Format pliku PDF stał się standardem w technologii, podobnie jak JPG, PNG, DOC, DMG, EXE ..., jest praktycznie jedynym formatem używanym przy wysyłaniu dokumentów drogą elektroniczną. Akronim PDF oznacza Portable Document Format, początkowo został opracowany przez Adobe Systems (tego samego twórcę Photoshopa), aby stać się otwartym formatem w 2008 roku.
Ten typ pliku zawiera wszelkiego rodzaju informacje, czy to tekst, obrazy, grafikę, dźwięki, a nawet filmy. Teraz, gdy już wiemy, że PDF jest formatem pliku, musimy wiedzieć, jak możemy go utworzyć. Jeśli chcesz wiedzieć jak stworzyć dokument PDF w szybki i prosty sposób poniżej przedstawiamy wszystkie kroki, które należy wykonać.
Pomimo tego, że jest to format otwarty od ponad dekady, to dopiero około 5 lat Wszystkie systemy operacyjne i przeglądarki oferują natywną zgodność z tym formatem, ponieważ wcześniej byliśmy zmuszeni pobrać oficjalną aplikację od Adobe lub od osób trzecich, aby móc je odczytać.
Byliśmy również zmuszeni do pobierania aplikacji firm trzecich w celu tworzenia tego typu dokumentów. Na szczęście przez lata główni twórcy systemów operacyjnych i aplikacji włączyli do swoich aplikacji możliwość tworzyć dokumenty w tym formacie natywnie.
Po utworzeniu pliku w tym formacie, w zależności od aplikacji, w której go utworzyliśmy, możemy zablokować lub odblokować plik PDF dodanie serii zabezpieczeń tak, aby nie modyfikował bez zgody właściciela lub aby osoby trzecie, które nie mogą uzyskać dostępu do treści bez znajomości hasła.
Twórz dokumenty PDF w systemie Windows
Firma Microsoft starała się uczynić własny format XPS standardem branżowym w tym samym czasie co Adobe z PDF, ale jak wyjaśniłem powyżej, mógł zostać tylko jeden i był to ten stworzony przez Adobe, chociaż format XPS, który zaoferował nam Microsoft, oferował wyższy współczynnik kompresji pliku, problem, który my jeśli chodzi o tworzenie plików w formacie PDF, jeśli chodzi o obrazy.
Najłatwiejszą metodą utworzenia pliku PDF z pliku jest wydrukowanie. Windows 10, instaluje domyślnie drukarkę o nazwie Microsoft Print to PDFdrukarka, która, jak sama nazwa wskazuje, pozwala w prosty i szybki sposób wydrukować / przekonwertować dokument do formatu PDF.
Aby utworzyć dokument w formacie PDF, najpierw Musieliśmy mieć zainstalowaną aplikację, za pomocą której dokument został utworzonyNiezależnie od tego, czy jest to program Word, Excel, PowerPoint dla dokumentów czy przeglądarka obrazów zgodna z tym formatem zdjęć. Następnie wystarczy kliknąć opcję Drukuj i wybrać drukarkę Microsoft Drukuj do PDF.
Po wybraniu drukarki wystarczy kliknąć Drukuj i wybierz katalog, w którym chcesz przechowywać plik który mamy zamiar utworzyć w formacie PDF i kliknij Zapisz. Łatwe, prawda?
Twórz dokumenty PDF na komputerze Mac
Tworzenie dokumentu PDF na komputerze Mac to inny proces niż ten, który możemy znaleźć w systemie Windows, ponieważ konwersja plików nie odbywa się za pośrednictwem drukarki. Chociaż proces nie jest skomplikowany, zależy to od typu pliku, który chcemy przekonwertować. Jeśli chodzi o obrazy, nie ma problemu, ponieważ proces ten można wykonać bezpośrednio z aplikacji Preview, natywna aplikacja macOS, dzięki której możemy zrobić praktycznie wszystko.
