Chociaż istnieje kilka opcji zapisywania w chmurze, Dropbox to platforma, z której powinieneś skorzystać. Dzięki niemu możesz zapisywać, udostępniać i uzyskiwać dostęp do swoich plików z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym, zwłaszcza jeśli kończy się miejsce na dysku twardym.
Możesz skorzystać z wersji online lub zainstalować aplikację Dropbox na swoim komputerze lub telefonie komórkowym. Jednak, podobnie jak w przypadku wszystkich tych platform, wielu użytkowników porzuca je, ponieważ nie wiedzą, jak z nich korzystać i zapisywać pliki w tradycyjny sposób.
Jeśli więc pracujesz lub uczysz się i gromadzisz duże ilości informacji, dowiedz się, jak najlepiej wykorzystać Dropbox. Jeśli nie możesz mieć niektórych funkcji, mogą być dostępne w płatnej wersji tej platformy.
Użyj funkcji „Synchronizacja wybiórcza”.
Jeśli przechowujesz wiele plików na swoim komputerze, a dodatkowo masz mało miejsca na dysku twardym, skorzystaj z opcji tzw Selektywna synchronizacja. Spowoduje to, że Dropbox usunie ten konkretny folder z Twojego komputera, ale zachowa go w internetowej wersji Dropbox.
Jeśli masz zainstalowany Dropbox na kilku komputerach, możesz cieszyć się różnymi konfiguracjami Selektywna synchronizacja na każdym urządzeniu, w zależności od potrzeb i miejsca na dysku twardym.
Aby skorzystać z tej funkcji, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę Dropbox w folderze systemowym. Następnie przejdź do preferencje i zakładka Synchronizacja, znajdziesz opcję Selektywna synchronizacja.
Jeśli naciśniesz przycisk, pojawią się twoje foldery Dropbox. Następnie odznacz foldery, które chcesz usunąć z komputera i kliknij Aktualizuj. Następnie zobaczysz, jak znika folder komputera.
Pamiętaj, że możesz usuwać tylko foldery, a nie pojedyncze pliki. Dlatego pliki, które chcesz usunąć, muszą znajdować się w folderze, a folder musi zostać usunięty.
Użyj menu prawego przycisku myszy
Po znalezieniu folderu Dropbox na komputerze i naciśnięciu prawego przycisku myszy na pliku pojawi się kilka opcji: Udostępnij, skopiuj łącze Dropbox, zobacz na Dropbox.com, historię wersji y Zobacz komentarze.
Po naciśnięciu udział, możesz zdefiniować link do udostępnienia i wprowadzić adres e-mail Komu chcesz wysłać link?
Możesz także wybrać opcję kopiowania łącza do schowka. W ten sposób możesz wysłać link za pośrednictwem wiadomości tekstowej, czatu lub w dowolny inny sposób.
Wysyłaj żądania plików do użytkowników innych niż Dropbox
Chociaż Dropbox jest punktem odniesienia dla przechowywania w chmurze, nie wszyscy go używają. Jeśli więc chcesz, aby użytkownik inny niż Dropbox przesłał coś na Twoje konto, skorzystaj z dowolnej z usług opisanych poniżej.
Pierwszy to Wyślij do Dropbox, który tworzy unikalny adres e-mail. Następnie możesz podać adres e-mail innemu użytkownikowi, aby mógł wysłać Ci pliki, a następnie pojawią się one na Twoim koncie.
Druga opcja es JotForm, który ma funkcję umożliwiającą skonfigurowanie i osadzenie pola przesyłania plików w swojej witrynie. Jednak dzięki temu narzędziu każdy może przesyłać do Twojego Dropbox wszystko, nawet pliki zainfekowane wirusami.
przynajmniej z Wyślij do Dropbox, możesz uważać, komu podajesz adres e-mail. Jednakże, z JotForm musisz go używać z kimś, komu ufasz.
Połącz Dropbox z oficjalnymi witrynami, aby pobierać książki
Strony internetowe, takie jak Project Gutenberg, umożliwiają połączenie konta w chmurze. W ten sposób, gdy chcesz pobrać książkę, zostanie ona przesłana bezpośrednio na Twoje konto Dropbox, Dysk Google lub OneDrive.
Wybierz żądaną książkę, a po prawej stronie zobaczysz ikony przechowywania w chmurze. Wybierz preferowaną usługę, a zostaniesz poproszony o autoryzację witryny w celu uzyskania dostępu do Twojego konta Dropbox.
Dodaj wtyczkę „Dropbox dla Gmaila”.
Ponieważ rozmiar plików dołączanych do wiadomości e-mail jest nadal ograniczony do około 25 MB, możesz obejść tę przeszkodę, umieszczając plik w chmurze, a następnie łącząc się z nim w wiadomości e-mail.
