Jak dodać i skonfigurować nową drukarkę w systemie Windows 11

Wiadomości o gadżetach » Windows » Jak dodać i skonfigurować nową drukarkę w systemie Windows 11

Konfiguracja drukarki w systemie Windows 11 może wydawać się prosta, ale w zależności od typu drukarki i połączenia, może się okazać bardziej skomplikowana. Od drukarek lokalnych podłączonych przez USB, przez urządzenia sieciowe, po te dodane za pomocą adresu IP – każdy typ połączenia ma swoją własną, specyficzną procedurę. Ten artykuł ma na celu wyjaśnienie krok po kroku, jak dodać i skonfigurować dowolny typ drukarki w systemie Windows 11, nawet jeśli jesteś początkującym.

Omówimy również potencjalne problemy związane z systemem, sterownikami i zaporą sieciową oraz sposoby ich rozwiązywania. Dzięki temu dowiesz się nie tylko, jak zainstalować drukarkę , ale także jak zapewnić jej płynne działanie, nawet jeśli wystąpią problemy.

Jak zainstalować drukarkę lokalną za pomocą USB w systemie Windows 11

Instalacja drukarki lokalnej, czyli takiej, która łączy się bezpośrednio z komputerem za pomocą kabla USB , w większości przypadków przebiega automatycznie. Jeśli jednak instalacja nie powiedzie się, wykonaj następujące kroki:

1. Podłącz drukarkę do komputera za pomocą kabla USB i upewnij się, że jest on włączony.
2. Naciśnij przycisk Home i dostęp konfiguracja.
3. W menu ustawień wybierz urządzenia a następnie przejdź do opcji Drukarki i skanery.
4. Kliknij na Dodaj drukarkę lub skaner. System Windows 11 rozpocznie wyszukiwanie dostępnych urządzeń.
5. Gdy pojawi się nazwa Twojej drukarki, wybierz opcję Dodaj urządzenie.
6. Jeżeli nie ma jej na liście, wybierz opcję Drukarka, którą chcę kupić, nie znajduje się na liście. i postępuj zgodnie ze wskazówkami kreatora, aby dodać go ręcznie.

Czasami system Windows może nie wykryć drukarki automatycznie. W takim przypadku należy pobrać sterowniki ze strony producenta i zainstalować je ręcznie. Ten krok jest niezbędny, aby system mógł poprawnie rozpoznać sprzęt.

Dodawanie drukarek sieciowych w systemie Windows 11

Drukarki sieciowe to te, które łączą się przez Wi-Fi lub Ethernet i mogą być współdzielone między wieloma komputerami. W systemie Windows 11 ten typ drukarki można łatwo dodać, co czyni ją idealną do środowisk biurowych, a nawet domów z wieloma użytkownikami.

Z komputera, do którego drukarka jest fizycznie podłączona

1. Uzyskać dostęp do Panel sterowania z menu Start.
2. Kliknij na Sprzęt i dźwięk a następnie w Wyświetl urządzenia i drukarki.
3. Wybierz drukarkę, którą chcesz udostępnić i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby uzyskać dostęp właściwości drukarki.
4. Przejdź do zakładki udział i zaznacz opcję Udostępnij tę drukarkę. Jeśli chcesz, możesz zmienić nazwę udostępnionego udziału.

Z komputera klienckiego (innego komputera)

1. Otwórz Eksplorator plików i wybierz Czerwony na pasku bocznym. Powinna pojawić się udostępniona drukarka.
2. Jeżeli nie pojawi się, przejdź do Panel sterowania – Programy i wybierz Włącz lub wyłącz funkcje systemu Windows.
3. Aktywuj opcję Obsługa protokołu udostępniania plików SMB 1.0/CIFS i uruchom ponownie komputer.
4. Po ponownym uruchomieniu wróć do Urządzenia i drukarki i kliknij Dodaj urządzenie.
5. Jeżeli nie zostanie automatycznie znaleziony, wybierz Dodaj ręcznie i wybierz Wybierz udostępnioną drukarkę według nazwy.
6. Wprowadź ścieżkę w formacie \\NazwaPC\\NazwaDrukarki i kliknij następujący.
7. Zakończ instalację i w razie potrzeby wykonaj wydruk testowy.

