Potrzebujesz wyszukać słowo w bardzo długim pliku PDF, ale nie wiesz, jak to zrobić? Zapomnij o podstawowej technice robienia tego ręcznie, przechodzenia strona po stronie, aż znajdziesz termin, istnieje szybki i łatwy sposób przeszukiwania pliku PDF.
Dlatego w tym artykule wyjaśnimy krok po kroku jak przeszukiwać plik PDF z przykładem, dzięki czemu nie będziesz mieć problemów ze znalezieniem terminów w plikach z tym rozszerzeniem.
Odkąd stały się formatem otwartym, dokumenty PDF stały się bardziej powszechne, ponieważ zachowaj integralność swojego projektu niezależnie od urządzenia, na którym jest oglądany: komputer, smartfon, tablet itp.
Czasami trzeba wyszukać słowo w dokumencie PDF, aby potwierdzić fakt, znaleźć ważne informacje lub po prostu z ciekawości. Na szczęście jest to szybka i łatwa operacja.
Do wyszukiwania słów w pliku PDF użyjemy oficjalnej aplikacji Adobe, firma, która wynalazła format PDF. Adobe Acrobat Reader DC to darmowy program, który zawiera wydajną wyszukiwarkę, a także jest w języku hiszpańskim, co ułatwia nam pracę.
Zanim zaczniesz: Pobierz program
Jeśli nie masz zainstalowanego programu czytającego PDF, możesz go pobrać Acrobat Reader DC z Twojej witryny. Uważaj, ponieważ domyślnie pobiera również i instaluje antywirus McAffee. Jeśli nie jesteś zainteresowany, odznacz tę opcję.
Po zainstalowaniu programu przejdź do menu Archiwum i otwórz plik PDF gdzie chcesz szukać. W większości przypadków, ze względu na konfigurację systemu, plik zostanie automatycznie otwarty w programie Acrobat Reader DC po kliknięciu dokumentu.
Pierwszy krok: Jak wyszukać słowo lub słowa w pliku PDF.
Następnie musisz przejść do górnego menu edit i kliknij opcję Szukaj obok symbolu lornetki. Inną szybszą metodą jest użycie poleceń klawiaturowych, jeśli wolisz:
naciśnij polecenia CTRL + F jeśli używasz systemu Windows lub CMD + C jeśli używasz komputera Mac. Otworzy się okno wyszukiwania, w którym możesz wpisać słowo, które chcesz wyszukać. Aby zapamiętać to polecenie, możesz pomyśleć o wyszukiwanym frazie w języku angielskim: „znajdź”, więc pierwsza litera słowa to ta, która towarzyszy CTRL.
Drugi krok: bardziej szczegółowe wyszukiwanie
Aby uzyskać bardziej szczegółowe wyszukiwanie, naciśnij CTRL+Shift+F w systemie Windows lub CMD + przesunięcie + F na Macu. Spowoduje to otwarcie wyszukiwanie zaawansowane:
* „Shift” odnosi się do klawisza, którego używasz do wpisywania pojedynczej wielkiej litery, która zawiera ikonę strzałki w górę. Klawisz znajdujący się tuż nad klawiszem Ctrl.
Tutaj możesz przeszukiwać wszystkie dokumenty PDF w określonym folderze, a nie tylko w bieżącym. Możesz nawet wyszukiwać całe słowa, zakładki i komentarze. Ponadto istnieje pole wyboru, które wskazuje, czy chcesz dopasować wielkie i małe litery.
Znajdź tekst w wielu dokumentach PDF
Acrobat Adobe PDF idzie o krok dalej, możesz przeszukiwać wiele dokumentów jednocześnie!. Okno wyszukiwania umożliwia jednoczesne wyszukiwanie słów w wielu dokumentach PDF. Można na przykład wyszukać wszystkie dokumenty PDF lub otworzyć portfolio PDF w określonej lokalizacji. Musisz wziąć pod uwagę, że jeśli dokumenty są zaszyfrowane (zastosowano środki bezpieczeństwa), to nie mogą zostać uwzględnione w wyszukiwaniu. Dlatego będziesz musiał otwierać te dokumenty jeden po drugim, aby przeszukać każdy plik z osobna. Jednak dokumenty zakodowane jako Adobe Digital Editions stanowią wyjątek od tej reguły i mogą zostać włączone do grupy dokumentów do wyszukania. Po tym idziemy tam.
Wyszukiwanie w wielu plikach naraz: kroki do naśladowania
- Otwórz program Acrobat na pulpicie (nie w przeglądarce internetowej).
- Wykonaj jedną z następujących czynności.- Na pasku wyszukiwania, wpisz tekst, który chcesz wyszukać, a następnie wybierz Otwarte pełne wyszukiwanie programu Acrobat w wyskakującym menu.- w polu wyszukiwaniawpisz tekst, który chcesz wyszukać.
- W tym oknie zaznacz wszystkie dokumenty PDF. W wyskakującym menu tuż pod opcją wybierz szukaj gdzie.
- Wybierz lokalizację na komputerze lub w sieci i kliknij akceptować.
- Aby określić dodatkowe kryteria wyszukiwaniakliknij Pokaż opcje zaawansowane i określ odpowiednie opcje.
- Kliknij na Szukaj.
Wskazówka: podczas wyszukiwania możesz kliknąć wyniki lub użyć poleceń klawiaturowych, aby przewijać wyniki bez przerywania wyszukiwania. Jeśli klikniesz przycisk Przestań poniżej paska postępu wyszukiwanie jest anulowane, a wyniki ograniczone do dotychczas znalezionych zdarzeń. Okno wyszukiwania nie zamyka się, a lista wyników nie jest wyczyszczona. Dlatego, aby zobaczyć więcej wyników, musisz uruchomić nowe wyszukiwanie.
Jak mogę przeglądać i zapisywać wyniki wyszukiwania?
Po przeprowadzeniu wyszukiwania z okna wyszukiwania, wyniki są wyświetlane w kolejności stron, przegrupowane pod nazwą każdego przeszukiwanego dokumentu. Każda pozycja na liście zawiera słowo kontekstowe (jeśli dotyczy) oraz ikonę wskazującą rodzaj zdarzenia.
- Przejdź do konkretnego wystąpienia w wynikach wyszukiwania. Można to zrobić tylko w pojedynczych plikach PDF.
– W razie potrzeby rozwiń wyniki wyszukiwania. Następnie wybierz instancję w wynikach, aby wyświetlić ją w pliku PDF.
– Aby zobaczyć inne instancje, kliknij inną instancję wyników.
- Sortuj instancje w wynikach wyszukiwania. Wybierz opcję menu Ordenar u dołu okna wyszukiwania. Wyniki można sortować według trafności, daty modyfikacji, nazwy pliku lub lokalizacji.
- Zapisz wyniki wyszukiwania. Wyniki wyszukiwania możesz zapisać jako plik PDF lub CSV. Plik CSV składa się z tabeli, więc aby go otworzyć, musisz to zrobić za pomocą programu Excel. Aby zakończyć, kliknij ikonę dyskietka i wybierz zapisanie wyników jako plik PDF lub zapisz wyniki jako plik CSV.
Mam nadzieję, że te informacje były dla Ciebie przydatne, jak widać, znalezienie słów w pliku PDF to bardzo proste zadanie.