- System Windows zapisuje skróty do ostatnio używanych plików zarówno w oknie Szybki dostęp, jak i w folderze Ostatnio używane. Jest to przydatne, gdy nie trzeba pamiętać dokładnej ścieżki dostępu do dokumentów.
- Folder Ostatnie elementy oferuje pełniejszą historię niż Szybki dostęp, nie ma ograniczeń co do rodzaju elementów i wyświetla skróty do dokumentów, obrazów i plików PDF.
- Pakiet Office zawiera ostatnie wpisy ze ścieżkami i opcjami przypinania lub usuwania wpisów, co jest przydatne, gdy plik pochodzi z programu Word, Excel lub PowerPoint.
Jeśli kiedykolwiek zdarzyło Ci się zamknąć dokument, a chwilę później nie móc sobie przypomnieć, gdzie go zapisałeś, nie martw się: nie jesteś sam. System Windows oferuje kilka sposobów przeglądania ostatnio otwieranych plików bez konieczności korzystania z każdej aplikacji i przeszukiwania całego dysku twardego. Poniżej znajdziesz kluczowe ścieżki i ustawienia, które pomogą Ci zlokalizować plik, który jest przed Tobą „ukryty”.
Oprócz opcji Eksploratora plików , system Windows i pakiet Microsoft Office wyświetlają listy ostatnio używanych elementów, które umożliwiają otwieranie, przypinanie lub usuwanie dokumentów jednym kliknięciem. Możesz nawet dostosować liczbę wyświetlanych elementów lub dowiedzieć się, dlaczego „stare” pliki pojawiają się po zalogowaniu się na innym komputerze. Stosując odpowiednie metody, zaoszczędzisz czas i unikniesz uczucia chaosu podczas jednoczesnej pracy z wieloma plikami.
Czym są ostatnie pliki w systemie Windows i gdzie są zapisywane?
System Windows zapisuje otwierane elementy, aby ułatwić do nich późniejszy dostęp. Ta historia gromadzi skróty do dokumentów, obrazów lub arkuszy kalkulacyjnych, niezależnie od programu użytego do ich otwarcia. Dzięki temu możesz przeglądać ostatnio używane elementy i wracać do nich z jednego miejsca, bez konieczności zapamiętywania skomplikowanych ścieżek.
Ta lista ostatnio używanych elementów nie jest pojedynczą, uniwersalną listą: historia znajduje się na poziomie Eksploratora plików , a każda aplikacja może również utrzymywać własną sekcję dla ostatnio używanych dokumentów. W praktyce można połączyć oba podejścia, aby znaleźć to, czego szukasz, szybciej i mniejszą liczbą kliknięć.
Dwie szybkie ścieżki: Szybki dostęp i folder Ostatnie elementy
System Windows oferuje dwa główne sposoby wyświetlania ostatnio otwieranych elementów: sekcję Szybki dostęp w Eksploratorze plików oraz folder Ostatnie elementy. Pierwszy jest bardzo wizualny, ale ma swoje ograniczenia; drugi jest bardziej kompleksowy i zawiera praktycznie wszystko.
Dzięki funkcji Szybki dostęp zobaczysz podsumowanie ostatnio używanych plików i lokalizacji u góry Eksploratora. Należy jednak pamiętać o dwóch ważnych kwestiach: wielu użytkowników ma tę funkcję wyłączoną , a wyświetla ona tylko ograniczoną liczbę elementów (około 20). Jeśli pracujesz z dużą liczbą plików, ta funkcja może szybko okazać się niewystarczająca.
Dlatego, gdy naprawdę potrzebujesz dokładnego przeglądu, najlepiej skorzystać z folderu „Ostatnie elementy” , który zawiera skróty do ostatnio otwieranych plików bez filtrowania według typu. Jest to szczególnie przydatne, jeśli podejrzewasz, że plik jest ukryty w nietypowym folderze lub nie pamiętasz, w jakim programie go edytowałeś.
Dostęp do folderu Ostatnie elementy: dokładna ścieżka i sztuczka klawiaturowa
Najłatwiejszym sposobem uzyskania dostępu do tego folderu jest otwarcie Eksploratora plików za pomocą skrótu klawiaturowego Windows + E. Ta kombinacja otworzy okno, w którym możesz wpisać ścieżkę bezpośrednio w pasku adresu.
W pasku adresu wpisz tę ścieżkę użytkownika i przejdź do folderu Ostatnie: C:\Users\nazwa_użytkownika\AppData\Roaming\Microsoft\Windows . Pamiętaj, aby zastąpić „nazwa_użytkownika” nazwą swojego konta Windows, taką samą, jaką widzisz w folderze C:\Users\ w katalogu głównym.