Jeśli chcemy przekonwertować zdjęcia / obrazy do formatu PDF, musimy otwórz je w aplikacji Preview, wszystkie razem, ponieważ w przeciwnym razie dla każdego obrazu zostanie utworzony jeden plik PDF zamiast grupowania ich wszystkich w tym samym pliku. Podgląd to domyślna aplikacja do otwierania obrazów w systemie MacOS, więc wystarczy kliknąć dowolny plik obrazu, aby go uruchomić.
- Po otwarciu obrazów w aplikacji Preview, wystarczy kliknąć Plik> Eksportuj jako PDF
- Potem wybieramy folder, w którym chcemy przechowywać plik wynikający z konwersji i kliknąć Zapisz.
Utwórz dokument PDF na iOS
Mobilna platforma Apple, iOS, pozwala nam również tworzyć dokumenty w formacie PDF, choć zależy to od aplikacji, z której to robimy. Aby móc tworzyć dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne czy prezentacje, aplikacja, za pomocą której ją otwieramy, musi być kompatybilna z technologią AirPrint. Jeśli tak, po kliknięciu opcji Drukuj, Pozwoli nam to zapisać dokument w formacie PDF.
Jeśli nie obsługujesz technologii AirPrint, będziemy musieli korzystać z aplikacji innych firm. Jednym z najlepszych, jakie możemy znaleźć w App Store jest Drukarka Pro przez Readdle. Po zainstalowaniu wystarczy kliknąć przycisk Udostępnij w aplikacji, w której się znajdujemy i wybrać rozszerzenie o tej samej nazwie.
Jeśli mamy drukarkę kompatybilną z AirPrint, zostanie to pokazane razem z tą zainstalowaną przez tę aplikację pozwala nam tworzyć dokumenty w formacie PDF.
Z Safari na iOS możemy zaoszczędzić zapisz treść wyświetlaną w przeglądarce w formacie PDF natywnie i bez konieczności korzystania z aplikacji innych firm.
Utwórz dokument PDF na Androida
Android pozwala nam stworzyć plik PDF z dowolnej aplikacji bez konieczności uciekania się do aplikacji innych firm, chociaż jak zwykle możemy je znaleźć w Sklepie Play. Proces konwersji pliku do formatu PDF jest bardzo prosty, wystarczy wykonać następujące kroki:
- Przede wszystkim po otwarciu aplikacji kliknij opcję udział.
- Następnie kliknij druk.
- Następnie kliknij Wybierz drukarkę i ustaw Zapisz w PDF jako drukarkę.
Utwórz dokument PDF Word, Excel i PowerPoint
Jeśli chcemy przekonwertować dokument tekstowy, arkusz kalkulacyjny lub prezentację utworzoną przez niektóre aplikacje wchodzące w skład Office, nie jest konieczne uciekanie się do aplikacji firm trzecich i nie ma znaczenia, w jakim dokładnie systemie operacyjnym się znajdujemy tworzenie lub otwieranie dokumentu, ponieważ wszystkie z nich, zarówno Word, jak i Excel i PowerPoint, na to pozwalają tworzyć dokumenty w formacie PDF z poziomu aplikacji, wykonując następujące kroki:
Aby zapisać dokument w formacie PDF, wystarczy kliknąć Plik> Zapisz jako iw Format pliku wybierz PDF, ustalamy folder, w którym chcemy go przechowywać i klikamy Eksportuj.
Utwórz dokument Pages, Numbers lub Keynote w formacie PDF
Podobnie jak w przypadku pakietu Office, jeśli chcemy stworzyć dokument w Pages, Numbers lub Keynote, aby później przekonwertować go na PDF, możemy to zrobić bezpośrednio z samej aplikacji. Musimy tylko otworzyć dany dokument. Następnie kliknij Eksportuj do> PDF i ustawiamy ścieżkę, w której chcemy przechowywać plik.