Jak skompresować plik PDF, aby zajmował mniej miejsca

Format PDF stał się najczęściej używanym formatem do udostępniania wszelkiego rodzaju informacji, czy to obrazów, czy dokumentów tekstowych. Ponadto dzięki opcjom, jakie oferuje ten format, jeśli chodzi o ochronę treści, możemy zablokować dostęp hasłemzabezpieczyć tekst przed kopiowaniem lub zapisać obrazy, zabezpieczyć tekst przed wydrukowaniem, dodać certyfikat autentyczności ...

Aby stworzyć tego typu dokument, w Internecie możemy znaleźć dużą liczbę plików, które pozwalają nam konwertować zarówno obrazy, jak i dokumenty tekstowe do tego formatu. Ale nie wszystkie aplikacje oferują nam te same opcje kompresji, idealne opcje, jeśli mamy pomysł udostępnienia dokumentu przez Internet. W tym artykule pokażemy, jak to zrobić skompresuj plik PDF, aby zająć mniej miejsca.

Za tym formatem kryje się sygnatura Adobe, ta sama, która kryje się za Photoshopem, nie idąc dalej, a także ta sama, która kryje się za zrewidowaną technologią Flash w ostatnich latach. Większość systemów operacyjnych oferuje nam możliwość konwersji dokumentów do tego formatu. Większość edytorów tekstu również oferuje tę opcję, podobnie jak niektóre, nie wszystkie, edytory obrazów. Ale jeśli chcemy uzyskać najlepsze wyniki podczas kompresji pliku PDF, aby zajmował mniej miejsca i można go było szybko udostępnić w Internecie, najlepszym oprogramowaniem dostępnym na rynku jest Adobe Acrobat DC.

Adobe Acrobat DC (Windows i macOS)

Problem, który napotykamy w przypadku programu Adobe Acrobat DC, w zależności od przeznaczenia, jakie zamierzamy mu nadać, polega na tym, że jest on dostępny tylko w ramach miesięcznej subskrypcji z zobowiązaniem na roczną trwałość. To oprogramowanie jest dostępne zarówno dla systemu Windows, jak i Mac i pozwala nam tworzyć pliki PDF i eksportować je do formatu Office, edytować teksty i obrazy bezpośrednio w plikach PDF, tworzyć, wypełniać i podpisywać formularze, konwertować zeskanowane dokumenty do edytowalnych plików PDF ... i Cczyli wszystko, co przychodzi na myśl i jest związane z edycją plików PDF.

Współczynnika kompresji oferowanego przez Adobe Acrobat DC nie znajdziemy w żadnej innej aplikacji, Jeśli więc codziennie pracujesz z tego typu plikami i możesz skorzystać z miesięcznej subskrypcji, Adobe Acrobat DC jest aplikacją, której potrzebujesz, jeśli oprócz wszystkich funkcji, które oferuje, potrzebujesz rozmiaru plików w tym formacie, aby zajmują najmniejszy możliwy rozmiar.

Microsoft Word (Windows i macOS)

Zwykły tekst prawie nie zajmuje miejsca w pliku w formacie PDF, ale to, co może znacznie zwiększyć jego rozmiar, to zarówno obrazy, jak i grafika. Eksportując dokument do tego formatu musimy wziąć pod uwagę zarówno liczbę arkuszy, jak i rozdzielczość obrazów, które dodaliśmy do dokumentu, tak aby w momencie konwersja dokumentu zajmuje jak najmniej miejsca.

Zarówno w programie Word, jak iw programie Excel i PowerPoint, Microsoft oferuje nam opcję o nazwie Zmniejsz rozmiar pliku, znajdujący się w menu Plik. Ta opcja zmniejszy rozmiar obrazów do maksimum, aby końcowy wynik dokumentu w tym formacie, a tym samym podczas konwersji do formatu PDF, był jak najbardziej napięty. Po zmniejszeniu rozmiaru pliku możemy zapisz dokument jako plik PDF.

