Praca w domu może wydawać się utopią dla wszystkich ludzi, którzy nigdy nie mieli takiej okazji. W obliczu kryzysu związanego z koronawirusem wiele firm rozważa umożliwienie niektórym pracownikom, na ile to możliwe, pracy z domu, aby nie sparaliżować całkowicie działalności firmy.
Ekosystem aplikacji dostępnych obecnie na komputery i urządzenia mobilne jest bardzo szeroki i możemy znaleźć wszelkiego rodzaju rozwiązania, aby móc pracować na odległość, jakbyśmy robili to osobiście. Jeśli nie zastanawiałeś się, jakie są najlepsze aplikacje do pracy w domu, zapraszam do dalszej lektury.
Po pierwsze i najważniejsze
Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, jest ustalenie rutyny, z której nie możemy wyjść, czyli potraktować pracę tak, jakbyśmy byli w fizycznym biurze, z przerwami na kawę, przerwami obiadowymi. Musimy też ustalić harmonogram prac. Praca z domu nie oznacza, że zawsze musimy być do dyspozycji szefa, a jeśli tak, to musimy pracować 24 godziny na dobę.
Aplikacje komunikacyjne
Jeśli pracujemy w domu i koncentrujemy się na komputerze, chcemy, aby wszystko było dostępne na naszym komputerze. Jeśli rozmawiamy ze współpracownikami, musimy korzystać ze smartfona, szybko rozproszy nas Instagram, Facebook, Twitter czy odpowiadając na powiadomienia WhatsApp. Na rynku mamy różne aplikacje zorientowane na otoczenie biznesowe, które pozwalają uniknąć tych problemów.
Zespoły Microsoft
Microsoft Teams to narzędzie, które Microsoft udostępnia nam do pracy nie tylko z domu, ale także w biurze, aby móc komunikować się z naszymi współpracownikami bez konieczności używania telefonu w dowolnym momencie. Pozwala nie tylko na prowadzenie rozmów, ale także na szybkie przesyłanie plików. Dodatkowo, będąc zintegrowanym z Office 365, jest najlepszym rozwiązaniem, jeśli chodzi o współpracę nad dokumentami. Microsoft jest całkowicie darmowy.
Slack
Slack był jedną z pierwszych aplikacji, które trafiły na rynek i poprawiły komunikację biznesową. Pozwala nam przesyłać dowolne pliki, tworzyć wirtualne spotkania ... ale nie oferuje nam integracji z Office 365, więc jeśli zwykle pracujesz kilka osób nad tym samym dokumentem, rozwiązanie, które oferuje nam Microsoft jest idealne. Slack jest bezpłatny dla określonej liczby użytkowników, podczas gdy Microsoft Teams jest powiązany z subskrypcją Office 365.
Skype
W ostatnich latach Microsoft był w stanie dostosować się do potrzeb użytkowników i dodał nowe funkcje do aplikacji Skype do rozmów i rozmów wideo, całkowicie darmowej aplikacji, która pozwala nam również na wysyłanie dowolnego typu plików i która podobnie jak Microsoft Teams , jest zintegrowany z Office 365. Skype jest dostępny na iOS, Android, macOS i Windows.
Telegram
Chociaż jest to aplikacja do przesyłania wiadomości, podobnie jak WhatsApp, wszechstronność oferowana przez aplikację na komputery sprawia, że jest to doskonała aplikacja do pracy zespołowej w domu. Ponadto umożliwia prowadzenie rozmów głosowych, dzięki czemu możemy na nim również prowadzić spotkania z kolegami. Telegram jest całkowicie darmowy i dostępny w systemach Windows, macOS, Android i iOS.
Aplikacje do organizowania pracy
Trello
Jeśli chodzi o organizację zadań, które musi wykonać każdy pracownik firmy, do dyspozycji mamy aplikację Trello. Trello oferuje nam wirtualny pulpit nawigacyjny, w którym możemy organizować i przypisywać zadania, które mają do wykonania pracownicy. Kiedy już to zrobią, zaznaczają to i przechodzą do następnego. Trello jest bezpłatne i dostępne zarówno na iOS, jak i na Androida, Windows i macOS.