W tym katalogu znajdziesz folder o nazwie „Ostatnie elementy” (w niektórych instalacjach może on wyświetlać się jako „Ostatnie”). Po jego otwarciu pojawi się zbiór skrótów do ostatnio otwieranych plików w systemie: dokumentów Word, skoroszytów Excel, prezentacji PowerPoint, obrazów, plików PDF i innych. Możesz sortować pliki według daty i bezpośrednio otwierać potrzebne pliki.
Ta metoda ma dwie oczywiste zalety: nie wymaga włączonego Szybkiego dostępu i nie ogranicza się do kilku elementów. Jeśli często pracujesz z wieloma różnymi ścieżkami, to jeden z tych trików, który pozwala wyjść z opresji w kilka sekund.
Wyświetlaj tylko dokumenty pakietu Office: Ostatnie w programach Word, Excel i PowerPoint
Jeśli pamiętasz, że szukałeś dokumentu Worda, arkusza kalkulacyjnego Excela lub prezentacji PowerPointa, możesz poszukać bezpośrednio w samym pakiecie Office. Interfejs aplikacji Microsoft domyślnie wyświetla bardzo wygodną sekcję Ostatnie.
Otwórz program Word, Excel lub PowerPoint. W zależności od ustawień, na górze ekranu zobaczysz ekran główny z ostatnio używanymi plikami. Jeśli nie pojawi się on od razu, przejdź do karty Plik , a następnie do ekranu głównego lub Otwórz, aby wyświetlić listę ostatnio używanych dokumentów. Stamtąd możesz je otworzyć w obecnej postaci lub przejść do ich lokalizacji.
Obok nazwy każdego dokumentu zobaczysz jego dokładną ścieżkę na dysku twardym lub w chmurze (np. OneDrive). Dzięki temu możesz sprawdzić, gdzie go zapisałeś, a przy okazji wznowić jego porządkowanie, jeśli zostawiłeś go w tymczasowej lokalizacji, o której zapomniałeś.
Aktywuj funkcję ostatnio używanych w menu Start systemu Windows
W systemie Windows 10 (na przykład w wersji 1607) istnieje preferencja wyświetlania ostatnio otwieranych elementów w menu Start i na listach wyszukiwania. Jeśli nic nie widzisz, sprawdź, czy opcja jest włączona.
Aby to zrobić, otwórz Ustawienia za pomocą skrótu Windows + I , przejdź do Personalizacji , a następnie do Uruchamiania . Znajdziesz tam opcję „ Pokaż ostatnio otwierane elementy …”. Włącz ją, jeśli była wyłączona, aby te informacje były rejestrowane i wyświetlane w systemie.
Po włączeniu tej funkcji możesz wyszukać aplikację w menu Start, kliknąć ją prawym przyciskiem myszy i wyświetlić ostatnio otwierane dokumenty w danym programie. To bezpośredni sposób na dostęp do ostatnio używanej funkcji w danej aplikacji, bez konieczności jej wcześniejszego otwierania.
Zarządzaj listą ostatnich w pakiecie Office: przypinaj, usuwaj i dostosowuj numer
Oprócz przeglądania tych list, Microsoft Office pozwala zarządzać nimi według własnych upodobań. Możesz przypinać ważne dokumenty na górze, usuwać określone wpisy lub decydować, ile plików chcesz wyświetlić.
Aby plik był zawsze łatwo dostępny na górze, przypnij go do listy Ostatnie w programie Word, Excel lub PowerPoint. Ten proces jest szybki i gwarantuje, że kluczowe dokumenty będą zawsze widoczne przed pozostałymi.
- otwórz kartę Archiwum w odpowiedniej aplikacji.
- Wejdź Otwarte aby wyświetlić listę ostatnio używanych plików.
- Najedź kursorem na dokument i kliknij Przypnij ten element do listy.
Jeśli są pliki, których już nie chcesz widzieć, możesz je pojedynczo usunąć z listy ostatnio używanych plików. To idealne rozwiązanie, gdy dzielisz komputer i nie chcesz, aby inni widzieli coś, co otworzyłeś przez pomyłkę lub co już Cię nie interesuje.
Aby dostosować liczbę elementów wyświetlanych na liście ostatnio używanych elementów w pakiecie Office, skorzystaj z opcji zaawansowanych. Dzięki temu możesz ustawić liczbę elementów dostosowaną do Twojego przepływu pracy i uniknąć tworzenia niekończących się list.