Darmowy kompresor PDF (Windows)

Jeśli jednak nie chcemy komplikować sobie życia, a potrzeba kompresowania plików w formacie PDF jest bardzo późna, możemy skorzystać z darmowych aplikacji firm trzecich dostępnych w Internecie. Jednym z najlepszych wyników jest darmowy kompresor PDF, aplikacja, która jest dostępna tylko dla systemu Windows i pozwala nam zmniejszyć rozmiar pliku w zależności od tego, w jakim celu będziemy go używać: drukuj, wyświetlaj tylko na ekranie, zamień go w książkę elektroniczną ... Wspomniałem powyżej, Free PDF Comressor to darmowa aplikacja, dzięki czemu możemy z niego korzystać bez żadnych ograniczeń i bez konieczności płacenia w dowolnym momencie.

Podgląd (macOS)

Aplikacja MacOS Preview to symbol wieloznaczny, który Apple oferuje nam do wykonywania dowolnego prostego zadania edycji dowolnego typu obrazu lub dokumentu w formacie PDF. Ale jeśli trochę poszukamy, pozwala nam to również zmniejszyć rozmiar plików w tym formacie, znacznie zmniejszając ostateczny rozmiar. Najpierw musimy otworzyć plik PDF z podglądem, wybrać Plik i Eksportuj (nie mylić z Eksportuj jako). Następujący przechodzimy do Quartz Filter i wybieramy Reduce File Size.

Drukarka wirtualna

Inną opcją, z której możemy skorzystać podczas drukowania i kompresji plików w formacie PDF, są wirtualne drukarki, aplikacje, które są zainstalowane na naszym komputerze, zarządzane przez Windows, macOS lub Linux, jakby byli drukarką i które pozwalają nam przesłać treść dokumentu do aplikacji i stworzyć dokument w formacie PDF. Wśród najpopularniejszych znajdujemy ŚlicznyPDF Wirtter, jedno z najlepszych dzieł; PrimoPDF y DoPDF.

Bez instalowania żadnej aplikacji

Smallpdf

W tej kompilacji nie mogło zabraknąć usługi internetowej, która pozwala nam zmniejszyć rozmiar naszych plików w formacie PDF bez konieczności instalowania jakichkolwiek aplikacji innych firm. SmallPDF oferuje nam wersję darmową i płatną. Aby móc przeprowadzić konwersję za pomocą darmowej wersji, wystarczy przeciągnąć pliki do przeglądarki lub uzyskać do nich dostęp przez Dropbox lub Dysk Google.

SmallPDF zmniejszy rozmiar pliku do 144 dpi, idealny rozmiar, aby móc je udostępniać e-mailem lub przesłać na stronę internetową, tak aby była dostępna dla każdego. Będąc serwisem internetowym mamy pytanie, czy wrzucanie dokumentów do tej usługi jest bezpieczne czy nie, ale według firmy wszystkie pliki są usuwane godzinę po dokonaniu konwersji, więc w tym sensie możemy być całkowicie spokojna.

PDFKompresuj

Inną usługą internetową, która pozwala nam zmniejszyć rozmiar naszych plików w formacie PDF, jest PDFKompresja, usługa internetowa, która pozwala nam wybrać poziom kompresji, od najniższego do najwyższego. Pozwala nam również wybrać zgodność z wersją Adobe, jakość i kolor obrazów, ponieważ im niższa jakość obrazów, tym mniej miejsca zajmie. To samo dzieje się z ich kolorem, ponieważ są czarno-białe ostateczny rozmiar pliku zostanie znacznie zmniejszony.

Photoshop (Windows i macOS)

Photoshop nie tylko obsługuje pliki graficzne, ale także umożliwia edycję plików w formacie PDF. Otwierając dokument w formacie PDF, Photoshop otworzy każdy arkusz niezależnie, abyśmy mogli go niezależnie edytować, a tym samym zmniejszyć ostateczny rozmiar pliku po jego odtworzeniu po zmodyfikowaniu liczby pikseli na cal. Ten proces jest idealny, gdy dokument składa się z kilku arkuszy, ponieważ chociaż pozwala nam zaoszczędzić dużo miejscaproces może stać się nieco powolny i uciążliwy.