Pomimo tego, że pakiet biurowy Microsoftu jest jednym z najczęściej używanych w tej chwili, istnieje wiele jego cech, które są całkowicie nieznane użytkownikom, mimo że oni używaj go codziennie w różnych rodzajach pracy i projekty osobiste.
Mówiąc konkretnie o Office 365, jest to świetne rozwiązanie dla tych, którzy chcą go używać w zupełnie innym konwencjonalnym środowisku. Jest wiele obaw i tabu związanych z tą wersją, coś, co praktycznie ogranicza jej użytkowników w ich projektach, a tym samym sprawia, że funkcje i funkcje są nieznane. cechy o wielkim znaczeniu, które moglibyśmy wykorzystać W tej chwili. W tym artykule spróbujemy wymienić 9 najważniejszych funkcji Office 365.
1. Pracuj zespołowo w Office 365
Można powiedzieć, że jest to pierwsza cecha, o której każdy powinien wiedzieć, co oznacza, że w zależności od określonych uprawnień i przywilejów można to zrobić to samo zadanie można zmodyfikować przez dowolnego innego użytkownika.
Dotyczy to zarówno programu Microsoft Word, PowerPoint lub Excel; Kto pełni rolę administratora projektu, będzie miał możliwość przeglądu wprowadzanych w tym momencie zmian oraz tego, kto je zaproponował.
2. Pracować ze Skype'em w grupie współpracowników w projekcie
Taka jest obietnica Microsoftu, coś, co już się urzeczywistniło w niektórych regionach, choć w innych będzie prezentowane stopniowo. Firma Microsoft zapewniła, że wszyscy użytkownicy, którzy są częścią grupy roboczej w Office 365, będą mogli rozmawiać za pomocą usługi Skype.
Nie ma znaczenia, czy projekt miał się zamknąć, ponieważ jeśli chcesz kontynuować rozmowę z tymi kontaktami na Skype, możesz to zrobić po cichu.
3. Konwertuj bazgroły na lepiej zdefiniowane teksty i kreski
Jeśli masz urządzenie mobilne, możesz skorzystać z narzędzia Microsoft OneNote, od którego możesz zacząć tworzyć dowolne gryzmoły aby później stały się częścią treści dokumentu w Office 365.
4. Ignoruj ważne rozmowy
Ponieważ Office 365 jest platformą do współpracy (jak zasugerowaliśmy powyżej), być może w pewnym momencie ktoś zacznie przesyłać komentarze, które dla nas nie mają żadnego znaczenia i znaczenia dla przyjętego projektu. Wtedy mogliśmy użyj przycisku z napisem „ignoruj” wyciszyć rozmowę.
5. Użyj podpisu w dokumencie
Office 365 ma zintegrowaną aplikację DocuSign, która umożliwia swoim użytkownikom (z małym poradnikiem) złożenie podpisu elektronicznego. Oprócz tego możesz również użyć narzędzia do poproś o podpis innych osób, które mogły współpracować z dokumentem sytuacja, która jest opcjonalna.
6. Przekonwertuj dane na mapę
Najnowsza wersja programu Excel w Office 365 została zintegrowana funkcja o nazwie «Mapa mocy«, Który ma możliwość konwersji danych z wierszy na obrazy, w wyniku czego powstaje coś bardzo podobnego do mapy geograficznej.
7. Niestandardowe wyniki wykresów w programie Excel
Zakładając, że mamy projekt w programie Microsoft Excel i dotyczy on dużej ilości informacji (komórek i kolumn), możemy potrzebować analizy i wyniku niewielkiej części wszystkich tych informacji. To jest moment, w którym powinniśmy użyć funkcji o nazwie Szybka analiza, co da wynik tylko z wybranych przez nas komórek.
8. Sformatuj ponownie dane kolumny w programie Excel
To kolejna interesująca funkcja do wykorzystania; zakładając, że mamy kolumnę, w której dane są sformatowane w określonym stylu, aby móc na nie zmienić, musielibyśmy to zrobić tylko w pierwszej komórce kolumny, aby reszta zmieniła się automatycznie, co osiąga się za pomocą funkcja o nazwie „Wypełnienie błyskawiczne”
9. Edytuj plik PDF
Jeśli ktoś przesłał nam dokument PDF i jednocześnie chcemy go edytować, w Office 365 możemy go otworzyć i wprowadzić dowolną zmianę. Mogliśmy również wybrać dokument Worda, a następnie wyeksportować go do formatu PDF stąd.
To tylko kilka cech, o których wspomnieliśmy jako sztuczki do naśladowania w Office 365, Może być o wiele więcej dodatkowych alternatyw do tych omówionych w tym artykule.