Jak tworzyć wspólne dokumenty w Internecie

Dokumenty Google i Office Online

Rozwój internetu w obecnych czasach pozwolił dotrzeć do niego wielu osobom udostępniać dokumenty w trakcie ich edycji niektórzy z nich; Czasy się zmieniły i teraz nie jest już konieczne wysyłanie załącznika, aby ktoś go przejrzał, a następnie odesłanie go do nas z pewnymi zmianami, ale raczej wszystko można przejrzeć w czasie rzeczywistym iw tej samej chwili.

Dwie z najczęściej używanych usług dla tego typu dokumentów współpracy online to: Dokumenty Google i Microsoft Office Online. Wystarczy zastosuj kilka sztuczek, aby wykonać to zadanie w rzeczywistości coś, czego nauczymy Cię w tym artykule dla każdej z tych usług, które omówiliśmy.

Współpracuj nad dokumentami za pomocą Dokumentów Google w czasie rzeczywistym

Cóż, jeśli jesteśmy skłonni korzystać z Dokumentów Google, być może będziemy musieli otworzyć subskrybowane konto Gmail lub inną powiązaną usługę; Zalecamy zapoznanie się z artykułem, w którym od tego czasu wspomnieliśmy o czymś podobnym nie ma potrzeby posiadania konta Gmail do korzystać z innych usług oferowanych przez Google. W przypadku, gdy na to zasługujemy, postaramy się stworzyć dokumenty w Google Docs, a później będziemy musieli je udostępnić określonej liczbie osób.

Zalecamy wykonanie następujących czynności wstępnych, aby można było otworzyć interfejs Dokumentów Google:

  • Otwieramy naszą przeglądarkę internetową.
  • W adresie URL piszemy Google.com (żeby dać mały przykład).
  • Klikamy na małą siatkę znajdującą się w prawym górnym rogu przeglądarki.
  • W pierwszej kolejności klikamy więcej a później w «Jeszcze więcej od Google".

Dokumenty Google w Internecie 01

  • Przewijamy ekran w dół, aż znajdziemy Docs.
  • Klikamy ten link.

Dokumenty Google w Internecie 02

Dzięki tym prostym krokom teraz w przeglądarce internetowej znajdziemy interfejs Google Docs; teraz pozostaje tylko rozpoznać kilka elementów, aby rozpocząć współpracę z innymi użytkownikami.

Dokumenty Google w Internecie 03

Możemy kliknąć bezpośrednio niebieski przycisk z napisem udział, za pomocą którego od razu zostaniemy poproszeni o nadanie nazwy dokumentowi, a następnie będziemy musieli zapisać zmiany.

Dokumenty Google w Internecie 04

Tutaj pojawi się kilka opcji udostępniania tworzonych przez nas dokumentów w Dokumentach Google; przede wszystkim są to sieci społecznościowe (Facebook, Twitter i Google+) i oczywiście nasze konto Gmail. Mogliśmy wybrać dowolne z tych środowisk, aby udostępniać dokumenty użytkownikom takich usług.

Dokumenty Google w Internecie 05

Możemy również niezależnie wskazać każdemu kontaktowi, umieszczając na dole tego okna adres e-mail wspomnianej osoby.

Dokumenty Google w Internecie 06

Później będziemy musieli tylko kliknąć niebieski przycisk z napisem koniec, dzięki której możemy rozpocząć pisanie dowolnego typu tekstu, podczas gdy nasi goście go podziwiają, a nawet proponują zmiany w czasie rzeczywistym.

Współpracuj nad dokumentami za pomocą Microsoft Office Online

Po otwarciu sesji w którejkolwiek z usług online firmy Microsoft (może to być Outlook.com), musimy iść do Słowa przez ten link lub wyświetlanie odpowiednich ikon pod strzałką.

Microsoft Office Online 01

Po wybraniu tej ikony (lub przez proponowany link) znajdziemy sam interfejs programu Word online.

Prawie podobnie do tego, co robiliśmy wcześniej w Dokumentach Google, w interfejsie internetowym Office musimy także kliknąć przycisk «udział".

Microsoft Office Online 02

Pojawi się okno, w którym będziemy musieli tylko umieść e-maile osób, które chcemy zaprosić do współpracy z naszymi dokumentami w tym środowisku; Moglibyśmy również umieścić małą wiadomość na dole, w której wyjaśnimy naszym gościom, co powinni zrobić, i temat, który zostanie zapisany w tym dokumencie online.

Microsoft Office Online 03

Jak możesz podziwiać, te 2 alternatywy dla praca z dokumentami online jest dość efektywna podczas wspólnej pracy, wspólnie iw czasie rzeczywistym w tej samej treści, przy czym największą zaletą jest to, że każdy będzie miał możliwość edycji dokumentu ze swoich komputerów.


Treść artykułu jest zgodna z naszymi zasadami etyka redakcyjna. Aby zgłosić błąd, kliknij tutaj.

Bądź pierwszym który skomentuje

Zostaw swój komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

*

*

  1. Odpowiedzialny za dane: Miguel Ángel Gatón
  2. Cel danych: kontrola spamu, zarządzanie komentarzami.
  3. Legitymacja: Twoja zgoda
  4. Przekazywanie danych: Dane nie będą przekazywane stronom trzecim, z wyjątkiem obowiązku prawnego.
  5. Przechowywanie danych: baza danych hostowana przez Occentus Networks (UE)
  6. Prawa: w dowolnym momencie możesz ograniczyć, odzyskać i usunąć swoje dane.

logiczne (prawda)