W ten sposób odbiorca musi tylko kliknąć link do przechowywania w chmurze, aby pobrać plik. Aby otrzymać darmową wtyczkę Dropbox dla Gmailanaciśnij przycisk „+” z prawego paska bocznego Gmaila.
Gdy pojawi się pole Pakiet aplikacji Google, wyszukaj Dropbox. Po kilku kliknięciach zostanie dodany. Następnie odśwież stronę Gmaila, aby zobaczyć, jak działa. Tworząc wiadomość e-mail do kogoś, zobaczysz małą ikonę Dropbox wśród opcji.
W momencie, gdy go klikniesz, uzyskasz dostęp do swoich plików. Musisz tylko wybrać, który chcesz wysłać i od razu będziesz mógł cieszyć się tą funkcją.
Włącz udostępnianie zrzutów ekranu w Dropbox
W pewnym momencie może być konieczne skorzystanie z funkcji udostępniania zrzutów ekranu w Dropbox. Jednak to narzędzie nie wykonuje zrzutów ekranu.
Dropbox umieszcza Twoje nagrania w folderze i tworzy automatyczne łącza do udostępniania, aby inni mogli je pobrać z tej platformy. W ustawieniach Dropbox znajdziesz opcję udostępniania zrzutów ekranu.
Gdy zrobisz zrzut ekranu, zrzut ekranu trafi do folderu o nazwie zrzuty ekranu w Twoim Dropboxie. Następnie link do udostępniania zostanie automatycznie wygenerowany i skopiowany do schowka.
Przenieś domyślną lokalizację folderu Dropbox na swoim komputerze
Wracając do tematu Selektywna synchronizacja, na tej samej karcie Synchronizacja będziesz mógł zobaczyć domyślną lokalizację folderu Dropbox w Twoim komputerze. Windows i macOS często umieszczają folder Dropbox w niewygodnych miejscach.
Naciśnij przycisk Napęd w lokalizacji folderu Dropbox. Następnie wybierz nową lokalizację, a folder zostanie przeniesiony wraz z całą zawartością.
Zmień domyślną lokalizację „Zapisz” w Dropbox
W ustawieniach komputera lub przeglądarki zostaniesz poproszony o określenie domyślnej lokalizacji zapisywania plików. Dobrą rzeczą jest to, że możesz określić nową lokalizację folderu Dropbox, aby wszystko, co pobierasz, było synchronizowane na wszystkich komputerach.
Jedyną wadą tego jest jednak to, że powinieneś upewnić się, że masz wystarczająco dużo miejsca w Dropbox, o ile masz zwyczaj pobierania dużych plików.
Chroń pliki Dropbox za pomocą BoxCryptor
Jedną z wad przechowywania w chmurze jest to, że (jak dotąd) nie oferuje ono szyfrowania. Jedynym wyjątkiem jest synchronizacja, ale Dropbox nie oferuje żadnego rodzaju szyfrowania plików.
Dopóki tego nie zrobią, dobrą alternatywą jest BoxCryptor. Z ograniczoną darmową wersją i dwiema płatnymi wersjami, BoxCryptor tworzy wirtualny dysk na twoim komputerze, który staje się twoim nowym folderem Dropbox.
Podczas przeciągania pliku do folderu możesz określić, czy plik powinien zostać zaszyfrowany przed wysłaniem go na serwer Dropbox.
Przechowuj nagrania audio w folderze Dropbox
Jeśli chcesz przetłumaczyć swoje myśli na dźwięk z telefonu komórkowego, ta opcja jest dla Ciebie. Jeśli masz telefon komórkowy z Androidem, Smart Recorder to aplikacja, za pomocą której możesz automatycznie przesyłać nagrania do folderu Dropbox po zakończeniu nagrywania.
Ważne jest, aby upewnić się, że w Dropbox jest wystarczająco dużo miejsca na wszystkie pliki MP3, które zaczną się gromadzić.
Dlaczego od teraz powinieneś używać Dropbox?
Nigdy nie jest za późno na korzystanie z Dropbox, Ponieważ jest to jedna z najbardziej znanych usług przechowywania w chmurze, oferując opcje zapisywania i udostępniania zarówno plików, jak i folderów.
Maksymalne wykorzystanie możliwości Dropbox może być korzystne, ponieważ pomaga zaoszczędzić miejsce na dysku twardym i uzyskać dostęp do plików z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym. Możesz także łatwo i wygodnie udostępniać, a nawet współpracować z innymi użytkownikami.
Ważne jest, abyś zastanowił się, jak korzystać z Dropbox, aby jak najlepiej spełniał Twoje potrzeby i jak najlepiej wykorzystywał tę platformę.