Instalowanie drukarki przy użyciu adresu IP

Jeśli Twoja drukarka jest podłączona do sieci, ale nie została automatycznie wykryta, możesz ją dodać, używając jej adresu IP . Ta metoda jest bardzo przydatna w przypadku drukarek sieciowych, które nie pojawiają się w automatycznym wyszukiwaniu.

1. Dostęp do Panel sterowania – Sprzęt i dźwięk – Urządzenia i drukarki.
2. wybierać Dodaj drukarkę a następnie wybierz Drukarka, którą chcę kupić, nie znajduje się na liście..
3. Wybierz opcję Dodaj drukarkę za pomocą adresu IP lub nazwy hosta.
4. Wybierz typ urządzenia (najpopularniejszy jest TCP/IP) i wprowadź adres IP drukarki.
5. System Windows spróbuje je wykryć. Jeżeli instalacja się powiedzie, będziesz mógł kontynuować instalację. Jeśli nie, sprawdź, czy adres IP jest poprawny i czy urządzenie jest podłączone.

Jak znaleźć adres IP drukarki?

Istnieje kilka sposobów uzyskania adresu IP drukarki:

• Z drukarki: Wiele drukarek ma opcję wydrukowania strony konfiguracyjnej, na której wyświetlany jest adres IP.
• Z Panelu sterowania systemu Windows: Przejdź do właściwości drukarki, zakładka puertos o usługi sieciowe.
• Używanie CMD: napisać netstat -r i wyszukaj urządzenie.
• Dostęp do routera: W tabeli klientów DHCP możesz zobaczyć wszystkie podłączone urządzenia, łącznie z drukarką.

Typowe problemy i sposoby ich rozwiązywania

Nieaktualne lub niezgodne sterowniki

Jeśli drukarka nie odpowiada lub nie instaluje się prawidłowo, problem często dotyczy sterownika.

• Otwórz narzędzie Menedżer urządzeń.
• Przejdź do sekcji Drukarki i sprawdź, czy jest tam jakaś ikona ostrzegawcza.
• Jeżeli tak, kliknij prawym przyciskiem myszy na urządzeniu i wybierz Zaktualizuj sterownik.
• Jeśli nie możesz znaleźć go automatycznie, wejdź na stronę producenta i pobierz go ręcznie.

Problemy z zaporą sieciową

Zapora systemu Windows może blokować komunikację z drukarką sieciową. Aby rozwiązać ten problem, wykonaj następujące kroki:

1. Idź do Zapora systemu Windows Defender.
2. Kliknij na Włącz lub wyłącz zaporę sieciową Po lewej stronie.
3. Tymczasowo wyłącz zaporę sieciową dla sieci prywatnych i publicznych i sprawdź, czy możesz drukować.

Pamiętaj, aby po sprawdzeniu ponownie włączyć tę opcję lub utworzyć specjalny wyjątek dla swojej drukarki.

Korzystanie z narzędzia do rozwiązywania problemów

System Windows 11 oferuje przydatne narzędzie umożliwiające wykrywanie i rozwiązywanie problemów związanych z drukarką.

1. Wpisz w pasku wyszukiwania Rozwiąż inne problemy.
2. Znajdź opcję drukarka i kliknij bieg.
3. System automatycznie przeanalizuje możliwe błędy i zaproponuje rozwiązania krok po kroku.

Po zastosowaniu się do tych szczegółowych instrukcji każdy użytkownik będzie potrafił zainstalować i skonfigurować drukarkę w systemie Windows 11, niezależnie od tego, czy jest ona lokalna, sieciowa czy korzysta z protokołu IP. Ponadto nauczysz się rozwiązywać typowe problemy związane z łącznością, sterownikami i konfiguracją systemu. Jeśli wystąpią jakiekolwiek problemy, zawsze warto sprawdzić na stronie internetowej producenta, czy dostępna jest najnowsza wersja oprogramowania, lub zwrócić się o pomoc techniczną do oficjalnego działu wsparcia.