- Wejdź Archiwum w ramach aplikacji
- Kliknij na Opcje.
- Uzyskaj dostęp do sekcji Zaawansowany.
- W bloku pokaz, ustaw „Pokaż tę liczbę ostatnich dokumentów”.
Możesz też szybko wyczyścić wszystko, co nie jest przypięte. Ta czynność usuwa nieprzypięte elementy z listy ostatnich elementów, dzięki czemu możesz zacząć od nowa bez utraty przypiętych ulubionych.
- Idź do Archiwum a potem do Otwarte.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy dokument na liście i wybierz Usuń nieprzypięte elementy.
- Potwierdź za pomocą Tak aby opróżnić niezakotwiczone elementy.
Zalety i ograniczenia każdej metody
Szybki dostęp, Ostatnie przedmioty i Oferty biurowe służą powiązanym, ale odrębnym celom. Wiedza o ofercie każdej z nich pomoże Ci uniknąć marnowania czasu na przeskakiwanie między nimi.
Panel Szybki dostęp idealnie nadaje się do natychmiastowego przeglądu, jeśli jest włączony, jednak jego przybliżony limit 20 elementów może być niewystarczający, a ponadto wielu użytkowników wyłączyło go ze względu na własne preferencje lub w celu zachowania prywatności.
Folder „Ostatnie elementy” jest najbardziej obszerny, jeśli szukasz czegoś „w ciemno”, ponieważ zawiera wszystko, co przeszło przez system. Zobaczysz jednak linki do wszelkiego rodzaju elementów , więc jeśli pracujesz z dużą liczbą plików, może być konieczne filtrowanie według typu lub daty.
Listy ostatnich elementów w pakiecie Office są idealne, gdy wiesz, że plik jest dokumentem programu Word, Excel lub PowerPoint. Umożliwiają one również przypinanie i dostosowywanie liczby elementów oraz wskazują dokładną lokalizację, pomagając lepiej uporządkować dokumenty.
Małe dobre praktyki, dzięki którym nie zgubisz się
Używaj historii jako koła ratunkowego, ale korzystaj z okazji, aby uporządkować rzeczy. Gdy otwierasz dokument z listy, który znajdował się w nielogicznej lokalizacji, przenieś go do folderu, który ma dla Ciebie sens i zaktualizuj skróty.
W pakiecie Office możesz przypinać kluczowe pliki każdego projektu do listy Ostatnie. Ta jednosekundowa czynność pozwala zaoszczędzić kliknięcia każdego dnia i zapobiega gubieniu ważnych dokumentów wśród dziesiątek nowych wpisów.
Jeśli menu Start nie wyświetla ostatnio otwieranych elementów, pamiętaj o zaznaczeniu opcji „Pokaż ostatnio otwierane elementy”. Włączenie tej opcji zapewnia bardzo przydatny dostęp kontekstowy po kliknięciu prawym przyciskiem myszy każdej aplikacji.
Jeśli dzielisz komputer lub konta, pamiętaj o synchronizacji. Wylogowywanie się, gdy inni będą korzystać z komputera, i okresowe usuwanie ostatnio odpiętych elementów chroni prywatność i zapobiega pomyłkom.
Skróty i małe sztuczki, które oszczędzają kliknięcia
- Zapamiętać Windows + E aby otworzyć Eksplorator i szybko przejść do ścieżki Ostatnie elementy. Na komputerach, na których pracujesz w pośpiechu, ten gest wyświetla pełny panel z Twoją ostatnią aktywnością.
- W menu Start kliknij prawym przyciskiem myszy aplikacje pakietu Office, aby jednym dotknięciem otworzyć najnowsze dokumenty. W trakcie rozmowy lub spotkania ten kontekstowy skrót Zaznacz różnicę.
- W pakiecie Office przypinaj nie tylko dokumenty, ale także często używane lokalizacje. Jeśli często pracujesz w określonym folderze projektu, jego widoczność w panelu „Otwórz” eliminuje konieczność nawigowania po nim. różne poziomy za każdym razem
Jak widać, system Windows i pakiet Office oferują kilka sposobów przeglądania, przypinania i czyszczenia ostatnio używanych plików, dzięki czemu nigdy nie stracisz kontroli. Dzięki folderowi „Ostatnie elementy” zapewniającemu globalny podgląd, listom aplikacji umożliwiającym błyskawiczne otwieranie najnowszych elementów oraz odpowiednim ustawieniom w menu Start i pakiecie Office masz wszystko, czego potrzebujesz, aby zachować kontrolę, nawet gdy pracujesz na pełnych obrotach.