Aplikacje do pisania, tworzenia arkuszy kalkulacyjnych lub prezentacji
Chociaż ta sekcja może wydawać się absurdalna, nie jest tak, jeśli nie używasz regularnie domowego komputera do pracy, ponieważ najprawdopodobniej nie masz zainstalowanej żadnej aplikacji do pisania dokumentów, tworzenia arkuszy kalkulacyjnych lub prezentacji.
Biuro 365
Przy tworzeniu dowolnego typu dokumentu rozwiązanie oferowane przez Microsoft jest najlepsze i najbardziej kompletne, jakie możemy dziś znaleźć na rynku. Jedynym, ale wymaga subskrypcji Office 365, subskrypcji, która nie tylko pozwala nam korzystać z aplikacji komputerowej, ale także pozwala nam korzystać z Worda, Excela i Powerpointa przez Internet, bez konieczności błyskawicznej instalacji aplikacji .
Cena rocznej subskrypcji Office 365 Personal (1 użytkownik) to 69 euro (7 euro miesięcznie). i obejmuje programy Word, Excel, Powerpoint i Outlook za pośrednictwem przeglądarki oraz Access i Publisher jako aplikację komputerową. Jest dostępny dla systemów Windows, macOS, iOS i Android
Jeżeli w przyszłości planujemy pracować z domu, nie znajdziemy lepszego rozwiązania niż to, nie tylko ze względu na kompatybilność i standaryzację jego formatu, ale także ze względu na dużą ilość oferowanych nam opcji, które obejmują każda potrzeba może przyjść nam do głowy.
Pages, Numbers i Keynote
Jeśli jesteś użytkownikiem Maca, Apple oferuje nam za darmo Pages, Numbers i Keynote aplikacje, za pomocą których możemy stworzyć dowolny typ dokumentu tekstowego, arkusz kalkulacyjny prezentacji. Chociaż liczba oferowanych przez niego opcji nie jest tak duża, jak w przypadku pakietu Office, dla większości użytkowników jest to więcej niż wystarczające. Problem, który oferuje nam ta aplikacja polega na tym, że ma swój własny format, co zmusi nas do wyeksportowania tworzonych przez nas dokumentów do formatów .docx, .xlsx i .pptx
Dokumenty Google
Bezpłatna alternatywa, którą oferuje nam Google, zwana Dokumentami Google, pozwala nam tworzyć dokumenty z naszej przeglądarki bez konieczności pobierania jakiejkolwiek aplikacji. Problem z Dokumentami Google polega na tym, że używa własnego rozszerzenia, które nie jest kompatybilne z Office, więc będziemy zmuszeni do konwersji każdego z tworzonych przez nas dokumentów, z ryzykiem utraty formatu, który się z tym wiąże.
Aplikacja do zdalnego łączenia się z innymi komputerami
Nie każdy ma to szczęście, że może pracować z domu, ponieważ Twoja firma korzysta z aplikacji do zarządzania, która jest dostępna tylko w Twojej firmie. W zależności od twórcy aplikacji prawdopodobnie masz opcję, która pozwala nam pracować z innych komputerów przez Internet. Jeśli nie, jest też rozwiązanie.
TeamViewer
TeamViewer to jeden z klasyków komputerów, ponieważ podobnie jak Office nigdy nie miał poważnego rywala oferującego te same funkcje. TeamViewer pozwala nam zdalnie zarządzać dowolnym sprzętem, sprzętem, z którego możemy kopiować lub wysyłać pliki, prowadzić rozmowę z użytkownikiem o tym samym lub czymkolwiek innym przyjdzie nam do głowy. Ta usługa jest dostępna zarówno na iOS, jak i Android, Windows i macOS, ale nie jest darmowa, chociaż jest najlepszym rozwiązaniem do zdalnego łączenia się z komputerem.
Pulpit zdalny Chrome
Pulpit zdalny Chrome to bezpłatne rozwiązanie, które Google oferuje nam, aby móc zdalnie łączyć się z innym komputerem, albo w celu korzystania z aplikacji do zarządzania, której używamy w biurze, w celu sprawdzenia dokumentu, czy rozwiązania problemu z działaniem na komputerze. Ponadto jest dostępny zarówno na iOS, jak i Androida, dzięki czemu możemy uzyskać do niego zdalny dostęp z naszego smartfona lub tabletu.