resúmenes inteligentes.
A continuación, desplázate y asegúrate de activar “Todas las experiencias conectadas”. Esta opción habilita la comunicación necesaria para que Copilot funcione correctamente en las aplicaciones de Microsoft 365.
En algunos entornos (por ejemplo, en Mac), puedes abrir directamente Word > Preferencias > Privacidad y revisar estos mismos ajustes desde ahí. Verifica ambas casillas: la de análisis de contenido y la de experiencias conectadas.
Tras aplicar los cambios, reinicia la aplicación si fuera necesario y vuelve a comprobar la pestaña Inicio. En muchos casos, con estos ajustes el botón de Copilot aparece de inmediato.
Copilot para Excel es una ayuda potente para quien analiza datos a diario: importa información desde múltiples fuentes, crea y explica fórmulas, resalta y filtra al vuelo y te devuelve resúmenes con gráficos y tablas dinámicas. Si usas la cuenta y plan adecuados, activas las opciones de privacidad correctas y accedes desde la pestaña Inicio o el icono contextual en celdas, tendrás a tu alcance un copiloto que te ahorra tiempo y te ayuda a entender mejor tus datos.
